GLOSSAIRE EXCEL

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LE GLOSSAIRE

Spring

Autum

adresse

Chaque cellule possède un emplacement unique (adresse de cellule), qui est identifié par les coordonnées de la colonne et de la ligne. Par exemple, l’adresse de la cellule du coin supérieur gauche est A1.

Barre de formule

BARRE D'OUTILS

La barre d'outils se trouve au-dessus du Ruban. Par défaut, elle inclut des options telles que Enregistrer, Annuler et Rétablir. Vous avez la possibilité d'ajouter toutes les commandes que vous souhaitez.

La barre de formules est composée de 3 éléments :• La zone de nom qui affiche le nom de la cellule Excel sélectionnée.• La zone “insérer une fonction”, bouton permettant d’ouvrir la bibliothèque des fonctions.• La zone principale affiche le contenu de la cellule sélectionnée.

La barre de formule est située en dessous du ruban et au-dessus de la première ligne de votre feuille Excel.

CELLULE

Chaque case sur la feuille de calcul est désigné par le terme "cellule", et chaque cellule possède une adresse, telle que B4. Cette adresse indique que la cellule se trouve dans la colonne B à la ligne 4.

Cliquez sur les lettres "FM" pour accéder aux termes suivants.

CLASSEUR

PLAGE DE CELLULE

Lorsque vous lancez Excel, ce que vous visualisez est connu sous le nom de "classeur", lequel comporte des feuilles de calcul.

Une "plage de cellules" sur Excel désigne un groupe de cellules sélectionnées dans une feuille de calcul.

Par exemple, la plage A1:B5 comprend toutes les cellules de la colonne A, de la ligne 1 à la ligne 5, ainsi que toutes les cellules de la colonne B, de la ligne 1 à la ligne 5.

Ces adresses servent de références pour Excel afin qu'il sache où trouver les données lorsqu'on lui demande de les rechercher.

Feuille de calcul

La fonction "formule" sur Excel fait référence à une commande utilisée pour effectuer des calculs, manipuler des données ou réaliser des opérations sur des cellules dans une feuille de calcul. Les formules Excel peuvent être utilisées pour effectuer une grande variété de tâches, telles que l'addition, la soustraction, la multiplication, la division, la moyenne, la somme, la recherche de valeur maximale ou minimale,…

"Feuille de calcul" et "feuille" sont des termes similaires utilisés dans le contexte d'Excel. Ils font référence à une page unique au sein d'un classeur Excel où les données sont disposées en lignes et colonnes pour faciliter leur traitement et leur analyse.

La fonction FILTRE d'Excel offre la possibilité de sélectionner des données en se basant sur des critères définis, tels que des valeurs numériques, textuelles, des dates, etc. Les cellules qui correspondent à ces critères seront alors visibles, tandis que les autres données du tableau ne seront pas supprimées, mais seulement masquées.

filtre

FORMULE

FOnction

Une fonction sur Excel est une commande préconstruite qui réalise une tâche spécifique.Par exemple, si vous utilisez la fonction SOMME, vous lui donnez une liste de nombres à additionner et elle vous donne le total.

FEUILLE DE CALCUL

onglet

Les opérateurs d'Excel sont des symboles ou des caractères spéciaux utilisés pour effectuer des opérations sur les données dans les formules et les fonctions. Les opérateurs sont divisés en quatre types d’opérateurs de calcul : les opérateurs arithmétiques, les opérateurs de comparaison, les opérateurs de référence et l’opérateur de concaténation de texte.

Les onglets sur Excel agissent comme une feuille de papier séparée dans un classeur. Ils regroupent votre travail, offrant la possibilité de les personnaliser en les renommant ou en les colorant. Vous pouvez naviguer entre les onglets à l'aide des boutons de défilement, ce qui facilite l'accès à différentes parties de votre document.

opérateur

RUBAN

Chaque onglet du ruban regroupe un ensemble spécifique d'outils et de commandes associés à différentes fonctionnalités d'Excel, permettant aux utilisateurs d'accéder rapidement aux commandes nécessaires pour accomplir leurs tâches.

Accueil : Il contient les commandes de mise en forme de texte et de cellules, les options de copie, de collage, de mise en forme conditionnelle et d'insertion de cellules.

Le terme "ruban" dans le contexte d'Excel se réfère à la barre d'outils située en haut de l'interface Excel. Cette barre d'outils comprend divers onglets tels que

Accueil,
Insertion,
Mise en page,
Formules,
Données, Révision, Affichage, etc.

Insertion : Il permet d'insérer différents éléments dans votre feuille de calcul, tels que des graphiques, des images, des formes, des tableaux et des liens hypertexte.

Mise en page : Il offre des options pour ajuster la mise en page de votre feuille de calcul, y compris l'orientation, la taille, les marges, les en-têtes et pieds de page, ainsi que les options d'impression.

Formules : Cet onglet contient toutes les fonctions et formules disponibles dans Excel, classées par catégorie, ainsi que des outils pour auditer les formules, évaluer les noms définis et gérer les calculs.

RUBAN (SUITE)

Données : Il offre des outils pour importer, trier, filtrer, convertir et analyser les données dans votre feuille de calcul, ainsi que des fonctionnalités avancées.

Révision : Il fournit des outils pour vérifier l'orthographe, d'insérer des commentaires, de suivre les modifications effectuées par d'autres utilisateurs, et de protéger le document par un mot de passe.

Affichage : Il permet de personnaliser l'affichage de votre feuille de calcul, y compris le zoom, la visibilité des éléments comme les lignes de grille et les barres de défilement, les différents modes de visualisation.

Valeur

La valeur sur Excel fait référence aux données ou aux nombres que vous entrez dans une cellule. Cela peut être un chiffre, du texte, une date ou toute autre information que vous souhaitez enregistrer dans votre feuille de calcul.

zoom

Le zoom sur Excel vous permet d'ajuster la taille de votre feuille de calcul à l'écran pour une meilleure visibilité. En utilisant la fonction de zoom, vous pouvez agrandir ou réduire la taille de votre feuille de calcul pour afficher plus de détails ou pour voir une vue d'ensemble.

Ce glossaire d'Excel comprend les termes et concepts fondamentaux utilisés dans le logiciel. Ce glossaire sera enrichi à mesure que de nouvelles compétences seront acquises lors des modules de formation à venir. Bonne continuation !

A partir de là, vous verrez une liste des options les plus utilisées que vous pouvez ajouter à la barre d'outils.

LA BARRE D'OUTILS

Personnaliser la barre d'outils

Cliquez sur la flèche à la droite de la barre d'outils Accès rapide pour commencer.

Il vous suffit de sélectionner les commandes qui vous intéressent pour les ajouter. Dans notre cas, nous avons choisi d'ajouter l'option "Orthographe".

Chaque classeur possède par défaut trois feuilles et chaque feuille est représentée par un "onglet" situé en bas de votre écran.

Lorsque vous filtrez des données, comme lorsque vous sélectionnez uniquement les noms des stagiaires ayant obtenu une note supérieure à 90, seules les cellules correspondantes à ce filtre seront visibles.

Le ruban Excel

GLOSSAIRE EXCEL

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