13/09 Formation modules REC HUB

MODULES HUB & RECRUTEMENT

FORMATION SIRH

Démarrer

introduction

LES FORMATEURS

La Team Formation

Vos interlocuteurs pour le module RECRUTEMENT

L'équipe PROJET vous accompagne au changement d'outil et vous aide à maintenir la performance opérationnelle en agence.

Audrey

Julia

Vincent

Pauline

Mégane

Ludivine

Introduction

TOUR DE TABLE

Introduction

Quel est votre état d'esprit pour cette formation ?

Prénom

Fonction

Agence

Etat d'esprit

les regles du jeu

Téléphone éteint ou en mode silencieux

PC pour les notes et exercices

Pauses

Ponctualité

Solidarité

Confiance

Engagement

Introduction

CONTEXTE

RAPPEL DU CONTEXTE

Projet Phygital

Contexte

Digitalisation

SIRH

PORTAIL

human sourcing

Recrutement

FORMATION

GEPP

Entretiens

Anticipation

Futur

Automatisation

XP

AVANCEE DU PROJET

2023

2024

1 - Hub Core HR

2 - Recrutement

3 - Perf. Talent Review

4 - LMS TMS LCMS

Q3

Q4

Q1

Q2

Q3

Portail

GED

Contexte

COURBE DU CHANGEMENT

Contexte

PROGRAMME

GESTION DES SESSIONS

Programme

GESTION DES BANNETTES

Programme Du jour

GESTION DE LA COOPTATION

PRESENTATION DU MATCHING

DECOUVERTE DU CORE HR

LA SUITE

PRESENTATION FRONT OFFICE

GESTION DES OFFRES

GESTION CARNET D'ADRESSES

GESTION DES CANDIDATS

RECHERCHE CANDIDAT

ROLE DU SIRH

PRESENTATION GENERALE TS

MODULE RECRUTEMENT TS

GESTION DU RECRUTEMENT

REPRISE DE DONNEES

PROPOSITION D'EMBAUCHE

PROGRAMME

INTRODUCTION

CONTEXTE

RôLE DU SIRH

UN SIRH : POUR QUOI ET POUR QUI ?

Système d'Information des Ressources Humaines

• Couvrir une partie des processus RH
• Gérer le recrutement, la gestion des talents, l'évolution de carrière, la formation...

Qui est concerné ?

Rôle du SIRH

interfaçage avec talentia

Talentia AS400

Dossier salariéContrat de travailSaisie des VM / sécurité / mutuelle...Talentia envoie la donnée vers Talentsoft

Talentsoft

Fiche ouverture de poste (permanent)Annonces CandidatsSuivi du recrutementCooptationFiche d'embauche

Rôle du SIRH

Talentsoft remplace Human Sourcing

Talentia reste maître sur l'intégration du salarié et la gestion de la vie du contrat.Les ARH utiliseront Talentia ET Talentsoft

TalentplugCentralTest

Multidiffusion

Modules HUB Recrutement

Tests

Rôle du SIRH

QUID DE PARTAJOB ?

2024

PARTAJOB.COM

Front Office Talentsoft

Portail mi-octobre

Q1

Q2

Q3

Q4

Utilisation du Front Office Talensoft depuis le 11 juinLien de redirection de Partajob vers le site Front Office Talentsoft

PRESENTATION GENERALE TALENTSOFT

Présentation générale

connexion à talentsoft

Application web, accessible via Internet

Déconnexion après 60 min d'inactivité

Base "test" pour la formation

Back Office

Présentation générale

page d'accueil

Menu Burger

Menu Bento

Recherche rapide salarié

Widget

Bouton Gérer

Compte utilisateur

Présentation générale

premiere connexion

Se connecter sur Talentsoft

> Ouvrir le mail avec les éléments de connexion> Choisir le navigateur Google Chrome> Cliquer sur le lien de la base test dans le mail> Ajouter le lien de la base test en favori> Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe

Changer le mot de passe par défaut

> Cliquer sur l'icône du compte utilisateur> Cliquer sur "changer de mot de passe"> Saisir le mot de passe par défaut et choisirun nouveau mot de passe

https://testallianceemploi.talent-soft.com/ Nom d'utilisateur : adresse email Alliance Emploi Mot de passe : Formation2024*

Présentation générale

1er CAS PRATIQUE ensemble

Personnaliser sa photo

> Cliquer sur le Menu Bento> Choisir "Core HR"> Cliquer sur le logo "Alliance Emploi"> Cliquer sur le Menu Burger> Choisir la tuile "Mon Profil"> Télécharger une photo (100ko max)> Cliquer sur le logo "Alliance Emploi"

Personnaliser l'affichage

> Cliquer sur le bouton "Gérer" :> Masquer "Mes liens"> Masquer / Afficher "Mes actualités"> Déplacer "Mes actualités" en première position > Fermer> Agrandir le widget "Mes actualités"> Cliquer sur le logo "Alliance Emploi"

Personnaliser les liens

> Réafficher le widget "Mes liens"> Cliquer sur le + du widget "Mes liens"> Ajouter le lien du site France Travail> Valider et vérifier si le lien fonctionne> Revenir sur TS et le widget "Mes liens"> Ajouter un second lien et valider> Utiliser le crayon pour modifier> Déplacer un lien en dernière position> Supprimer un lien avec la corbeille

module recrutement TALENTSOFT

Module recrutement

page d'accueil recrutement

Widget cliquable

Ajout rapide

Raccourci

Recherche rapide recrutement

Création de tableaux de bord Création d'offre Création de bannette "vivier" Création d'un candidat

Accéder aux tableaux de bord Accéder à toutes les candidatures Accéder à toutes les offres Accéder aux candidatures spontanées

presentation des tuiles

Rappel :Accès au module via le Menu BentoAccès aux tuiles via le Menu Burger

Module recrutement

Accueil

Créer

Offres

Candidats

Statistiques

Modèles

Administration

Revenir à la page d'accueil du module Recrutement

> Créer les offres > Créer les candidats

Voir toutes les offres

> Rechercher un candidat > Accéder aux bannettes (vivier) > Gérer les doublons > Accéder aux candidatures spontanées > Accéder aux sessions de recrutement > Accéder à des statistiques candidats > Rechercher un cooptant

Accéder aux statistiques plus poussées

Accéder aux modèles d'offres et en créer

> Gérer le carnet d'adresses (partenaires) > Gérer les sessions de recrutement > Gérer les lieux des sessions

Revenir à la page d'accueildu module Recrutement

> Créer les offres > Créer les candidats

Voir toutes les offres

> Rechercher un candidat > Accéder aux bannettes (vivier) > Gérer les doublons > Accéder aux candidatures spontanées > Accéder aux sessions de recrutement > Accéder à des statistiques candidats > Rechercher un cooptant

Accéder aux statistiques plus poussées

Accéder aux modèles d'offres et en créer

> Gérer le carnet d'adresses (partenaires) > Gérer les sessions de recrutement > Gérer les lieux des sessions

RETOUR EN ARRIERE

Le fil d'ariane : A utiliser pour revenir en arrièreNe pas utiliser le bouton "retour" du navigateur

Module recrutement

gestion des offres

Gestion des offres

statutS d'une offre

Brouillon

Validée

Publiée

Suspendue

Finalisée

Archivée

L'offre vient d'être créée.

L'offre peut être publiée.

L'offre est publiée sur les différents supports et peut recevoir des candidatures.

Le recrutement est mis en pause. L'offre est dépubliée des supports.

Le candidat est recruté. L'offre est dépubliée des supports. Elle peut être réactivée si le candidat ne démarre pas ou ne valide pas sa période d'essai.

Le candidat est définitivement embauché. Les publications sont stoppées et les candidatures sont traitées. Il n'est pas possible de la réactiver. Pour archiver, toutes les candidatures doivent avoir été traitées.

L'offre vient d'être créée.

L'offre est publiée sur les différents supports et peut recevoir des candidatures.

L'offre peut être publiée.

Le recrutement est mis en pause. L'offre est dépubliée des supports.

Le candidat est recruté. L'offre est dépubliée des supports. Elle peut être réactivée si le candidat ne démarre pas ou ne valide pas sa période d'essai.

Le candidat est définitivement embauché. Les publications sont stoppées et les candidatures sont traitées. Il n'est pas possible de la réactiver. Pour archiver, toutes les candidatures doivent avoir été traitées.

Gestion des offres

CREATION d'une offre : DEMO

Démonstration

Gestion des offres

CAS PRATIQUE

Créer une offre via le formulaire standard

> Accéder au module Recrutement via le Menu Bento> Cliquer sur le menu Burger et choisir la tuile "Créer" puis "Offres"> Vérifier que vous êtes rattaché(e) au bon périmètre> Choisir l'entreprise adhérente / sous-entité de votre choix> Cliquer sur "Créer à partir d'un formulaire vierge"> Sélectionner la famille de métier "MAINTENANCE / PRODUCTION" et le métier "OPERATEUR PRODUCTION POLYVALENT"> Renommer l'intitulé de poste "AGENT DE PRODUCTION"> Compléter les éléments "Descriptif du poste" et "Profil recherché"> Compléter la description avec les critères suivants : Mise à disposition, CDD 6 mois, 2100€ brut + primes de nuit + TR + CSE> Choisir la localité de votre choix, un niveau d'étude "Baccalauréat" et 2 secteurs d'activités de votre choix> Choisir une expérience requise de moins de 2 ans> Masquer les champs facultatifs du "Demandeur" et indiquer 1 poste à pourvoir> Cliquer sur Valider et noter sur un post it le numéro de l'offre> Revenir sur la page d'accueil Alliance Emploi

Gestion des offres

QuestionS : CAS PRATIQUE

Comment accéder à l'offre précédemment créée ?

Une offre au statut "Validée" est-elle visible pourles candidats ?

Gestion des offres

TABLEAU DE BORD OFFRES

Visibilité des offres de l'agence

Accès direct aux offres clôturées (archivées/suspendues)

Gestion des offres

PUBLICATION de l'offre

Front office / portail

Multidiffusion jobboard

Mobilité interne / cooptation

Partenaires de l'agence

Statut de publication sur le support

Gestion de la période de publication sur le support (planification)

Reprise de la liste de toutes les écoles renseignées dans les carnets d'adresses et génération d'un email

Gestion des offres

CAS PRATIQUE

Découvrir le tableau de bord

> Cliquer sur le widget "Accéder à toutes les offres" > Cliquer sur l'oeil pour masquer la colonne "réf"> Cliquer sur l'icône "Excel" pour exporter le tableau de bord

Publier une offre sur le site

> Aller sur la fiche de l'offre créée> Cliquer sur l'onglet "Publication"> Dans le menu "Actions" à gauche, cliquer sur le bouton "Publier"> Dans l'encart "Sites Web", cliquer sur l'icône flèche pour publier l'offre sur l'intranet

Multidiffuser sur les jobboards

> Dans l'encart "Multi-diffuseurs", cliquer sur le crayon pour compléter les éléments> Observer les champs obligatoires *> Cliquer sur "Valider"

Gestion des offres

MULTIDIFFUSION VIA TALENTPLUG

• TALENTPLUG est notre partenaire assurant la multidiffusion sur les jobboards.
• La fonctionnalité "Publier" est disponible uniquement sur l'environnement de production.
• Les candidats postulant sur les jobboards sont redirigés vers le site carrière.
• Selon les jobboards, d'autres champs supplémentaires peuvent être à compléter.
• ALLIANCE EMPLOI vient de démarrer le projet de connexion avec FRANCE TRAVAIL.

Bouton "modifier" pour ajouter/supprimer des supports

Gestion des offres

onglets de l'offre

Onglets Offre / Candidatures / Historique / Publication / Rendement

Actions rapides

Menu outils

Gestion des offres

CAS PRATIQUE

Stopper les publications

> Dans les actions rapides, cliquer sur "Stopper toutes les publications"> Dans "Publication", vérifier que les publications sont stoppées> A côté de l'intitulé de poste, le statut est repassé en "Validée"

Dupliquer une offre

> Dans le menu déroulant "Actions", choisir "Créer une autre offre (...)"> Changer la sous-entité> Changer le type de contrat> Cliquer sur enregistrer et publier> Publier sur le site carrière et l'intranet

Utiliser le tableau de bord de l'offre

> Aller dans le tableau de bord des offres par le menu burger> Filtrer pour afficher uniquement l'offre au statut "Validée"> Sélectionner l'offre avec la case à cocher, un menu Actions apparait> Choisir dans le menu "Diffusion sur internet"

Gestion des offres

a retenir sur la publication

Il y a 2 façons de publier une offre :- par le bouton de la fiche offre- par l'onglet publicationAttention, la multidiffusion sur les jobboards ne peut être effectuée que sur l'onglet publication.Le bouton de la fiche offre est pertinent pour une publication sur le site carrière.

En utilisant le bouton "Stopper toutes les publications", cela permet de stopper toutes les publications silmultanément sans clôturer l'offre.

Gestion des offres

3 façons de creer une offre

Formulaire vierge

Bibliothèque de modèles

Dupliquer une offre

Gestion des offres

Créer un modele d'offre : demo

Démonstration

Gestion des offres

cas pratique

Créer un modèle d'offre

> Cliquer sur la tuile "Modèle" > "Modèles d'offres"> Lancer la recherche sans critères> Cliquer sur le bouton "Créer un modèle"> Suivre les étapes pour créer un modèle d'offre de "Facteur" avec les critères de votre choix

Rechercher un modèle d'offre

> Aller dans le moteur de recherche des modèles> Sélectionner le profil "Logistique/Transport"> Sélectionner le métier "Facteur"> Lancer la recherche> Cliquer sur l'intitulé de poste pour voir le modèle

Gestion des offres

cas pratique

Créer une offre à partir d'un modèle

> Créer une offre en utilisant le "modèle pour pré-remplir" l'offre> Lancer la recherche pour utiliser le modèle "Facteur"> Changer un ou deux critères> Enregistrer et publier> Sur la fiche de l'offre, modifier le nombre de postes à pourvoir> Dans le menu déroulant, cliquer sur "aperçu de l'offre"> Stopper la publication pour qu'elle ne soit pas visible dans le cadre de la mobilité interne

GESTION DESCANDIDATS

Gestion des candidats

CREATION CANDIDAT

Rappel : avant tout ajout de CV dans la base de données, le candidat doit avoir donné son consentement.

Les champs dotés d'une * sont obligatoires.Le formulaire reprend les données du formulaire candidat.Plus les champs sont complétés, plus le profil ressortira dans le matching.

Gestion des candidats

CREATION CANDIDAT : demo

Démonstration

Gestion des candidats

CAS PRATIQUE

Ajouter un candidat

> Cliquer sur le Menu Burger> Choisir la tuile "Créer" puis "Candidats"> Sélectionner un CV à analyser> Cliquer sur "Créer un candidat"> Sélectionner l'évènement "Positionné sur une offre"> Choisir une offre précédemment créée> Cliquer sur "Créer"> Indiquer "Oui" pour la Politique de Confidentialité> Compléter l'identité et les informations personnelles" Cliquer sur "J'ai terminé"

Gestion des canddiats

PRESENTATION FICHE CANDIDAT

Onglets Fiche / Document / Historique / Appréciations / Entretiens / Embauche / Screening

Actions rapides

Menu outil

Gestion des candidats

CAS PRATIQUE

Découvrir la fiche candidat

> Rechercher le candidat créé par la "recherche rapide" de la page d'accueil du module> Sur l'onglet "Fiche", modifier ou ajouter des informations à l'aide du crayon> Ajouter une PJ dans la section PJ du menu "Outils"> Consulter les PJ dans l'onglet "Documents"> Dans le menu déroulant Action, cliquer sur "Document Reader" et aller dans l'onglet "Commentaires"> Ajouter un commentaire et valider> Fermer le "Document Reader" > Masquer le menu "Outils" avec la flèche> Dans l'onglet "Historique", cliquer sur "Document Reader", compléter le commentaire et valider> Fermer le "Document Reader" et retourner sur l'onglet "Fiche"> Réafficher le menu "Outils"> Vérifier que les commentaires sont présents sur la fiche

REPRISE DEDONNEES

Reprise de données

quid des candidats ?

+ 130 000

+ 45 000 000

candidats sur Human Sourcing

lignes Excel

Les imports seront réalisés par vagues et reprendront les candidats ayant eu des actions ces 2 dernières années (actions de candidatures ou réalisées par le recruteur).

GESTION DES BANnETTES

Gestion des bannettes

qu'EST-CE QU'UNE BANNETTE ?

Les bannettes permettent de classer les candidats dans un dossier.Il existe 2 types de bannettes :

• Privée : uniquement visible du recruteur l'ayant créée
• Partagée : visible à l'ensemble des recruteurs de l'entité sélectionnée

L'accès aux bannettes est disponible :

• Via la Tuile Candidats > Bannettes
• Via le widget présent sur la page d'Accueil

Gestion des bannettes

cas pratique

Ajouter une bannette

> Aller dans la gestion des bannettes par le widget en page d'accueil ou par la tuile candidat> Cliquer sur "Ajouter une bannette"> Sélectionner "Privée"> Nommer votre bannette VIVIER + AGENCE + METIER> Ajouter une bannette "Partagée"> Choisir en Entité votre agence> Nommer votre bannette VIVIER + AGENCE + METIER> Retourner sur la page d'accueil du module

Ajouter un candidat

> Retourner sur la fiche candidat précédemment créée> Dans le menu "Outils", aller dans la section "Bannette"> Sélectionner votre bannette privée> Cliquer sur +> Aller dans la gestion des bannettes> Vérifier que le dossier indique 1 comme nombre de candidats ajoutés à la bannette

GESTION DU CARNET D'ADRESSES

Gestion du carnet d'adresses

a quoi sert-il ?

Le carnet d'adresses comprend des groupes de contacts et des contacts.Il existe 4 catégories de groupes de contacts :

• Contacts : catégorie de contacts divers
• Job Posting : catégorie présente dans la multidiffusion, à utiliser pour transmettre les offres aux partenaires emplois ou organismes de formation
• Opérationnels : catégorie pour ajouter des opérationnels / managers
• Valideurs : catégorie pour valider l'ouverture d'un poste Permanent

Gestion du carnet d'adresses

CREER UN CONTACT

La gestion du carnet d'adresses est disponible via la tuile Administation > Référentiel > Carnet d'adresses > Gestion des groupes de contacts.La gestion des contacts est disponible via la tuile Administation > Référentiel > Carnet d'adresses > Gestion des contacts.

Les éléments de la fiche contact : Nom Prénom Téléphone Email La fiche ne comprend pas le nom de la société.

Gestion du carnet d'adresses

cas pratique

Ajouter les partenaires emplois

> Aller dans la tuile Administration > Référentiel > Carnet d'adresses > Gestion des groupes> Ajouter un groupe de contacts> Sélectionner la catégorie adaptée> Nommer votre groupe "Contacts France Travail"> Utiliser le même nom pour le support de diffusion > Sélectionner l'entité et valider> Valider et cliquer sur "Ajouter un contact"> Cliquer sur "Créer un contact"> Remplir les champs (partenaire@yopmail.com) et valider

Ajouter les contacts adhérents

> Ajouter un nouveau groupe de contacts opérationnels> Nommer votre groupe avec le nom de l'entreprise adhérente de votre choix > Sélectionner l'entreprise adhérente dans les sous-entités> Ajouter un contact adhérent> Compléter les champs (adherent@yopmail.com) et valider

GESTION DES SESSIONS

Gestion des sessions

QU'eST-ce QU'UNE SESSION ?

Une session correspond à une session de recrutement individuelle ou collective.Pour créer une session, différents sites doivent être paramétrés. Les lieux des agences sont paramétrés dans les bases de test et production.Pour les sessions collectives à distance, des lieux "Jobrecrut" ont été créés.Des salles peuvent être également ajoutées si nécessaire.La gestion des sessions est disponible via la tuile Administation > Référentiel > Sessions > Gestion des sessions.

Gestion des sessions

CREATION session : demo

Démonstration

Gestion du carnet d'adresses

cas pratique

Créer la prochaine session Jobrecrut

> Aller dans la tuile Administration > Référentiel > Sessions > Gestion des sessions > Créer une session> Compléter les champs : Titre, Modèle de sessions Catégorie, Lieu, Date de début, Date maximum, Nb. places, Contact> Enregistrer et activer

Créer une session à partir d'une autre session

> Aller dans le Menu déroulant Actions> Cliquer sur "Créer une session à partir de cette session"> Compléter les champs> Enregistrer et activer> Retourner dans la "Gestion des sessions"> Les 2 sessions créées apparaissent

GESTION DU RECRUTEMENT

Gestion du recrutement

rappel du process

Le processus de recrutement Alliance Emploi c'est :

• L'entretien téléphonique

• La Jobrecrut
• Les tests
• L'entretien RH individuel
• La prise de références
• La transmission de la synthèse à l'adhérent / l'entretien adhérent
• Le recrutement du collaborateur (intégration AE / prestation recrutement)

Une expérience candidat optimale c'est :

• 100% des candidatures traitées
• 100% de réponses
• Un suivi régulier

Gestion du recrutement

gestion des candidatures

Sur Talentsoft les candidatures peuvent être traitées :

• via le "Tableau de bord" de l'offre
• via la fiche "Candidats"
• en masse via la liste des candidatures ou le CV Reader
• de manière unitaire via le bouton "Action"

Les widgets de l'accueil permettent d'accéder aux candidatures :

• en accédant à toutes les offres
• en accédant à toutes les candidatures

Gestion du recrutement

suivi du process : demo

Démonstration

Gestion du recrutement

cas pratique

Saisir les étapes clés du recrutement

> Aller sur la fiche d'un candidat créé> Dans l'onglet "Historique", cliquer sur un poste> Utiliser le bouton d'action pour saisir l'entretien tél > Saisir l'envoi de tests> Convier en entretien individuel avec invitation par mail> Saisir la prise de références> Indiquer la transmission au manager> Utiliser le bouton d'actions rapides pour indiquer "Recruté / Intégration AE"> Observer le statut du candidat en haut de la fiche

Saisir les actions en masse

> Aller sur sur le tableau de bord des offres> Cliquer sur une offre avec plusieurs candidatures> Sélectionner 2 candidats et cliquer sur documents> Utiliser la flèche en haut du nom pour défiler> Ajouter un évènement "présélection" sur l'un des profils> Envoyer un email "réponse négative" candidature sur l'autre> Cliquer sur la vignette "présélectionné", le candidat préselectionné y figure> Cliquer sur la tuile "refusé", le candidat refusé est présent

PROPOSITION D'EMBAUCHE

Proposition d'embauche

fiche d'embauche salarie

Le formulaire "Proposition d'embauche" Talentsoft remplace le fichier excel "Fiche d'embauche salarié" présent dans le Manuel Qualité Permanent. Il permet au recruteur de remplir les informations nécessaires à l'établissement du contrat de travail.3 formulaires sont disponibles :

• Proposition d'embauche Permanent
• Proposition d'embauche Switcher
• Proposition d'embauche Alternance ou stage à l'étranger

Proposition d'embauche

embauche : demo

Démonstration

Proposition d'embauche

cas pratique

Remplir l'embauche et transmettre les éléments à l'ARH

> Aller sur la fiche du candidat recruté > Dans l'onglet "embauche", cliquer sur "Ajouter"> Sélectionner la proposition d'embauche "Switcher"> Compléter les éléments> Cliquer sur le bouton d'action rapide "Proposition acceptée"> Dans le menu déroulant, sélectionner "Imprimer" pour éditer un document PDF> Retourner sur la fiche candidat via le fil d'ariane> Dans l'onglet "embauche", la proposition est présente

GESTION DE LA COOPTATION

Gestion de la cooptation

PRINCIPES DE LA COOPTATION

La cooptation peut se faire de deux manières :

• Sur une offre spécifique
• Par cooptation libre (correspondant à une candidature spontanée)

Pour pourvoir coopter un candidat, il est nécessaire qu'il n'ait pas déjà de compte lié à son adresse email.

L'offre doit avoir été publiée sur le site carrière et l'intranet pour que les collaborateurs puissent coopter leur candidat sur leur espace.

Par défaut, les offres sont ouvertes à la cooptation.La cooptation concerne toujours les switchers.

Gestion de la cooptation

les etapes

Le switcher remplit les informations demandées. Un email est envoyé au candidat coopté, avec un lien vers l'espace candidat. Un message confirme au switcher que la cooptation a bien été prise en compte.Le coopté peut remplir ses informations et postuler.Le recruteur peut suivre les candidats cooptés, les cooptants et les primes versées.

Le recruteur peut réaliser l'action de cooptation par le bouton d'action "coopter" sur la fiche candidat.

Gestion de la cooptation

CAS PRATIQUE

Activer ou désactiver la cooptation sur une offre

> Aller sur la fiche d'une offre créée> Dans le menu déroulant "Actions" cliquer sur "Supprimer la cooptation sur l'offre"> Cliquer sur l'onglet "Publication"> Stopper la publication sur l'intranet> Dans le menu déroulant "Actions", cliquer sur "Ouvrir l'offre à la cooptation" - un message s'affiche> Republier sur l'intranet et réactiver la cooptation

Enregistrer la cooptation pour le switcher

> Aller sur la fiche d'un candidat> Cliquer sur le bouton d'action "Coopter" et chercher un candidat cooptant de votre choix> Indiquer "Oui" pour envoyer un email et prévenir le cooptant> Le candidat apparait comme "coopté"

Gestion de la cooptation

CAS PRATIQUE

Suivre les cooptations et enregistrer la requête

> Dans le Menu Burger, aller dans la recherche candidats> Choisir la "recherche étendue"> Aller dans la section "Cooptation"> Sélectionner "Oui" pour le critère "Coopté"> Lancer la recherche> Enregistrer la recherche sous le nom "Suivi des cooptations"

Enregistrer une prime de cooptation

> Aller sur la fiche du candidat coopté> Cliquer sur l'onglet "Cooptation"> Observer les différentes sections> Ajouter une prime > Indiquer une date au mois prochain et le non versement de la prime> Préciser "en attente validation PE" et valider

RECHERCHE CANDIDAT

Recherche candidat

recherches simple / etendue

La tuile candidat dispose d'une moteur de recherche candidat.2 options de recherche sont disponibles :

• la recherche simple (nom, prénom, métier, type de contrat recherché, langue...)

• la recherche étendue : recherche plus fine avec des opérateurs booléens et une recherche de mots clés

Les requêtes peuvent être enregistrées, elles permettront d'ajouter les nouveaux candidats correspondant aux critères dans la requête.Les résultats affichent les candidats ET les collaborateurs.

Recherche candidat

recherche candidat : demo

Démonstration

Recherche candidat

CAS PRATIQUE

Utiliser le moteur de recherche

> Aller dans la tuile "Candidats" pour ouvrir le moteur "Recherche"> Dans la recherche simple, taper le nom du candidat recruté> Lancer la recherche> Revenir à la recherche candidat via le fil d'ariane> Cliquer sur la "recherche étendue"> Tester des mots clés pour retrouver le candidat

Retrouver des candidatures spontanées

> Dans la recherche étendue, choisir le type de "Candidature spontanée" en double cliquant> Choisir le statut "A traiter"> Lancer la recherche> Ajouter des CV dans l'une de vos bannettes via la fonction "Exécuter" et la flèche> Vérifier que le candidat est présent dans la bannette

pRESENTATION DUMATCHING

Présentation du matching

PrincipeS du matching

Faire correspondre des candidats et des offres en déterminant leur degré de compatibilité en s'appuyant sur la puissance de l'Intelligence Artificielle.L'algorithme se base sur les offres, les dossiers candidats / collaborateurs (formulaire + cv) d'où l'importance d'avoir des offres complètes et détaillées, et des dossiers avec CV à jour.

Matching bi-directionnel

Offre

Candidat / collaborateur

Présentation du matching

fonctionnalites

• La fonctionnalité est accessible uniquement dans l'environnement de production.
• L'onglet "Matching" est présent dans les fiches "Offre" et "Candidat".
• L'IA applique et suggère des critères.
• Il est possible de filtrer les résultats (ex: afficher ou masquer candidats/collaborateurs).
• Les résultats apparaissent par ordre de pertinence et du scoring.

Par défaut, les critères sont paramétrés en "fortement souhaités" pour afficher les candidats qui correspondent le plus. Pour mettre un critère en "obligatoire", il suffit de cliquer sur l'étoile qui deviendra pleine.

Présentation du matching

reussir le matching

Un matching efficace c'est :

• Un intitulé de poste clair qui exclut les termes "parasites" tels que "urgent", "cdd"
• Un nom de ville précis et non plusieurs termes ni une zone géographique
• Des mots clés optimisés

• Distinguer le collaborateur (rond jaune) du candidat (rond vert)

Aussi de la patience....Plus la base de données va être alimentée par les annonces et les candidats, plus le matching sera efficace. L'IA doit être alimentée !

Module recrutement

MATCHING : DeMO

Démonstration

gestion Des dar

Gestion des DAR

Qu'est-ce qu'une dar ?

Une DAR est une demande d'autorisation de recrutement.Elle remplacera la "Fiche recrutement permanent" pour lancer le besoin en recrutement.La fonctionnalité ne concerne pas les recrutements de switchers.

DECOUVERTEDU CORE HR

Découverte du Hub

Qu'Est-ce que le CORE HR ?

Le module Core HR (HUB) permet un accès direct à l'ensemble des données individuelles d'un collaborateur (switcher / permanent). La saisie des éléments est réalisée sur Talentia puis accessible sur le Core HR.Pour rappel : Talentia reste maître de la donnée, si une erreur de saisie est constatée, la modification sera effectuée sur Talentia pour être corrigée sur Talentsoft.Le module est accessible dès lors que vous êtes identifié comme manager sur Talentia, c'est à dire qu'un switcher / permanent vous est rattaché.

Découverte du Hub

PAGE D'ACCUEIL SOCLE RH

Le module Core HR est accessible par le menu Bento

Visualisation des nouveaux contrats, des fins de contrats Suivi des périodes d'essai Suivi des visibles médicales Gestion des titres de séjour

Découverte du Hub

Dossier collaborateur : DEMO

Démonstration

pRESENTATION DUfront office

Présentation du front office

FRONT OFFICE, KEZAKO ?

Le "Front Office" est un site carrière mis à disposition par Talentsoft dans l'attente du nouveau portail. Il remplace le site partajob pour la diffusion des annonces.Les candidats seront redirigés vers le Front Office pour candidater.Le Front Office est disponible en base test et en base de production.

Présentation du front office

FRONT OFFICE : DEMO

Démonstration

lA SUITE

Le 04 juin :- Accès à la base de production- Diffusion des annonces depuis Talentsoft- Branchement de Central Test- Branchement de Talentplug- Redirection des candidats vers le Front Office- Possibilité de se connecter sur Human Sourcing en consultatif

La suite

lancement en juin

04 juin

Un groupe teams dédié :- Des canaux par thématique- Une FAQ- Des webinaires tous les 15 jours (09h30)- L'actualité des nouveautés- Des accompagnements pour aller plus loin (Matching, Central Test, statistiques...)

La suite

accompagnement

THE END

Avez-vous d'autres questions ?Nous vous invitons à consacrer quelques minutes à ce questionnaire d'évaluation à chaud!

MERCI

Révision J2

revision

> Créer un modèle d'offre> Créer une offre à partir du modèle créé> Publier l'offre sur le site carrière et pour les salariés> Ajouter un partenaire emploi au carnet d'adresses> Diffuser l'offre au partenaire emploi> Stopper la publication de l'offre sur tous les supports> Créer un candidat> Positionner le candidat sur l'offre> Créer une bannette privée> Ajouter 2 candidats dans la bannette> Supprimer un des 2 candidats de la bannette

> Dupliquer une offre et changer des critères> Publier sur tous les supports> Envoyer la fiche de l'offre par email à un contact de votre choix> Positionner les 2 candidats sur l'offre

Révision J2

revision

> Créer un modèle d'offre> Créer une offre à partir du modèle créé> Publier l'offre sur le site carrière et pour les salariés> Ajouter un partenaire emploi au carnet d'adresses> Envoyer l'offre au partenaire emploi> Créer un candidat> Positionner le candidat sur l'offre> Présélectionner le candidat> Laisser un message vocal> Réaliser l'entretien tél avec commentaires> Créer une nouvelle session Jobrecrut> Convier en session Jobrecrut le candidat> Indiquer l'action "Test envoyé"

> Créer une bannette privée> Ajouter 2 candidats dans la bannette> Retourner sur l'offre pour saisir l'entretien RH> Stopper la publication de l'offre sur tous les supports> Modifier la fourchette de rémunération> Indiquer l'entretien Manager / Adhérent pour le candidat positionné sur le poste> Envoyer la fiche de l'offre par email à vous-même> Saisir la prise de références> Saisir le désistement du candidat> Mettre l'offre en statut finalisée> Dupliquer une offre> Positionner un autre candidat sur l'offre> Réaliser le process jusqu'au recrutement MAD

Comment accéder à l'offre précédemment créée ?

• En allant sur le widget Mon suivi d'offre et en cliquant sur l'offre au statut "validée"
• En allant sur le widget Mon suivi d'offre et en accédant à toutes les offres
• En allant dans le menu burger, dans "Offres"
• En tapant la référence de l'offre dans la Recherche Rapide

Permanents et switchers

Tous les salariés

Chaque salarié aura un accès à Talentsoft.Les switchers et les permanents auront accès au SIRH.Selon le profil et le périmètre, les fonctionnalités et l'accessibilité aux modules seront différentes.

Tableau de bord personnalisable

• Afficher / masquer des colonnes
• Filtrer par entités, métiers, types de contrat

"Fiche" : présente la fiche candidat"Documents" : présente les documents ajoutés par le candidat ou recruteur"Historique" : historise les évènements"Appréciation" : regroupe les retours managers"Entretiens" : historise les sessions jobrecrut et entretiens agences"Embauche" : présente la fiche d'embauche"Screening" : présente les évaluations Central Test

Les onglets

"Offre" : résume l'offre"Candidatures" : présente les vues des candidatures sur l'offre"Historique" : historise les évènements"Publication" : gère les diffusions"Rendement" : analyse les évènements par type de candidatures

Les onglets

Les fonctionnalités du menu déroulant

Accéder à la fonctionnalité de Matching Dupliquer une offreMettre une offre à la une (en première place sur le site carrière)Donner la possibilité de coopter sur une offreAjouter des questions au formulaire candidatsAccéder aux Urls de l’offre »Visualiser une offre diffuséeEnvoyer l’offre par emailImprimer l’offre

Un workflow de suivi des étapes est disponible dans le tableau de bord

La liste de critères est générée en fonction des éléments contenus dans la fiche offre / candidat. Le matching utilise les technologies d'IA et de sémantique grâce à la compréhension des termes utilisés dans les offres d'emploi et les CV mais aussi leurs synonymes.

Matching bidirectionnel

Une offre au statut "Validée" est-elle visible pour les candidats ?

• Non, le statut "Publiée" indique que l'offre est diffusée et accessible aux candidats sur les supports de publication sélectionnés.

Les fonctionnalités du menu déroulant

Accéder aux documents et réaliser des actions simultanéesPousser une offreChercher des offres correspondantesEnvoyer la fiche candidat par emailEnvoyer un email au candidatImprimer la fiche candidatMarquer comme non vuMettre en veilleTransférer Créer un espace candidatEnvoyer les données personnelles au candidat

• Nom
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• Comment connaissez-vous ce candidat?
• Pourquoi je recommande cette personne?
• Message pour le coopté

Infos demandées