3.2 Apertura de bitácora

APERTURA DE BITÁCORA

ÍNDICE

Designación de perfiles de usuarios

Introducción

Acuerdos

Búsqueda de contratos

Firma de bitácora

Menú de apertura

Video ejemplo

ÍNDICE

00

introducción

Para registrar una nota de Apertura de bitácora, el Residente deberá acceder al sistema BESOP, y en la pantalla principal dar clic “Administrar Contratos” en el cual encontrará el estatus del contrato “Registrado”.

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Búsqueda de contratos

Al desplazarse hacia la parte inferior de la pantalla “Búsqueda de contratos” encontrarás el botón “Buscar”, al dar clic se mostrará la tabla de resultados. Para ingresar a la bitácora deberás dar clic al número de contrato en color azul, recuerda que el contrato debió ser registrado en el sistema por el administrador con previa anticipación.

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02

Menú de apertura

Se te mostrará un menú con los datos del contrato, en la parte inferior se muestra la opción de abrir una nueva bitácora, al dar clic encontrarás la ventana “Apertura de bitácora”.

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Designación de perfiles de usuarios

03

El perfil del usuario son las características específicas que distinguen a los usuarios del programa informático, de acuerdo con el rol que desempeñan. En la parte superior del menú del contrato encontrarás tres pestañas, en la pestaña “Contratista” se mostrarán los datos generales del contratista. En el apartado de “Personal Asignado” se visualizará el botón “Agregar Superintendente”, donde deberás elegir el nombre del Superintendente previamente registrado por el administrador local.

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Revisa la información del Superintendente y registra la información solicitada, opcionalmente puedes adjuntar un archivo de imagen o PDF del documento solicitado.

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En el caso del residente, en la segunda pestaña “Área responsable de la ejecución de los trabajos” deberás registrar el nombre y domicilio del responsable de dicha área, luego deberás seleccionar “Agregar Residente” y elegir el nombre del residente asignado.

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De la misma forma que registraste al Superintendente, deberás revisar la información y proceder a registrar al Residente.

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Acuerdos

En la tercer pestaña "Acuerdos", deberás especificar el plazo máximo para la firma de notas, de 1 a 15 días, así mismo la fecha de entrega de las estimaciones. Si deseas complementar la información predeterminada, puedes hacerlo en el apartado de "Otras Anotaciones"

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Después de haber llenado y revisado la información, da clic en el botón "Firmar". Recuerda que para firmar debes utilizar Internet Explorer, si estás usando otro navegador, sólo sal e ingresa con Internet Explorer, busca el contrato y firma, recuerda que la nota se queda guardada.

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Firma de bitácora

La Firma Electrónica Avanzada es un archivo digital que te identifica al realizar trámites por internet en el SAT e incluso en otras dependencias del Gobierno de la República. Deberás ingresar los archivos .key, .cer y contraseña (en el caso de que tu perfil asignado sea el del Residente), dar clic en "Firmar", "Aceptar" y finalmente al botón "Siguiente".

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Video de ejemplo

A continuación te presento un video que te servirá como apoyo gráfico para visualizar los pasos a seguir para realizar la nota de apertura: