Auditoria por el instituto americano de administración

Auditoria por el: Instituto Americano de Administración

M en DOH José Rodolfo Serrano Garduño

Mes, 202X

¿QUÉ ES EL INSTITUTO AMERICANO DE LA ADMINISTRACIÓN ?Empresa que realiza auditorías administrativas a cualquier tipo de empresa, con giro, estructura, indistinta, todo esto mediante un método creado por Jackson Martindell.

El esquema general de la Auditoria varia para los distintos tipos de organizaciones, de acuerdo a este método. En cada tipo de organización se evalúan 10 áreas.Esta organización utiliza una escala que va de 7500 a 10000 puntos, repartidos en 10 áreas distintas, y el total valora a la empresa.

1 Función Económica

Las empresas comúnmente pueden precisar el objeto de su operación, pero no es tan fácil determinar hasta qué punto es importante su actividad económica.La mejor medida sería preguntarse: ¿qué perderían los individuos y grupos en caso de que la empresa desapareciera?

2 ESTRUCTURA FORMAL

• Claridad en la autoridad y responsabilidad de cada uno de sus miembros, siempre equilibradas para lograr eficiencia.
• Las técnicas y manuales de la organización se usan como instrumentos.
• Se debe tomar en cuenta la organización como un todo.

3 UTILIDADES

• La administración correcta genera buenas utilidades.
• Para conocerlas, se utilizan tendencias de tipo estadístico.
• Las utilidades no deben permanecer estáticas a lo largo del tiempo, porque significaría un retroceso debido a la pérdida del poder adquisitivo de la moneda.
• Los resultados en utilidades deben compararse con los obtenidos por la competencia, con la capacidad del mercado y las perspectivas del negocio.

4 ATENCIÓN A LOS ACCIONISTAS

Los representantes de los accionistas deben mantener un equilibrio entre las necesidades que demanda el negocio y las peticiones de los accionistas, las cuales generalmente incluyen: 1) evitar riesgos innecesarios de capital, 2) aumentar el capital contable por medio de reinversión de utilidades, 3) obtener dividendos razonables 4) mantener informado a los accionistas de los 3 puntos anteriores.

5 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

Esta área proporciona soluciones a los problemas. También propone la orientación para el futuro de la empresa.

6 CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

El consejo de administración imprime el carácter de la empresa. Es el cuerpo que analiza los propósitos de la compañía, garantiza la continuidad de las operaciones y selecciona a los ejecutivos de la organización.

7 POLÍTICAS FINANCIERAS

Para poder obtener utilidades atractivas, es indispensable el manejo adecuado del dinero, y generalmente constituye uno de los problemas más importantes de las empresas. Se deben establecer políticas financieras a largo plazo, adoptar métodos de depreciación, vigilar estrictamente el presupuesto y evitar el abuso del crédito.

8 EFICIENCIA DE PRODUCCIÓN

La calidad y precio de los productos y servicios que ofrece la empresa es fundamental para lograr la lealtad de los consumidores.Por lo tanto, es necesario conocer los mejores métodos para incrementar constantemente la eficiencia y tomar en cuenta los problemas laborales y sueldos de los recursos humanos dentro del área de producción.

9 DISTRIBUCIÓN

Esta área representa el motor de las actividades de la empresa y requiere coordinación perfecta con el resto de las áreas de la organización. Se debe evaluar la selección y capacitación de vendedores, las operaciones de apoyo a ventas y políticas de precios.

10 EVALUACIÓN DE LOS EJECUTIVOS

El desempeño general de la empresa depende de las decisiones de su grupo de ejecutivos Por ello, a la empresa le interesa conocer principalmente: su habilidad, su integridad y su dinamismo.

CONCLUSIÓN

Tomando en cuenta que dichos parámetros pueden ayudar al consejo de administración ya que este garantiza las operaciones de la empresa, con la administración en el manejo del dinero, los productos y servicios , la logística para lograr que la organización u empresa pueda cumplir con sus metas y objetivos, siempre contemplando las áreas de oportunidad, metas, dirección y empleados.

El análisis del AIM parte de que cualquier empresa, de cualquier índole, tiene áreas generales sujetas a investigación que permiten obtener una evaluación de la administración. Esta organización utiliza una escala con un mínimo de 7,500puntos y máximo de 10,000 aplicados a éstas áreas generales. Cada área recibe distinta intensidad y el total valora a la empresa. Los valores a usarse para una institución con fines de lucro son:

Para una organización con fines de lucro, el programa a llevar a cabo sería el siguiente:

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Mes, 202X

1. Función económica

Es difícil precisar la importancia relativa de la actividad económica, quizás la mejor medida sería preguntarse: ¿qué perderían los individuos y grupos en caso de que la empresa desapareciera?

2. Estructura formal

Claridad en la autoridad y responsabilidad de cada uno de sus miembros, siempre equilibradas para lograr eficiencia. Las técnicas y manuales de la organización se usan como instrumentos. Se debe tomar en cuenta la organización como un todo.

3. Utilidades

La administración correcta genera buenas utilidades. Se utilizan tendencias de tipo estadístico. No deben permanecer estáticas a lo largo del tiempo. Los resultados en utilidades deben compararse con los obtenidos por la competencia.

4. Atención a los accionistas

Se debe mantener un equilibrio entre las necesidades que demanda el negocio y las peticiones de los accionistas. 1) Evitar riesgos innecesarios de capital 2) Aumentar el capital contable por medio de reinversión de utilidades 3) Obtener dividendos razonables. 4) Mantener informado a los accionistas de los 3 puntos anteriores.

5. Investigación y Desarrollo

Esta área proporciona nuevas soluciones a los problemas y propone la orientación para el futuro de la empresa.

6. Consejo de administración

Este grupo de personas que generalmente son ejecutivos y gente distinguida que no trabaja en la empresa, analiza los propósitos de la compañía y garantiza la continuidad de las operaciones.

7. Políticas financieras

Para poder obtener utilidades atractivas, es indispensable el manejo adecuado del dinero. Se deben establecer políticas financieras a largo plazo, adoptar métodos de depreciación, vigilar estrictamente el presupuesto y evitar el abuso del crédito.

8. Eficiencia en la producción

La calidad y precio de los productos y servicios que ofrece la empresa es fundamental para lograr la lealtad de los consumidores. Es necesario conocer los mejores métodos para incrementar constantemente la eficiencia y tomar en cuenta los problemas laborales dentro del área de producción.

9. Distribución

Esta área representa el motor de las actividades de la empresa y requiere coordinación perfecta con el resto de las áreas de la organización. Se debe evaluar la selección y capacitación de vendedores, las operaciones de apoyo a ventas y políticas de precios.

10. Evaluación de los ejecutivos

El desempeño general de la empresa depende de las decisiones de su grupo de ejecutivos, en los cuáles interesa conocer principalmente: su habilidad, su integridad y su dinamismo.

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