Reporte de Evaluación de Candidatos

Reporte de Evaluación de Candidatos

Lic. Jesimiel García Semana 12 Atracción y Selección de Talento Humano

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¿Qué es?

El informe de reclutamiento y selección ayuda a seguir la evolución de los aspirantes y, al mismo tiempo, evaluar a los reclutadores y al personal involucrado en las decisiones. En definitiva, se registra por un lado las capacidades, competencias y resultados de las pruebas y entrevistas; y por otro, la gestión del reclutamiento en sí. La información que incluye permite comprender su desarrollo, posibles fallos y oportunidades no aprovechadas. Gracias a ella, es posible tomar decisiones estratégicas, las cuales tendrán un impacto profundo en la empresa.

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Tipos de informes de reclutamiento y selección

Informe de rendimiento de fuentes de reclutamiento

Informe de selección por competencias

Informe de Candidatos

Durante un proceso se utilizan todo tipo de fuentes de reclutamiento. Si se usan cientos, es necesario determinar cuáles han funcionado mejor y descartar las peores.

El informe de selección por competencias aporta información crucial. Sin ellas, la empresa perdería poco a poco su competitividad

El informe de candidatos es una relación de los perfiles disponibles. Aparecen de manera individualizada o colectiva.

Tipos de informes de reclutamiento y selección

Informe de Rendimiento del Equipo de Reclutamiento

Informe de Cumplimiento de la LOPD

Informe de Candidatos Finalistas

Tras el proceso, es importante mejorar la gestión del rendimiento del equipo de reclutamiento. Al fin y al cabo, su labor tiene un gran peso en la empresa.

Los candidatos finalistas son aquellos que han superado todas las pruebas y que poseen perfiles muy ajustados al puesto.

La LOPD obliga a informar al candidato sobre el tratamiento de sus datos personales. Estos tienen que emplearse única y exclusivamente para el proceso.

Cómo hacer un informe de reclutamiento y selección: 4 pasos

Uso de los Términos Adecuados y Claridad en la Redacción

Criterios para el Puesto

Recopilación de Información

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Por último, es importante efectuar una evaluación de los resultados del reclutamiento. Este permite conocer los problemas y éxitos del proceso. Forma parte de su optimización, al tiempo que limita la subjetividad del reclutador. Así, se podrán tomar las medidas oportunas para que la empresa siempre encuentre el talento que necesita y cuente con información pura y objetiva sobre el proceso.Es importante establecer unos criterios de evaluación sólidos, así como un método evaluador efectivo. No dudes en solicitar una demo guiada para ver por ti mismo las funcionalidades que más encajan con las necesidades de tu empresa.

Evaluación de los Resultados del Reclutamiento

Contacto

El informe recoge la aceptación de los participantes y tiene carácter jurídico. El consentimiento debe recogerse en un fichero con la respuesta de los postulantes. En caso de inspección, los reclutadores podrán mostrar que el proceso se ha llevado a cabo según la ley. Además, el informe estará adaptado a las exigencias de la misma. Así, se limitan las posibilidades de caer en errores administrativos.

Es el documento final del proceso de reclutamiento y selección. En sus páginas aparecen valoraciones de los candidatos, detalles de las entrevistas, observaciones, recomendaciones… Cualquier información relevante que ocurrió cabe en su interior, ya que aumenta la comprensión del procedimiento. Debe transmitir la información básica de cada candidato, evaluar sus competencias, habilidades, aptitudes y experiencia, así como facilitar la elección del perfil más adecuado para el puesto vacante. También contiene las recomendaciones y anotaciones de los reclutadores. Son quienes han mantenido un contacto más estrecho con los candidatos, por lo que pueden ofrecer información de gran valor.

La redacción del informe de reclutamiento y selección de personal tiene que ser impecable. De no ser así, buena parte de la información se puede malinterpretar, lo que resta efectividad al documento. Es recomendable ir al grano, utilizar la terminología precisa y expresarse con claridad.

Los criterios para cubrir el puesto tienen que estar claros. Cada uno requiere de una serie de competencias profesionales y habilidades que deben poseer los candidatos. Por tanto, al definir los requisitos, encontrar el perfil más adecuado se simplifica.

Así, en el futuro, se podrá optimizar todo el procedimiento. No solo ganará en agilidad, sino que los costes se reducirán y las probabilidades de encontrar candidatos inadecuados.

Ya que se reduce la capacidad de adaptación al mercado. Además, cada puesto de trabajo necesita unas u otras, por lo que deben tenerse en cuenta a la hora de seleccionar el personal. Si el proceso de reclutamiento se va a enfocar en las competencias, este informe es esencial. Permite observar cuáles son las más abundantes, si se han conseguido las importantes para el puesto o función o si los candidatos que despiertan mayor interés las poseen.

Son los encargados de seleccionar al futuro personal, por lo que su responsabilidad es alta. Así, el informe permitirá conocer la cantidad de tiempo que han empleado o si los recursos que han utilizado. También ayuda a determinar si se han cumplido los objetivos o los obstáculos que tuvieran. Con toda esta información, se podrán desarrollar acciones correctivas con las que mejorar su rendimiento en el futuro.

El informe contiene toda la información relevante sobre los postulantes. Ya sea sus resultados en scorecards o las aptitudes que los definen, los reclutadores encontrarán al de mayor talento. También arrojan luz sobre las fortalezas y debilidades del candidato, comportamiento durante la entrevista, salario que le interesa y observaciones efectuadas a lo largo del proceso. Todo ello condensado en un único documento.

Es posible observar diferentes datos, como el resultado en las pruebas efectuadas, en qué fase fueron eliminados, competencias que poseen o aptitudes más destacadas. Es un apoyo clave a la hora de tomar decisiones difíciles. Por ejemplo, dos candidatos son muy parecidos y ambos serían una buena elección para un puesto. Sin embargo, solo es posible contratar a uno, por lo que es necesario conocerlos a fondo.

El informe necesita alimentarse de datos, los cuales se generan durante todo el proceso. A la hora de procesarlos, un software de Recursos Humanos es la mejor herramienta. Actúa de manera automatizada, lo que agiliza el proceso.