Métodos de organización de la información y su aplicación.

Organización de la información

y su aplicación

EMPEZAR

'La información solo es útil cuando es comprendida'

Muriel Cooper

Organización de la información

Conclusión

Infografía

¿Para qué sirve?

Diagrama de Flujo

Mapa Mental

Resumen

Mapa Conceptual

Bibliografía

Síntesis

Cuadro Sinóptico

Cuadro Comparativo

¿Para qué sirve?

Organizar la información nos ayuda a esquematizar la idea o su conjunto, sobre la cual gira la información. Dado que la mayoría tiende a ser circular, colocando lo más importante hacia lo secundario, su propósito es proveerle al sujeto de una jerarquía conceptual que lo ayude a abordar más fácilmente una cantidad de datos.

Su naturaleza participativa con el sujeto, lo vuelve un ente activo en la transmisión siendo que el fruto final de la retroalimentación es la creación de un producto esquemático nuevo y original. Ésto, porque su estructura se adapta a las necesidades y/o estilo de aprendizaje del receptor (integra procesos de interpretación, construcción y organización).

Beneficios

Entre los más destacados:

• Memorización y comprensión de la información.
• Mayor accesibilidad al público.
• Ejercicio teórico-creativo.
• Favorece la organización cognoscitiva del tema.

Podría definirse como una "Síntesis" del contenido, proceso del pensamiento que ayuda al sujeto a integrar los hechos/objetos de estudio de forma flexible, creativa y crítica, estimulando el aprendizaje y por ende, el conocimiento.

Establece asociaciones conceptuales a través de palabras clave e imágenes; busca la ramificación de temas y subconceptos.

Mapa mental

Integra colores, imágenes, dibujos, símbolos, movimiento y música, inclusive.

Características:

• Estilo de aprendizaje: Visual-Visual.
• Estructura: radial, al sentido del reloj.
• Creador: Tony Buzan, 1960.
• Base expositiva: representaci`´on gráfica de la información.

Proceso de elaboración

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(Colegio Indoamericano, 2021)

(Editorial Etecé, 2024)

MAPA CONCEPTUAL

Características:

• Estilo de aprendizaje: Visual-Verbal.
• Estructura: versátil (Radial; Vertical y Horizontal).
• Creador: en la teoría, David Ausubel (1960), con su trabajo "Teorías en torno al aprendizaje y adquisición del conocimiento"; en la práctica, Joseph Novak (1970).
• Base analítica: representaci`´on gráfica del conocimiento.

Relaciona conceptos a través de nodos (nexos entre ideas) y preposiciones.

Tipos de estructura

Proceso de elaboración

TIPOS DE MAPA CONCEPTUAL

HORIZONTALES

RADIALES

VERTICALES

Secuencial o de "Flujo".

Jerárquicos.

De "Araña" y "Sistémico".

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(Team Asana, 2024)

Cuadro sinÓptico

(UNED, 2006)

Construcción.

También llamado "Esquema de llaves", prioriza la jerarquización y organización visual de las ideas y/o conceptos.Características:

• Favorece la memoria visual.
• Busca el simplismo, sin dejar de lado la profundidad del desglose.
• Útil para clasificar y distinguir procesos.
• La escritura se centra en la derecha.
• Establece relaciones conceptuales a través de palabras clave.
• Suele ser de gran extensión.

Tipos.

(Editorial Etecé, 2024)

CUADRO COMPARATIVO

Tipos

Se realiza en gráficos o celdas, para otorgarle una organización esquemática por agrupación; no suele ser descriptiva (breve y precisa) al enfocarse en la obtención de un desglose detallado, crítico y comprensible de conceptos.

Nombre del concepto

Valor interpretativo (1)

Valor interpretativo (2).

• Base de análisis: comparativa (semejanzas y diferencias).
• Naturaleza descriptiva: índole cualitativa; contempla elementos teóricos y reales en base a valores específicos.

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(UACAM, s.f)

INFOGRAFÍA

(Castro, 2022)

Define la idea

Haz un resumen de conceptos

Identifica palabras clave

Elige el diseño y la plataforma

Desglosa las ideas de forma clara y creativa; ambas constituyen pilares.

Ventajas "infográficas"

• Emisor: fáciles de compartir, de obtener retroalimentació y conectar con la audiencia y el condensar contenido.
• Receptor: fáciles de leer, comprender y aplicar contenido.

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TIPOS DE INFOGRAFÍA

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Comparativas

Contrapone criterios de valor específicos

"Tipo Listas"

Orden predefinido de la información.

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InformativaConceptual y sin datos

Geográficas

Se diriguen a un sector específico

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Cronológica

Persigue el orden y la organización temporal

Estadística

Prioriza la exposición cuantitativa de los datos

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No hay diseño predeterminado y pueden combinarse.

Visualización de datos

Presentación impersonal

(Raeburn, Asana, 2024)

DIAGRAMA DE FLUJO o "Flujograma"

Estructura

Beneficios

Definición

Puede ser vertical u horizontal. Sin embargo, lo más importante es conocer su simbología.

Representación gráfica y secuencial de gran detalle que busca representar un objeto en su especificidad.

Es considerado un complemento a la información documental.

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(Asana, 2024)

tipos

Simbología

Decisión: muestra o justifica etapas; explicar y/o anticipar medidas y consecuencias en la toma de decisiones.

BÁSICA

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Específica

Lógica: detecta deficiencias procesales a objeto de evitar interrupciones.

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Es importante considerar que su aplicación debe ser afín al receptor como a la temática.

Sistema: representa el flujo de datos dentro de un mismo sistema (Finanzas).

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tipos

Producto: visualiza el proceso secuencial de productos (Marketing).

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Proceso: muestra los resultados del proceso a fin de mejorar el lanzamiento o implementación de un proceso específico.

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RESUMEN

Definición: Exposición abreviada, concisa y fiel al contenido del Objeto; buscar la coherencia literaria a través de técnicas de síntesis.Origen: del verbo latín resumĕre "comenzar de nuevo", nos permite explorar y transformar la esencia expresiva de una lectura en tan solo unas hojas o párrafos.

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características

• Base objetiva-descriptiva: no busca dar interpretación o crítica al contenido.
• Propósito: facilitar la comprensión lectora mediante el aproximar su contenido; se tiende a la simplificación narrativa pero siempre respetando su estructura original.

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SÍNTESIS

¿Qué es? En contrario al resumen, aquí sí hay un análisis subjetivo del contenido ya que lo que interesa es el estudio interpretativo del texto en fin de crear un producto nuevo. Consta de la redacción personal de las ideas y conceptos principales, los cuales son analizados y descritos conforme al interés narrativo del sujeto. Su nombre proviene de "synthesis", que significa arreglo o composición, y por lo anterior, tienden a ser originales.

Características.

• Vocabulario propio del redactor.
• Aproximación personalizada.
• No es redundante.
• Reconocimiento de ideas troncales.

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¿Cómo hacer una síntesis?

1. Leer críticamente.
2. Destacar ideas y argumentos.
3. Ordenar jerarquía (temas y subtemas).
4. Establecer relaciones e intrarelaciones.
5. Estructura IDC.
6. La redacción debe respetar el objetivo y orden del texto original.

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Conclusiones

Los métodos de organización de la información y su aplicación, nos son de utilidad para volver de nuestros métodos de aprendizaje y abordaje de la información, unos mejor fundados tanto en la teoría (concepción) como en su aplicación.

• Aportan claridad y estructura a los datos, con ello, organizan a nuestra comprensión.
• Nos ayuda a plasmar la información de forma jerárquica y digerible.
• Combina con distintos métodos y estilos de aprendizaje; es un método flexible.
• Adecúa las herramientas disponibles (creatividad y elementos racionales) en su creación.

BIBLIOGRAFÍA

El presente trabajo se elaboró en base a las siguientes fuentes de información:

fuentes

¡Muchas gracias!

AMGO. 352740

Aporta:

• Claridad visual,
• Justifica procesos a través de una precisión organizacional que reparte tareas y mejora las vías de comunicación.
• Simplifica y estandariza ideas y etapas;
• Otorga un seguimiento.

Enriquece la perspectiva y comprensión de las actividades plasmadas a través del seguimiento oportuno de cada una de sus etapas. Involucra la toma de decisiones narrativa dentro de su contrucción.

• Núm. de columnas: 2 o más verticales
• Categoría: Textual o numérica
• Base: cualitativa y cuantitativa
• Desglose: sencillo; presenta la información.

Tabular

• Núm. de columnas estandar: 2 o más de doble entrada
• Categoría: textual
• Base: cualitativa.
• Desglose: específico; detalla características.

Comparativa

VS

Harry. (05 de diciembre de 2023). Boardmix. Los 3 tipos de cuadros sinópticos que debe conocer: https://boardmix.com/es/knowledge/synoptic-table-types/ Raeburn, A. (09 de febrero de 2024). Asana. Diagrama de flujo de trabajo: qué es y cómo hacerlo con ejemplos: https://asana.com/es/resources/workflow-diagram Raeburn, A. (09 de febrero de 2024). Asana. Diagrama de flujo de trabajo: qué es y cómo hacerlo con ejemplos: https://asana.com/es/resources/workflow-diagram Team Asana. (16 de febrero de 2024). Asana. Qué es un mapa conceptual y cómo crear uno con ejemplos: https://asana.com/es/resources/concept-map-template UACAM. (s.f). Universidad Autónoma de Campeche. CUADRO COMPARATIVO: https://fcs.uacam.mx/view/download?file=4559/Cuadro%20comparativo.pdf&tipo=paginas#:~:text=Es%20una%20herramienta%20gráfica%20que,fenómenos%20o%20temas%20de%20investigación. UNED. (2006). Plan de Acogida Virtual. La organización de la información: https://www2.uned.es/iued/PAV/fase3/f3_organizar.htm

GRACIAS POR SU ATENCIÓN.

Bibliografía

Asana, T. (17 de febrero de 2024). Asana. ¿Qué es un diagrama de flujo y cómo hacerlo?: https://asana.com/es/resources/what-is-a-flowchart Castro, R. M. (01 de abril de 2022). Semrush Blog. ¿Qué es una infografía? (y cómo puedes hacer una): https://es.semrush.com/blog/que-es-una-infografia/ Coelho, F. (2024). Enciclopedia Significados. Qué es un Resumen: https://www.significados.com/resumen/ Colegio Indoamericano. (25 de octubre de 2021). Colegio Indoamericano. ¿Qué es un mapa mental, características y cómo hacerlo?: https://blog.indo.edu.mx/que-es-mapa-menta-caracteristicas-como-hacerlo Editorial Etecé. (2024). Enciclopedia Concepto. Mapa conceptual: https://concepto.de/mapa-conceptual/ Editorial Etecé. (2024). Enciclopedia Concepto. Cuadro sinóptico: https://concepto.de/cuadro-sinoptico/

Organigrama

Árboles familiares

Jerárquicos.

Puede considerársele un "Esquema de Escalón" porque unifica categóricamente individuos o conceptos entre sí. El organigrama, los árboles familiares o las cronológias son un buen ejemplo de esto.

Cronologías

Consideraciones

Personalmente, la considero como una extracción subjetiva, en cuanto al estilo, de la información objetiva de un texto. Es muy útil para redondear aprendizajes y comprobar conocimientos.

Su diseño es útil para identificar elementos y procesos dentro de un tema ya que facilita la interacción e involucramiento. Su diseño debe ser amigable tanto para el conocedor como para el que no está familiarizado con el programa.

¿Cómo realizar un cuadro sinóptico?

Elementos:

• Desarrollo categórico de temas hacia subtemas (ejemplos, datos, etc.).

• Posee una estructura secuencial, breve y jerárquica.
• Las llaves, representan el nexo informativo de las ramificaciones conceptuales.
• La redacción debe facilitar la asimilación y estudio del tema.
• Las ramificaciones deben seguir un orden específico conforme al objetivo temático.

tipos

• Resumen o "Abstract": puede encontrarse en artículos/publicaciones científicas o académicas. Facilita la búsqueda de los pilares temáticos de interés.

• Resumen ejecutivo: presenta los puntos y factores de un proyecto comercial referentes a su FODA; mercado, resultados esperados y conclusiones..

¿Sabías que... Retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve? Es quizá el recurso más efectivo para captar la atención de tu audiencia.

(Raeburn, 2024)

Secuencial o de "Flujo"

Su estructura no es jerárquica; su relación de conceptos es consecutiva por asociación y nivel de progreso.

Su desglose busca mostrar la correlación existente entre una decisión central y sus ramificaciones, por lo que es muy útil para dar instrucciones.

Con esta función...

Es muy útil para evitar la redundancia; impulsar la jerarquización; y evocar los datos.

Puedes utilizar esta función...Para destacar datos super-relevantes. El 90%de la información que asimilamos llega através de la vista.

Desarrollo

1. Conocer a profundidad el tema: investiga, analiza, reflexiona y plantea.
2. Define el alcance y propósito del tema (¿Cuáles son tus objetivos y metas?).
3. Identificar tareas cronológicas.
4. Selecciona el tipo de diagrama que más convenga al objeto y comienza a diseñarlo.
5. Confirma y perfecciona el proceso (¿Se entiende en una primera lectura? ¿Es correcto o faltan variables?).

Características:

• Abarcan temáticas regionales, políticas, ideológicas, de mercado (meta y general), personales (invitación), sociales (censo) y hasta climatológicas.
• Como va dirigido a una población específica, puede permitirse el uso de un lenguaje común al receptor.

¿Sabías que...

El resumen es un análisis del texto que sirve para ayudar a la identificación del tema; estructura (IDC); argumentación, mensaje (entrega del anterior); ideas centrales, así como los detalles y palabras clave...

procesos del pensamiento

La "Síntesis", conforma un proceso integrador del pensamiento en tanto guarda el potencial, según el sujeto, por integrar y generar ideas de un producto que dentro de la esfera de conocimiento resultan nuevas, incluyendo para el gestor.

Proceso de elaboración

• Identificar los conceptos e ideas de la lectura.
• Establecer orden jeráquico.
• Ramificar y unir los conceptos y subconceptos.
• Destacar su clasificación e ideas principales.
• Agregar vida a las palabras.

Puedes utilizar esta función...Para destacar datos super-relevantes. El 90%de la información que asimilamos llega através de la vista.

gran versatilidad

Mapa Conceptual

Su versatilidad le permite adaptarse a múltiples conjuntos de datos; por esta razón es el más utilizado ya que se ajusta a las necesidades informativas del receptor.

Proceso de elaboración

• Identificar tema.
• Agrupar subtemas.
• Seleccionar estructura y ordenar conforme al proceso temático.
• Representar y conectar el hilo de ideas y argumentos.
• Comprobar el proceso.
• Reflexionar el aprendizaje obtenido.

Ningún tipo de infografía sera redundante ni priorizará la imagen sobre de formas de comunicación textuales eficientes; se funda en torno a un equilibrio y su antagonista es la sobresaturación de la información y su redundancia.

SIMBOLOGÍA

Recomendación

Si el tema es muy específico y se requiere el uso de simbología técnica, sería preciso incluir una especie de glosario en donde se presentara su significado para de ésta forma asegurar su lectura correcta y el pleno entendimiento.

• Línea de flujo: dirección del proceso; conecta bloques entre sí.
• Terminal: punto de inicio o fin.
• Proceso: indica un paso del proceso.
• Comentarios: información o comentario extra sobre un paso.

De "Araña"

Sistémico

No difiere de la estructura del mapa mental, únicamente que como la información no lleva imágenes ni símbolos, su organización parece diferente; yo lo llamaría de "Estrella" o "Medusa".

Estructura y desglose circular al hecho.

CARACTERÍSTICAS

• Facilitan la memorización y comprensión de objetos por el tipo de desglose (ordenado, sintetizado y directo).
• Resume la información de forma objetiva.
• NO contiene datos numéricos.

• Decisión: variable que determina el proceso.
• Entrada/Salida de datos al objeto/situación planteado.

• Datos almacenados: refiere a una fuente documental específica (archivo, carpeta, etc.)
• Símbolo de "o": indica subprocesos.

saber +

(Harry, 2023)

• Jerárquico conceptual: radial.

Representa la interconexión conceptual a objeto de aproximar su complejidad hacia la comprensión circular.

De Red

Jerárquico: de arriba hacia abajo.

• Su carácter es más de instrucción y/o demostración por la distribución de sus elementos.

De Diagrama

Secuencial: de izquierda a derecha.

• Es el más común de todos al guiar al lector dentro del proceso.

De Llave

La Infografía

¿Qué es?

Dado que surgió junto al diseño gráfico, busca la representación visual de los conceptos a través del uso de la imagen, gráficos y texto llamativo pero minimalista. Forma parte de un tipo de comunicación visual que busca entablar relaciones lógicas, racionales y eficaces con una sincronicidad creativa, atractiva y original.

• Vuelve memorable y digerible al contenido.
• Resumen sobre un tema (Conceptualización).
• Explica procesos, o bien, presenta resultados (Información gráfica).
• Simplifica información.

Ventajas

Su diferencia con el "Mapa conceptual de Flujo o Secuencial" yace en torno al abordaje del tema: el mapa guarda una perspectiva global mientras que el diagrama una específica.