Actualización documentos y formatos GED

A continuación te informamos las ultimas VERSIones de nuestros documentos y formatos

Actualización documentos del proceso

GESTIÓN DOCUMENTAL

Valida las ultimas actualizaciones y procura no guardar documentos para evitar el uso de obsoletos

DE USO COMÚN

Nota Interna GED-FT-015-UDES Versión 06

Caracterización Gestión Documental GED-CP-001-UDES Versión 13

Uso adecuado del papel GED-GU-001-UDES Versión 06

PROPIOS DEL PROCESO

Circular Interna GED-FT-016-UDES Versión 06

Organización de archivo central GED-PR-003-UDES Versión 10

Organización de archivo central y disposición final de los documentos GED-IN-005-UDES Versión 10

Formatos y documentos ged

NOTA INTERNA

Comunicación escrita de carácter interno. Se emplea para transmitir información, responder requerimientos, orientar, hacer solicitudes yaclaraciones, relacionadas con la gestión de los procesos Institucionales.

CIRCULAR INTERNA

Comunicación interna de carácter general, informativo o normativo. Se utiliza para dar a conocer actividades internas, así como normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.

2. ALCANCE Este instructivo aplica para la organización del Archivo Central en los Campus de Bucaramanga, Cúcuta y Valledupar, inicia con la recepción de las transferencias de los Archivos de Gestión y finaliza con la disposición final de los documentos según Listados guía de Series, Subseries y Tipos Documentales o Valoración Documental (SGC-VAF y Academia).

Organización de archivo central y disposición final de los documentos

1. PROPÓSITO Establecer las directrices que permiten el adecuado manejo, custodia y disposición final de los documentos recibidos en transferencia en el Archivo Central de la Universidad de Santander.

2. ALCANCE La guía es aplicable a toda la comunidad académico-administrativa de laUniversidad de Santander en sus Campus de Bucaramanga, Cúcuta y Valledupar.

Organización de archivo central y disposición final de los documentos

1. PROPÓSITO Presenta directrices con las cuales se logre un uso adecuado del papel en las actividades académicas y administrativas de la Institución, acorde a los nuevos procesos de eficiencia y eficacia y como contribución a la preservación del medio ambiente enmarcada en la responsabilidad de nuestro compromiso social.

Actualización documentos del proceso

GESTIÓN DOCUMENTAL

¡RecuerdaVALIDAR LA VERSIÓN DE LOS FORMATOS Y DOCUMENTOS ANTES DE USARLOS!

Contactanos para aclarar tus dudasExt: 1000 - 1002 - 1651 - 1653 - 1655dir.gestiondocumental@udes.edu.cocorrespondenciaudes@udes.edu.coauxiliarged1@udes.edu.coauxiliarged@udes.edu.coaux.ged@udes.edu.co