Presentación Rectoría DIBIB Mayo 2024

Biblioteca UDEM

Sesión Rectoría SEMPR2024

3 de Mayo de 2024

Agenda Luis M. Farías

1. Nueva Biblioteca2. Evaluación de las colecciones bibliográficas 3. Permear agilidad VIESA & Todos somos DIGCAP 4. Proyecto de catalogación 5. Participación en SACS 6. Tecnología al servicio del usuario

DIBIB1. Continuar con los proyectos de infraestructura autorizados

Nueva Biblioteca

Proyecto Remodelación

Biblioteca Central

Siguientes pasos

Avances

2 MESES

Preliminares: Desmantelamientos, bajas mobiliario. Pre-construcción: Licitaciones de obra. Diseñar plan de comunicación.

• Renders
• Proyecto constructivo
• Logística de mudanza
• Fecha estimada de inicio de remodelación: Verano 2024

Biblioteca Central

Reposición de mobiliario

Unidades adquiridas

Por año

75% del mobiliario existente

25%

643 unidades

15%

281 unidades

42%

238 unidades

18%

Reposición de mobiliario

Unidades por reponer

177

379 unidades

Inversión: 10.5 m.

68

58

57

19

Reposición de mobiliario por Biblioteca

Biblioteca Prepa Valle Alto

Biblioteca Central

80 % del mobiliario existente

83 % del mobiliario existente

17 %

20 %

11 %

23 %

43 %

69 %

17 %

Reposición de mobiliario por Biblioteca

Biblioteca Prepa Fundadores

Biblioteca Prepa San Pedro

55 % del mobiliario existente

71 % del mobiliario existente

29 %

45 %

64 %

55 %

7 %

VRE1. Innovación Educativa: pertinencia de las colecciones bibliográficas.

Evaluación de las colecciones bibliográficas

Descarte colección impresa

35% del total

82,096 items

1,012 items descartados

234,561 volúmenes físicos

Colección física actual

1.5 km lineales equivalentes a 140 m2 de espacio para:

• Aumentar asientos y espacios colaborativos
• Usar nuevos formatos para archivar y consumir información
• Incorporar nuevas colecciones

Experimento de sistema de compra/obtención de artículos bajo demanda

Beneficios

Rapid ILL

Agiliza y automatiza los procesos de préstamo interbibliotecario, reduce el tiempo de entrega y disminuye los costos.

• Simplifica y hace más eficientes los procesos de intercambio de recursos.
• Ofrece un mejor servicio a los usuarios.
• Incrementa la cantidad de recursos digitales disponibles para estudiantes, profesores e investigadores.

En etapa de implementación Fecha de lazamiento: 30 de junio 2024

E5. Aprendizaje Permanente (LLL): Aportación transversal para diversificación de ingresos.

Permear Agilidad VIESA

Diagnóstico de agilidad VIESA

Diagnóstico de agilidad VIESA

participantes 70% de 230

174

Encuesta sobre agilidad

Diagnóstico de agilidad VIESA

Hallazgos

Califica del 1 al 5, el conocimiento que tienes de los siguientes conceptos, siendo 1 total desconocimiento del tema y 5 conocerlo muy bien.

Diagnóstico de agilidad VIESA

Hallazgos

¿Has participado en algún proyecto utilizando agilidad o has utilizado herramientas de agilidad en tu operación ?

¿Has tomado algún curso de Agilidad o Scrum ?

¿Conoces los valores y principios de la agilidad?

Plan de acción de mejora VIESA

Nivel de agilidad VIESA

Principiantes

Sin capacitación y/o sin experiencia

55%

42%

Intermedios

Con capacitación formal básica y con cierta experiencia

3%

Avanzados

Con capacitación formal intermedia y con experiencia, apoyando a otros.

Plan de Acción de Mejora Agilidad

Plan de acción de mejora VIESA

Plan de Acción de Mejora Agilidad

• Propuesta de agilidad Modelo 70-20-10
• Plan de Desarrollo Colaboradores 2024

E5. Aprendizaje Permanente (LLL): Aportación transversal para diversificación de ingresos.

TODOS somos DIGCAP

Iniciativas transversales | TODOS SOMOS DIGCAP

• 8 equipos transversales
• Aporta al OBJ. LLL
• Vinculado al Plan de Desarrollo Colaboradores
• Permeando Agilidad en VIESA

Iniciativas transversales | TODOS SOMOS DIGCAP

DIBIB

CEF & HE

DAES

DEAC

Aprovechamiento de espacios

Creación del curso Spin off de la empresa familiar

Observatorio

Escalabilidad de productos actuales a nuevas audiencias

Iniciativas transversales | TODOS SOMOS DIGCAP

DIGCAP

Escuadrón agilizador

VIESA

DIPI

Consejo Técnico / Campamento de Verano

Inteligencia de mercados / cursos Link

Sistematización de procesos

Clínica Real Madrid Verano Barcelona

Proyecto catalogación

Fortalecemos nuestras colecciones bibliográficas

Donativo Colección Guillermo Sepúlveda Treviño

Proyecto catalogación

Aquí vamos

Catalogación y clasificación

Preliminares

Catalogación básica

Revisión del material

01Feb24 Visita de reconocimiento 170 cajas Se identifican materiales con humedad Se propone revisión detallada

04-06Mar, 25-26 Abr 2024Visitas de trabajo Revisión detalla del total de la colección. 222 cajas, 7,115 vol. para catalogar y clasificar

Se hace el proceso físico del material y se concluye la catalogación de acuerdo a las políticas de catalogación y se clasificarán de acuerdo al sistema Dewey.

Captura de autor, título, pie de imprenta y un máximo de tres encabezamientos de materia.

4 meses

8 meses

AVANCES

460 volúmenes capturados

Participación reacreditación SACSCOC / FIMPES

Trabajamos para mantener nuestros estándares de calidad atendiendo los retos actuales

Plan de acción de mejora VIESA

Equipo 11 Biblioteca y Recursos de Información y Aprendizaje

Compartir

Cambios y adecuaciones en procesos y servicios

Generar

Planes de mejora con una visión transversal

Incluir

Variables de biblioteca en indicadores claves

Tecnología al servicio del usuario

Ofrecemos experiencias tecnológicas de vanguardia

Acceso Remoto Simplificado

Tecnología de inicio de sesión único (SSO) de OpenAthens permite que solo los usuarios autenticados accedan a los recursos electrónicos y cumple los requisitos de cumplimiento y gobernanza de protección de datos, incluidos GDPR, VPAT e ISO 27001.

Beneficios

Inicio de sesión único, un nombre de usuario y una contraseña, para proveer acceso remoto a todos los recursos Permite una experiencia de búsqueda personalizada

Fecha de lazamiento: 30 de mayo 2024

Servicio Préstamo de Oculus

• Se lanzó el 8 Septiembre 2023.
• 8 unidades disponibles
• 168 préstamos (prom. 21/unidad)
• Préstamo por 2 horas
• Espacio en Hemeroteca

• Apps académicas, ocio y videojuegos

Muchas gracias

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