Modulo de Convenios

Módulo de convenios

Módulo de convenios

¿De qué se trata el módulo de convenios?

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Consiste en una plataforma que permitirá a las/los usuarias/os de cierta repartición gestionar la solicitud de inicio de un convenio con alguna institución que se haya acordado previamente. Para acceder a la plataforma, deberá ingresar al sitio web https://vrim2.udec.cl en la sección SIVRIM y hacer clic en el botón de convenios.

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Funcionalidades de la plataforma

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Al ingresar a la plataforma, usted podrá visualizar el listado de solicitudes de convenio que ha realizado. En ellas verá la fecha y hora de la última modificación, código de la solicitud, primera contraparte asociada, alcance territorial y estado. Adicionalmente, en la parte inferior encontrará el botón "NUEVA" donde podrá realizar el ingreso de una nueva solicitud.

¿Cómo realizar una nueva solicitud?

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¿Cómo realizar una nueva solicitud?

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Para realizar una nueva solicitud, deberá ingresar el nombre de la Autoridad solicitante y Responsable institucional, para esto deberá hacer clic en el ícono de la lupa. Al ingresar el nombre, la plataforma completará de manera automática los datos restantes.

Autoridad Solicitante: Corresponde a la autoridad máxima universitaria de una repartición y quien valida la solicitud. El nombre de autoridades se desplegará en orden alfabético.

Responsable institucional: Corresponde al miembro de la comunidad universitaria que está formalmente a cargo de la solicitud.

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¿Cómo realizar una nueva solicitud?

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Adicionalmente, deberá seleccionar el alcance territorial (Convenio nacional o convenio internacional).Finalmente, seleccione la unidad promotora haciendo clic en el botón Una vez finalizado puede hacer clic en el botón guardar y continuar (si desea seguir con al procedimiento) o el botón guardar borrador (si desea continuar el procedimiento más tarde)

Unidad Promotora: Repartición universitaria que solicita la gestión de un convenio institucional y que estará a cargo de la relación con la(s) institución(es) contraparte(s).

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Entidades contraparte

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A continuación deberá ingresar la entidad contraparte nacional o internacional, según corresponda. Para realizar esto haga clic en el botón e ingrese el nombre o RUT (sin punto y con guión) de la institución .

Una vez encontrada la institución, asegúrese de completar los datos faltantes y haga clic en el botón añadir para continuar con la solicitud.

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Datos del convenio

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Luego de ingresar las entidades contrapartes, usted deberá agregar los datos del convenio solicitado. Para esto, seleccione las especificaciones de carácter obligatorio (tipología, modalidad, tipo de solicitud).

En la parte superior derecha deberá hacer clic en el botón para adjuntar el borrador del convenio u otros documentos relevantes. Por último, deberá describir el propósito del convenio en el espacio designado para ello.

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Información de convenio

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En la sección de información de convenio, usted deberá seleccionar el tipo de convenio, sector de la política de vinculación con el medio y ámbito de la política de vinculación con el medio.

Si desea conocer la política de Vinculación con el Medio, puede hacer clic en el botón azul que se encuentra en la plataforma para descargarla en formato PDF.

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Área de contribución

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En este apartado, deberá hacer clic en el recuadro que se encuentra al lado de cada área de contribución interna y externa, según corresponda para su solicitud.

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Contribución al desarrollo sustentable

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Para finalizar, seleccione la contribución a desarrollo sustentable asociada a su solicitud de convenio. Una vez realizado este paso, haga clic en el botón de Enviar.

Aparecerá un mensaje de confirmación de que su solicitud será ingresada y no podrá ser modificada. Haga clic en Aceptar.

Podrá ver los detalles de la solicitud curso o enviada, además de vizualizar el historial de modificaciones realizadas. Para aquellas solicitudes que están en curso, tendrá habilitada la opción de editar, la cual no estará disponible una vez enviada la solicitud.Para acceder a estas funcionalidades, haga clic en el ícono de los tres puntos que se encuentra al lado derecho del estado de la solicitud.