Dossier Primavera

Instituto Politécnico NacionalEscuela Superior de Ingeniería Química e Industrias Extractivas Seminario: Gestión de Proyectos Orientados a Implementar el Modelo de Economía Circular en las Organizaciones

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Roles y ciclo de vida de un proyecto.

Equipo 3:

Empezar

• Garrido Garrido Yuliana
• López Reyes Fernando
• Ordoñez Covarrubias Mario Antonio
• Pérez Gutiérrez Fryda Jacqueline
• Yáñez Coca Ángel Emmanuel

Grupo 2

Índice

Herramientas para la planificación

Fases de un proyecto

Roles

Mapas conceptuales

WBS / EDT

Diagrama de Gantt

Herramientas informáticas

Estimación de tiempos

Conclusión

Habilidades interpesonales

ROLES

Conocimientos políticos y culturales

Liderazgo

DIRECTOR DE PROYECTO

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Persona asignada por la organización ejecutora. Su función es la de liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

Negociación

Motivación

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Generar confianza

Comunicación

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Gestión de conflictos

Desarrollo del espíritu del equipo

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Toma de decisiones

Influencia

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Modelo de Tukman

FASES DE UN PROYECTO

Evaluación y cierre

Ejecución

Diseño

Monitoreo y control

Planeación

Herramientas para la planifiación

Mapas conceptuales

Recoge de manera interrelacionada los conceptos asociados a un concepto principal.Se establece una idea principal en el centro y se desglosa hacia afuera de manera creciente. Características:

• El concepto principal está en el centro del mapa de forma destacada.
• Es un conjunto de nodos que simula un bloque neuronal.
• Los conceptos secundarios salen como ramificaciones del centro.

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WBS/EDT

Work Breakdown Structure

Su objetivo es listar actividades que hay que realizar en el proyecto de manera ordenada y jerarquizada, numerando cada una de las fases y tareas.

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Diagrama de Gantt

Representa la programación del proyecto, permitiendo la visualización de manera rápida cuándo debe comenzar y terminar una actividad, que actividades deben estar en marcha y cuáles han terminado.

Es necesario conocer:

Actividades del proyecto.

Duración de cada actividad.

La relación entre actividades.

Estimación de tiempo

• To= tiempo optimista.
• Tm= Tiempo que se considere que más veces se presenta en esta actividad.
• Tp= Tiempo pesimista.

Lo ideal para establecer el tiempo de cada actividad es partir de conocimientos empíricos o estimaciones.

Google Bookmarks

Presenta al equipo, ¡ponles cara!

Gantt Project

Google Docs

Utiliza este espacio para describir brevemente a tu equipo: cómo os llamáis y qué hacéis.

Herramientas tecnológicas

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En la gestión de proyectos, las herramientas de planificación juegan un papel importante debido a que proporcionan la estructura necesaria para organizar y coordinar las acitivdades del proyecto, permitiendole al líder de proyecto visualizar el alcance del trabajo para la toma de decisiones necesarias para cumplir con lo objetivos establecidos

Conclusión

Referencias

• Drew, E. (s. f.). Principales roles en la gestión de un proyecto. Drew. https://blog.wearedrew.co/gestion-de-proyectos/principales-roles-en-la-gestion-de-un-proyecto.

• UTEyCV - ESIQIE. (s. f.). https://campusvirtual.esiqie.ipn.mx/pluginfile.php/143188/mod_resource/content/17/GUIA%20PMBOOK%20PP%2016-18%2C%2037%2C%20513-518.pdf
• Alex Nixon Salinas Granda. (2017, 22 agosto). Ejemplo de la fase de ejecución de proyecto [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=cAcSANYXLh8
• Centro de Enseñanza Aprendizaje Campus Sur UCH. (2017, 6 mayo). Diagrama Fase de diseño del proyecto [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=nB7PQGNdwik
• Proyectos con Miguel Salgado. (2021b, abril 9). El cierre de proyecto y por qué es necesario [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=xygagpHx7Z4
• https://www.youtube.com/watch?v=VnMSagtx2ww
• Proyectos con Miguel Salgado. (2021b, marzo 24). Monitoreo y Control de proyectos- parte 1 [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=ggucmaxsg_c
• El ciclo de vida de un proyecto. (2021, 24 mayo). Spotify. https://open.spotify.com/episode/0EvWieFncBc0n2oizMihrt?si=X32oYXTITxmZlBk1ERgF9A&nd=1&dlsi=c9546a6b00a14bcc
• Proyectos con Miguel Salgado. (2020, 21 octubre). 03 El desglose del trabajo en el proyecto, ¿qué es? La WBS, EDT o Work break down structure [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=UVpKZGybMXM
• Pau Gasol. (2019, 26 septiembre). Conferencia sobre Liderazgo y Motivación | MABS 2015 (Atresmedia) | #PauGasol [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=I7GP1l0MesU

¡G R A C I A S!

MOTIVACIÓN

Implica la creación de un ambiente del proyecto que cumpla con los objetivos del proyecto, y que a la vez ofrezca una satisfacción máxima relacionada con lo que las personas más valoran.

Estos valores pueden incluir:

• Satisfacción personal.
• Reconocimientos.
• Sensación de realización.
• Logro y crecimiento.
• Compensación financiera.

LIDERAZGO:

Implica dirigir los esfuerzos de un grupo de personas hacia una meta común y hacer posible que trabajen como un equipo. Es la capacidad de lograr que las cosas sean realizadas a través de otras personas.

Elementos clave son:

• Respeto.
• Confianza.

TOMA DE DECISIONES

Estilos básicos de toma de decisiones:1. Ordenar. 2. Consultar. 3. Consensuar. 4. Lanzar la moneda.

Modelo de toma de decisiones:1. Definición del problema. 2. Generación de la solución. 3. De las ideas a la acción. 4. Planificación de implementación. 5. Planificación de la evaluación. 6. Evaluación de resultados.

Factores que afectan en la toma de decisiones:

• Tiempo.
• Confianza.
• Calidad.
• Aceptación.

Modelo Tuckman

El modelo fue propuesto por el investigador Bruce Tuckman en su ensayo de 1965: “Secuencia de desarrollo en grupos pequeños”. Allí identificó y describió cuatro etapas que deben atravesar todos los equipos para crecer, enfrentar retos, encontrar soluciones y cumplir con éxito los objetivos.

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Conocimientos políticos y culturales

Mediante la comprensión y el aprovechamiento de las diferencias culturales, es más probable que el equipo de dirección de proyecto logre crear un ambiente de confianza mutua y una atmósfera de tipo ganar-ganar. Una manera de gestionar esta diversidad cultural, consiste en conocer a los diferentes miembros del equipo.

INFLUENCIA

Consiste en compartir la autoridad y apoyarse en las habilidades interpersonales para hacer que otros cooperen en la consecución de metas comunes.

Pautas que pueden influenciar en tu quipo de trabajo:

• Dirigir con el ejemplo.
• Aclarar la toma de decisiones.
• Utilizar un estilo interpersonal flexible.

DESARROLLO DEL ESPÍRITU DEL EQUIPO

Las actividades para el desarrollo del espíritu consisten en:

• Tareas: establecer metas, definir y negociar roles, responsabilidades, procedimientos.
• Procesos: comportamiento interpersonal, haciendo énfasis en la comunicación, gestión de conlfictos, motivación, liderazgo.

GESTIÓN DE CONFLICTOS

Gestionar los conflictos en el ambiente de un proyecto implica generar la confianza necesaria para que todas las partes involucradas sean transparentes y honestas con el fin de buscar una solución positiva.

RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Conocimiento: el director de proyectos sabe sobre la dirección de proyectos.
• Desempeño: es capaz de lograr aplicar sus conocimientos en la dirección de proyectos.
• Personal: la manera en que se comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con el mismo.

Tiene la responsabilidad de satisfacer las necesidades: las necesidades de las tareas, las necesidades del equipo y las necesidades individuales.

COMUNICACIÓN

¡Que fluya la comunicación!

Es esencial que exista una comunicación eficaz, dentro del equipo de proyecto y entre el director de proyecto, los miembros del equipo y todos los interesados externos.

NEGOCIACIÓN

Consiste en dialogar con las partes que tienen intereses compartidos u opuestos, con el propósito de lograr un compromiso llegar a un acuerdo. Las siguientes habilidades, te podrían ayudar a una negociación exitosa:

• Analizar la situación.
• Diferenciar entre necesidades y deseos.
• Centrarse en los intereses.
• Escuchar atentamente.

• Cada elemento de trabajo se deberá asignar a un nivel.
• Cada "caja" del árbol se deberá referenciar.
• La relación entre tareas debe estar identificada.
• Los niveles deben proporcionar resultados medibles.

Sugerencias

• Una estructura como el WBS organiza las tareas del proyecto en jerarquías e hitos.
• El hito es un punto en la planificación que indica cuando un grupo de tareas han terminado.
• Los hitos dividen el proyecto en segmentos lógicos y medibles.

¿Qué se debe saber?

Ventajas:

• Se recogen solo aquellas ideas o conceptos que son interesantes.
• Se ahorra tiempo en la búsqueda de conceptos.
• Se crean asociaciones claras que facilitan la comprensión y el aprendizaje duradero.

GENERAR CONFIANZA

Acciones para generar confianza:

• Comunicación abierta y directa.
• Mantener a los interesados informados.
• Dedicando tiempo al equipo formulando preguntas que no pueden darse por supuestas.
• Ser directo y explícito.
• Ser receptivo a la innovación.
• Mirar más allá de los intereses propios.