Tuto_Positionnement

Positionnement - Mode opératoire

► En amont du positionnement

• Créer une session de positionnement APTYCE

► Le jour du positionnement

• Ouvrir une session informatique pour chaque candidat

• Ouvrir la session APTYCE de chaque candidat

• Faire l'entretien oral pour remplir la grille d'évaluation Excel

• Récupérer les résultats des candidats pour terminer de comppléter la grille d'évaluation Excel

• Editer les résultats du positionnement APTYCE

• Finaliser le bilan de positionnement

Créer une session de positionnement

1 - Se connecter à la plateforme APTYCE

• Se connecter à NetYPAREO • Bouton « Se connecter » sur la droite de la page d'accueil

2 - Aller sur le groupe « BNPOSI25 »

• Cliquer sur le groupe « BNPOSI25 » dans le bandeau latéral de gauche • Ou bien taper « BNPOSI25 » dans la barre de recherche

3 - Accéder à la création d'une session

• Cliquer sur « Chemins » en haut de l'écran • Cliquer sur le « stylo » qui apparaît à droite du chemin intitulé « Positionnement en amont de la formation - Niveau 3 »

4 - Créer et paramétrer une session de positionnement

a - Cliquer sur « NOUVELLE SESSION »

b - Donner un nom à la session (date et moment de la journée)

c - Renseigner la date de début (Date + heure)

d - Renseigner la date de fin (Date + heure)

e - Cliquer sur « CONFIGUREZ LES PARAMETRES »

f - Ajouter les personnels qui feront le positionnement comme « Co-référents »

g - Cliquer sur « Configurer l'audience », puis sur « Ajouter des groupes »

h - Cocher le groupe « 25BNPOSI »

i - Cliquer sur « ENREGISTRER L'AUDIENCE »

j - Confirmer pour valider la session

Ouvrir une session informatique

1 - Cliquer sur « Autre utilisateur »

2 - Se connecter en tant que « visiteur »

• Nom d'utilisateur : visiteur • Mot de passe : batcfabfc

Ouvrir une session APTYCE

1 - Ouvrir le navigateur internet (Firefox)

2 - Aller sur la page de la plateforme « APTYCE »

• Taper « apps.360learning » dans la barre d'adresse

3 - Ouvrir une session « APTYCE » pour chaque candidat

• Liste des identifiants et mots de passe

Grille d'évaluation Excel

1 - Ouvrir le dossier

• PUBLIC/Commun/Public – Commun – Bilan de positionnement/Grilles Evaluations numérotées – Positionnement BESANCON/

2 - Ouvrir le fichier Excel correspondant au candidat interrogé

• exemple : Candidat 1 - EVALUATION INITIALE - Version avec résultats Tests.xlsm

3 - Compléter la grille

Récupérer les résultats

1 - Se connecter à la plateforme APTYCE

• Se connecter à NetYPAREO • Bouton « Se connecter » sur la droite de la page d'accueil

2 - Aller sur le groupe « BNPOSI25 »

• Cliquer sur le groupe « BNPOSI25 » dans le bandeau latéral de gauche • Ou bien taper « BNPOSI25 » dans la barre de recherche

3 - Accéder à la session de chemin

• Cliquer sur « Chemins » en haut de l'écran • Ouvrir le menu déroulant sous « Chemins » et cliquer sur « Sessions de chemins »

4 - Ouvrir les statistiques de la session de positionnement

Cliquer sur le petit histogramme qui apparaît à droite de la session de chemin intitulée « Positionnement en amont de la formation - Niveau 3 »

5 - Ouvrir les résultats de la session de positionnement en cours

Cliquer sur « En cours » puis sur la session de positionnement qui correspond à la date du jour

6 - Faire défiler l'écran avec la molette de la souris pour faire apparaître les résultats des candidats

7 - Cliquer sur un candidat pour faire apparaître le détail de ses résultats

Editer les résultats APTYCE

1 - Faire apparaître les résultat d'un candidat

• Cf. « Récupérer les résultats »

2 - Cliquer sur « EXPORTER »

3 - Cliquer sur « TÉLÉCHARGER »

4 - Sélectionner « Ouvrir avec Excel »

Finaliser le bilan de positionnement

1 - Sur la grille d'évaluation Excel, cliquer sur « Editer le bilan »

2 - Imprimer le document pdf qui s'ouvre

3 - Imprimer la feuille Excel des résultats du positionnement APTYCE

4 - Faire signer ces deux documents par le candidat

5 - Scanner ces deux documents ensemble sous :

• PUBLIC/Commun/PUBLIC - Commun - Bilan de positionnement/

6 - Renommer le document scanné

• « NOM-Prénom-POSI-jj-mm-aaaa » Exemple : Marc DUPOND positionné le 12 juin 2020 : « DUPOND-Marc-POSI-12-06-2020 »

7 - Remettre les documents papier au candidat

Sur la grille d'évaluation Excel, cocher les cases correspondant aux résultats obtenus au tes

Cliquer sur « Statistiques individuelles » pour revenir aux résultats de l'ensemble des candidats