Formation-EDOF

Formation EDOF – CPFEspace Dédié aux Organismes de Formation

IGE et GF – SFCU Jeudi 16 mai 2024 Marjolaine Vasseur – Emmanuelle FIRMIN

Se connecter et vérification des accès

https://www.of.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/

Activation de l’accès

Etape 1 : identifiez-vous et activez la démarche « EDOF » sur le portail mesdemarches.emploi.gouv.fr à l'aide du code d'activation, ou demandez l'accès à une personne déjà identifiée sur ce portail. Etape 2 : connectez vous avec vos identifiants sur l'espace privé EDOF. Etape 3 : vous pouvez alors gérer votre catalogue, les dossiers de formation et suivre les règlements.

Mon compte formation – Vidéo de présentation et quelques chiffres

Caisse des dépôts et consignations (CDC)

Saisie d’une offre de formation

Session

Formation

Action

Action

Formation

Type d'offre

Session

Session

Action

Session

Saisie d’une offre de formation

Cycle de vie d'une offre dans EDOF

Archivée

Brouillon

Validée

Active

La fiche n’est plus visible sur Mon Compte Formation, ni modifiable dans EDOF.à noter : la fonctionnalité de désarchivage permettra ultérieurement de remettre une ficheà l’état « Brouillon ».Vous pouvez aussi supprimer une fiche à tout moment, sauf si elle est « active ». Dans cecas, il vous faudra d’abord l’archiver avant de la supprimer.

La fiche est considérée comme publiée. Ce statut n’est activé qu’une fois qu’une session a été ouverte à l’inscription.

La fiche est en cours de saisie mais tous les champs obligatoires pour la valider ne sont pas renseignés

La fiche est conforme, tous les champs obligatoires sont renseignés, mais ellen’est pas encore publiée

Saisie d’une offre de formation

Catalogue > Ajouter une offre

Saisie d’une offre de formation

Catalogue > Ajouter une offre

Une fois la formation créée, vous pourrez créer des actions

Saisie d’une offre de formation

Catalogue > Ajouter une offre > Ajouter une action

Une fois l’action créée, vous pourrez créer une ou plusieurs sessions sur cette action

Saisie d’une offre de formation

Catalogue > Ajouter une offre > Ajouter une action > Ajouter une session

Saisie d’une offre de formation

Catalogue > Ajouter une offre > Ajouter une action > Ajouter une session

Saisie d’une offre de formation

BRAVO ! Vous savez maintenant créer une offre de formation, actions et sessions et l’ouvrir à l’inscription pour que votre offre soit visible sur Mon Compte Formation.

Des questions ?

https://www.of.moncompteformation.gouv.fr/page-guide Sur vos fiches formation il faut utilisez les logos pour notifier que la formation est éligible au CPF

La suite … Savoir gérer une demande d’inscription

Gérer une demande d’inscription

Tableau de bord

Gérer une demande d’inscription

Cycle d’un dossier de formation : Les granes étapes du parcours en achat direct

Déclaration assiduité à la formation, évaluation de la prestation et prise de la connaissance de la déclaration de l'OF

Mobilisation des droits et abondement éventuel du compte pour contractualisation finale

Envoi d'une demande d'inscription

Facturation

Déclaration entrée en formation 3 jours max après l'entrée en formation

Paiement

Déclaration de sortie de for mation et de service fait 3 jours max après la sortie

Validation d'une demande d'inscription

30 jours calendaires à partir de la validation de la facture

Gérer une demande d’inscription

Validation d’un dossier

Gérer une demande d’inscription

Les différents type de dossier

Abondement France Travail --> Il faudra faire l’entrée en formation et l’assiduité sur

Abondement par l’employeur --> Cela reste invisible pour nous Cela passe par la plateforme entreprise, tout est très bien expliquer dans les guides :

https://www.financeurs.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/

Gérer une demande d’inscription

Le suivi dans FCA Manager

Il n’y a pas de conventionnement ou contractualisation à faire --> tout passe par la plateforme CPF MAIS … pour un suivi des dossiers CPF dans FCA vous devez les saisir

Gérer une demande d’inscription

L’entrée en formation jusqu’au service fait

L’étudiant suit sa formation

Vous devez déclarer la date effective (réelle) de sortie de formation, qui peut être différente (mais pas postérieure) à la date de fin de session. Vous déclarerez, au même moment, le service fait, qui permettra de renseigner le motif de sortie du stagiaire et ce qu’il a réalisé.

Gérer une demande d’inscription

L’entrée en formation jusqu’au service fait

Vous devez saisir un taux de réalisation, celui-ci ne peut pas être 0

Gérer une demande d’inscription

BRAVO ! Vous savez maintenant gérer une demande d'inscription...

Gérer la facturation

Gérer la facturation

Gérer la facturation

Attention : Ne pas cloturer les dossiers lorsque l'université est en période de fermeture

Gérer la facturation

L'agence comptable recoit l'acompte de la CDC de 25%

Le listing des acomptes est redirigé de l'AC vers les GF

Facturation CPF

L'étudiant suit sa formation

Déclaration de sortie de formation avec le % de réalisation -> Validation du service fait par l'étudiant et la CDC

• Déblocage de la ligne de RAC dans SIFAC
• Modification si besoin du RAC dans SIFAC
• Saisie du numéro de facture dans le dossier CPF de l'étudiant

Gérer la facturation

Gérer la facturation

Gérer la facturation

Saisie d'une facture en live !

Rappel pour les demandes

L'identité numérique est obligatoire pour faire une demande d'inscription en formation

https://lidentitenumerique.laposte.fr/

Merci

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