Comissão de Ensalamento

BEM VIND@ À COPEN-FT

PME 2025_1

QUEM SOMOS

RT Reuniões Técnicas

ENSALAMENTO 2025_2 (V3)

ENSALAMENTO 2025 - 1 (V3)

SALA DE ESTUDOS

PME 2025_2

PME 2026_1

BMEU Base de Estatísticas sobre Matrículas Efetivadas na Unidade

BDOC Banco de Documentos

PLANOSIME Planejamento do Sistema Inteligente de Matrícula e Ensalamento

BETA Banco de Espaços Tecnológicos e Acadêmicos

BRAIN Banco de RH Acadêmico Instalado na Unidade

Fatores Críticos de Sucesso (FCS)

SMC Sistema de Melhoria Contínua

Bem vindo(a) à Comissão Permanente de Ensalamento da Faculdade de Tecnologia COPEN-FTConheça as nossas ações e o Ensalamento da FT/UFAM para este período.

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Obs: Itens em movimento dão acesso às páginas e aos documentos

QUEM SOMOS (Portaria nº 34, de 28 de abril de 2025)

• Prof. Dr. Jonas Gomes da Silva: Presidente

• Técnico Luiz Fernando V. de Oliveira: Membro

• E-mail: copenft@ufam.edu.br

• SEI: COPEN-FT

• Site: https://ft.ufam.edu.br/ (opção Ensalamento)

Agradecemos pela valiosa contribuição da Dra Ocileide Custódio da Silva, ex-presidente.

PROCESSO DE MATRÍCULA E ENSALAMENTO (PEM) DE 2025 / 1

CHEFES E COORDENADORES Coletivo Reuniões Técnicas

COPEN-FT

TÉCNICOS

ALUNOS

PROFESSORES

DIREÇÃO

3a Versão da Planilha Compartilhada - 2025-1 (concluído)

ENSALAMENTO 2025/1 Seja bem-vindo(a) à Gestão Visual e Interativa do Ensalamento da FT/UFAM

DÚVIDAS? Dialogue com o(a) Chefe ou Coordenador (a) do seu Dep/Curso.

ENSALAMENTO GERAL - V3Consulta de Cursos, Turnos, Disciplina, Professor, Locais

RELATÓRIO - V3 Imprimir por Locais, Salas, Lifts, Laboratórios, etc

METODOLOGIA E OCUPAÇÃO DOS ESPAÇOS-V3 Estatísticas

METODOLOGIA E OCUPAÇÃO DOS ESPAÇOS DA FT 2025_1 - VERSÃO 3 - 29/05/25

Objetivo: otimizar o ensalamento para minimizar o deslocamento dos alunos ao longo do dia letivo. Estratégias: realização de diagnósticos, reunião técnica com gestores, padronização de planilha de ensalamento e códigos de turma, criação de critérios de ensalamento, análise combinatória e uso de IA (Julius IA) para gerar html interativa e estatísticas

MATUTINO (8h - 12h) 38 espaços disponíveis Total de horas disponíveis na semana (THDS): 950h Total de horas usadas na semana (THUS): 390 h (41%) Total de horas livres na semana (THLS): 560 h (59%)

CRITÉRIOS DE ENSALAMENTOAlocar por Bloco de Cursos (3x4) Em cada curso, ensalar por Ordem ascendente de Período (1o ao último) Cada período alocar em salas próximas para minimizar deslocamento dos alunos

Resultado

NOTURNO (18h - 22h) 38 Espaços disponíveis THDS: 760 h THUS: 199 h (26%) THLS: 561 h (74%)

VESPERTINO (13h - 18h) 38 Espaços disponíveis THDS: 950 h THUS: 525 h (55%) THLS: 325 h (45%)

OCUPAÇÃO DOS ESPAÇOS V3 Página Interativa

PROCESSO DE MATRÍCULA E ENSALAMENTO (PEM) DE 2025/2

CHEFES E COORDENADORES Coletivo Reuniões Técnicas

COPEN-FT

TÉCNICOS

ALUNOS

PROFESSORES

DIREÇÃO

Diretrizes para Chefes e Coordenadores

Planilha Compartilhada (Chefias e Coordenação)

ENSALAMENTO 2025/2 Versão 3: 28/05/25

DÚVIDAS? Fale com o(a) Chefe ou Coordenador (a.

RELATÓRIO - V3 Imprimir

ENSALAMENTO GERAL - V3

METODOLOGIA E OCUPAÇÃO DOS ESPAÇOS Estatísticas (V3)

METODOLOGIA E OCUPAÇÃO DOS ESPAÇOS DA FT 2025_2 - VERSÃO 3 - 25/08/25

Objetivo: minimizar o deslocamento dos alunos ao longo do dia letivo. Estratégias: diagnósticos, reuniões técnicas, padronização de planilha e códigos de turma, criação de critérios de ensalamento, análise combinatória, uso das plataformas Julius IA, QRcodeChimp, Midjourney, Typeform e Genially.

MATUTINO (8h - 12h) Total de horas usadas na semana (THUS): 368 h (40%)

CRITÉRIOS DE ENSALAMENTOAlocar por Bloco de Cursos (3x4) Em cada curso, ensalar por Ordem ascendente de Período, em cada período alocar em salas próximas para minimizar deslocamento dos alunos

Resultado

VEJA A OCUPAÇÃO DOS ESPAÇOS V3

NOTURNO (18h - 22h) THUS: 237h (30%)

VESPERTINO (13h - 18h) THUS: 510 h (57 %)

A otimização não alcançou sua plenitude devido aos atrasos e não seguimento das diretrizes por parte de alguns gestores

PROCESSO DE MATRÍCULA E ENSALAMENTO (PEM) DE 2026/1

CHEFES E COORDENADORES Coletivo Reuniões Técnicas 20/10; 24/11/25 19/01/26

COPEN-FT

TÉCNICOS

ALUNOS

PROFESSORES

DIREÇÃO

Diretrizes para Chefes e Coordenadores - V2

Planilha Compartilhada (Chefias e Coordenação)

REUNIÕES TÉCNICAS - 1a RT LIFT III - 28/01/25 14h às 17h

PÚBLICO ALVO: Direção da FT, Chefes de Departamentos, Coordenadores de curso, Representantes do COPEN-FT, da PROEG e do CETIC NÚMERO DE PARTICIPANTES: 15 OBJETIVOS E DECISÕES TOMADAS: - Apresentar o site do COPEN-FT e os membros - Apresentar p 1o Mapeamento do Processo de Ensalamento - Informar como funcionará (Cronograma) o Processo de Matrícula e Ensalamentop (PEM) de 2025/1 - Explicar como preencher corretamente a Planilha Compartilhada - Informar a necessidade de Padronizar o Código da Turma, uma vez que nos últimos dez anos foram usados 274 códigos diferentes, gerando confusão e retrabalho ao longo do tempo - Decisão de padronizar o código das turmas da seguinte forma para cada curso: AU1 (Arquitetura e Urbanismo), CV1 (Engenharia Civil), CO1 (Engenharia da Computação), DE1 (Design), EE1 (Engenharia Elétrica-Eletrônica), EL1 (Engenharia Elétrica-Eletrotécnica), ET1 (Engenharia Elétrica- Telecomunicações), EQ1 (Engenharia Química), MA1 (Engenharia de Materiais), ME1 (Engenharia Mecânica), PG1 (Engenharia de Petróleo e Gás), PR1 (Engenharia de Produção).

PADRONIZAR CÓDIGO DE TURMA = 274 DIFERENTES

REUNIÕES TÉCNICAS - 2a RT LIFT III - 29/01/25 14h às 17h

PÚBLICO ALVO: Direção da FT, Chefes de Departamentos, Coordenadores de curso, Representantes do COPEN-FT, da PROEG e do CETIC NÚMERO DE PARTICIPANTES: 17 OBJETIVOS: - Apresentar a proposta de Planejamento do Sistema Inteligente de Matrícula e Ensalamento (PLANOSIME) - Informar as motivação para criar o PLANOSIME - Descrever a Proposta de Modelo Conceitual do SIME - Apresentar o Modelo para Engajar as partes interessadas (Reuniões Técnicas e uso do Ciclo PECAC) - Explicar sobre os Fatores Críticos de Sucesso e levantar sugestões - Apresentar os componentes do SIMA: Novo PME, BMEU, BETA, BRAIN, BDOC, SMC SUGESTÕES DADAS PELOS PARTICIPANTES: - Além da Graduação, incorporar a demanda e as salas destinadas aos Cursos de Pós-Graduação no Ensalamento e no SIME - Nos Fatores Críticos de Sucesso: foram levantadas várias propostas dentro do Diagrama de Ishikawa tais como: CETIC: Modelar a IA para ensalamento - aprender, implementar e testar o modelo ideal PROEG: Alinhar a Matrícula, o ensalamento e início das Aulas - Otimização do Calendário Acadêmico CHEFIAS E COORDENADORES: Engajar cada Chefia de Departamento e Coordenação do curso COORDENADORES: Fazer o levantamento da quantidade de discentes por turma ofertada - No BMEU corrigir palavra Período por Semestre e inserir outra opção para período de 5 anos

PARTICIPANTES DO DIA 29/01/25

LISTA DE PRESENÇA E NÃO CONFORMIDADES AO LONGO DO ENSALAMENTO 2025-1

Dia 28/01: Apenas dois (17%) Chefes Presentes dos 12 Departamentos

Dia 29/01: Cinco (42%) Chefes Presentes dos 12 Departamentos

Dia 28/01: Onze (92%) Coordenadores presentes dos Cursos de Graduação

Dia 29/01: Nove (75%) Coordenadores presentes Cursos de Graduação

Dia 11/07: Cinco (42%) Coordenadores presentes dos CGraduação

REUNIÕES TÉCNICAS - 3a RT Sala de Reunião da Diretoria da FT 10/06/25 - 14h às 16h

PÚBLICO ALVO: Direção da FT, Chefes de Departamentos, Coordenadores de curso, Representantes do COPEN-FT, da PROEG e do CETIC NÚMERO DE PARTICIPANTES: 13 OBJETIVOS: - Apresentar o site do COPEN-FT e os membros - Informar como funcionará (Cronograma) o Processo de Matrícula e Ensalamentop (PEM) de 2025/2 - Explicar as Diretrizes para Chefes e Coordenadores sobre como preencher corretamente a Planilha Compartilhada - Informar o número de Código da Turma padronizado que deve ser usado por cada curso - Informar que na planilha Compartilhada há uma nova subplanilha para os chefes ou coordenadores de curso informarem a demanda e oferta de espaço para sala de estudo - Tirar dúvidas dos presentes - Descrever as principais dificuldades enfrentradas no Ensalamento 2025/1 para evitar retrabalho em 2025/2 - Foi informado aos participantes que ao longo do tempo, o CETIC e a COPEN-FT desenvolverão o sistema para ser testado em 2026, bem como serão realizadas duas pesquisas para coletar dados para os módulos BETA e BRAIN

REUNIÕES TÉCNICAS - 4a RT Sala de Reunião da Diretoria da FT 11/06/25 - 14h às 16h

PÚBLICO ALVO: Direção da FT, Chefes de Departamentos, Coordenadores de curso, Representantes do COPEN-FT, da PROEG e do CETIC NÚMERO DE PARTICIPANTES: 13 OBJETIVOS: - Apresentar a proposta de Planejamento do Sistema Inteligente de Matrícula e Ensalamento (PLANOSIME) - Descrever a Proposta de Modelo Conceitual do SIME - Apresentar o Modelo para Engajar as partes interessadas (Reuniões Técnicas e uso do Ciclo PECAC) - Explicar sobre os Fatores Críticos de Sucesso e informar que os presentes podem apresentar sugestões - Apresentar os componentes do SIMA: Novo PME, BMEU, BETA, BRAIN, BDOC, SMC - Tirar dúvidas adicionais - Momento para chefes e coordenadores dialogarem sobre turmas agrupadas ou outros assuntos interdeparamentais

PARTICIPANTES DA 3A E 4A RT

LISTA DE PRESENÇA E NÃO CONFORMIDADES AO LONGO DO ENSALAMENTO 2025-2

Dia 10/07: Apenas três (25%) Chefes Presentes dos 12 Departamentos

Dia 11/07: Cinco (42%) Chefes Presentes dos 12 Departamentos

Dia 10/07: Cinco (42%) Coordenadores presentes dos Cursos de Graduação

Dia 10/07: Dois (40%) Coordenadores presentes dos 5 Cursos de Pós Graduação

Dia 11/07: Seis (50%) Coordenadores presentes dos Cursos de Graduação

Dia 11/07: Um (20%) Coordenador presente dos 5 Cursos de PG

REUNIÕES TÉCNICAS - 5a RT Sala de Reunião da Diretoria da FT 16/06/25 - 14h às 16h

PÚBLICO ALVO: Direção da FT, Chefes de Departamentos, Coordenadores de curso, Representantes do COPEN-FT, da PROEG e do CETIC NÚMERO DE PARTICIPANTES: 13 OBJETIVOS: - Apresentar o processo de ensalamento e o PLANO SIME para o novo Gestor do CETIC e Nova Gestora da PROEG - Apresentar as dificuldades e reforçar as diretrizes para o preenchimento correto dos dados da planilha compartilhada - Relembrar aos chefes e coordenadores que podem inserir a demanda e a oferta de locais para servir de sala de estudo - Apresentar os resultados das contribuições envolvendo os Fatores Críticos de Sucesso - Informar a decisão do COPEN-FT e Diretoria de transformar a Sala 7 em Sala de Estudo e a Sala 8 em Sala de Apoio Técnico a partir de 2025-2 - Alinhar no CONSUNI durante a elaboração do calendário acadêmico de 2026, as matrículas (1a, 2a e 3a chamada), ensalamento (uma semana) e início das aulas aconteçam de forma sequenciada - Ouvir os Gestores do CETIC (quando podemos iniciar o projeto para incorporar os módulos do PLANOSIME no ecampus?) e da PROEG - Tirar dúvidas adicionais

PARTICIPANTES DA 5A RT

CHEFIAS Adriana de Souza (PROEG) Angela Costella (EQ) Diego Soares (CETIC) João Caldas (Diretoria) Joemes Simas (PG) Jonas Gomes (COPEN-FT) José Calado (MA) Thiago Maciel representando Joaquim (PR)

COORDENAÇÃO Arley Rossi (EQ) Cássio de Paula (ME) Frederico Pinagé (CO) Suelem Marques (PG) Paulo Souza (Coordenador de Matrículas - PROEG)

MOTIVAÇÃO

4. MODELO PARA ENGAJAR

Fonte: da Silva (2023 p. 38)

4. MODELO PARA ENGAJAR

Fonte: da Silva (2023)

Planilha Compartilhada (apenas Gestores)

6. COMPONENTES DO SIMA

6.1 Novo PME

6. COMPONENTES DO SIMA

6.2 BMEU - Base de Estatísticas sobre Matrículas Efetivadas na Unidade

Os responsáveis pela matrícula e ensalamento da Faculdade de Tecnologia da UFAM enfrentam dificuldades em identificar eficientemente o número de alunos matriculados por disciplina, o que compromete a tomada de decisões sobre junção de turmas e alocação de salas. Para apoiar esse processo, desenvolvemos o BEMEU, que fornece dados como média, desvio padrão, mediana, valores mínimo e máximo de matrículas nos últimos dez anos, além da probabilidade de variação no número de matriculados. Explore o BMEU pelas opções abaixo:

Obter planilha

Buscar por Curso

Buscar pelo Codisc

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6. COMPONENTES DO SIMA

6.3 BETA - Banco de Espaços Tecnológicos e Acadêmicos

A COPEN-FT e a comunidade acadêmica enfrentam dificuldades para acessar informações atualizadas sobre os ateliês, laboratórios, oficinas e salas de aula, tais como o perfil, a localização, os horários, a capacidade, os gestores, as disciplinas e áreas de pesquisa. Para solucionar isso, propõe-se uma ação conjunta para mapear e disponibilizar esses dados de forma acessível à sociedade. 📅 Reunião técnica: 20/10/2025 (14h–16h) 📍 Local: Sala de Reunião da Diretoria. Objetivo: explicar o PLANOSIME e o componente BETA, bem como o preenchimento do questionário eletrônico aos chefes de departamento, coordenadores e técnicos responsáveis pelos espaços acadêmicos, com o objetivo de consolidar informações precisas. 🗓️ Período de resposta: 20/10 a 21/11/2025. Os gestores estão convidados a preencher a planilha compartilhada no botão abaixo. Em caso de dúvidas, contatar 👤 Prof. Jonas Gomes ou 👤 Luiz. 🔗 👉 Acesse

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PLANILHA COMPARTILHADA

6. COMPONENTES DO SIMA

6.4 BRAIN - Banco de RH Acadêmico Instalado Na Unidade

Atualmente, é possível identificar no e-campus os professores e as disciplinas que têm minstrado ao longo do tempo. No entanto, ensalar não significa apenas alocar um espaço físico para professores e alunos, mas ajudar a criar um ambiente mais prazeroso de trabalho, com inclusão, diálogo e apoio aos usuários ao longo do semestre. A criação do BRAIN visa otimizar a gestão de recursos humanos acadêmicos da FT/UFAM, promovendo maior eficiência na alocação de docentes, técnicos e alunos em projetos, atividades de ensino, pesquisa e extensão. Esse banco de dados permitirá: 1) Mapear competências e habilidades: identificar as áreas de especialização de professores, interesses acadêmicos de alunos e expertise de técnicos; 2) Facilitar a comunicação e integração: promover sinergias entre departamentos, laboratórios e grupos de pesquisa. 3) Planejar demandas acadêmicas: propor estratégias mais assertivas para alocação de recursos humanos em disciplinas, projetos interdisciplinares e eventos institucionais; 4) Identificar professores e alunos com dificuldade de locomoção; 5) Atualizar os dados da comunidade acadêmica. Será necessário realizar um levantamento junto aos professores e alunos, garantindo que o BRAIN reflita as necessidades e potencialidades da unidade Meio: aplicação de questionário Período de Resposta: a definir e informar.

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QUESTIONÁRIO

6. COMPONENTES DO SIMA

6.5 BDOC - Banco de Documentos

Dar acesso às atas, relatórios e procedimentos utilizados pelo COPEN-FT ao longo do tempo, considerados úteis para os gestores. Nesta e nas próximas página dão acesso aos documentos.

DIAGNÓSTICO 1 RELATÓRIO PARA OTIMIZAR USO DE SALAS E HORÁRIOS Aprovado pelo Condep em 27 de Agosto de 2017

Perfil das Salas Demanda dos Cursos em 2016

Ociosidade dos Turnos em 2016 Ociosidade dos Cursos em 2016

Propostas de melhorias

6.5 BDOC - Banco de Documentos

DIAGNÓSTICO 2 PESQUISA JUNTO AOS COORDENADORES DE CURSO

PERÍODO: 12 A 17 DE DEZEMBRO DE 2023 OBJETIVO: Coletar informações sobre o processo de ensalamento de 2023/2 para melhorá-lo nos próximos períodos. Número de respondentes: 8 (66%) Engenharias: Civil, Computação, de Materiais, P&G, Produção, Elétrica-Eletrônica, Elétrica-Telecomunicações e Química Não responderam: Arquitetura e Urbanismo, Design, Elétrica-Eletrotécnica e Engenharia Mecânica.

6.5 BDOC - Banco de Documentos

DIAGNÓSTICO 3 PESQUISA JUNTO AOS PROFESSORES E ALUNOS

PERÍODO: 12 A 17 DE DEZEMBRO DE 2023 OBJETIVO: avaliar a opinião dos docentes e discentes, bem como coletar sugestões sobre o ensalamento de 2023/2, para melhorar este processo no próximo semestre. Número de respondentes: 8 professores e 43 alunos Engenharia de Produção (28; 55%), Engenharia Civil (6; 12%), Design (6;12%), Engenharia Química (5; 10%), Engenharia da Computação (3; 6%) Engenharia de Materiais (2; 4%) e Arquitetura e Urbanismo (1; 2%).

6.5 BDOC - Banco de Documentos

ATAS E DOCUMENTOS DAS PRINCIPAIS REUNIÕES

Elas estão sendo disponibilizadas no SEI 23105.001669/2024-21

Exercises

1o MAPEAMENTO DO PROCESSO DE ENSALAMENTO - 2024

COPEN-FT

COODENADORES Individual

TÉCNICOS

ALUNOS

PROFESSORES

DIREÇÃO

6. COMPONENTES DO SIMA

6.6 SMC - Sistema de Melhoria Contínua

Objetivo: oportunizar que o COPEN-FT e a comunidade acadêmica sugira e/ou ações ou projetos para melhorar o SIMA

Modelo conceitual em construção Mas nas páginas seguintes há relatórios com recomendações de melhorias feito pelo COPEN-FT que deram origem ao SIMA

Caixa de sugestão virtual e física

Hackatons

Abordagem por projeto

DIFICULDADES EM 2024

RELATÓRIO 1 (2024/1)

RELATÓRIO 2 (2024/2)

1. Não há sistema digital unificado e eficiente para solicitar, fazer e divulgar o ensalamento (dependemos de planilha, Locus e Relatórios) 2. Não há a inclusão dos Ateliês, Lifts e Laboratórios da FT no sistema Locus usado para fazer o ensalamento; 3. Falta de planejamento coletivo entre os coordenadores (barreira departamental) 4. Falta de treinamento ou manual para orientar novos coordenadores sobre como proceder no processo de ensalamento 5. Coordenador(a) não comunica a junção de turmas de cursos diferentes para a mesma disciplina 6. Solicitação de disciplinas com carga horária ímpar (1h) que interrompem a sequência do quadro de horários de ensalamento, dificultando o planejamento e organização das disciplinas 7. Desconhecimento das estatísticas sobre o número de alunos efetivamente matriculados em cada disciplina ao longo dos anos, dificultando a tomada de decisão para juntar turmas e/ou fazer o ensamento; 8. Desconhecimento sobre a capacidade máxima das salas e dos laboratórios, bem como o número real de alunos ocupando estes espaços; Exemplo: houve situações em que os LIFTs ultrapassaram a capacidade de vagas, como no LIFT II, com 50 alunos e apenas 37 desktops, e no LIFT III, com 45 alunos e 31 desktops, tornando inviável o acesso aos computadores 9. Falta de aviso quando não há professor para a disciplina solicitada 10. Siglas confusas quanto ao nome das turmas dos cursos. Exemplos: Curso de Engenharia Elétrica (01-FT02E/02-FT02ET/03-FT02T), Engenharia Civil (EC10/EC20) com situações em que a Engenharia da Computação ((01EC)) confunde com a Engenharia Civil (01EC) 11. Siglas diferentes para disciplinas com ementas quase identicas: o sombreamento de disciplinas quando se cria uma grade nova 12. Não há banco de dados com professores e alunos com problemas de mobilidade. 13. Cursos colocando disciplinas fora do horário do seu funcionamento

Antes e durante o ensalamento

RELATÓRIO 1 (2024/1)

RELATÓRIO 2 (2024/2)

DIFICULDADES EM 2024

14. Ausência de solução digital para os usuários encontrarem de forma eficiente as salas, disciplinas e professores 15. A criação de turmas especiais pelo Departamento a pedidos de alunos dificultando a procura de salas, dias e horário para atender esta demanda, quando o ensalamento está divulgado; 16. Ensalamento acontecer antes da Proeg concluir todas as chamadas. Ex. 2a e 3a chamadas acrescentam mais alunos após o ensalamento, gerando retrabalho, necessidade de trocar as salas 17. Proeg aumentar número de alunos sem consultar as coordenações ou o Copen-FT 18. Atender solicitação de professores para trocar de sala quando o ensalamento já foi concluido 19. Salas ou laboratórios com problemas de infraestrutura ou equipamentos (Ex: ar condicionado com defeito) 20. O aceite do professor quando o aluno não está registrado no sistema, sem a aprovação do Departamento, o que resulta na ultrapassagem da capacidade da sala de aula. 21. Professor trocar de sala sem avisar o Copen-FT 22. Outros que estão sendo catalogados.

Após o ensalamento

PROPOSTAS DE MELHORIAS JUNTO AO CETIC Desenvolvimento do Sistema Inteligente de Matrícula e Ensalamento (SIME)

COORDENAÇÃO USAR NOVO SISTEMA MAS COM OUTRA TELA PARA LANÇAR AS DISCIPLINAS E HORÁRIOS

COMISSÃO DE ENSALAMENTO LANÇAR AS SALAS E RESOLVER CASOS ESPECIAIS

PROFESSOR TER MEIO PARA SABER SUAS SALAS E HORÁRIOS PELA MATRÍCULA

ALUNOS TER MEIO PARA SABER AS SALAS E HORÁRIOS PELA MATRÍCULA

DIREÇÃO, TÉCNICOS E PROEG IDEM

Via app ou ecampus

Via app ou ecampus

Via app ou ecampus

Exemplo

Exemplo

PROPOSTAS DE MELHORIAS PARA A PROEG

DISPONIBILIZAR CANAL PARA PROEG VISUALIZAR NÚMERO DE VAGAS DISPONÍVEIS EM CADA DISCIPLINA E NAS SALAS ALOCADAS

CRIAR CANAL DE COMUNICAÇÃO ENTRE PROEG E COODENADORES COPEN

ALTERAR O CALENDÁRIO DE MODO QUE O ENSALAMENTO ACONTEÇA APÓS A 1A, 2A E 3A CHAMADAS

OUTRO

OUTRO

PROPOSTAS DE MELHORIAS PARA AS CHEFIAS E COORDENAÇÕES

CHECAR FIXAÇÃO DE SALAS PARA DETERMINADAS DISCIPLINAS

PADRONIZAR SIGLAS DOS CURSOS (TURMAS)

REALIZAR PLANEJAMENTO COLETIVO REUNIÕES TÉCNICAS

CRIAR PROCEDIMENTOS PARA USO DO NOVO SISTEMA

OUTRAS AÇÕES SUGERIDAS PELOS COORDENADORES

EMPODERAR - LEMBRETES DE AÇÕES

1) Todos: Analisar com calma o PLANOSIME e seus seis componentes. Enviar propostas de melhorias até dia 31/12/2025 Clique aqui para acessar o questionário de melhorias

2) Coordenadores e Chefes: Participe das reuniões técnicas, preencham os dados no prazo, conforme as diretrizes da Copen-FT

3) Chefes: informe o nome dos professores na Planilha Compartilhada e apoie a coleta de dados para o BETA e o BRAIN que acontecerá em 2025_2 e 2026_1, respectivamente.

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Muito obrigado

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