Projet A3_Démo et tutoriel

Excellence Opérationnelle_ Projet A3

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Grâce à sa méthodologie structurée et sa capacité à résoudre les problèmes de manière efficace, cet outil de l'Excellence Opérationnelle peut vous aider à optimiser vos opérations et à atteindre vos objectifs plus rapidement

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Le document A3 va être à la fois un outil de communication simple et visuel sur le projet, un support de suivi et va permettre d’un coup d’œil de juger du bon avancement du projet associé. Le projet va donc être décrit sur une feuille A3

Dans quel cas utiliser la méthode A3 projet ?

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Partie 1

Codification du document Contexte & description du problème à résoudre

Intitulé du projet & date de création

Définir un nom de projet en équipe représentant la problématique à traiterNoter la date de création du mode projet

Gravité & Statut du projet

Un système de notation de 1 à 4 permet d'évaluer la gravité de la problématique et donc de son degré d'urgence. Au travers d'un système visuel du moins urgent au plus urgent

Contexte & description du problèmes à résoudre

Le contexte explique le lancement du projet ; la description du problème à résoudre et les objectifs finaux du projetLa réponse aux questions Qui / Quoi / Ou / Quand / Comment ? permet de faire un passage en revue exhaustif de la problématique Cette étape est cruciale pour s'assurer du défi à relever.

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Partie 2

Objectifs Situation de départ Equipe projet

Situation de départ

Objectif & nature de la problématique

Description détaillé de la situation de départ avec ses anomalies et ses difficultés. Cette étape implique une analyse approfondie de l'état actuel pour comprendre les facteurs contribuant au problème.La réflexion autour de la méthode 5M est un passage obligatoire.

Quel est l'objectif final à atteindre à la fin du projet ?Cet objectif doit être clair et mesurable pour cibler les résultats attendus.

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Partie 3

Plan d'actions & planning

Plannification

Il faut déterminer les étapes à suivre, qui les réalisera, et dans quels délais. Pour mettre en oeuvre les solutions, l'équipe pourra décider de former les collaborateurs, et de suivre les indicateurs de performance. La matrice gain / effort peut aider les équipes dans la priorisation des actions à mettre en oeuvre.

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Partie 4

Solutions

Mise en oeuvre des solutions

C'est le moment de passer à l'action ! Dans cette partie du projet A3, l'objectif est de formaliser de façon visuelle la mise en place des solutions et des gains associés. Vous pouvez en profiter pour illustrer la mise en place des formations, améliorations techniques ou d'organisation, des standards, ...

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Partie 5

Mesure de la performance Retour d'expérience

Retour d'expérience

Mesure de la performance

S’assurer d’être sur la bonne route est fondamental : il est donc essentiel de suivre les résultats des actions mises en place, et d’évaluer leur efficacité par rapport aux objectifs fixés

Faire un point d'échange (~2mois après la clôture du projet) pour vérifier le bon suivi des actions mises en place et valider les gains obtenus

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Vérifier la bonne résolution et communiquer

Analyse approfondie pour comprendre les facteurs contribuant au problème

Creuser pour trouver les causes et développer des solutions efficaces

Step 3

Step 5

Step 1

Identifier le problème

Fixer ses objectifs

Proposer des solutions

Définir clairement le problème

Planifier les actions

Définir les objectifs clairs et mesurable

Step 6

Step 4

Step 2

S'assurer de la mise en place

Définir le contexte actuel

Analyser les causes

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Exemple projet A3 : ________ et témoignage du pilote

Exemple [projet A3 : Rangement rack_U520 Goven ] et témoignage du pilote

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Exemple projet A3 : ________ et témoignage du pilote

Exemple projet A3 : ________ et témoignage du pilote

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