C'est quoi une AG ?
E-Learning 1
Commencer >
Poser des questions
Trouver les informations
Introduction
Le rôle d'une Assemblée Générale
Les gestes qui sauvent
Analyser une candidature
Les règles à garder en tête
Quelques cas pratiques
Le rôle d'une AG
Objectifs :
- Identifier les enjeux de l'AG
- Définir le rôle de chaque partie
< REVENIR ?
continuer >
Les positions supports
La structure d'ESN France
L'équipe permanente d'ESN France (l'EP)
ESN France, c'est une équipe permanente, un bureau, un Conseil de Surveillance et d'Audit (CSA) et des positions supports.
Le Conseil de Surveillance et d'Audit (CSA)
Le bureau
continuer >
< REVENIR ?
L'équipe permanente d'ESN France (l'EP)
Le bureau
Elle est constituée de salarié·es d'ESN France qui viennent appuyer la gestion courante de l'association et ses missions de développement, notamment à travers l'écriture et la réalisation de projets.
C'est l'organe dirigeant élu par l'AG pour déterminer la stratégie à court, moyen et long terme de l’association et la mettre en œuvre à travers ses projets et sa gestion courante. Il est aussi employeur de l’équipe permanente..
Les positions supports
Le Conseil de Surveillance et d'Audit (le CSA)
Elues par le bureau avec consultation du réseau, elles sont chargées de l’animation des régions et des communautés d’intérêt, ou d'autres missions plus spécifiques
Elu par l'AG pour s’assurer de la conformité des actions d’ESN France, il veille à la bonne gouvernance de l’association. Il a également un rôle de conseil sur les questions statutaires, légales, et financières.
continuer >
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Le rôle d'une AG
Objectifs :
- Identifier les enjeux de l'AG
- Définir le rôle de chaque partie
< REVENIR ?
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Poser des questions
Trouver les informations
Introduction
Le rôle d'une Assemblée Générale
Les gestes qui sauvent
Analyser une candidature
Les règles à garder en tête
Quelques cas pratiques
- Se familiariser avec la fiche de poste
- Décrypter le contenu d'une candidature
Objectifs :
C'est quoi une fiche de poste ?
La fiche de poste permet une bonne compréhension des missions et responsabilités attribuées à un ou plusieurs postes
Réaliste
Synthétique
Descriptive
Suggestive
< REVENIR ?
continuer >
Chaque position a sa propre fiche de poste...
Elle présente en premier lieu la fonction majeure de ce poste
Puis décline ses objectifs concrets par thématique
Lorsque quelqu'un candidate pour un poste, on considère qu'il ou elle en connaît les missions, notamment grâce à la fiche de poste qui y est rattachée
< REVENIR ?
continuer >
... Mais chaque position peut aussi partager des responsabilités avec d'autres
Au sein d'un même organe, celles-ci sont importantes à préciser
Les missions et thématiques communes sont aussi détaillées
Connaître une fiche de poste, individuelle ou commune, permet de deviner facilement si un ou une candidate est bien renseignée sur le poste auquel elle se présente
< REVENIR ?
continuer >
Analyser une candidature
Objectifs :
- Se familiariser avec la fiche de poste
- Décrypter le contenu d'une candidature
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Poser des questions
Trouver les informations
Introduction
Le rôle d'une Assemblée Générale
Les gestes qui sauvent
Analyser une candidature
Les règles à garder en tête
Quelques cas pratiques
Poser une question technique (problème de son, procédure, …)
Les gestes qui sauvent
Demander le silence, ou appuyer une autre demande de silence
Afin que les échanges de ce week-end soient accessibles et respectueux pour tout le monde, voici les quelques gestes que tu pourras utiliser lors des prises de parole
Commenter ou réagir à une autre prise de parole ou intervention
Applaudir, et/ou montrer son accord, en silence
Prendre la parole pour intervenir à propos d’un sujet
< REVENIR ?
continuer >
Poser des questions
Trouver les informations
Introduction
Le rôle d'une Assemblée Générale
Les gestes qui sauvent
Analyser une candidature
Les règles à garder en tête
Quelques cas pratiques
Les règles à garder en tête
On ne peut poser la même question qu’une seule fois, y compris si elle a été posée en amont de l’événement sur la GA app.
Une candidature ne doit pas être un parcours du combattant et doit rester un temps agréable où chacun expose ses idées et peut les étayer grâce aux questions.
Les questions doivent être exprimées avec neutralité. Elles doivent questionner les idées présentées, et non attaquer ou complimenter.
continuer >
< REVENIR ?
Poser des questions
Trouver les informations
Introduction
Le rôle d'une Assemblée Générale
Les gestes qui sauvent
Analyser une candidature
Les règles à garder en tête
Quelques cas pratiques
Quelques cas pratiques
Peux-tu préciser l'utilisation qui sera faite des subventions allouées ?
Consigne
Pour chaque exemple de question, tu devras dire si c'est une bonne ou une mauvaise question. C'est parti pour 5 questions
Commencer >
Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir
Bonne question Selon toi, elle est bien forumulée
Quelques cas pratiques
Peux-tu préciser l'utilisation qui sera faite des subventions allouées ?
Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir
Bonne question Selon toi, elle est bien forumulée
Quelques cas pratiques
Comme tu viens de perdre ton emploi, penses-tu avoir assez de temps à consacrer à ta mission alors que tu dois à nouveau chercher du travail ?
Bonne question Selon toi, elle est bien formulée
Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir
Quelques cas pratiques
Quelles sont tes idées sur les thématiques que tu as évoquées ?
Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir
Bonne question Selon toi, elle est bien forumulée
Quelques cas pratiques
Ton projet concernant les communautés d'intérêt n'est pas une bonne idée, pense-tu faire une consultation avant de le lancer ?
Bonne question Selon toi, elle est bien formulée
Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir
Quelques cas pratiques
Quel est ton plan d'action pour redynamiser les sections qui ne répondent pas ?
Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir
Bonne question Selon toi, elle est bien forumulée
Poser des questions
Trouver les informations
Introduction
Le rôle d'une Assemblée Générale
Les gestes qui sauvent
Analyser une candidature
Les règles à garder en tête
Quelques cas pratiques
Trouver les informations
Tu cherches des informations sur...
Les candidatures
ESN France
< REVENIR ?
ESN France
esnfrance.org
Le premier réflexe pour :
- Consulter les documents régaliens de l'association (statuts, règlement intérieur, projet associatif, ...)
- Jeter un œil aux procès verbaux des précédentes Assemblées Générales
< REVENIR ?
Où les trouver >
Procès verbaux des AG précédentes
Le procès-verbal permet d’attester la régularité des délibérations adoptées et fournit à nos membres et aux tiers des informations essentielles sur la gestion et l’évolution de l’association.
ESN France : le chemin d'accès
Les Statuts
Ils déterminent les droits et obligations de nos membres ainsi que des organes chargés d’assurer l’administration et la gestion de l’association.
Pour trouver ces informations, il te suffit de :
- Cliquer sur "Qui sommes-nous ?" dans le menu principal
- Cliquer sur "Documents" dans le menu déroulant affiché
Le projet associatif
Le Règlement Intérieur (RI)
C'est la concrétisation d’une vision partagée par les acteurs de l’association : autour d’une vision, d’un but, d’objectifs à atteindre et de ressources à allouer.
Le règlement intérieur de notre association vient compléter les statuts de celle-ci. C’est un moyen de veiller au bon fonctionnement et à la bonne organisation de l’association.
Suivant >
< REVENIR ?
Les candidatures
Un outil magique, LA GA App
Ici tu pourras...
- Consulter les candidatures
- Poser tes questions comme tu as appris à le faire dans le module précédent
- Procéder au vote pendant l'Assemblée Générale
Encore des doutes ? ECris nous !
Suivant >
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Mi-Parcours
Bravo !
Tu as fini la première partie, n'hésite pas à prendre 5 minutes de pause avant de continuer
Partie 2 >
< REVENIR ?
Le vote à l'AG
E-Learning 2
Commencer >
Les différents types de vote
>
>
Description
Dans cette vidéo nous allons découvrir les différents votes que vous allez faire à l'AG leurs différentes modalités.
< REVENIR ?
Suivant >
Le jugement majoritaire
>
>
Description :
Cette vidéo décrit la méthode originel du jugement majoritaire. Chez ESN France nous l'avons adaptée, ne soyez pas surpris si il y a quelques différences. Pour rappel à ESN France nous utilisons les mentions : À rejeter, Insuffisant, Assez bien, Bien, Très bien et Excellent
< REVENIR ?
Suivant >
Associer les sujets et les modalités de vote
>
>
Consigne :
Dans la prochaine activité, faites glisser les post-it contenant les sujets de vote dans les case correspondantes aux bonnes modalités de vote.
< REVENIR ?
Commencer >
Associer les sujets et les modalités de vote
>
>
Bilan moral
Rapport d'activité
Bilan financier
Budget prévisionnel
Bonne réponse
Mauvaise réponse
Tu peux recommencer
Élection du Conseil d'Administration
Élection du Bureau d'Audit
Modifications statutaires
Élection du Bureau
Vote à la majorité absolue
Vote à la majorité des 2/3
Vote au jugement majoritaire
continuer >
Quiz final
>
>
Dernière étape !
Maintenant que tu as toutes les connaissances nécessaires pour participer à l'AG faisons un dernier test
Commencer >
Quiz final
>
>
continuer >
Quiz final
>
>
continuer >
Quiz final
>
>
continuer >
Quiz final
>
>
continuer >
Quiz final
>
>
continuer >
Quiz final
>
>
continuer >
Quiz final
C'est terminé !
Merci d'avoir suivi ce E-Learning, on se retrouve à l'AG !
Crédits : Alexandra Radilla, Baptiste Laurent, Romain Bodergat, Elisabeth Gely, Pauline Ruiz, S'Cape, ESN France
So close!Try again.
Bonne réponse !
La question est neutre et précise, elle permet au candidat de développer un point abordé dans sa candidature.
continuer >
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Bonne réponse !
La question est neutre et précise, elle permet au candidat de développer un point abordé dans sa candidature.
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La question est neutre et précise, elle permet au candidat de développer un point abordé dans sa candidature.
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Bonne réponse !
La question est neutre et précise, elle permet au candidat de développer un point abordé dans sa candidature.
continuer >
Bonne réponse !
La question prend clairement parti et rabaisse le candidat. La formule suivante est plus adaptée : "Peux-tu nous donner plus d'information sur ton projet concernant les communautés d'intérêt, je ne suis pas sûr que cela réponde au beson de mon asso pour la raison ... "
continuer >
Bonne réponse !
La question n'est pas respectueuse et met en avant un aspect privé de la vie du candidat. On pourrait plutôt demander : "Est-ce que ta situation personnelle et professionnelle te permettront de t'engager comme tu le souhaites ?"
continuer >
AG ESN France : E-Learning de préparation
Romain Bodergat
Created on May 17, 2024
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ESN France, c'est une équipe permanente, un bureau, un Conseil de Surveillance et d'Audit (CSA) et des positions supports.
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Le bureau
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Elle est constituée de salarié·es d'ESN France qui viennent appuyer la gestion courante de l'association et ses missions de développement, notamment à travers l'écriture et la réalisation de projets.
C'est l'organe dirigeant élu par l'AG pour déterminer la stratégie à court, moyen et long terme de l’association et la mettre en œuvre à travers ses projets et sa gestion courante. Il est aussi employeur de l’équipe permanente..
Les positions supports
Le Conseil de Surveillance et d'Audit (le CSA)
Elues par le bureau avec consultation du réseau, elles sont chargées de l’animation des régions et des communautés d’intérêt, ou d'autres missions plus spécifiques
Elu par l'AG pour s’assurer de la conformité des actions d’ESN France, il veille à la bonne gouvernance de l’association. Il a également un rôle de conseil sur les questions statutaires, légales, et financières.
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Objectifs :
C'est quoi une fiche de poste ?
La fiche de poste permet une bonne compréhension des missions et responsabilités attribuées à un ou plusieurs postes
Réaliste
Synthétique
Descriptive
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Elle présente en premier lieu la fonction majeure de ce poste
Puis décline ses objectifs concrets par thématique
Lorsque quelqu'un candidate pour un poste, on considère qu'il ou elle en connaît les missions, notamment grâce à la fiche de poste qui y est rattachée
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... Mais chaque position peut aussi partager des responsabilités avec d'autres
Au sein d'un même organe, celles-ci sont importantes à préciser
Les missions et thématiques communes sont aussi détaillées
Connaître une fiche de poste, individuelle ou commune, permet de deviner facilement si un ou une candidate est bien renseignée sur le poste auquel elle se présente
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Afin que les échanges de ce week-end soient accessibles et respectueux pour tout le monde, voici les quelques gestes que tu pourras utiliser lors des prises de parole
Commenter ou réagir à une autre prise de parole ou intervention
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Quelques cas pratiques
Les règles à garder en tête
On ne peut poser la même question qu’une seule fois, y compris si elle a été posée en amont de l’événement sur la GA app.
Une candidature ne doit pas être un parcours du combattant et doit rester un temps agréable où chacun expose ses idées et peut les étayer grâce aux questions.
Les questions doivent être exprimées avec neutralité. Elles doivent questionner les idées présentées, et non attaquer ou complimenter.
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Les règles à garder en tête
Quelques cas pratiques
Quelques cas pratiques
Peux-tu préciser l'utilisation qui sera faite des subventions allouées ?
Consigne
Pour chaque exemple de question, tu devras dire si c'est une bonne ou une mauvaise question. C'est parti pour 5 questions
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Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir
Bonne question Selon toi, elle est bien forumulée
Quelques cas pratiques
Peux-tu préciser l'utilisation qui sera faite des subventions allouées ?
Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir
Bonne question Selon toi, elle est bien forumulée
Quelques cas pratiques
Comme tu viens de perdre ton emploi, penses-tu avoir assez de temps à consacrer à ta mission alors que tu dois à nouveau chercher du travail ?
Bonne question Selon toi, elle est bien formulée
Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir
Quelques cas pratiques
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Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir
Bonne question Selon toi, elle est bien forumulée
Quelques cas pratiques
Ton projet concernant les communautés d'intérêt n'est pas une bonne idée, pense-tu faire une consultation avant de le lancer ?
Bonne question Selon toi, elle est bien formulée
Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir
Quelques cas pratiques
Quel est ton plan d'action pour redynamiser les sections qui ne répondent pas ?
Mauvaise question Selon toi, la formulation est à revoir
Bonne question Selon toi, elle est bien forumulée
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Les gestes qui sauvent
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Les règles à garder en tête
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ESN France
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ESN France
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Le premier réflexe pour :
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Le procès-verbal permet d’attester la régularité des délibérations adoptées et fournit à nos membres et aux tiers des informations essentielles sur la gestion et l’évolution de l’association.
ESN France : le chemin d'accès
Les Statuts
Ils déterminent les droits et obligations de nos membres ainsi que des organes chargés d’assurer l’administration et la gestion de l’association.
Pour trouver ces informations, il te suffit de :
Le projet associatif
Le Règlement Intérieur (RI)
C'est la concrétisation d’une vision partagée par les acteurs de l’association : autour d’une vision, d’un but, d’objectifs à atteindre et de ressources à allouer.
Le règlement intérieur de notre association vient compléter les statuts de celle-ci. C’est un moyen de veiller au bon fonctionnement et à la bonne organisation de l’association.
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Ici tu pourras...
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Bravo !
Tu as fini la première partie, n'hésite pas à prendre 5 minutes de pause avant de continuer
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Les différents types de vote
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Description
Dans cette vidéo nous allons découvrir les différents votes que vous allez faire à l'AG leurs différentes modalités.
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Description :
Cette vidéo décrit la méthode originel du jugement majoritaire. Chez ESN France nous l'avons adaptée, ne soyez pas surpris si il y a quelques différences. Pour rappel à ESN France nous utilisons les mentions : À rejeter, Insuffisant, Assez bien, Bien, Très bien et Excellent
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Dans la prochaine activité, faites glisser les post-it contenant les sujets de vote dans les case correspondantes aux bonnes modalités de vote.
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Bilan moral
Rapport d'activité
Bilan financier
Budget prévisionnel
Bonne réponse
Mauvaise réponse
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Élection du Conseil d'Administration
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Modifications statutaires
Élection du Bureau
Vote à la majorité absolue
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Crédits : Alexandra Radilla, Baptiste Laurent, Romain Bodergat, Elisabeth Gely, Pauline Ruiz, S'Cape, ESN France
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