Organiser une sortie scolaire

TuTOriel comment organiser une Sortie scolaire?

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sommaire

1. enjeux

4. LES GRANDES ÉTAPES ORGANISATIONNELLES D'UNE SORTIE

2. Types de sortie

5.communication

3. cadre institutionnel ET lÉgislatif

6. juste avant la sortie

7. après la sortie

1. enjeux

Temps fort

Notre projet

Interdisciplinarité

Projet

2. type de sortie

Occasionnelle

Voyage scolaire

Régulière

falcultative

obligatoire

Notre projet

3. cadre institutionnel et législatif

Dossier pédagoqiue

Différentes ressources et outils

IEN, directeur d'école, procédure d'autorisation

Documents pour les parents

Formulaire à remplir pour l'IEN

Documents obligatoires

Taux d'encadrement

Plan de sécurité vigipirate

Sortie de territoire : réfugiés

4. etapes organisationnelles de la sortie

Anticipation

Hébergement

Lien avec les programmes

Lien avec

Numéros d'urgences

Notre projet

Sécurité

Matériel pour repérer les élèves

Budget

Tenues appropriées et adaptées

Moyen de transport

Informer les élèves

Repas

5.communication

Parents accompagnateurs : rôles, droits et devoirs

Canaux de communication

Réunion d'information n°1

Réunion d'information n°2

Communication a postériori

Emploi du temps de la journée

Notre projet

6. Juste avant la sortie

Donner les équipements

Rappel de la sortie

Vérifier et réccupérer les piques-niques

Rassurer les enfants

Vérifier : appel, PAI, matériel

Rappel des règles de sécurité

7. Après la sortie

Retour familles

Retour sur les ressentis des élèves

Communiquer les productions aux familles

Prolongement

conclusion

En conclusion, l'organisation d'une sortie scolaire pédagogique avec des enfants requiert une planification minutieuse et une prise en compte attentive des différents aspects liés à l'environnement éducatif, au développement de l'enfant et à la sécurité. À travers les étapes décrites, il est primordial de veiller à ce que la sortie soit un temps fort pour les élèves, favorisant leur ouverture culturelle, leur épanouissement personnel, ainsi que l'acquisition de connaissances et compétences. En alignant les activités avec les programmes d'études, en assurant la sécurité des participants, en favorisant une communication claire et en envisageant des prolongements pédagogiques post-sortie, nous nous engageons à offrir aux enfants une expérience enrichissante et formatrice. Enfin, la réussite d'une sortie scolaire ne se mesure pas seulement à travers les activités planifiées, mais également à travers les moments partagés, les apprentissages informels et les souvenirs créés ensemble. C'est dans cet esprit que nous poursuivons notre engagement en faveur de l'éducation et du bien-être des enfants.

sommaire

des étapes organisationnelles de notre projet

Anticipation

Lien avec les programmes

Securité

budget (4)

budget (3)

budget (2)

budget(1)

action de fiancement(1)

action de financement(2)

action de financement (3)

Organisation de l'action de financement(2)

Organisation de l'action de financement(1)

Moyen de transport, hébergement...

Tenues, informations, repas

anticipation

Le 19 septembre 2023, nous nous sommes réunis avec notre groupe TP2 à la cafétéria pour un brainstorming afin de choisir le thème et les activités potentielles de notre sortie pédagogique. Après discussion, nous avons opté pour le thème "Autour du Marais Poitevin". Ensuite, nous avons organisé un tour de table pour recueillir des idées d'activités en lien avec ce thème. De plus, nous avons réparti les différents rôles pour l'organisation de la sortie. Pour faciliter la communication tout au long du projet, nous avons créé un groupe WhatsApp dédié.

LIEN AVEC LES PROGRAMMES

Nous nous sommes rassemblés pour discuter des différentes activités envisageables lors de notre sortie pédagogique afin de répondre aux objectifs d'apprentissage correspondant à une classe de CP et pour que celles-ci soient en lien avec les programmes. Objectifs : Comprendre qu’un espace est organisé “Découvrir des espaces très proches” Compétence : “Observer et agir, manipuler, expérimenter, toutes ces activités mènent à la représentation (dessin).” “Développer un comportement responsable vis-à-vis de l’environnement” Socle commun : → D2 : Coopérer avec ses pairs. → D5 : Situer et se situer dans l’espace et le temps Interdisciplinarité : - Histoire (du lieu, en l'occurrence Niort et le marais) - Géographie (localisation du lieu à plusieurs échelles) - EPS (marche à pied) - Numérique (Rallye Photo) - Sciences (nature, plante, animaux, insectes, etc.) - Arts plastiques (dessin frotté du paysage)

SECURITE

En amont de la sortie, nous nous sommes concertés afin de prendre en compte l'avis du groupe sur les activités prévues afin que celles-ci correspondent à la majorité en termes de sécurité affective et physique. Nous nous sommes rendues sur les lieux afin de prendre connaissance du parcours et des activités avant la sortie (par exemple, le Rallye Photo).

BUDGET

Nous avons commencé par appeler l'embarcadère du marais afin d'obtenir un devis pour la balade en barque. Le devis s'élevait à 180€. Il s'agissait de notre seule activité payante. Ensemble, nous avons examiné différentes options de financement pour notre projet, en envisageant notamment la vente de gâteaux et l'organisation d'un événement festif. Après mûre réflexion, nous avons opté pour l'événement festif, tenant compte à la fois de considérations financières et sociales. Cette décision nous a permis de rassembler les membres de notre promotion dans une ambiance conviviale. L'événement s'est déroulé au Grand Café, un lieu qui a déjà collaboré avec le BDE master MEEF par le passé. Nous avons récolté la somme de 600€.

BUDGET

BUDGET

BUDGET

Budget prévisionnel de notre sortie :

ACTIONS DE FINANCEMENT

Pour réaliser un projet, diverses actions de financement sont possibles (voir partie 4 - Budget). Nous avons choisi de réaliser un évènement festif. Il nous a donc fallu contacter des partenaires afin de savoir s'il était possible d’organiser cet événement festif pour notre projet au sein de leur établissement. C’est finalement le Grand Café qui a accepté de collaborer avec nous. Nous avons dû déterminer avec lui la date, l’heure, le nombre d'invités maximum, etc. Afin d’assurer la communication de notre évènement, nous avons entrepris la création d’un flyer relatant toutes les informations pratiques sur lesquelles nous nous sommes mis d’accord en amont. Afin de garantir la communication de notre événement, nous avons cherché à contacter les responsables de la communication sur le campus de Niort, à savoir Sandrine Tremion et Sandrine Jouhanique afin qu’elles communiquent notre événement à l’ensemble des étudiants, cependant cela n’a pas été possible. Nous avons entrepris de diffuser l'information auprès de nos camarades ainsi que des étudiants d'autres filières telles que HSE et GEA. De plus, nous avons affiché et divulgué nos flyer à travers le campus de Niort. Il est donc impératif de pouvoir prendre de l’avance et de réfléchir à divers canaux de communication.

ACTIONS DE FINANCEMENT

ACTIONS DE FINANCEMENT

ORGANISATION DE L'ACTION DE FINANCEMENT

Dans le cas où l'évènement festif est retenu pour financer un projet, il faut songer à l'organisation de la soirée. Dans notre cas, une majorité du groupe TP2 était présent à cette soirée pour en assurer l'organisation. Pour cela, nous avons réalisé un tableau récapitulatif pour s’inscrire sur les différents rôles de chacun lors de la soirée.Lorsque nous étions à l'entrée, notre procédure consistait à vérifier si les individus avaient déjà acheté leur prévente. En cas affirmative, nous enregistrions leur nom pour vérification ultérieure et surlignions celui-ci. Si ce n'était pas le cas, nous leur demandions une contribution financière de 5 euros et les informions des moyens de paiement acceptés. Nous prenions également le temps d'expliquer notre projet afin qu'ils comprennent la raison pour laquelle ils devaient payer pour entrer. Nous avons constaté que tous se montraient compréhensifs à ce sujet. Lorsque nous étions en charge de la surveillance des toilettes, notre responsabilité était de veiller à ce qu'aucun conflit n'éclate et à ce que personne ne consomme de substances illicites dans ces espaces. Malgré certains postes n'ayant pas été respectés, nous avons su faire face à ces imprévus en nous adaptant et en prolongeant parfois notre présence à nos postes respectifs. Nous avons su nous organiser pour pallier ces désagréments. Enfin, nous avons clôturé l'événement en procédant au comptage de l'argent récolté et en effectuant le nettoyage des lieux. Après la soirée, nous avons versé l’argent sur le compte en banque du BDE (après l’avoir créé) pour pouvoir bénéficier de la somme récoltée.

ORGANISATION DE L'ACTION DE FINANCEMENT

Moyen de transport

Nous avons pensé à moyen gratuit de déplacement et responsable, en lien avec la sortie, axé sur le développement durable. En amont, nous avons donc regardé les trajets de bus étant donné qu'ils sont gratuits à Niort et en périphérie afin de tracer l'itinéraire à l'avance.

Hebergement

Dans le cas de notre sortie, nous n'avons pas prévu d'hébergement.

numeros d'urgence

Pour notre sortie, les numéros d'urgence seront imprimés et à disposition des participants.

Moyen pour repérer les élèves

Cette sortie ne nécessite pas de modalités concernant des moyens pour nous repérer.

TENUES APPRopriees et adaptees

Pour cette sortie, les participants sont des adultes et sauront adapter leurs tenues selon les conditions métérologiques et activités prévues.

informer les eleves

La semaine précédant notre sortie, nous nous regrouperons ensemble pour faire un point sur l'organisation de cette sortie et vérifier que tout est au clair.

repas

Etant donné que notre sortie est axée sur le développement durable, nous avons privilégié un temps convivial dans la nature avec zero déchets. En effet, un temps de repas chaud à l'intérieur d'un établissement nous paraissait moins en lien avec la sortie et probablement trop chronophage sur la journée.

Notre sortie se déroule sur le temps scolaire et sur le temps de pause méridienne. Elle est donc facultative et occasionnelle. Voici le programme de la journée. ​