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Portfolio numérique

Épreuve E31 et E33

Diao André TAGOra 1

Session 2024

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Sommaire

Notre projet

Présentation personelle

Présentation de ma filière

Fiches activité

CV

Conclusion

CV

Qui suis-je?

Présentation Personelle

Je suis Diao André Mady, j'ai 18 ans et je suis en AGOra (anciennemment Gestion-Administration). Je suis un élève sociable et serieux. À mes heures perdus je fais du basket, de la randonné ou regarde des séries. Mon sport préfèré etant la Formule 1 l'un de mes rêves est forcément d'assister au week-end du grand prix de Monaco.

Mes projets personnels

Personnellement, je souhaite travailler en tant que comptable ou banquier. Donc pour y arriver je dois faire un BTS Comptabilité, à la suite de ce BTS je pense continuer vers un DCG (Diplôme de Comptabilité et Gestion) ou vers une licence en banque pour devenir banquier ou controleur de gestion.

CV

"CV Espagnol"

Lien vers mon CV (Espagnol)

"CV Français"

Lien vers mon CV(Français)

"CV Anglais"

Lien vers mon CV (Anglais)

Présentation de la filière AGOra

Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités

Le Baccalauréat Professionnel AGOrA permet d'envisager une carrière d'assistant de direction. Cette formation généraliste offre également un large panel de possibilités pour poursuivre des études. Le titulaire de ce baccalauréat exerce ses activités au sein d'entreprises ou d'administrations. Il est capable de prendre en charge les activités qui relèvent de la gestion et de l'administration comme l'élaboration des documents. relatifs à la gestion administrative et commerciale, organisation du travail d'une équipe, communication. Il est en position d'interface avec de nombreux interlocuteurs internes ou externes. L'élève qui intègre cette formation devra faire preuve de qualités relationnelles.

Métiers préparés Les métiers qui en découlent s'exercent dans tous les secteurs d'activité et au sein de tout type d'organisations de petite, moyenne ou grande taille :

• entreprises,
• collectivités territoriales,
• administrations publiques,
• associations, fondations,
• hôpitaux,
• entreprises artisanales,
• mutuelles, etc...

Poursuites d'études

• BTS Comptabilité et Gestion (CG)
• BTS Gestion de PME-PMI
• BTS Support à l'action managériale (SAM)
• Préparation aux concours administratifs

Qualités attendues• Goût de la communication • Sens du travail en équipe • Sens de la gestion et de l'organisation • Sens des responsabilités et de l'autonomie

La scolarité dure 3 ans et les périodes de stages durent au total 22 semaines sur les 3 ans

Sommaire fiches d'activité

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Identififier les caractéristiques de la demande et apporter une réponse adaptée à la demande...........................................................................Page 1 Enregistrement de documents client sur le progiciel Civil......................................................................................................................Page 2 Relance entreprise...............................................................................................................................................................Page 3 Vérification de la non-présence d'anomalie entre deux tableaux...............................................................................................................Page 4 Controle de l'état des frais du service animation...............................................................................................................................Page 5 Organiser des déplacements du personels:.......................................................................................................................................Page 6 Déclaration de TVA...............................................................................................................................................................Page 7 Création de Flyers.................................................................................................................................................................Page 8 Création de carte a titre comparative...........................................................................................................................................Page 9 Création de fiches de paye.......................................................................................................................................................Page 10

II.Enregistrement de documents client sur le progiciel Civil (1.2.2 Produire les documents liés au traitement des relations « clients » dans un environnement numérique 1.2.3 Assurer le suivi des enregistrements des factures de vente et des encaissements à l'aide d'un progiciel dédié ou d'un PGI)

Présentation EPT

Annexes

Au cours de mon stage de quatre semaines à l'Etablissement Public Territorial Grand Paris Grand Est, j'ai eu l'opportunité de travailler au sein du service financier. Sous la supervision de Franck LALMANACH, directeur financier de l'EPT, j'ai été chargé de diverses taches . L'une de mes mission consistait à enregistrer les mandats de contre-visite, qui sont des demandes de paiement, ainsi que les rejets de paiements. Cette tâche était importante pour assurer le bon fonctionnement des opérations financières de l'EPT. L'objectif de cette expérience était de déterminer si j'avais la capacité de réaliser de manière autonome un mandat.Sous la direction attentive de mon tuteur de stage, j'ai appris à naviguer dans un environnement professionnel complexe et à maîtriser le prologiciel Civil. Cette expérience m'a permis de développer mes compétences en matière de gestion financière et de gagner en confiance dans mes capacités professionnelles.

Sommaire des activités

Lien vers l'annexe "mandat"

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Lien vers l'annexe "rejets de payement"

I.Identififier les caractéristiques de la demande et apporter une réponse adaptée à la demande. (1.1.1 et 1.1.2)

Présentation Maison pour tous des coteaux

Contexte

Pendant ma période de stage à la Maison pour Tous des Coteaux de Noisy-Le-Grand, j'ai eu l'opportunité de travailler pendant un total de huit semaines. Mon poste principal était à l'accueil, où je collaborais étroitement avec ma responsable, Valérie. Sous la supervision de Kashmira Mahamadaly, responsable de la comptabilité de l'établissement et également ma tutrice de stage, j'ai été impliqué dans diverses tâches.

Mes activités

Mon quotidien comprenait des activités telles que la prospection téléphonique, l'accueil des clients, la conception de flyers pour promouvoir les activités de la Maison pour Tous, la gestion du flux de visiteurs, l'accueil des nouveaux inscrits et la gestion du courrier. L'objectif principal était de développer mon autonomie afin que je puisse gérer l'accueil de manière indépendante. Pour mener à bien mes missions, j'avais à ma disposition plusieurs outils. En cas de demande concernant une inscription, j'utilisais un ordinateur pour accéder aux informations pertinentes. Un bloc-notes était également à portée de main pour noter les informations des personnes absentes et des fiches d'inscription étaient disponibles pour ceux qui souhaitaient participer aux activités proposées.

Annexes

Difficultés

Face à chaque demande, j'ai suivi une démarche précise pour répondre efficacement. Cela impliquait parfois de prendre des décisions rapidement pour assurer la satisfaction du visiteur. Cependant, malgré toute la préparation, des incidents et des imprévus étaient inévitables. La capacité à gérer ces situations de manière efficace était donc essentielle pour maintenir un accueil optimal.

Bulletin d'inscription

Sommaire des activités

Lien vers l'annexe

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Relance entreprise

Mon stage s'est déroulé dans l'EPT(établissements publics territoriaux) Grand Paris Grand Est qui assurent des fonctions de proximités, d'équipements culturels et socioculturels, socio-éducatifs et sportifs, d'eau et assainissement, de gestion des déchets ménagers et d'action sociale des différentes villes du territoire. J'étais dans le service finance tout ce qui va être création de mandats, de bon de commande, déclaration de la TVA (pour l'assainissement), l'observatoire fiscal. Mon tuteur était Franck LALMANACH le directeur et contrôleur de gestion du service financier et la tache qu'il m'a confié à été de verifier que toute les relances d'entreprises ont été payés.

Présentation EPT

Pour accomplir cette tâche, j'avais accès à la plateforme Civil, un outil essentiel pour déterminer l'agent comptable vers lequel je dois donner la relance. Une fois que j'ai trouvé à qui la donner, je devais rapidement informer l'agent en question. Cela impliquait la création d'un mandat spécifique pour le remboursement et/ou la rédaction d'un mail destiné à l'entreprise concernée. Ces étapes étaient importante pour assurer la précision des informations transmises. En outre, une communication efficace avec tout le monde était indispensable pour garantir le bon déroulement du processus.

Sommaire des activités

Lien pour télécharger une mise en demeure

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Vérification de la non-présence d'anomalie entre deux tableau 1.3.2 Rendre compte des anomalies repérées lors de l'actualisation du système d'information

Présentation EPT

Pendant mon stage, j'ai été affecté au sein de l'EPT Grand Paris Grand Est, un Etablissement Public Territoriale dont le bus est d'assurer une multitude de fonctions de proximité pour les villes du territoire. Ces missions incluent la gestion des équipements culturels et socioculturels, des services socio-éducatifs et sportifs, de l'eau et de l'assainissement, ainsi que de la collecte des déchets ménagers et des actions sociales. Durant mon stage, j'ai intégré le service financier, où mes responsabilités englobaient la création de mandats, l'émission de bons de commande, la déclaration de la TVA (particulièrement pour l'assainissement) et la participation à l'observatoire fiscal. Sous la supervision de Franck LALMANACH, directeur et contrôleur de gestion du service financier, sur cette mission mon role a été de faire la comparaison entre deux tableau excel.

L'utilisation de deux écrans d'ordinateur m'a simplifié la comparaison des deux tableaux malgré la complexité des données à analyser. Dans l'analyse de l'action menée, les principales difficultés rencontrées résidaient dans la longueur du processus, notamment en raison de la nécessité de pointer chaque ligne individuellement. Cette activité m'a permis d'apprendre à rechercher de manière plus efficace des informations spécifiques. Je suis désormais en mesure de naviguer de manière plus fluide à travers les données et de trouver rapidement ce dont j'ai besoin.

Sommaire des activités

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Image d'illustration

Controle de l'état des frais du service animation 3.2.3 : Contrôler les états de frais 3.2.5 : Assurer le suivi des enregistrements liés à la paie à l'aide d'un progiciel dédié ou d'un PGI

Présentation EPT

Mon stage s'est déroulé dans l'EPT(établissements publics territoriaux) Grand Paris Grand Est qui assurent des fonctions de proximités, d'équipements culturels et socioculturels, socio-éducatifs et sportifs, d'eau et assainissement, de gestion des déchets ménagers et d'action sociale des différentes villes du territoire. J'étais dans le service finance tout ce qui va être création de mandats, de bon de commande, déclaration de la TVA (pour l'assainissement), l'observatoire fiscal. Mon tuteur était Franck LALMANACH le directeur et contrôleur de gestion du service financier et la tache qu'il m'a confié à été de verifier l'état des frais du service animation

Lien de l'annexe "Tableau des frais du services animation"

Pour accomplir ma mission, j'ai pu compter sur l'utilisation du logiciel comptable de l'EPT Ciril. Ce logiciel permet de me donner un accès direct au budget des divers comptes et de divers services. Chaque année, l'EPT élabore et approuve un budget spécifique pour ses différents services, donc le respect de ces limites budgétaires est une obligation. Ainsi, grâce à Ciril, j'ai pu naviguer à travers les données financières et consulter les budgets alloués à chaque service, assurant ainsi le respect des ressources disponibles. Cela m'a permis de prendre de veiller à ce que les actions des services reste dans les limites desdirectives financières établies par l'EPT.

Sommaire des activités

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Organiser des déplacements du personnels(3.2.2)

Présentation EPT

Pendant mon stage, j'ai été affecté au sein de l'EPT Grand Paris Grand Est, un Etablissement Public Territoriale dont le bus est d'assurer une multitude de fonctions de proximité pour les villes du territoire. Ces missions incluent la gestion des équipements culturels et socioculturels, des services socio-éducatifs et sportifs, de l'eau et de l'assainissement, ainsi que de la collecte des déchets ménagers et des actions sociales. Durant mon stage, j'ai intégré le service financier, où mes responsabilités englobaient la création de mandats, l'émission de bons de commande, la déclaration de la TVA (particulièrement pour l'assainissement) et la participation à l'observatoire fiscal. Sous la supervision de Franck LALMANACH, directeur et contrôleur de gestion du service financier, sur cette mission mon role a été de gèrer une sortie au restaurant. Lors des fêtes de fin d'année l'EPT organise des repas de direction. Le but étant de savoir dans quel restaurant va chaque service afin de leurs préparés un bon de commande car c'est offert par l'EPT. Donc pour cela il fallait créer un nouveau bon de commande sur Ciril avec le nom du restaurant, le nombre de personne et le prix que cela va couter (30€ par personne).

Les productions issues de cette expérience professionnelle ont été satisfaisantes, notamment grâce à la supervision d'un agent comptable. Dans l'analyse de cette action, j'ai rencontré des difficultés liées à la prévision des départs de personnel par service. Cependant, une réussite notable a été la capacité à créer efficacement des bons de commande malgré les contraintes . Cette expérience m'a permis d'acquérir la compétence de réaliser des bons de commande de manière autonome.

Sommaire des activités

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Image d'illustration

Déclaration de TVA

Présentation EPT

Lors de mon stage de quatre semaines, j'ai été affecté au service financier de l'Etablissement Public Territorial Grand Paris Grand Est. Mon tuteur, Franck LALMANACH, occupe le poste de directeur financier au sein de l'EPT. Ma mission a été de réaliser une déclaration de TVA.

J'avais à ma disposition : Une déclaration de TVA en ligne. Un compte rendu de toutes les dépenses dans le compte assainissement, car c'est le seul compte auquel il faut déclarer la TVA, étant donné que les marchés sont privés.

J'ai réussi cette tâche grâce à la supervision attentive de Logan, qui est en charge des finances de l'assainissement. Je n'ai rencontré aucune difficulté majeure, car j'avais la possibilité de poser directement toutes les questions qui me venaient à l'esprit. En termes de compétences acquises, cette expérience m'a permis de consolider ma capacité à réaliser une déclaration de TVA. Bien que nous ayons déjà abordé ce sujet en cours.

Sommaire des activités

Image d'illustration

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Création de Flyers et du site internet

1.3.4 Assurer la visibilité numérique de L'organisation (au travers des réseaux sociaux, du sites internet, de blogs) 3.3.3 Utiliser des fonctions simples de mise en pages d'un document pour répondre à un objectif de diffusion

La réalisation de notre projet a été un forum des métiers, il consiste à réunir un maximum de professionnel pour qu'ils viennent présenter leurs professions aux élèves du lycée. Pour ma part j'ai dû principalement m'occuper de la création et la mise à jour du site internet du forum des métiers . Les taches qui m'ont été demandé sont la rédaction d'articles, la création de flyers, démarcher les professionnels pour savoir s'il pouvait y participer.

Pour effectuer cette tâche : j'ai à ma disposition : A ma disposition j'avais le site internet sur lequel il a fallu partir de zéro, des articles à mettre sur le site internet qui été pour la plupart rédiger par mes collègues, le logiciel canva pour la création de flyers et un tableau Excel pour la prospection téléphonique.

Flyers

Vers le site internet

Sommaire des activités

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Création de carte a titre comparative 3.3.2 Mettre en œuvre et suivre le résultat des actions sociales et culturelles

Présentation EPT

Pendant mon stage à l'EPT Grand Paris Grand Est, j'ai été affecté au service financier, sous la direction de Franck LALMANACH, directeur et contrôleur de gestion de l'ept , j'ai pu réaliser diverses activités, notamment la création de mandats, l'émission de bons de commande, la déclaration de la TVA pour l'assainissement, et la gestion de l'observatoire fiscal. L'une des réalisations de mon stage a été la collaboration avec le service financier et le SIG(Système d'information géographique) pour créer une carte basée sur les données de l'observatoire fiscal. Cette carte mettait en évidence l'augmentation de la population et l'évolution des logements sociaux sur le territoire. Ces cartes ont été préparées dans le but d'être présentées aux directeurs financiers des différentes villes du territoire, fournissant ainsi des données visuelles essentielles pour informer les décisions et les politiques futures. Les conditions de réalisation de cette situation professionnelle ont reposé sur l'accès à l'observatoire fiscal, qui a fourni les données nécessaires pour créer les cartes, ainsi que sur la collaboration étroite entre le service financier et le SIG pour analyser et représenter visuellement ces données de manière significative. Ce projet a nécessité une compréhension approfondie des processus financiers et des compétences techniques en SIG pour manipuler et présenter efficacement les données géographiques.

Copie observatoire fiscal

Sommaire des activités

télécharger la carte

télécharger la carte

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Création de fiches de paye3.2.5 Assurer le suivi des enregistrements liés à la paye à l'aide d'un prologiciel dédié ou d'un PGI

Pendant une heure de classe nous avons créé de manière fictive une entreprise. Donc des postes fictifs, un organigramme fictif, etc... Donc la tache que je vais vous présenter sera la création d'une fiche de paye.

J'ai réalisé une fiche de paye pour mon poste qui était chef comptable. Pour la réaliser sur la platforme Odoo, j'ai du m'informer sur les rénumérations actuel pour ce poste, remplir tout mes données personnelles, la période pour la paye ainsi que la date de début de contrat.

Lien vers la fiche de paye

Sommaire des activités

Vers l'accueil

Notre chef-d’œuvre a été un forum des métiers crée conjointement par la terminale AGOra. Le but de ce forum des métiers était donc de réunir des professionnels pour qu’ils viennent présenter leurs métiers, afin de savoir comment fait-t-on pour y accéder à leurs professions. Cela a permis de guider au mieux les élèves du lycée Evariste Galois de Noisy-Le-Grand dans leurs métiers voulus

Des métiers comme :

• Magistrat
• Chirurgien dentaire
• Ingénieur Informatique
• Pilotes de ligne
• Notaire

Notre projet

Nos logos

Ma contribution a été la création du site internet, les prospection téléphonique et la création des flyers

Un centre social et culturel est un lieu de proximité qui vise à favoriser lien social, la solidarité et le développement culturel au sein d'une communaute locale.

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C'est un centre centre-social et culturel

La Maison pour tous des coteaux c'est quoi?

Une association rattaché à la mairie

Une association rattachée à une mairie est une organisation à but non lucratif qui collabore étroitement avec la municipalité locale pour fournir des services et des activités. Ces associations bénéficient souvent de ressources matérielles, financières et logistiques fournies par la municipalité, telles que des locaux, des subventions, des équipements, ou encore un appui administratif.

Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, le Raincy, les Pavillons-sous-Bois, Livry-Gargan, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Vaujours et Villemomble.

Les EPT sont des structures intercommunales qui visent à favoriser le développement harmonieux et durable des territoires en favorisant la coopération entre les communes membres et en permettant une gestion concertée des affaires locales.

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C'est un Etablissement Public Territorial

EPT Grand Paris Grand est c'est quoi

Une association rattaché à la mairie

Une association rattachée à une mairie est une organisation à but non lucratif qui collabore étroitement avec la municipalité locale pour fournir des services et des activités. Ces associations bénéficient souvent de ressources matérielles, financières et logistiques fournies par la municipalité, telles que des locaux, des subventions, des équipements, ou encore un appui administratif.

144 emploiyés

Vers la page de garde

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