Pagos y Terceros

Desde la Dirección Financiera, priorizamos la experiencia del usuario, por eso mejoramos nuestros modelos de operación, atención y servicio.

Pagos

Terceros

Conoce cómo hemos transformado los procesos y servicios de:

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Nos encargamos de retribuir los pagos de los bienes y servicios adquiridos por la Universidad de los Andes. Descubre nuestras mejoras:

Reducción en tiempos

Pago a proveedores

Herramienta de consulta

Otros logros

Envío de soportes

PAGOS

Secciones como esta te ayudarán a poner orden gggggggggggggggg gggggggggggggggggggggggggg

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Nuestro servicio se une a la transformación. ¡Descubre los cambios y mejoras que priorizan a los usuarios!

Herramienta de consulta

Creación de tercero

Terceros

• Se habilitó la consulta del reporte de aviso de pago para Educación Continua, Contratación Civil y Compras, unidades que, debido a las características de sus operaciones, requieren acceso a esta información de manera más rápida.
• Para los soportes en USD, se crearon carpetas a través de Teams para las unidades de Compras, Contratación Civil, Biblioteca, Nómina y facultad de Administración, permitiendo la consulta de los 'mensajes de confirmación de envío de operaciones en moneda extranjera'.
• Pasamos de tener un promedio de 12 días en 2022 a un promedio de 3 días en 2023 para el envío y la confirmación de soportes en COP, y de 29 a 4 días en 2023 para el envío y la confirmación de soportes en USD.

Otros logros

El pago a proveedores pasó de 45 a 35 días.

Pago a proveedores

Contamos con una herramienta para solicitar su pago antes de la fecha programada.

Herramienta de consulta

La creación del tercero se hace en 1 día hábil una vez recibida la documentación completa.

Creación de tercero

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Luz Carolina Balanzo Jefe de Inversiones y Tesorería lc.balanzo21@uniandes.edu.co Nelsy Liliana Sanabria Mejía Coordinadora de Egresos nsanabri@uniandes.edu.co

Se creó una herramienta de consulta para identificar si el proveedor se encuentra creado y el tipo de operaciones para las que está habilitado.

Herramienta de consulta

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Johana Cristina Reyes Jefe Operación Financiera y Contable johreyes@uniandes.edu.co Olga Patricia Mendigaña Coordinadora de Impuestos omendiga@uniandes.edu.co

Se redujo entre un 71% y un 84% el tiempo de envío de soportes en COP y USD; y las solicitudes de comprobantes se redujeron en un 33%, gracias a la reactivación del envío masivo de avisos de pago a proveedores para los soportes de pago en COP, lo cual, contribuyó a disminuir el número de solicitudes de estos.

Envío de soportes

• Se han reducido los tiempos de 40 a 4 días en respuesta a requerimientos de labores ocasionales; de 11 a 3 días en confirmaciones y soportes de pago; 10 a 7 días en rechazos de pagos.
• En proyectos de financiación externa y pagos de alta prioridad se redujo el plazo a aproximadamente una semana.

Reducción en tiempos