Sistemas Electrónicos Contables

Sistemas Electrónicos Contables

Puc Ciau Jose Luis 2-A

¿QUE SON?

Consiste en simplificar y hacer más sencilla la elaboración y gestión de la Contabilidad al interior de las compañías; y con la aportación de integrarlas a mayores niveles de productividad y competitividad mediante el uso y aprovechamiento de la tecnología, en específico un software contable. segun el SAT: la Contabilidad Electrónica es el registro de las transacciones en medios electrónicos que realizan los contribuyentes y el envío de archivos en formato XML a través del Buzón Tributario.

criterios a tomar en cuenta

Escribe un subtítulo genial aquí

• Adecuado al giro de la empresa (o adaptable), porque este determina el régimen tributario y en consecuencia cambian los procedimientos de cálculo y las deducciones.
• Facturación timbrada: solo los PAC certificados (Proveedores autorizados de certificación) han sido autorizados por el SAT para asignar folios y sellar digitalmente las facturas.
• Capaz de analizar y actualizar la información en poco tiempo o en tiempo real, porque de este modo tus libros y reportes serán más confiables. Esto hace posible poder consultar los informes de pérdidas y ganancias en todo momento sabiendo que la información es actual, lo que sería diferente si se elaboraran en papel.
• Fácil de entender sin invertir en capacitación, flexible y escalable.
• Mejor relación costo-beneficio (ROI).
• Tiempo promedio de implementación en las estructuras y los procesos de negocio.

• Evaluar las necesidades: gestionar inventarios, facturar, gestionar las cuentas por cobrar o por pagar, llevar un registro de los activos y seguir su depreciación contable, elaborar reportes de contabilidad en tiempo real o visualizar los informes financieros gráficamente son algunas de las tareas que podrían interesarte.
• Tamaño de la empresa: hay programas que abarcan todos los aspectos de la administración empresarial y ofrecen la posibilidad de administrar varias empresas con una sola licencia, y los hay que solo ofrecen licencia para un solo usuario y se limitan a la gestión contable.
• Tareas que debería realizar (en su mayor parte): informes financieros y fiscales, declaraciones de acreedores y deudores, estados de flujo de caja, estados mensuales, cuentas de ganancias, pérdidas y balances.
• Coordinación con el SAT: un programa contable debería generar automáticamente los documentos contables que exige el SAT (Pólizas Contables, Balanza de comprobación y Catálogo de Cuentas) y convertirlos en formato .xml para poder ingresarlos en el Buzón Tributario de la página del SAT con la firma electrónica (FIEL). Estos registros indican el estado contable, fiscal y financiero del negocio y son necesarios para calcular los impuestos.

como elijo un sistema electronco contable

Recuerda buscar uno que tenga conexión directa con el SAT, de esta manera la información de todos tus clientes se estará actualizando de manera inmediata y en tiempo real para que tu trabajo esté al día y sepas las necesidades de tus cuentas en todo momento y en todo lugar.

Un sistema contable puede ser elegido de muchas y diferentes maneras. En el mercado existen muchas opciones, pero es importante recalcar que no todas tienen las mismas herramientas, no todas tienen los mismos tiempos de carga y sobre todo, muchas te hacen descargar varios y pesados programas en la computadora. Un sistema contable eficiente es aquel que para empezar, posee toda la información necesaria en la nube. Un sistema contable en la nube te permite estar casi en cualquier parte del mundo y, con solo contar con conexión a Internet, ya puedes acceder a tu información y comenzar a trabajar.

opciones de sistemas electronicos contables

ventajas

La información se almacena en archivos electrónicos que permiten un óptimo manejo de ésta y una consulta inmediata cuando se requiera.

Mejor control y simplificación en el manejo y registro de las operaciones contables, disminuyendo así los errores.

Automatización y verificación de los cruces de información.

Generación y entrega oportuna de la información contable en tiempos reales.