Actualización documentos y formatos GED

Actualización documentos del proceso

GESTIÓN DOCUMENTAL

A continuación te informamos las ultimas VERSIones de nuestros documentos y formatos

Valida las ultimas actualizaciones y procura no guardar documentos para evitar el uso de obsoletos

Formatos y documentos ged

PROPIOS DEL PROCESO

DE USO COMÚN

Nota Interna GED-FT-015-UDES Versión 06

Caracterización Gestión Documental GED-CP-001-UDES Versión 13

Circular Interna GED-FT-016-UDES Versión 06

Organización de archivo central GED-PR-003-UDES Versión 10

Organización de archivo central y disposición final de los documentos GED-IN-005-UDES Versión 10

Uso adecuado del papel GED-GU-001-UDES Versión 06

NOTA INTERNA

Comunicación escrita de carácter interno. Se emplea para transmitir información, responder requerimientos, orientar, hacer solicitudes y aclaraciones, relacionadas con la gestión de los procesos Institucionales.

CIRCULAR INTERNA

Comunicación interna de carácter general, informativo o normativo. Se utiliza para dar a conocer actividades internas, así como normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.

Organización de archivo central y disposición final de los documentos

2. ALCANCE Este instructivo aplica para la organización del Archivo Central en los Campus de Bucaramanga, Cúcuta y Valledupar, inicia con la recepción de las transferencias de los Archivos de Gestión y finaliza con la disposición final de los documentos según Listados guía de Series, Subseries y Tipos Documentales o Valoración Documental (SGC-VAF y Academia).

1. PROPÓSITO Establecer las directrices que permiten el adecuado manejo, custodia y disposición final de los documentos recibidos en transferencia en el Archivo Central de la Universidad de Santander.

Organización de archivo central y disposición final de los documentos

2. ALCANCE La guía es aplicable a toda la comunidad académico-administrativa de la Universidad de Santander en sus Campus de Bucaramanga, Cúcuta y Valledupar.

1. PROPÓSITO Presenta directrices con las cuales se logre un uso adecuado del papel en las actividades académicas y administrativas de la Institución, acorde a los nuevos procesos de eficiencia y eficacia y como contribución a la preservación del medio ambiente enmarcada en la responsabilidad de nuestro compromiso social.

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¡RecuerdaVALIDAR LA VERSIÓN DE LOS FORMATOS Y DOCUMENTOS ANTES DE USARLOS!

Contactanos para aclarar tus dudas Ext: 1000 - 1002 - 1651 - 1653 - 1655 dir.gestiondocumental@udes.edu.co correspondenciaudes@udes.edu.co auxiliarged1@udes.edu.co auxiliarged@udes.edu.co aux.ged@udes.edu.co