COSTOS VS GASTOS

CONTABILIDAD

COSTOS VS GASTOS

CONTABILIDAD:

La contabilidad es la técnica que registra, analiza, e interpreta en forma ordenada y cronológicamente, todas las transacciones de un comerciante o empresa, para obtener información cuantificable en unidades monetarias, que facilita la toma de decisiones, con respecto a la situación económica y el control de los recursos de la empresa. ( Paz, 2003, citado por Vanegas & Choco, 2006, p. 11)

Contabilidad de costos:

Contabilidad general:

Rama de la contabilidad que nos proporciona un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. (Vanegas & Choco, 2006, p. 23)

Proceso de identificar, medir, registrar y comunicar información financiera de una entidad a usuarios internos y externos, a través de la elaboración de informes financieros, con el proposito de tomar decisiones económicas y evaluar el desempeño financiero. (Horngren, Sundem, Elliott y Philbrick, 2016, p. 7).

Semejanzas:

Difrerencias:

Contabilidad de costos:

• Registra segmentos de operaciones.

• Verificable en cualquier momento.

• Mide rentabilidad de una empresa.

• Evalúa y controla los costos y gastos.
• Mide desempeño y calidad en el servicio.

Contabilidad general:

• Evalúa a la empresa en
• general.
• Verificable a un periodo
• Evalúa todas las operaciones de la empresa

• Es requisito para la

autoridad hacendaria

• Son analíticas
• Mejoran y son base para la toma de desiciones.
• Se complementan para la generación de estados financieros.
• Mejoran la comprensión de la información financiera de la empresa

&

Contabilidad general:

Nos brinda informes financieros completos en los cuales encontramos:

• El balance, que representa la situación económica-financiera de la empresa.
• La cuenta de pérdidas y ganancias, que informa del beneficio o pérdida que ha obtenido la empresa a lo largo del ejercicio económico, cuyos motivos los habrá registrado en las cuentas de gastos e ingresos.

• El estado de cambios en el patrimonio neto. Teniendo en cuenta que cualquier pérdida o ganancia modifica el valor del patrimonio neto de una empresa, este documento incluye, además del beneficio o pérdida que se ha detallado en la cuenta anual de pérdidas y ganancias, otros gastos e ingresos que no aparecen en dicha cuenta anual y otras causas que también modifican el valor del patrimonio neto.

• El estado de flujos de efectivo: informa sobre el origen y la utilización del dinero efectivo y otros elementos monetarios equivalentes.
• La memoria: cuya finalidad es completar, ampliar y comentar la información contenida en los otros documentos que integran las cuentas anuales. (Omeñaca, 2017, p.23)

Resultados, información e interpretación

Contabilidad de costos:

• Mano de obra directa: Costo de la mano de obra necesaria para la producción de un producto específico que incluye salarios y beneficios de los trabajadores.
• Materiales directos: incluye componentes, materias primas y cualquier otro material que sea esencial para la producción del artículo y el costo de los materiales.
• Análisis de costos por producto o servicio: Se puede determinar el costo unitario de cada producto o servicio y evaluar su rentabilidad, fijación de precios, promoción de productos rentables y eliminación de productos no rentables.
• Evaluación de eficiencia y control de costos: Al comparar los costos reales con los costos estándar o presupuestados, se pueden identificar desviaciones y tomar medidas para mejorar la eficiencia y controlar los costos y se pueden realizar análisis de varianza para identificar las causas de las desviaciones y tomar acciones correctivas.
• Evaluación de eficiencia y control de costos: Al comparar los costos reales con los costos estándar o presupuestados, se pueden identificar desviaciones y tomar medidas para mejorar la eficiencia y controlar los costos .

Gasto

Costo

VS

¿Qué es?

¿Qué es?

Elementos:

Elementos:

Semejanzas y diferencias

Costo

Costo es todo desembolso, pasado, presente o futuro, que se involucra al proceso de producción, cuyo valor queda incluido en los productos y contablemente se observa en los inventarios, por lo que se considera un desembolso capitalizable.(Marulanda, 2009, p. 6 )

Semejanzas:

Diferencias:

• Costo: es considerado una inversión, ya que existe un retorno de dinero, se relaciona con gastos de producción y son inventariables.

• Gasto: es considerado un desembolso debido a que no hay retorno de dinero y se relacionan con gastos no operacionales.

Ambos conceptos representan un desembolso de dinero a cambio de un bien o servicio adquirido.

Gasto

Es todo desembolso o erogación relacionada con los departamentos de administración y ventas, cuyo valor se consume en el periodo contable, es un desembolso no capitalizable. (Marulanda, 2009, p. 6 )

Elementos

• Materias primas: costo de la obtención de las materias primas para productos/servicios.
• Mano de obra directa: costos asociados a la elaboración.
• Costos indirectos de fabricación: costos asociados a la producción ejemplo : mantenimiento o alquiler de la empresa.

Elementos

• Gastos de administración: desembolsos ocasionados por el departamento administrativo de la empresa como remuneraciones (salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales)
• Gastos de ventas: Erogaciones originadas en el departamento de ventas como pagos y causaciones.
• Gastos de operación: son los costos de dirigir un negocio, pero no incluyen los costos de fabricar o entregar un producto o servicio. (Marulanda, 2009, p. 6 )