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130 ANIVERSARIO LLEGADA DE LA LUZ ELÉCTRICA A S/C DE LA PALMA

GABRIEL FERNÁNDEZ MERCADOJAVIER ALEJANDRO HERNÁNDEZ FERNÁNDEZIKER MARTÍN ARROCHA

PREPARACIÓN EVENTO

INTRODUCCIÓN

PROMOCIÓN EVENTO

índice

BANQUETE

RECURSOS MATERIALES/HUMANOS

MESA PRESIDENCIAL/RUEDA DE PRENSA

FECHAS Y HORARIOS

DURACIÓN/PONENTES/TEMÁTICA

ORGANIZACIÓN GUIÓN TÉCNICO

ORGANIZACIÓN/SALAS/RECURSOS TÉCNICOS

INSTALACIONES

PREPARACIÓN

CARTA CONTACTO

INVITACIÓN BANQUETE

NOTAS DE PRENSA

CARTEL PROGRAMA

SISTEMA DE COMUNICACIÓN

PROMOCIÓN

MINUTA MENÚ

CRONOGRAMA BANQUETE

MESAS/CUBERTERÍA/PREPARATIVOS

COCTEL BIENVENIDA/BEBIDAS

BANQUETE

FECHA DEL EVENTO

A pesar de que el aniversario se conmemora el 31 de Diciembre por motivos evidentes de festividades y época del año, rodaremos el evento hacia el 12 de Septiembre finalizando el 15 de septiembre. Lo cual, es una oportunidad para honrar la historia y el progreso de la ciudad, fortalecer el vínculo entre sus habitantes y generar una atmósfera de celebración y orgullo local.

Segunda Conferencia sobre el aniversario de los 130 años de luz electrica

Rueda de Prensa para difundir los actos que sucederán a lo largo de la semana

Primera Conferencia sobre el aniversario de los 130 años de luz eléctrica

Tercera Conferencia del acto para hablar sobre el futuro de la Energía en la sociedad

Recepción de invitados

CRONOGRAMA

EVENTO PT 1

LLEGADA DE INVITADOS

(LUNES)

RUEDA DE PRENSA

10:00-12:30 (MARTES)

PRIMERA CONFERENCIA

10:00-12:30 (MIÉRCOLES)

SEGUNDA CONFERENCIA

17:00-19:30 (MIÉRCOLES)

TERCERA CONFERENCIA

10:00-12:30 (JUEVES)

Repaso por los distintos sistemas de iluminación que ha teido la isla

Despedida de los invitados donde estén alojados los mismos

Banquete de clausura con cóctel de bienvenida, entrante, dos platos, postre y café

CRONOGRAMA

EVENTO PT 2

EXPOSICIÓN 130 AÑOS DE LUZ

10:00-12:30 (JUEVES)

BANQUETE DE CLAUSURA

13:00-15:00 (JUEVES)

DESPEDIDA DE LOS INVITADOS

(VIERNES)

El Parador de Santa Cruz de La Palma es adecuado para realizar un banquete debido a sus amplios espacios, tanto interiores como exteriores, que permiten la celebración de eventos de todo tipo. También es destacable la atención personalizada y profesional de su equipo, que se encarga de que cada detalle esté cuidado para que el evento sea un éxito.

El Salón de Actos del Ayuntamiento de Santa Cruz de La Palma es un espacio amplio y adecuadamente equipado para la realización de eventos públicos y conferencias. Se caracteriza por su comodidad, buena acústica y capacidad para albergar a un número considerable de personas. Además, su ubicación céntrica en la ciudad lo convierte en un lugar accesible para la prensa y los asistentes.

BANQUETE

RUEDA DE PRENSA

CONFERENCIAS

INSTALACIONES

El Teatro Chico es ideal para hacer conferencias debido a su ambiente íntimo y acogedor. Al ser un espacio más pequeño, permite una mayor interacción entre el conferenciante y el público, creando un ambiente más cercano y personal. Además, al contar con una escenografía sencilla, se facilita la comunicación visual y la atención de la audiencia hacia el orador. En resumen, el Teatro Chico proporciona un entorno ideal para conferencias más íntimas y dinámicas.

REYES

PONENTES

ALOJAMIENTOS

Distribución: La distribución del teatro es la siguiente: Entrada principal: acceso a la platea y al bar/cafetería. Foso escénico: acceso a los artistas y técnicos. Platea: acceso a los espectadores. Piso superior: acceso a los palcos y oficinas. Bar/cafetería: acceso directo a la platea y aparcamiento.

Planos:Platea: 120 butacas numeradas y 40 asientos en el primer piso. Piso superior: dos pisos de palcos con vistas al escenario y a la platea. Bar y cafetería: situado en el nivel inferior, con acceso directo a la platea. Oficinas y almacén: situados en el nivel superior.

Accesos: Entrada principal: situada en la calle de la Avenida Marítima, con rampa accesible para personas con movilidad reducida. Entrada secundaria: situada en la calle de la Calle del Teatro, con acceso directo al foso escénico. Aparcamiento: hay aparcamientos gratuitos situados en las cercanías del teatro.

TEATRO CHICO

Distribución: La distribución del salón de actos es la siguiente: Entrada principal: acceso directo al salón de actos desde la planta baja. Oficinas del Ayuntamiento: acceso a las oficinas desde la planta baja y primer piso. Salón de actos: acceso a los espectadores desde el acceso principal y a los artistas y técnicos desde la parte posterior del salón.

Planos:Salón de actos: 30 metros de largo x 20 metros de ancho, con un escenario fijo y una platea en forma de U. Planta baja: oficinas del Ayuntamiento y acceso al salón de actos. Primer piso: oficinas del Ayuntamiento y acceso a la planta superior.

Accesos: Entrada principal: situada en la planta baja del Ayuntamiento, con acceso directo al salón de actos. Acceso a las oficinas del Ayuntamiento: situado en la planta baja y primer piso.

SALÓN DE ACTOS

Distribución: La distribución del comedor es la siguiente: Entrada principal: acceso directo al comedor desde la planta baja. Recepción y restaurante: acceso a los huéspedes y clientes. Comedor: acceso a los comensales. Bar: acceso a los clientes que desean disfrutar de una comida o bebida en el bar o en la terraza. Terraza exterior: acceso a los comensales que desean disfrutar de la vista al jardín y el mar.

Planos:Comedor: 25 metros de largo x 15 metros de ancho, con mesas y sillas para un máximo de 60 comensales. Bar: situado en el extremo izquierdo del comedor, con acceso directo a la terraza exterior. Terraza exterior: con vistas al jardín y el mar, con mesas y sillas.

Accesos: Entrada principal: situada en la planta baja del Parador de La Palma, con acceso directo al comedor. Acceso a la recepción y al restaurante: situado en la planta baja.

COMEDOR PARADOR

RUEDA DE PRENSA

ORGANIZACIÓNSALARECURSOS TÉCNICOSRECURSOS HUMANOS

Seleccionar la fecha y hora para la rueda de prensa en coordinación con los ponentes y el personal del Ayuntamiento. (13 DE SEPTIEMBRE A LAS 10:00)Preparar la sala del Salón de Actos con los recursos técnicos necesarios y la disposición del mobiliario de forma adecuada para los medios de comunicación y los asistentes. Confirmar la asistencia de los medios de comunicación y enviar la convocatoria oficial. Coordinar la llegada de los ponentes y asegurar que estén informados sobre los temas a tratar durante la rueda de prensa. Asegurar que todo el personal necesario esté presente y preparado para asistir durante la rueda de prensa. Realizar una presentación inicial y dar la palabra a los ponentes para que puedan exponer sus mensajes. Permitir el turno de preguntas por parte de los medios de comunicación presentes y moderar el tiempo para que todos tengan la oportunidad de participar. Finalizar la rueda de prensa agradeciendo la asistencia y ofreciendo la posibilidad de entrevistas individuales o material adicional a los periodistas.

ORGANIZACIÓN

El Salón de Actos del Ayuntamiento de Santa Cruz de La Palma es un espacio emblemático y significativo dentro de la sede municipal, destinado a la celebración de eventos, conferencias, presentaciones y ruedas de prensa. Este salón se caracteriza por su amplitud, comodidad y equipamiento técnico adecuado para llevar a cabo todo tipo de actividades, ofreciendo una excelente acústica y visibilidad para los asistentes. Además, su ubicación en el corazón de la ciudad lo convierte en un lugar accesible y de fácil localización para medios de comunicación, invitados y público en general.

SALA

Historiador o experto en patrimonio cultural

Representante de la empresa eléctrica o distribuidora de energía

Representante del Ayuntamiento de Santa Cruz de La Palma

PONENTES

Moderador o anfitrión: El encargado de dar la bienvenida, presentar a los ponentes y coordinar el desarrollo de la rueda de prensa. Ponentes: Representantes o expertos relevantes que participarán en la rueda de prensa y que hablarán sobre el tema en cuestión. Portavoces: Personas designadas para transmitir información específica, responder preguntas de los medios y comunicar mensajes clave. Mesa auxiliar: Espacio para colocar micrófonos, agua, documentación y otros elementos necesarios para el desarrollo de la rueda de prensa.

MESA PRESIDENCIAL

Micrófonos y sistema de sonido Proyector y pantalla para presentaciones Conexión a internet Podio para los ponentes Iluminación adecuada Posibilidad de grabar la rueda de prensa

RECURSOS TÉCNICOS

Responsable de comunicación del Ayuntamiento Personal de apoyo para la organización y logística Ponentes o portavoces que participarán en la rueda de prensa Técnicos de sonido y audiovisualesFotógrafos y/o cámaras para registrar el evento

RECURSOS HUMANOS

CONFERENCIAS

DURACIÓN (PONENTES Y TEMÁTICA)SALA (MONTAJE, DECORACIÓN Y AFORO)RECURSOS HUMANOS Y EQUIPAMIENTOINSCRIPCIÓN Y PAGO

Conferencia 1: "La llegada de la luz eléctrica a Santa Cruz de la Palma: un paso hacia el progreso"Resumen: En este primer tema, exploraremos la historia de la llegada de la luz eléctrica a Santa Cruz de la Palma y su impacto en la sociedad. Veremos cómo la electricidad revolucionó la vida diaria en la ciudad y cómo se convirtió en un símbolo de progreso y modernidad. Contenido: La importancia de la luz eléctrica en la historiaLa llegada de la luz eléctrica a Santa Cruz de la Palma: un paso hacia el progreso El impacto de la luz eléctrica en la sociedad: la revolución en la vida diaria Conclusión: La luz eléctrica como símbolo de progreso y modernidad

PRIMERA CONFERENCIA

Conferencia 2: "La tecnología de la iluminación en la era de la luz eléctrica"Resumen: En este segundo tema, nos centraremos en la tecnología de la iluminación en la era de la luz eléctrica y cómo se desarrolló en Santa Cruz de la Palma. Veremos cómo se crearon nuevos materiales y dispositivos para la iluminación y cómo se adaptaron a las necesidades de la ciudad. Contenido: La tecnología de la iluminación en la era de la luz eléctrica: un resumenLa creación de nuevos materiales y dispositivos para la iluminación La adaptación de la tecnología de la iluminación a las necesidades de Santa Cruz de la Palma Conclusión: La evolución de la tecnología de la iluminación en la era de la luz eléctrica

SEGUNDA CONFERENCIA

Conferencia 3: "La luz eléctrica en la arquitectura y el urbanismo de Santa Cruz de la Palma"Resumen: En este tercer tema, exploraremos cómo la luz eléctrica se integró en la arquitectura y el urbanismo de Santa Cruz de la Palma. Veremos cómo se diseñaron edificios y espacios públicos con la luz eléctrica en mente y cómo se transformó la ciudad con la llegada de la electricidad. Contenido: La luz eléctrica en la arquitectura y el urbanismo: un resumenLa integración de la luz eléctrica en la diseño de edificios y espacios públicos La transformación de la ciudad con la llegada de la electricidad Conclusión: La luz eléctrica como elemento clave en la arquitectura y el urbanismo de Santa Cruz de la Palma

TERCERA CONFERENCIA

"130 años iluminando la isla: El nacimiento de la luz eléctrica en Santa Cruz de La Palma" La exposición se divide en cuatro secciones que recorren el proceso de instalación de la primera red eléctrica en Santa Cruz de La Palma, el crecimiento y desarrollo económico y cultural, y la modernización de los sistemas de generación y distribución eléctrica.

EXPOSICIÓN

Conferencia 1: "La llegada de la luz eléctrica a Santa Cruz de la Palma: un paso hacia el progreso"Juan Carlos González, historiador y profesor de la Universidad de La Laguna, especializado en la historia de la electricidad y la tecnología en la isla de La Palma. María del Carmen González, archivista y conservadora del Archivo Histórico de la Isla de La Palma, con experiencia en la investigación y documentación de la historia de la ciudad.Conferencia 2: "La tecnología de la iluminación en la era de la luz eléctrica"Juan Carlos González, historiador y profesor de la Universidad de La Laguna, especializado en la historia de la electricidad y la tecnología en la isla de La Palma. María del Carmen González, archivista y conservadora del Archivo Histórico de la Isla de La Palma, con experiencia en la investigación y documentación de la historia de la ciudad.W. Bernard Carlson es un experto en la historia de la tecnología y la electricidad, y ha publicado varios libros y artículos sobre el tema. Su libro "Tesla: Inventor of the Electrical Age" (2013) es una biografía detallada de Nikola Tesla, un pionero en la electricidad y la electrónica.

DURACIÓN Y PONENTES

Conferencia 3: "La luz eléctrica en la arquitectura y el urbanismo de Santa Cruz de la Palma"Juan Carlos González, historiador y profesor de la Universidad de La Laguna, especializado en la historia de la electricidad y la tecnología en la isla de La Palma. María del Carmen González, archivista y conservadora del Archivo Histórico de la Isla de La Palma, con experiencia en la investigación y documentación de la historia de la ciudad.José Luis González, arquitecto y profesor de la Universidad de La Laguna, especializado en la historia de la arquitectura y la urbanística de Santa Cruz de la Palma.

DURACIÓN Y PONENTES

Exposición: "130 años iluminando la isla: El nacimiento de la luz eléctrica en Santa Cruz de La Palma"Testigos históricos: Personas que vivieron el momento en que se inauguró la primera calle iluminada y pueden compartir sus experiencias y testimonios personales.Historiadores: Expertos en historia local que pueden hablar sobre el impacto que tuvo la llegada de la luz eléctrica en Santa Cruz de La Palma.Ingenieros eléctricos: Profesionales que han trabajado en la instalación, mantenimiento y modernización de los sistemas eléctricos en Santa Cruz de La Palma.Duración: Todas las conferencias Y la exposición relacionado con los actos de esta semana tendrán una duración de dos horas y media y se trataran los contenidos mencionados previamente

DURACIÓN Y PONENTES

El Teatro Chico de Santa Cruz de la Palma es un emblemático espacio cultural que ha sido testigo de innumerables representaciones teatrales a lo largo de su historia. Construido en el siglo XIX, este teatro ha sido escenario de diversas obras de gran relevancia en el ámbito artístico y cultural de la isla.Además, el Teatro Chico de Santa Cruz de la Palma es un espacio único que inspira la creatividad y el intercambio de ideas, convirtiéndolo en el escenario ideal para reflexionar sobre la historia y el progreso de la isla a lo largo de los años. Sin duda, este teatro es un lugar perfecto para conmemorar hitos importantes como la llegada de la luz eléctrica y su influencia en la vida cotidiana de sus habitantes.Para la conferencia en el Teatro Chico de Santa Cruz de la Palma con motivo del aniversario de la llegada de la luz eléctrica, proponemos una decoración que refleje la importancia de este evento histórico y cree un ambiente acogedor y elegante. En el escenario, puedes colocar una proyección con imágenes históricas relacionadas con la llegada de la luz eléctrica a la isla, mostrando su impacto en la vida cotidiana de los habitantes. En las paredes, puedes colgar carteles antiguos que anuncien la llegada de la electricidad a Santa Cruz de la Palma, así como fotografías de la isla iluminada por primera vez.

SALA

Coordinador de eventos: un profesional que se encargue de organizar y coordinar los detalles de la conferencia, incluyendo la reserva de salas, la gestión de la programación y la comunicación con los ponentes.Asistentes de conferencia: personas que se encarguen de asistir a los ponentes y ayudarlos durante la conferencia, incluyendo la preparación de la presentación y la ayuda con la instalación de equipos. Técnicos: personas que se encarguen de la instalación y configuración de los equipos de audiovisuales y tecnológicos necesarios para la conferencia. Traductores: personas que se encarguen de traducir la conferencia para audiencias que no hablan el idioma principal. Personal de seguridad: personas que se encarguen de la seguridad y la vigilancia durante la conferencia.

RECURSOS HUMANOS

Proyectores y pantallas: equipos para proyectar las presentaciones y slides de los ponentes. Sistemas de audio: equipos para la transmisión de audio y música durante la conferencia. Micrófonos y altavoces: equipos para la transmisión de voz y sonido durante la conferencia. Ordenadores y tablets: equipos para la presentación y visualización de los slides y presentaciones. Conectividad Wi-Fi: acceso a internet para los asistentes y los ponentes.

EQUIPAMIENTO

Todas aquellas inscripciones a cualquier charla será de aceso público y sin ningún tipo de costo para garantizar la máxima publicidad para todos los actos

Creación de una plataforma de inscripción: Utilizaremos una plataforma de gestión de eventos en línea como IONOS para crear una página de inscripción para la conferencia. También ofreceremos una línea de teléfono y un correo electrónico a modo de consulta de dudas con la página de inscripción para ayudar a personas con dificil manejo de las tecnologías

INSCRIPCIÓN Y PAGO

Se sirve el primer plato

Se sirven aperitivos y bebidas.

Se sirve el plato principal, como un plato de carne o pescado con guarnición.

Se pasa a la mesa y se sirve el entrante

Se sirve el postre, se ofrece café y pequeños dulces para finalizar la comida y finaliza el banquete

Recepción de invitados y acomodación de los mismos

CRONOGRAMA

BANQUETE

LLEGADA DE INVITADOS

13:00

COCTEL DE BIENVENIDA

13:15

INICIO DEL ALMUERZO

13:45

SERVICIO PRIMER PLATO

14:00

SERVICIO SEGUNDO PLATO

14:30

POSTRE,CAFÉ Y FINALIZACIÓN DEL BANQUETE

15:00

El planning de una mesa imperial de banquete para 18 personas es una tarea crucial para garantizar que el evento sea un éxito y que la presentación sea impecable.

Mesa Imperial: Mesa larga y rectangular con capacidad para 18 personas. Mantel largo de color blanco o marfil, que brinde una base limpia y elegante para la decoración. Sillas a ambos lados de la mesa, colocadas de manera simétrica para crear una presentación ordenada y equilibrada:

MESA IMPERIAL

Junto con la cubertería de la mesa formal se pondra delante de la cubertería del postre y café un cartel parecido al de la imagen con el nombre de cada invitado para ubcarlos correctamente

Arreglo Floral en Altura: Un arreglo alto y esbelto de flores frescas y follaje verde. Base de cristal o metal para darle estabilidad. Flores de temporada en colores que complementen o contrasten con la paleta de colores de la decoración Follaje verde para dar textura y volumen al arreglo.

ENTRANTE

OSTRAS MARINADAS EN CAVA Y PIMIENTA ROSA

PRIMER PLATO

SOPA DE ALMEJAS EN AZAFRAN Y HIERBAS AROMÁTICAS

SEGUNDO PLATO

SALMÓN EN SALSA BEURRE BLANC CON GUARNICIÓN DE PURE DE PAPAS.

POSTRE

CRUJIENTE DE CHOCOLATE Y AVELLANA

MENÚ PESCADO

ENTRANTE

MINI HAMBURGUESAS DE CERDO IBÉRICO CON QUESO DE CABRA PALMERO Y CEBOLLA CARAMELIZADA

PRIMER PLATO

CONSOMÉ DE CARNE CON HIERBAS AROMÁTICAS CON VERDURAS PICADAS TIERNAS DE TEMPORADA

SEGUNDO PLATO

SOLOMILLO DE CERDO IBÉRICO EN SALSA PEDRO XIMÉNEZ CON UNA GUARNICIÓN DE PURÉ DE PAPAS SUAVE Y CREMOSO

POSTRE

VASITO DE CHEESECAKE DE CHOCOLATE BLANCO CON MERMELADA DE FRESA

MENÚ CARNE

ENTRANTE

TOSTAS DE PATÉ DE BERENJENA CON MIEL, SOJA Y MOSTAZA

PRIMER PLATO

ENSALADA DE QUINOA CON TOFÚ, MANGO Y AGUACATE

SEGUNDO PLATO

RISSOTTO DE SETAS Y KALE

POSTRE

HELADO CREMOSO DE PLATANO VEGANO

MENÚ VEGANO

ESTACIÓN DE SMOOTHIES
LIMONADA FRESCA CON MENTA CASERA
CHAMPAGNE GH MUMM BRUT MILLESIME 2004
VINO ESPUMOSO ANNA

CÓCTEL BIENVENIDA

PINCHOS DE TOMATE SECO, MOZZARELLA Y ALBAHACA
TOSTAS DE SALMÓN, QUESO CREMA Y ENELDO
MINI QUICHES GOURMET

ALIMENTOS CÓCTEL BIENVENIDA

VARIEDAD DE KOMBUCHAS
CERVEZA PALMERA

VINO VERDE VOLCÁNICO BLANCO SECO DE BODEGAS TENEGUÍA

CERVEZA PALMERA

VINO TINTO CRIANZA LISTÓN NEGRO

VINO TINTO VARIEDAD MALVASÍA VOLCANICA

CERVEZA PALMERA

VINO BLANCO VINATIGO GUAL

VINO BLANCO VOLCÁNICO SECO

VEGANO

CARNE

PESCADO

El presupuesto ha sido elaborado en función de la contratación de varias empresas todas de ellas Canarias e incluso en algunos casos Palmeras que colaboraran con nosotros. Con respecto al presupuesto Endesa colaborador con nuestro evento nos ayudará con el pago a todas estas empresas

PRESUPUESTO