Présentation halloween

PRÉPARER LA RÉUNION

happy

Halloween!

BLOC DE COMPÉTENCES 4: manager l'équipe commerciale

1. Définissez les objectifs et l'ordre du jour de la réunion

2. Justifiez le choix des participants à la réunion

3. Rédigez un courriel d'invitation à la réunion destiné aux participants. Vous inciterez les chefs de secteur à proposer des idées d"animation pour le magasin

5. Listez les documents et supports que vous utiliserez lors de la réunion

4.Élaborez le plan de déroulement de la réunion en construisant un tableau à l'aide du logiciel WORD

7. Construisez une fiche de préparation de la réunion à l'aide du logiciel word

6. Dressez la liste du matériel nécessaire

8. Concevez le plan de la salle et justifiez vos choix

9. Elaborez le diaporama qui vous servira de fil conducteur lors de la réunion à l'aide de l'outil de votre choix

1. Définissez les objectifs et l'ordre du jour de la réunion

2. Justifiez le choix des participants à la réunion

3. Rédigez un courriel d'invitation à la réunion destiné aux participants. Vous inciterez les chefs de secteur à proposer des idées d"animation pour le magasin

4.Élaborez le plan de déroulement de la réunion en construisant un tableau à l'aide du logiciel WORD

5. Listez les documents et supports que vous utiliserez lors de la réunion

7. Construisez une fiche de préparation de la réunion à l'aide du logiciel word

6. Dressez la liste du matériel nécessaire

9. Elaborez le diaporama qui vous servira de fil conducteur lors de la réunion à l'aide de l'outil de votre choix

8. Concevez le plan de la salle et justifiez vos choix

1. Définissez les objectifs et l'ordre du jour de la réunion

2. Justifiez le choix des participants à la réunion

3. Rédigez un courriel d'invitation à la réunion destiné aux participants. Vous inciterez les chefs de secteur à proposer des idées d"animation pour le magasin

4.Élaborez le plan de déroulement de la réunion en construisant un tableau à l'aide du logiciel WORD

5. Listez les documents et supports que vous utiliserez lors de la réunion

7. Construisez une fiche de préparation de la réunion à l'aide du logiciel word

6. Dressez la liste du matériel nécessaire

9. Elaborez le diaporama qui vous servira de fil conducteur lors de la réunion à l'aide de l'outil de votre choix

8. Concevez le plan de la salle et justifiez vos choix

MERCI !

Le courriel doit indiquer la date, le lieu de la réunion et l'ordre du jour. Il faut également préciser ce que les chefs de secteur doivent réaliser pour préparer cette réunion. Merci de rédiger un mail sous le format WORD

• Diaporama
• Tableau de bord présentant les résultats de l'année précédente
• Tableau présentant les objectifs de la nouvelle opération
• Document récapitulatif des primes sur l'opération
• Plan d'action élaboré par la Direction

Dresser la liste du matériel nécessaire sur le document Word. Vous pourrez vous aider de la fiche ressource 3

Construisez une fiche de préparation de la réunion à l'aide du logiciel word. Vous pouvez vous aider de la fiche ressource 3

Les participants à la réunion sont le Directeur/la Directrice et les 3 chefs de secteur :

• Les chefs de secteur sont impliqués dans l'organisation et la réussite du point de vente
• Le nombre restreint de particpants va permettre à chacun de s'exprimer et de proposer des idées

Remarque: les 19 employés auraient pu être conviés à la réunion, ce qui aurait permis d'impliquer l'ensemble des salariés dans la réussite de l'opération. Cependant, compte tenu du nombre important de participants, la réunion aurait été plus longue et plus difficile à gérer avec une implication variable selon les salariés.

Le nombre de participants étant limité, il convient de privilégier un plan de salle qui facilitera les échanges et favorisera la convivialité. La disposition en U semble être la plus adaptée. Elle permettra à chacun des participants de se voir (ce qui facilite les échanges) et de visualiser le diaporama et les documents projetés.

Pour assurer le bon déroulement de la réunion, il faudra prévoir:

• Un ordinateur portable
• un vidéo projecteur
• un tableau blanc ou un paper board avec des feutres
• du papier et des stylos
• de l'eau et des boissons chaudes
• des viennoiseriespour le petit déjeuner

Élaborez le plan de déroulement de la réunion en construisant un tableau à l'aide du logiciel WORD. Vous pourrez vous aider de la fiche ressource 2

• Le diaporama devra comporter les diapositives suivantes:
• Ordre du jour
• Résultats de l'année précédentes
• Objectifs de la prochaine opération "Halloween"
• Primes (chefs de secteur et vendeurs)
• Plan d'action de la direction
• Propositions d'initiatives locales
• Conclusions et remerciements

Concevez le plan de la salle et justifiez vos choix sur le document Word. Vous pouvez vous aider de la fiche ressource 3.

Les objectifs de la réunion sont:

• d'informer les chefs de secteur sur l'opération "Halloween"
• De présenter les objectifs de l'opération
• De préparer l'opération

En tenant compte des objectifs, l'ordre du jour pourra être le suivant:

• Introduction: objet de la réunion
• Bilan de l'année précédente
• Objectifs année N, primes
• Plan d'action Halloween proposé par la Direction
• Initiatives locales, propositions et échanges
• Conclusion

Justifiez le choix des participants à la réunion sur le document Word Vous pouvez vous aider des annexes 3 et 4

Listez les documents et supports que vous utiliserez lors de la réunion. Vous pouvez vous aider de la fiche ressource 3

Merci de lister les objectifs et l'ordre du jour de la réunion sur un fichier word. Vous pourrez vous aider de la fiche ressource 1 et des annexes 1 et 2

Élaborer le diaporama qui vous servira de fil conducteur lors de la réunion à l'aide de l'outil de votre choix.

Le courriel doit indiquer la date, le lieu de la réunion et l'ordre du jour. Il faut également préciser ce que les chefs de secteur doivent réaliser pour préparer cette réunion