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AG ESN France : E-Learning de préparation

Romain Bodergat

Created on May 17, 2024

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Transcript

C'est quoi une AG ?

E-Learning 1

Commencer >

Poser des questions

Trouver les informations

Introduction

Le rôle d'une Assemblée Générale

Les gestes qui sauvent

Analyser une candidature

Les règles à garder en tête

Quelques cas pratiques

Le rôle d'une AG

Objectifs :

  • Identifier les enjeux de l'AG
  • Définir le rôle de chaque partie

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Les positions supports

La structure d'ESN France

L'équipe permanente d'ESN France (l'EP)

ESN France, c'est une équipe permanente, un bureau, un Conseil de Surveillance et d'Audit (CSA) et des positions supports.

Le Conseil de Surveillance et d'Audit (CSA)

Le bureau

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L'équipe permanente d'ESN France (l'EP)

Le bureau

Elle est constituée de salarié·es d'ESN France qui viennent appuyer la gestion courante de l'association et ses missions de développement, notamment à travers l'écriture et la réalisation de projets.

C'est l'organe dirigeant élu par l'AG pour déterminer la stratégie à court, moyen et long terme de l’association et la mettre en œuvre à travers ses projets et sa gestion courante. Il est aussi employeur de l’équipe permanente..

Les positions supports

Le Conseil de Surveillance et d'Audit (le CSA)

Elues par le bureau avec consultation du réseau, elles sont chargées de l’animation des régions et des communautés d’intérêt, ou d'autres missions plus spécifiques

Elu par l'AG pour s’assurer de la conformité des actions d’ESN France, il veille à la bonne gouvernance de l’association. Il a également un rôle de conseil sur les questions statutaires, légales, et financières.

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Le rôle d'une AG

Objectifs :

  • Identifier les enjeux de l'AG
  • Définir le rôle de chaque partie

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Poser des questions

Trouver les informations

Introduction

Le rôle d'une Assemblée Générale

Les gestes qui sauvent

Analyser une candidature

Les règles à garder en tête

Quelques cas pratiques

  • Se familiariser avec la fiche de poste
  • Décrypter le contenu d'une candidature

Objectifs :

C'est quoi une fiche de poste ?

La fiche de poste permet une bonne compréhension des missions et responsabilités attribuées à un ou plusieurs postes

Réaliste

Synthétique

Descriptive

Suggestive

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Chaque position a sa propre fiche de poste...

Elle présente en premier lieu la fonction majeure de ce poste

Puis décline ses objectifs concrets par thématique

Lorsque quelqu'un candidate pour un poste, on considère qu'il ou elle en connaît les missions, notamment grâce à la fiche de poste qui y est rattachée

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... Mais chaque position peut aussi partager des responsabilités avec d'autres

Au sein d'un même organe, celles-ci sont importantes à préciser

Les missions et thématiques communes sont aussi détaillées

Connaître une fiche de poste, individuelle ou commune, permet de deviner facilement si un ou une candidate est bien renseignée sur le poste auquel elle se présente

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Analyser une candidature

Objectifs :

  • Se familiariser avec la fiche de poste
  • Décrypter le contenu d'une candidature

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Poser des questions

Trouver les informations

Introduction

Le rôle d'une Assemblée Générale

Les gestes qui sauvent

Analyser une candidature

Les règles à garder en tête

Quelques cas pratiques

Poser une question technique (problème de son, procédure, …)

Les gestes qui sauvent

Demander le silence, ou appuyer une autre demande de silence

Afin que les échanges de ce week-end soient accessibles et respectueux pour tout le monde, voici les quelques gestes que tu pourras utiliser lors des prises de parole

Commenter ou réagir à une autre prise de parole ou intervention

Applaudir, et/ou montrer son accord, en silence

Prendre la parole pour intervenir à propos d’un sujet

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Poser des questions

Trouver les informations

Introduction

Le rôle d'une Assemblée Générale

Les gestes qui sauvent

Analyser une candidature

Les règles à garder en tête

Quelques cas pratiques

Les règles à garder en tête

On ne peut poser la même question qu’une seule fois, y compris si elle a été posée en amont de l’événement sur la GA app.

Une candidature ne doit pas être un parcours du combattant et doit rester un temps agréable où chacun expose ses idées et peut les étayer grâce aux questions.

Les questions doivent être exprimées avec neutralité. Elles doivent questionner les idées présentées, et non attaquer ou complimenter.

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Poser des questions

Trouver les informations

Introduction

Le rôle d'une Assemblée Générale

Les gestes qui sauvent

Analyser une candidature

Les règles à garder en tête

Quelques cas pratiques

Quelques cas pratiques

Peux-tu préciser l'utilisation qui sera faite des subventions allouées ?

Consigne

Pour chaque exemple de question, tu devras dire si c'est une bonne ou une mauvaise question. C'est parti pour 5 questions

Commencer >

Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir

Bonne question Selon toi, elle est bien forumulée

Quelques cas pratiques

Peux-tu préciser l'utilisation qui sera faite des subventions allouées ?

Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir

Bonne question Selon toi, elle est bien forumulée

Quelques cas pratiques

Comme tu viens de perdre ton emploi, penses-tu avoir assez de temps à consacrer à ta mission alors que tu dois à nouveau chercher du travail ?

Bonne question Selon toi, elle est bien formulée

Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir

Quelques cas pratiques

Quelles sont tes idées sur les thématiques que tu as évoquées ?

Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir

Bonne question Selon toi, elle est bien forumulée

Quelques cas pratiques

Ton projet concernant les communautés d'intérêt n'est pas une bonne idée, pense-tu faire une consultation avant de le lancer ?

Bonne question Selon toi, elle est bien formulée

Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir

Quelques cas pratiques

Quel est ton plan d'action pour redynamiser les sections qui ne répondent pas ?

Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir

Bonne question Selon toi, elle est bien forumulée

Poser des questions

Trouver les informations

Introduction

Le rôle d'une Assemblée Générale

Les gestes qui sauvent

Analyser une candidature

Les règles à garder en tête

Quelques cas pratiques

Trouver les informations

Tu cherches des informations sur...

Les candidatures

ESN France

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ESN France

esnfrance.org

Le premier réflexe pour :

  • Consulter les documents régaliens de l'association (statuts, règlement intérieur, projet associatif, ...)
  • Jeter un œil aux procès verbaux des précédentes Assemblées Générales

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Où les trouver >

Procès verbaux des AG précédentes

Le procès-verbal permet d’attester la régularité des délibérations adoptées et fournit à nos membres et aux tiers des informations essentielles sur la gestion et l’évolution de l’association.

ESN France : le chemin d'accès

Les Statuts

Ils déterminent les droits et obligations de nos membres ainsi que des organes chargés d’assurer l’administration et la gestion de l’association.

Pour trouver ces informations, il te suffit de :

  1. Cliquer sur "Qui sommes-nous ?" dans le menu principal
  2. Cliquer sur "Documents" dans le menu déroulant affiché

Le projet associatif

Le Règlement Intérieur (RI)

C'est la concrétisation d’une vision partagée par les acteurs de l’association : autour d’une vision, d’un but, d’objectifs à atteindre et de ressources à allouer.

Le règlement intérieur de notre association vient compléter les statuts de celle-ci. C’est un moyen de veiller au bon fonctionnement et à la bonne organisation de l’association.

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Les candidatures

Un outil magique, LA GA App

Ici tu pourras...

  • Consulter les candidatures
  • Poser tes questions comme tu as appris à le faire dans le module précédent
  • Procéder au vote pendant l'Assemblée Générale

Encore des doutes ? ECris nous !

Suivant >

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Mi-Parcours

Bravo !

Tu as fini la première partie, n'hésite pas à prendre 5 minutes de pause avant de continuer

Partie 2 >

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Le vote à l'AG

E-Learning 2

Commencer >

Les différents types de vote

>

>

Description

Dans cette vidéo nous allons découvrir les différents votes que vous allez faire à l'AG leurs différentes modalités.

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Suivant >

Le jugement majoritaire

>

>

Description :

Cette vidéo décrit la méthode originel du jugement majoritaire. Chez ESN France nous l'avons adaptée, ne soyez pas surpris si il y a quelques différences. Pour rappel à ESN France nous utilisons les mentions : À rejeter, Insuffisant, Assez bien, Bien, Très bien et Excellent

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Suivant >

Associer les sujets et les modalités de vote

>

>

Consigne :

Dans la prochaine activité, faites glisser les post-it contenant les sujets de vote dans les case correspondantes aux bonnes modalités de vote.

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Commencer >

Associer les sujets et les modalités de vote

>

>

Bilan moral

Rapport d'activité

Bilan financier

Budget prévisionnel

Bonne réponse

Mauvaise réponse

Tu peux recommencer

Élection du Conseil d'Administration

Élection du Bureau d'Audit

Modifications statutaires

Élection du Bureau

Vote à la majorité absolue
Vote à la majorité des 2/3
Vote au jugement majoritaire

continuer >

Quiz final

>

>

Dernière étape !

Maintenant que tu as toutes les connaissances nécessaires pour participer à l'AG faisons un dernier test

Commencer >

Quiz final

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Quiz final

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Quiz final

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Quiz final

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Quiz final

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Quiz final

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>

continuer >

Quiz final

C'est terminé !

Merci d'avoir suivi ce E-Learning, on se retrouve à l'AG !

Crédits : Alexandra Radilla, Baptiste Laurent, Romain Bodergat, Elisabeth Gely, Pauline Ruiz, S'Cape, ESN France

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Bonne réponse !

La question est neutre et précise, elle permet au candidat de développer un point abordé dans sa candidature.

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Bonne réponse !

La question est neutre et précise, elle permet au candidat de développer un point abordé dans sa candidature.

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Bonne réponse !

La question est neutre et précise, elle permet au candidat de développer un point abordé dans sa candidature.

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Bonne réponse !

La question est neutre et précise, elle permet au candidat de développer un point abordé dans sa candidature.

continuer >

Bonne réponse !

La question prend clairement parti et rabaisse le candidat. La formule suivante est plus adaptée : "Peux-tu nous donner plus d'information sur ton projet concernant les communautés d'intérêt, je ne suis pas sûr que cela réponde au beson de mon asso pour la raison ... "

continuer >

Bonne réponse !

La question n'est pas respectueuse et met en avant un aspect privé de la vie du candidat. On pourrait plutôt demander : "Est-ce que ta situation personnelle et professionnelle te permettront de t'engager comme tu le souhaites ?"

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