Maîtriser Numbers pour Mac
Découvrez Numbers !
Le logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft, permettant la création de tableaux, de calculs automatisés, de planning, de graphiques et bien plus encore...
C'est parti !
SOMMAIRE
Les notions élémentaires sur Numbers
Qu'est-ce qu'un tableur ?
Saisir des formules et fonctions
Ajouter et organiser du contenu d'un tableau
Ajouter et styliser des tableaux
Qu'est-ce qu'un tableur ?
- Comme toute application informatique, un tableur permet de saisir des données, de faire des traitements sur ces données et de les afficher.
- Le tableur est très adapté pour manipuler des chiffres, des listes, pour effectuer des calculs, des statistiques.
- Il est utilisé dans les entreprises à des fins de secrétariat, mais aussi comme outil de direction important pour l'aide à la décision !
Notions élémentaires - SOMMAIRE
Présentation des images, graphiques et autres
Annuler ou rétablir des modifications
Les feuilles de calcul
Présentation de Numbers
Présentation de Numbers sur iPad
Numbers vous permet de créer facilement des feuilles de calcul organisées. Lorsque vous ouvrez l'application, vous avez la possibilité d'ouvrir une feuille vierge ou bien d'ouvrir un modèle, que vous pourrez modifier par la suite.Chaque modèle propose des styles de texte, de tableaux, de figures et d'autres objets prédéfinis... Après avoir ouvert un modèle, vous pouvez ajouter vos propres nombres, formules, dates et texte à un tableau, remplacer ou supprimer des graphiques ou encore ajouter de nouveaux tableaux, graphiques et bien plus encore ! Lorsque vous sélectionnez un objet (une image, une figure, un graphique, un tableau ou une cellule) puis cliquez sur le bouton Format , les commandes de mise en forme apparaissent pour le type d'objet sélectionné. Vous pouvez rapidement modifier l'aspect de l'objet sélectionné en touchant un style pour l'appliquer.
Présentation des images, graphiques et autres
Un objet est un élément que vous placez sur une feuille. → Les tableaux, graphiques, zones de texte et images sont des objets. Les types d'objet sont représentés par des boutons dans la barre d'outils. Cliquez sur ces boutons pour sélectionner des objets particuliers à ajouter à vos feuilles.
Vous pouvez modifier l'aspect d'un objet en modifiant certains de ses attributs (couleur de remplissage, bordures, ombres et bien plus encore...). Lorsque vous sélectionnez un objet, les commandes de mise en forme correspondantes s'affichent dans la barre latérale à droite.Si vous ne voyez pas la barre latérale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Les feuilles de calcul - SOMMAIRE
Créer une feuille de calcul
Ouvrir des feuilles de calcul
Enregistrer votre feuille de calcul
Utiliser des feuilles
Rechercher une feuille de calcul
Modifier l'arrière-plan de la feuille
Imprimer une feuillede calcul
Supprimer une feuillede calcul
Les feuilles de calcul - Créer une feuille
- Pour ouvrir "Numbers", cliquez sur l'icône "Numbers" dans le "Dock", dans "Launchpad" ou dans le dossier "Applications".Si la liste de modèles (affichée ci-contre) ne s'affiche pas, cliquez sur "Nouveau document" dans le coin inférieur gauche de la zone de dialogue.
- Dans la liste de modèles, parcourez les modèles par catégorie, puis cliquez deux fois sur celui qui ressemble le plus à ce que vous voulez créer.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Ajouter vos propres en-têtes et données à un tableau : Sélectionnez une cellule du tableau, puis saisissez votre contenu.
- Ajouter d'autres tableaux, des zones de texte, des figures et des images : Cliquez sur les boutons d'objet de la barre d'outils.
- Organiser des éléments sur la feuille : Faites glisser des tableaux et des objets jusqu'à l'emplacement souhaité.
- Choisissez "Fichier > Enregistrer", saisissez un nom, choisissez un emplacement, puis cliquez sur "Enregistrer".
Les feuilles de calcul - Ouvrir des feuilles de calcul
Fermer une feuille de calcul
Ouvrir des feuilles de calcul dans des onglets
Ouvrir une feuille de calcul existante
Les feuilles de calcul - Utiliser des feuilles de calcul
Vous pouvez ajouter plusieurs feuilles (ou onglets) à une feuille de calcul pour mieux organiser vos tableaux, graphiques et autres informations...→ Par exemple pour l'organisation d'une fête, il peut être intéressant de créer des feuilles distinctes pour le budget, le plan de répartition des places, les coordonnées des founisseurs et la liste de tâches.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Renommer une feuille : Cliquez deux fois sur son nom puis saisissez un nouveau nom.
- Dupliquer une feuille : Placez le pointeur sur le côté droit d'un onglet, cliquez sur la flèche qui s'affiche, puis sélectionner "Dupliquer".
- Supprimer une feuille : Placez le pointeur sur le côté droit d'un onglet, cliquez sur la flèche qui s'affiche, puis sélectionnez "Supprimer".
Les feuilles de calcul - Enregistrer votre feuille de calcul
Lorsque vous enregistrez une feuille de calcul pour la première fois, vous devez lui attribuer un nom et choisir l'emplacement auquel elle sera enregistrée. Ensuite, "Numbers" enregistre automatiquement votre feuille de calcul pendant votre travail !
Enregistrer une nouvelle feuille de calcul et lui attribuer un nom
Enregistrer une copie d'une feuille de calcul
Renommer une feuille de calcul
Les feuilles de calcul - Rechercher une feuille de calcul
Vous pouvez voir les feuilles de calcul récemment ouvertes dans "Numbers" ou utiliser "Spotlight" pour rechercher une feuille de calcul par son titre ou son contenu. "Spotlight" effectue la recherche sur votre Mac et dans les pièces jointes des e-mails.
Procédez de l'une des manières suivantes :
- Trouver une feuille de calcul ouverte récemment : Dans "Numbers", choisissez "Fichier > Ouvrir un élément récent", puis sélectionnez la feuille de calcul. "Numbers" affiche les dix dernières feuilles de calcul ouvertes.
- Rechercher un document en fonction de son titre ou de son contenu : Cliquez sur l'icône "Spotlight" de la barre des menus située dans l'angle supérieur droit de votre écran, puis saisissez ce que vous cherchez dans le champ de recherche. Les résultats s'affichent à mesure de la saisie. Dans les résultats de recherche, cliquez deux fois sur la feuille de calcul pour l'ouvrir.
Les feuilles de calcul - Supprimer une feuille
- Si vous ne savez pas où est la feuille de calcul, commencez par la localiser.
- Sélectionnez la feuille de calcul, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
- Faites glisser la feuille de calcul sur l'icône "Corbeille" dans le "Dock".
- Appuyez sur les touches "Commande + suppr" du clavier.
- Pour vider la corbeille (et supprimer définitivement la feuille de calcul de votre ordinateur), cliquez sur l'icône "Corbeille" dans le "Dock" et maintenez le bouton enfoncé, puis choisissez "Vider la corbeille".
Les feuilles de calcul - Imprimer une feuille de calcul
- Ouvrez la feuille de calcul et choisissez "Fichier > Imprimer".
- Cliquez sur le menu local imprimante, puis choisissez une imprimante.
- Cliquez sur le menu local "Format de la page" et choisissez une option.
- Définissez d'autres options d'impression :
- Orientation de la page : "Numbers" utilise par défaut l'orientation "Portrait" (verticale), mais vous pouvez opter pour l'orientation "Paysage" (Horizontale).
- Échelle du contenu : Par défaut, "Numbers" ajuste votre contenu à la largeur d'une page. Pour afficher le contenu sur plusieurs pages, faites glisser le curseur pour ajuster l'échelle. Pour adapter le contenu à la largeur de la page, cliquez sur "Adapter".
- Répéter les en-têtes de tableau : Cochez cette case pour imprimer les en-têtes de tableau sur chaque page où le tableau apparaît.
- Arrière-plan des feuilles : Cochez la case pour imprimer la couleur d'arrière-plan de la feuille. Si vous désactivez l'arrière-plan de la feuille, toutes les couleurs du texte de la feuille deviennent noires. Cette option n'apparaît que si vous modifiez l'arrière-plan de la feuille.
Les feuilles de calcul - Modifier l'arrière-plan de la feuille
- Sélectionnez l'onglet correspondant à la feuille à laquelle vous souhaitez ajouter un arrière-plan.
- Cliquez dans un espace vide de la feuille afin de ne rien sélectionner.
- Dans la barre latérale, cliquez sur le bouton "Format" ,cliquez sur "Arrière-plan", puis choisissez une couleur.
Annuler ou rétablir des modifications dans Numbers
- Annuler la dernière action : Choisissez "Édition > Annuler" ou appuyez sur les touches "Commande + Z" du clavier.
- Rétablir la dernière action annulée : Choisissez "Édition > Rétablir" ou appuyez sur "Commande + Maj + Z".
Ajouter et styliser des tableaux - SOMMAIRE
Ajouter ou supprimer un tableau
Ajouter ou modifier des rangs et des colonnes
Sélectionner des cellules, des rangs, des colonnes
Fusionner ou dissocier des cellules
Redimensionner, déplacer ou verrouiller un tableau
Modifier l'aspect d'un tableau
Ajouter ou supprimer un tableau
Lorsque vous ajoutez un tableau, vous pouvez faire votre choix parmi plusieurs styles prédéfinis accordés avec votre modèle. Après avoir ajouté un tableau, vous pouvez le personnaliser comme bon vous semble. Vous pouvez ajouter autant de tableaux que vous le souhaitez à une feuille.
Supprimer un tableau
Créer un tableau à partir de cellules existantes
Ajouter un nouveautableau
Sélectionner des tableaux, des cellules, des rangs et des colonnes
Pour modifier les tableaux, cellules, rangs et colonnes, vous devez d'abord les sélectionner !
Sélectionner des cellules
Sélectionner des rangs et des colonnes
Sélectionner un tableau
Ajouter ou modifier des rangs et des colonnes
Déplacer des rangs etdes colonnes
Redimensionner des rangs et des colonnes
Ajouter ou supprimer des rangs et des colonnes
Ajouter ou supprimer des rangs et des colonnes
Vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les rangs et colonnes d’un tableau. → Il existe trois types de rangs et de colonnes :
- Les rangs et les colonnes de corps contiennent les données du tableau.
- Les rangs et les colonnes d'en-tête apparaissent en haut à gauche du tableau. Leur arrière-plan est généralement d'une couleur différente de celle des cellules de corps, et ils sont utilisés pour identifier le contenu de chaque rang ou colonne.
- Les rangs de bas de tableau apparaissent en bas d'un tableau. Un tableau peut avoir jusqu'à cinq rangs de bas de tableau.
Ajouter, supprimer ou bloquer des rangs et des colonnes d'en-tête
Masquer ou afficher des rangs et des colonnes
Ajouter ou supprimer des rangs et des colonnes
Déplacer des rangs et des colonnes
Vous pouvez déplacer des rangs et des colonnes dans un tableau. Toutefois, leur mise en forme peut être modifiée lorsque vous les déplacez !
- Sélectionnez les rangs ou les colonnes à déplacer.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Déplacer des rangs : Après avoir sélectionné les rangs, cliquez sur l'un des numéros de rang sélectionnés et maintenez le bouton enfoncé jusqu'à ce que les rangs se soulèvent du tableau, puis faites-les glisser au-dessus ou en dessous d'un autre rang.
- Déplacer des colonnes : Après avoir sélectionné les colonnes, cliquez sur l'une des lettres des colonnes sélectionnées et maintenez le bouton enfoncé jusqu'à ce que les colonnes se soulèvent du tableau, puis faites-les glisser à droite ou à gauche d'une autre colonne.
Redimensionner des rangs et des colonnes
Vous pouvez modifier la largeur des colonnes sélectionnées et la hauteur des rangs sélectionnés dans un tableau. Vous pouvez également redimensionner tous les rangs et toutes les colonnes en même temps.
Adapter la taille d'une colonne ou d'un rang à son contenu
Harmoniser la taille des rangs ou des colonnes
Redimensionner les rangs ou colonnes précisément
Redimensionner les rangs ou les colonnes manuellement
Fusionner ou dissocier des cellules
Fusionner des cellules de tableau permet de combiner des cellules adjacentes en une seule. Lorsque vous dissociez des cellules fusionnées, toutes les données sont conservées dans la cellule en haut à gauche.
Il existe certaines restrictions :
- Vous ne pouvez pas fusionner des cellules non adjacentes ni des cellules provenant de différentes zones du tableau. Par exemple, vous ne pouvez pas fusionner une cellule d'en-tête avec une cellule de corps.
- Vous ne pouvez pas fusionner des colonnes ou des rangs.
- Vous ne pouvez pas dissocier une cellule. Si une cellule n'a jamais été fusionnée avec une autre, elle ne peut pas être dissociée.
Fusionner des cellules
Annuler la fusion des cellules
Modifier l'aspect d'un tableau
Afficher, masquer ou modifier le titre d'un tableau
Modifier l'apparence du texte d'un tableau
Utiliser les styles de tableau
Modifier les couleurs de la grille des tableaux
Modifier l'apparence du texte dans un tableau
Vous pouvez modifier l’aspect du texte de l’ensemble du tableau ou seulement de certaines de ses cellules.
Modifier la taille de police
Modifier la police, la taille et la couleur du texte
Afficher, masquer ou modifier le titre d'un tableau
Lorsque vous ajoutez un tableau, son titre (par exemple, Tableau 1) est affiché par défaut. Vous pouvez modifier le titre ou le masquer. Les tableaux d’une feuille de calcul ne peuvent pas porter le même nom.
Afficher ou masquer le titre d'un tableau
Modifier le titre d'un tableau
Modifier les couleurs de la grille des tableaux
Pour modifier l’aspect d’un tableau, modifiez son contour, affichez ou masquez le quadrillage, ajoutez des bordures et des couleurs aux cellules, et alternez la couleur des rangs.
Modifier la bordure et l'arrière-plan des cellules de tableau
Alterner les couleurs des rangs
Modifier le contour et le quadrillage du tableau
Utiliser les styles de tableau
- Cliquez sur le tableau, puis dans la barre latérale cliquez sur "Format" , cliquez sur l'onglet "Tableau".
- Cliquez sur un autre style parmi les options proposées en haut de la barre latérale.Cliquez sur "<" à gauche et ">" à droite si d'autre styles sont disponibles.
Redimensionner, déplacer ou verrouiller un tableau
Déplacer un tableau
Verrouiller ou déverrouiller un tableau
Redimensionner un tableau
Ajouter et organiser du contenu d'un tableau - SOMMAIRE
Ajouter du texte et des objets à des cellules
Ajuster du texte pour qu'il tienne dans une cellule
Travailler avec différents types de données
Filtrer les données
Classer par ordre alphabétique ou trier les données d'un tableau
Ajouter du texte et des objets à des cellules
Ajouter du texte à des tableaux
Copier, déplacer ou supprimer le contenu de cellules
Remplir automatiquement des cellules
Ajouter des objets à des cellules
Ajouter des objets à des cellules
Supprimer un objet d'une cellule
Ajouter un objet à une cellule
- Cliquez sur la cellule, puis dans la barre latérale, cliquez sur le bouton "Format" , cliquez sur l'onglet "Cellule".
- Cliquez sur la flèche d'affichage en regard de "Remplissage".
- Cliquez sur le menu local "Remplissage par image" et choisissez "Aucun remplissage".
- Sélectionnez un objet dans votre feuille de calcul (ou dans un autre emplacement), puis choisissez "Édition > Copier" ou "Édition > Couper" (Si vous choisissez "Couper", il est supprimé de son emplacement d'origine).
- Cliquez sur la cellule dans laquelle ajouter l'objet.
- Choisissez "Édition > Coller".
Remplir automatiquement des cellules
Pour remplir automatiquement des cellules, vous pouvez procéder de l'une des manières suivantes :
→ Insérer automatiquement le contenu d’une ou plusieurs cellules adjacentes dans une ou plusieurs cellules :Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez copier le contenu, puis placez le pointeur sur une bordure de la sélection jusqu'à ce qu'une poignée (un point) de remplissage automatique jaune s'affiche. Faites glisser la poignée sur les cellules dans lesquelles ajouter le contenu.
→ Insérer automatiquement le contenu ou les motifs séquentiels des cellules adjacentes dans des cellules :Saisissez les deux premiers éléments de la série dans les deux premières cellules de corps du rang ou de la colonne à remplir. Par exemple, saisissez A et B. Sélectionnez les cellules, placez le pointeur sur une bordure de la sélection jusqu'à ce qu'une poignée (ou un point) de remplissage automatique jaune s'affiche, puis faites glisser la poignée sur les cellules à remplir.
Copier, déplacer ou supprimer le contenu des cellules
Supprimer le contenu
Copier ou déplacer le contenu
- Sélectionnez la plage de cellules à effacer.
- Procédez de l'une des manières suivantes :
- Effacer le contenu, mais conserver le format des données, le style de texte et le style de la cellule : Appuyez sur "Supprimer".
- Supprimer toutes les données, le formatage et le style : Choisissez "Édition > Tout effacer"
- Sélectionnez les cellules à copier ou déplacer.
- Procédez de l'une des manières suivantes :
- Coller et écraser le contenu existant : Touchez "Copier". Sélectionnez la cellule située en haut à gauche dans laquelle coller les données, puis touchez "Coller".
- Déplacer les données : Après avoir sélectionné les cellules, cliquez dessus et maintenez le bouton enfoncé jusqu'à ce qu'elles se soulèvent du tableau, puis faites-les glisser vers un autre emplacement du tableau. Les données existantes sont remplacées par les nouvelles.
- Coller sans écraser le contenu existant : Choisissez "Édition > Copier", sélectionnez les cellules de destination, puis choisissez "Insertion > Rangs copiés" ou "Insertion > Colonnes copiées" dans le menu "Insertion" en haut de l'écran.
Travailler avec différents types de données
Mettre en forme des tableaux pour y insérer du texte bidirectionnel
Mettre en forme des dates, devises et autres éléments
Ajouter des cases à cocher
Mettre en forme des dates, devises et autres éléments
Les devises
Mettre automatiquement les cellules en forme
Les nombres
Les pourcentages
La date et l'heure
Ajouter des cases à cocher
- Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
- Dans la barre latérale, cliquez sur le bouton "Format" , cliquez sur l'onglet "Cellule", cliquez sur le menu local "Format des données", puis choisissez "Case à cocher".
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cocher ou décocher une case : Cliquez dessus.
- Cocher ou décocher plusieurs cases : Sélectionnez les cellules, puis appuyez sur "1" pour cocher toutes les cases, ou sur "0" pour décocher toutes les cases.
- Inverser l'état de plusieurs cases à cocher : Sélectionnez les cellules, puis appuyez sur la barre d'espace pour modifier toutes les cases à cocher. L'état des cases à cocher est défini en fonction de celui de la case située dans le coin supérieur gauche de la sélection. Si cette case est cochée, toutes les cases sont décochées, et inversement.
Mettre en forme des tableaux pour y insérer du texte bidirectionnel
Changer la direction du texte dans des cellules
Inverser la direction d'un tableau ou d'une feuille
- Sélectionnez les cellules.
- Dans la barre latérale, cliquez sur le bouton "Format" , cliquez sur l'onglet "Texte".
- Cliquez sur le bouton "Style" en haut de la barre latérale, puis dans la section "Alignement", cliquez sur .
- Modifier la direction d'un tableau : Cliquez sur le tableau. Dans la barre latérale, cliquez sur le bouton "Format", cliquez sur l'onglet "Tableau", puis cliquez sur un bouton "Direction du tableau" en bas de la barre latérale.
- Modifier la direction d'une feuille : Placez le pointeur sur le titre de la feuille, cliquez sur la flèche vers le bas qui s'affiche, puis choisissez "Inverser la direction de la feuille".
Ajuster du texte pour qu'il tienne dans une cellule
- Ajuster ou ne plus ajuster le texte dans une seule cellule : Cliquez sur le tableau, puis cliquez sur la cellule tout en maintenant la touche "Contrôle" enfoncée, et choisissez "Ajuster le texte" dans le menu contextuel. Une coche apparaît lorsque cette option est activée. Pour ne plus ajuster le texte, décochez la case "Ajuster le texte".
- Ajuster ou ne plus ajuster le texte dans un rang, une colonne ou l'ensemble du tableau : Sélectionnez le rang ou la colonne, ou sélectionnez le tableau. Dans la barre latérale, cliquez sur le bouton "Format", cliquez sur l'onglet "Texte", puis cliquez sur le bouton "Style" vers le haut de la barre latérale. Cochez ou décochez la case "Ajuster le texte".
Classer par ordre alphabétique ou trier les données
Vous pouvez trier les données d’une colonne par ordre alphabétique ou par ordre de valeurs croissant ou décroissant. Lorsque vous triez par colonne, les rangs du tableau sont réorganisés en conséquence.
Classer par ordre alphabétique ou trier les valeurs dans l'ordre croissant/décroissant
Créer une règle de tri
Supprimer une règle de tri
Filtrer les données
Filtrez les données dans un tableau pour n’afficher que les données que vous souhaitez consulter.
Filtrez les données en créant des règles déterminant les rangs visibles dans un tableau.Par exemple, vous pouvez créer une règle de filtrage qui affiche les rangs contenant un nombre supérieur à une valeur donnée, ou du texte contenant un mot donné. Vous pouvez également utiliser des filtres rapides pour afficher ou masquer rapidement des rangs.
Créer une règle de filtrage
Utiliser les filtres rapides
Désactiver les filtres ou supprimer une règle
Saisir des formules et fonctions - SOMMAIRE
Calculer des valeurs à l'aide des données des cellules
Calculer rapidement une somme, une moyenne, etc...
Calculer rapidement une somme, une moyenne, etc...
Vous pouvez faire des calculs dans votre tableau sans devoir insérer une formule ou une fonction.
Utiliser l'éditeur de formules
Faire des calculs rapides pour une plage de cellules
Calculer des valeurs à l'aide des données des cellules
Vous pouvez créer des cellules de formule ou de fonction pour réaliser automatiquement des calculs à partir des données de n’importe quelle cellule. Il est, par exemple, possible de comparer les valeurs de deux cellules, de calculer la somme ou le produit de cellules, etc... Le résultat d’une formule ou d’une fonction apparaît dans la cellule dans laquelle vous l’avez saisie.
Insérer une fonction
Insérer une formule
Comparer des valeurs
- Enregistrer n'importe où dans la fenêtre de la feuille de calcul pour l'activer, puis choisissez "Fichier > Enregistrer" (le menu "Fichier" se trouve en haut de l'écran).
- Saisissez un nom dans le champ "Enregistrer sous".
- Cliquez sur le menu local "Emplacement" et choisissez un emplacement.
- Cliquez sur "Enregistrer".
- Cliquez sur la cellulle dans laquelle vous souhaitez voir apparaître le résultat de la fonction, puis saisissez le signe égal (=).
- Saisissez le nom d'une fonction dans le champ de recherche en haut du navigateur des fonctions, ou parcourez les fonctions disponibles, puis cliquez deux fois sur le nom de la fonction souhaitée.
- Sélectionnez un argument dans la fonction, puis saisissez une valeur ou sélectionnez des cellules à inclure dans le calcul en effectuant l'une des opérations suivantes :
- Sélectionner une cellule : Cliquez sur la cellule.
- Sélectionner une plage de cellules s'étendant sur plusieurs rangs et colonnes : Faites glisser le pointeur sur la plage de cellules à inclure.
- Ajouter les valeurs d'une seule colonne ou d'un seul rang : Cliquez sur la barre située en haut de la colonne ou à gauche du rang, ou sélectionnez toutes les cellules de la colonne ou du rang.
- Cliquez sur dans la barre d'outils, puis sélectionnez un tableau ou faites-en glisser un sur la feuille.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Saisir du texte dans une cellule : Cliquez sur la cellule, puis commencez à taper.
- Déplacer le tableau : Cliquez sur le tableau, puis faites glisser dans son coin supérieur gauche.
- Ajouter ou supprimer des rangs : Cliquez sur le tableau, puis faites glisser vers le haut ou vers le bas dans le coin inférieur gauche.
- Redimensionner un tableau : Cliquez sur le tableau, cliquez sur dans le coin supérieur gauche, puis faites glisser le carré blanc du coin inférieur droit en maintenant la touche Maj enfoncée pour redimensionner le tableau proportionnellement.
- Modifier le réglage de l'alternance de couleur de rangs : Cliquez sur le tableau. Dans la barre latérale, cliquez sur l'onglet "Tableau", puis sélectionnez ou désélectionnez l'option "Couleur" en alternance. Pour choisir une autre couleur, cliquez sur la source de couleurs.
- Modifier l'aspect d'un tableau : Cliquez sur le tableau, puis utilisez les commandes situées dans l'onglet "Tableau" de la barre latérale pour effectuer les modifications, comme ajouter un contoir de tableau ou modifier la taille de la police d'un tableau.
- Ajouter du contenu à une cellule vide : Cliquez sur la cellule, puis commencez à taper.
- Coller des paragraphes dans une même cellule : Cliquez deux fois sur une cellule pour faire apparaître le point d'insertion, puis saisissez du texte. Pour déplacer le point d'insertion, cliquez à l'endroit où vous voulez le placer, puis saisissez du texte.
- Remplacer le contenu : Cliquez deux fois sur une cellule pour faire apparaître le point d'insertion, puis saisissez du texte. Pour déplacer le point d'insertion, cliquez à l'endroit où vous voulez le placer, puis saisissez du texte.
- Remplacer le contenu : Cliquez sur la cellule, puis commencez à taper. Le contenu existant est écrasé.
- Supprimer tout le contenu : Cliquez sur la cellule, puis appuyez sur la touche "Suppr" du clavier.
Vous pouvez ouvrir plusieurs feuilles de calcul Numbers à la fois. Lorsque vous travaillez dans plusieurs feuilles de calcul, il convient de les ouvrir dans des onglets, plutôt que dans des fenêtres distinctes. De cette façon, vous pouvez passer d'une feuille de calcul à une autre en cliquant sur les onglets dans la barre d'onglets.
- Procédez de l'une des manières suivantes (varie selon les versions de mac) :
- Choisissez le menu Pomme > Réglage Système, puis cliquez sur "Bureau et Dock" dans la barre latérale. Accédez à "Fenêtres et apps", à droite.
- Choisissez le menu Pomme > Préférences Système, puis cliquez sur "Général".
- Cliquez sur le menu local en regard de "Préférer les onglets pour l'ouverture des documents", puis choisissez "Toujours" ou "En plein écran".
Remarque : Ce réglage d'onglets s'applique non seulement à "Numbers", mais également aux documents d'autres applications telles que : Pages, Keynote, TextEdit, etc...
Effectuez l'une des opérations suivantes : Ouvrir une feuille de calcul sur un Mac : Pour une feuille de calcul Numbers, cliquez deux fois sur le nome de la feuille de calcul. Ouvrir une feuille de calcul sur laquelle vous avez travaillé récemment : Dans Numbers, choisissez "Fichier > Ouvrir un élément récent". Numbers affiche les dix dernières feuilles de calcul que vous avez ouvertes.
- Cliquez sur le tableau.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Ajouter ou supprimer un rang ou une colonne à une extrémité du tableau : Cliquez sur dans le coin inférieur gauche du tableau pour ajouter un rang, ou faites-le glisser pour ajouter ou supprimer plusieurs rangs. Cliquez sur dans le coin supérieur droit du tableau pour ajouter une colonne, ou faites-le glisser pour ajouter ou supprimer plusieurs colonnes. Vous pouvez supprimer un rang ou une colonne uniquement si toutes ses cellules sont vides.
- Ajouter ou supprimer des rangs et colonnes au bord d'un tableau : Faites glisser dans le coin inférieur droit du tableau pour ajouter ou supprimer des rangs et des colonnes. Les rangs ou les colonnes ne sont supprimés que si toutes les cellules correspondantes sont vides. Pour supprimer des rangs et des colonnes qui contiennent des données, faites glisser tout en maintenant la touche "Option" enfoncée.
- Insérer ou supprimer un rang ou une colonne dans un tableau : Placez le pointeur sur le numéro d'un rang ou la lettre d'une colonne, cliquez sur la flèche, puis choisissez une option dans le menu contextuel qui apparaît.
- Insérer simultanément plusieurs rangs ou colonnes : N'importe où dans le tableau, sélectionnez un nombre de rangs ou de colonnes égal au nombre de rangs ou de colonnes que vous souhaitez insérer. Cliquez sur la flèche en regard de l'un des numéros de rang ou l'une des lettres de colonne, puis choisissez "Ajouter des rangs au-dessus" ou "Ajouter des rangs en dessous" (Ou ajouter des colonnes "avant" ou "après").
- Supprimer plusieurs rangs ou colonnes : Cliquez sur les rangs ou colonnes tout en maintenant la touche "Commande" enfoncée, cliquez sur la flèche, puis choisissez "Supprimer les rangs sélectionnés" ou "Supprimer les colonnes sélectionnées".
- Fermer une feuille de calcul, mais laisser "Numbers" ouvert : Cliquez sur le bouton de fermeture rouge dans le coin supérieur gauche de la fenêtre "Numbers".
- Fermer la feuille de calcul et quitter Numbers : Choisissez "Numbers > Quitter Numbers" (le menu "Numbers" se trouve en haut de l'écran). Toutes vos modifications sont enregistrées !
Apple - Maîtriser Numbers pour Mac
Inclusion Numérique
Created on May 15, 2024
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Maîtriser Numbers pour Mac
Découvrez Numbers !
Le logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft, permettant la création de tableaux, de calculs automatisés, de planning, de graphiques et bien plus encore...
C'est parti !
SOMMAIRE
Les notions élémentaires sur Numbers
Qu'est-ce qu'un tableur ?
Saisir des formules et fonctions
Ajouter et organiser du contenu d'un tableau
Ajouter et styliser des tableaux
Qu'est-ce qu'un tableur ?
Notions élémentaires - SOMMAIRE
Présentation des images, graphiques et autres
Annuler ou rétablir des modifications
Les feuilles de calcul
Présentation de Numbers
Présentation de Numbers sur iPad
Numbers vous permet de créer facilement des feuilles de calcul organisées. Lorsque vous ouvrez l'application, vous avez la possibilité d'ouvrir une feuille vierge ou bien d'ouvrir un modèle, que vous pourrez modifier par la suite.Chaque modèle propose des styles de texte, de tableaux, de figures et d'autres objets prédéfinis... Après avoir ouvert un modèle, vous pouvez ajouter vos propres nombres, formules, dates et texte à un tableau, remplacer ou supprimer des graphiques ou encore ajouter de nouveaux tableaux, graphiques et bien plus encore ! Lorsque vous sélectionnez un objet (une image, une figure, un graphique, un tableau ou une cellule) puis cliquez sur le bouton Format , les commandes de mise en forme apparaissent pour le type d'objet sélectionné. Vous pouvez rapidement modifier l'aspect de l'objet sélectionné en touchant un style pour l'appliquer.
Présentation des images, graphiques et autres
Un objet est un élément que vous placez sur une feuille. → Les tableaux, graphiques, zones de texte et images sont des objets. Les types d'objet sont représentés par des boutons dans la barre d'outils. Cliquez sur ces boutons pour sélectionner des objets particuliers à ajouter à vos feuilles.
Vous pouvez modifier l'aspect d'un objet en modifiant certains de ses attributs (couleur de remplissage, bordures, ombres et bien plus encore...). Lorsque vous sélectionnez un objet, les commandes de mise en forme correspondantes s'affichent dans la barre latérale à droite.Si vous ne voyez pas la barre latérale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Les feuilles de calcul - SOMMAIRE
Créer une feuille de calcul
Ouvrir des feuilles de calcul
Enregistrer votre feuille de calcul
Utiliser des feuilles
Rechercher une feuille de calcul
Modifier l'arrière-plan de la feuille
Imprimer une feuillede calcul
Supprimer une feuillede calcul
Les feuilles de calcul - Créer une feuille
Les feuilles de calcul - Ouvrir des feuilles de calcul
Fermer une feuille de calcul
Ouvrir des feuilles de calcul dans des onglets
Ouvrir une feuille de calcul existante
Les feuilles de calcul - Utiliser des feuilles de calcul
Vous pouvez ajouter plusieurs feuilles (ou onglets) à une feuille de calcul pour mieux organiser vos tableaux, graphiques et autres informations...→ Par exemple pour l'organisation d'une fête, il peut être intéressant de créer des feuilles distinctes pour le budget, le plan de répartition des places, les coordonnées des founisseurs et la liste de tâches.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Les feuilles de calcul - Enregistrer votre feuille de calcul
Lorsque vous enregistrez une feuille de calcul pour la première fois, vous devez lui attribuer un nom et choisir l'emplacement auquel elle sera enregistrée. Ensuite, "Numbers" enregistre automatiquement votre feuille de calcul pendant votre travail !
Enregistrer une nouvelle feuille de calcul et lui attribuer un nom
Enregistrer une copie d'une feuille de calcul
Renommer une feuille de calcul
Les feuilles de calcul - Rechercher une feuille de calcul
Vous pouvez voir les feuilles de calcul récemment ouvertes dans "Numbers" ou utiliser "Spotlight" pour rechercher une feuille de calcul par son titre ou son contenu. "Spotlight" effectue la recherche sur votre Mac et dans les pièces jointes des e-mails.
Procédez de l'une des manières suivantes :
Les feuilles de calcul - Supprimer une feuille
Les feuilles de calcul - Imprimer une feuille de calcul
Les feuilles de calcul - Modifier l'arrière-plan de la feuille
Annuler ou rétablir des modifications dans Numbers
Ajouter et styliser des tableaux - SOMMAIRE
Ajouter ou supprimer un tableau
Ajouter ou modifier des rangs et des colonnes
Sélectionner des cellules, des rangs, des colonnes
Fusionner ou dissocier des cellules
Redimensionner, déplacer ou verrouiller un tableau
Modifier l'aspect d'un tableau
Ajouter ou supprimer un tableau
Lorsque vous ajoutez un tableau, vous pouvez faire votre choix parmi plusieurs styles prédéfinis accordés avec votre modèle. Après avoir ajouté un tableau, vous pouvez le personnaliser comme bon vous semble. Vous pouvez ajouter autant de tableaux que vous le souhaitez à une feuille.
Supprimer un tableau
Créer un tableau à partir de cellules existantes
Ajouter un nouveautableau
Sélectionner des tableaux, des cellules, des rangs et des colonnes
Pour modifier les tableaux, cellules, rangs et colonnes, vous devez d'abord les sélectionner !
Sélectionner des cellules
Sélectionner des rangs et des colonnes
Sélectionner un tableau
Ajouter ou modifier des rangs et des colonnes
Déplacer des rangs etdes colonnes
Redimensionner des rangs et des colonnes
Ajouter ou supprimer des rangs et des colonnes
Ajouter ou supprimer des rangs et des colonnes
Vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les rangs et colonnes d’un tableau. → Il existe trois types de rangs et de colonnes :
Ajouter, supprimer ou bloquer des rangs et des colonnes d'en-tête
Masquer ou afficher des rangs et des colonnes
Ajouter ou supprimer des rangs et des colonnes
Déplacer des rangs et des colonnes
Vous pouvez déplacer des rangs et des colonnes dans un tableau. Toutefois, leur mise en forme peut être modifiée lorsque vous les déplacez !
Redimensionner des rangs et des colonnes
Vous pouvez modifier la largeur des colonnes sélectionnées et la hauteur des rangs sélectionnés dans un tableau. Vous pouvez également redimensionner tous les rangs et toutes les colonnes en même temps.
Adapter la taille d'une colonne ou d'un rang à son contenu
Harmoniser la taille des rangs ou des colonnes
Redimensionner les rangs ou colonnes précisément
Redimensionner les rangs ou les colonnes manuellement
Fusionner ou dissocier des cellules
Fusionner des cellules de tableau permet de combiner des cellules adjacentes en une seule. Lorsque vous dissociez des cellules fusionnées, toutes les données sont conservées dans la cellule en haut à gauche.
Il existe certaines restrictions :
Fusionner des cellules
Annuler la fusion des cellules
Modifier l'aspect d'un tableau
Afficher, masquer ou modifier le titre d'un tableau
Modifier l'apparence du texte d'un tableau
Utiliser les styles de tableau
Modifier les couleurs de la grille des tableaux
Modifier l'apparence du texte dans un tableau
Vous pouvez modifier l’aspect du texte de l’ensemble du tableau ou seulement de certaines de ses cellules.
Modifier la taille de police
Modifier la police, la taille et la couleur du texte
Afficher, masquer ou modifier le titre d'un tableau
Lorsque vous ajoutez un tableau, son titre (par exemple, Tableau 1) est affiché par défaut. Vous pouvez modifier le titre ou le masquer. Les tableaux d’une feuille de calcul ne peuvent pas porter le même nom.
Afficher ou masquer le titre d'un tableau
Modifier le titre d'un tableau
Modifier les couleurs de la grille des tableaux
Pour modifier l’aspect d’un tableau, modifiez son contour, affichez ou masquez le quadrillage, ajoutez des bordures et des couleurs aux cellules, et alternez la couleur des rangs.
Modifier la bordure et l'arrière-plan des cellules de tableau
Alterner les couleurs des rangs
Modifier le contour et le quadrillage du tableau
Utiliser les styles de tableau
Redimensionner, déplacer ou verrouiller un tableau
Déplacer un tableau
Verrouiller ou déverrouiller un tableau
Redimensionner un tableau
Ajouter et organiser du contenu d'un tableau - SOMMAIRE
Ajouter du texte et des objets à des cellules
Ajuster du texte pour qu'il tienne dans une cellule
Travailler avec différents types de données
Filtrer les données
Classer par ordre alphabétique ou trier les données d'un tableau
Ajouter du texte et des objets à des cellules
Ajouter du texte à des tableaux
Copier, déplacer ou supprimer le contenu de cellules
Remplir automatiquement des cellules
Ajouter des objets à des cellules
Ajouter des objets à des cellules
Supprimer un objet d'une cellule
Ajouter un objet à une cellule
Remplir automatiquement des cellules
Pour remplir automatiquement des cellules, vous pouvez procéder de l'une des manières suivantes :
→ Insérer automatiquement le contenu d’une ou plusieurs cellules adjacentes dans une ou plusieurs cellules :Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez copier le contenu, puis placez le pointeur sur une bordure de la sélection jusqu'à ce qu'une poignée (un point) de remplissage automatique jaune s'affiche. Faites glisser la poignée sur les cellules dans lesquelles ajouter le contenu.
→ Insérer automatiquement le contenu ou les motifs séquentiels des cellules adjacentes dans des cellules :Saisissez les deux premiers éléments de la série dans les deux premières cellules de corps du rang ou de la colonne à remplir. Par exemple, saisissez A et B. Sélectionnez les cellules, placez le pointeur sur une bordure de la sélection jusqu'à ce qu'une poignée (ou un point) de remplissage automatique jaune s'affiche, puis faites glisser la poignée sur les cellules à remplir.
Copier, déplacer ou supprimer le contenu des cellules
Supprimer le contenu
Copier ou déplacer le contenu
Travailler avec différents types de données
Mettre en forme des tableaux pour y insérer du texte bidirectionnel
Mettre en forme des dates, devises et autres éléments
Ajouter des cases à cocher
Mettre en forme des dates, devises et autres éléments
Les devises
Mettre automatiquement les cellules en forme
Les nombres
Les pourcentages
La date et l'heure
Ajouter des cases à cocher
Mettre en forme des tableaux pour y insérer du texte bidirectionnel
Changer la direction du texte dans des cellules
Inverser la direction d'un tableau ou d'une feuille
Ajuster du texte pour qu'il tienne dans une cellule
Classer par ordre alphabétique ou trier les données
Vous pouvez trier les données d’une colonne par ordre alphabétique ou par ordre de valeurs croissant ou décroissant. Lorsque vous triez par colonne, les rangs du tableau sont réorganisés en conséquence.
Classer par ordre alphabétique ou trier les valeurs dans l'ordre croissant/décroissant
Créer une règle de tri
Supprimer une règle de tri
Filtrer les données
Filtrez les données dans un tableau pour n’afficher que les données que vous souhaitez consulter.
Filtrez les données en créant des règles déterminant les rangs visibles dans un tableau.Par exemple, vous pouvez créer une règle de filtrage qui affiche les rangs contenant un nombre supérieur à une valeur donnée, ou du texte contenant un mot donné. Vous pouvez également utiliser des filtres rapides pour afficher ou masquer rapidement des rangs.
Créer une règle de filtrage
Utiliser les filtres rapides
Désactiver les filtres ou supprimer une règle
Saisir des formules et fonctions - SOMMAIRE
Calculer des valeurs à l'aide des données des cellules
Calculer rapidement une somme, une moyenne, etc...
Calculer rapidement une somme, une moyenne, etc...
Vous pouvez faire des calculs dans votre tableau sans devoir insérer une formule ou une fonction.
Utiliser l'éditeur de formules
Faire des calculs rapides pour une plage de cellules
Calculer des valeurs à l'aide des données des cellules
Vous pouvez créer des cellules de formule ou de fonction pour réaliser automatiquement des calculs à partir des données de n’importe quelle cellule. Il est, par exemple, possible de comparer les valeurs de deux cellules, de calculer la somme ou le produit de cellules, etc... Le résultat d’une formule ou d’une fonction apparaît dans la cellule dans laquelle vous l’avez saisie.
Insérer une fonction
Insérer une formule
Comparer des valeurs
Vous pouvez ouvrir plusieurs feuilles de calcul Numbers à la fois. Lorsque vous travaillez dans plusieurs feuilles de calcul, il convient de les ouvrir dans des onglets, plutôt que dans des fenêtres distinctes. De cette façon, vous pouvez passer d'une feuille de calcul à une autre en cliquant sur les onglets dans la barre d'onglets.
- Procédez de l'une des manières suivantes (varie selon les versions de mac) :
- Choisissez le menu Pomme > Réglage Système, puis cliquez sur "Bureau et Dock" dans la barre latérale. Accédez à "Fenêtres et apps", à droite.
- Choisissez le menu Pomme > Préférences Système, puis cliquez sur "Général".
- Cliquez sur le menu local en regard de "Préférer les onglets pour l'ouverture des documents", puis choisissez "Toujours" ou "En plein écran".
Remarque : Ce réglage d'onglets s'applique non seulement à "Numbers", mais également aux documents d'autres applications telles que : Pages, Keynote, TextEdit, etc...Effectuez l'une des opérations suivantes : Ouvrir une feuille de calcul sur un Mac : Pour une feuille de calcul Numbers, cliquez deux fois sur le nome de la feuille de calcul. Ouvrir une feuille de calcul sur laquelle vous avez travaillé récemment : Dans Numbers, choisissez "Fichier > Ouvrir un élément récent". Numbers affiche les dix dernières feuilles de calcul que vous avez ouvertes.