Patrones de Asignación de Trabajo

Patrones de

Asignación de Trabajo

Patrones de asignación de trabajo se refieren específicamente a problemas recurrentes y soluciones comprobadas relacionadas con el desarrollo de sistemas de información para la asignación de trabajo.

Guía para implementar mecanismos de asignación

Asignación diferida

Oferta de trabajo

Asignación directa

Un supervisor define quien ejecutará una tarea

Se define en el momento que se requiere

Proceso de selección abierto al personal

¡No olvides!

Es útil no solo conocer la carga de trabajo de nuestro personal. Pregúntate: ¿Quién trabaja más? , ¿Quién será el responsable el que asigna el trabajo o el que lo acepta?, ¿Hay personal con poco trabajo? ¿Cuál será la causa?

Asignación directa

Esto presenta problemas en el clima laboral al menos por dos razones: se desconocen los motivos por los que el trabajo es asignado al responsable de ejecutarlo, La carga excesiva del responsable del trabajo puede presentar cuellos de botella. Es muy importante poder visualizar estos cuellos de botella por la carga excesiva del personal y ayudar a ver si la causa es la asignación directa de trabajo.

Asignación diferida

Es importante evitar saturar a personas con trabajo y solo asignarlo al momento en que se requiere. El problema es que podríamos tener un exceso de trabajo sin asignar y un problema a futuro. Así que sería muy útil poder saber ¿Cuánto trabajo pendiente de asignación tenemos en la organización y en qué unidades organizacionales?

Oferta de trabajo

Favorecemos la transparencia, el trabajo lo pueden hacer todos y el proceso de selección es abierto. Además, ayudamos a que nuestro personal trabaje en lo que más le gusta ya que su selección es con base a sus preferencias. El riesgo que tenemos que ningún recurso esté comprometido con la ejecución de la tarea. Necesitamos ver estos casos para que se recurra a la asignación directa y evitemos retrasos en nuestra actividad.