PROS Y CONTRAS

ventajas y desventajas

Metodologías y herramientas para la gestión de proyectos educativos.

Metodologìa scrum

marco logico

Definiciòn

Definiciòn

Metodologia y herramientas

Metodologìa

Importancia

Importancia

metodologìa scrum

marco lògico

Uso de Software

Uso de Software

Ventajas y Desventajas

Ventajas y Desventajas

Aunque SCRUM se aplicó en el desarrollo de software para entregar aplicaciones de mayor calidad en menor tiempo, y con entregas continuas, en la actualidad es una metodología que ha evolucionado, aplicándose en cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño o el sector en el que opere. En el mercado existe una amplia oferta de herramientas o software especialmente diseñado para gestionar proyectos bajo la metodología SCRUM. Algunas de estas plataformas SCRUM más destacadas son: Jira Probablemente se trate de la herramienta SCRUM más interesante del mercado para poder abordar proyectos ágiles. Incluye una serie de utilidades especialmente diseñadas para trabajar con sprint, como, por ejemplo: • Tableros flexibles y personalizables de tareas. • Gestión de flujos de trabajo. • Generación de informes y paneles de mando. Trello Se trata de un tablero virtual que trabaja con un sistema de post-it, que permite realizar un seguimiento de las tareas y procesos en forma de columnas. Utilizando complementos se puede implementar nuevas funcionalidades para un mejor control del sprint (como la integración de métricas y KPI de seguimiento).

El desarrollo ágil es una filosofía que cada vez utilizan más empresas, pues les permite ser más rápidas, eficientes y productivas, disminuyendo sus costes y ofreciendo mejores productos y servicios a sus clientes. Grandes empresas han abrazado este tipo de metodologías ágiles desde hace mucho tiempo, obteniendo grandes resultados. Dentro de estas metodologías, SCRUM es una de las más interesantes, ya que está enfocada directamente en las tareas a realizar y en la interacción de los equipos de trabajo y el proyecto final. SCRUM tiene el significado de colaboración, ya que es un término sacado del rugby donde los jugadores se apoyan mutuamente. La metodología agile SCRUM es un entorno de trabajo donde se aplican una serie de acciones con el objetivo de abordar proyectos de forma mucho más rápida y eficiente. En SCRUM el trabajo colaborativo es fundamental, por lo que se debe garantizar un alto nivel de comunicación entre los distintos componentes que participan en el proyecto.

Definiciòn

La metodología SCRUM consiste en abordar cualquier proyecto dividiéndolo en sprints o partes más pequeñas. Dentro de este entorno de trabajo hay que seguir una serie de fases para abordar cada tarea, y participan unos roles específicos que garantizan el cumplimiento de esta filosofía de trabajo.

Definiciòn

El enfoque de marco lógico (EML) es una metodología ampliamente utilizada en el diseño y gestión de proyectos sociales y de desarrollo. Este enfoque proporciona una estructura lógica para la planificación, implementación, monitoreo y evaluación de proyectos, con el propósito de garantizar que se alcancen los resultados deseados y se maximice el impacto en la población objetivo.

Metodologìa

La metodología SCRUM se divide en cinco fases: * Sprint planning. La planificación del sprint es la primera fase de SCRUM donde se describe qué tareas se asignan a cada miembro del grupo de trabajo, así como el tiempo que necesita para concluirse. *Scrum team meeting. Suelen ser diarias y cortas que realizan los equipos de trabajo para evaluar el trabajo realizado, el que se va a abordar en el día y qué problemas se han presentado o se intuye que se van a presentar. *Backlog refinement. Es un repaso de las tareas y su evolución por parte del Product Owner con el fin de evaluar el tiempo y esfuerzo empleado en cada tarea y para resolver cualquier inconveniente encontrado en el camino. *Sprint Review. Son reuniones donde participa también el cliente, y que tienen como objetivo mostrar los resultados obtenidos. La presencia del cliente es fundamental para conseguir un feedback real y de calidad y para crear una relación más cercana y productiva. *Retrospective. Es una reunión final tras concluir el proyecto donde se revisa todo lo que ha ocurrido durante el sprint (qué se hizo bien y qué se hizo mal, y cuáles fueron las principales dificultades a las que hubo que enfrentarse). El objetivo es adquirir conocimientos para mejorar en futuros proyectos.

Ventajas

Los principales beneficios de SCRUM son:

• Permite afrontar mejor los proyectos en relación con el tiempo y recursos a emplear.
• Permite fijar una fecha de entrega más precisa y realista al disponer de mayor control sobre todo el proceso.
• Aporta mucho valor a la empresa gracias a la gran cantidad de información que se obtiene (trabajo colaborativo).
• Se reducen los tiempos de entrega y se incrementa la calidad del producto o servicio ofrecido.
• Se mejora la satisfacción del cliente, que pasa de un agente externo estático, a participar en el proyecto.
• Crea un mejor clima de trabajo donde se abordan los problemas e incidencias desde una perspectiva positiva, buscando soluciones en lugar de culpables.
• Aumenta la productividad y competitividad de la empresa.

Desventajas

Como se mencionó anteriormente, trabajar con la metodología Scrum tiene grandes ventajas. Sin embargo, para ciertos proyectos no será lo más aplicable. Algunas desventajas de trabajar con Scrum son:• Se aplica a equipos reducidos: Scrum es exitosa cuando se trabaja con grupos de pocos colaboradores. En una empresa grande, por ejemplo, se debe sectorizar o dividir en grupos que cuenten con objetivos concretos. De lo contrario, el efecto de la técnica no será el mismo.• Requiere una exhaustiva definición de las tareas y sus plazos: Scrum funciona correctamente cuando tanto las tareas como el tiempo en que se ejecutará cada una se encuentran definidos. La esencia de esta metodología reside en la división del trabajo de cada etapa y de sus tareas específicas. • Requiere de perfiles senior en su aplicación: Quienes aplican Scrum cuentan con una alta cualificación, por lo que no es una modalidad de gestión propia de grupos junior o que estén en formación. Podemos decir que el éxito de Scrum radica en la experiencia profesional de equipos que cuentan con años de experiencia y se encuentran capacitados para estas exigencias. El éxito de un proyecto que trabaje con metodología Scrum dependerá en gran parte del liderazgo del Scrum Master.• Difícil escalabilidad: Aplicar un enfoque Scrum para grandes proyectos se establece un reto ya que puede fallar la coordinación precisa, por lo que no garantiza que sea escalable a largo plazo.• Puede necesitar de transformaciones dentro de la organización: En ocasiones, para trabajar con Scrum la empresa debe pasar por ciertas transformaciones organizativas en sus departamentos y áreas. Es la empresa quien debe gestionar y organizarse para que las colaboraciones sean exitosas.• No se integra fácilmente con enfoque clásico de gestión de proyectos: El enfoque de Scrum no suele ser el adecuado para proyectos que requieren previsibilidad y un plan bien definido.

Es una metodología sistemática que se usa para el diseño, la planificación, la implementación y la evaluación de proyectos. Se basa en una estructura lógica que desglosa el proyecto en sus componentes principales, que incluyen los objetivos, resultados, actividades y recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto. Esta estructura lógica se presenta en un documento denominado "Marco Lógico" que se usa como guía en la implementación del proyecto.

HERRAMIENTAS

Se deben identificar los problemas de raíz que se desea intervenir, así como sus causas y sus efectos, para obtener todas las visiones en juego y llegar a un criterio común. Sus herramientas útiles En esta etapa se usan las siguientes herramientas: • Técnica de los cinco porqués: Realiza preguntas iterativas y explora relaciones de causa y efecto, descifrando el problema raíz. • Árbol de problemas: Identifica las causas y efectos de un problema. Es complementario al árbol de objetivos que se usa en la siguiente etapa. • Diagrama de Ishikawa: Permite visualizar las causas y los efectos de un problema y sus subproblemas asociados.

Las ventajas de su uso 1. Claridad en los objetivos del proyecto: El enfoque de marco lógico permite una definición clara y precisa de los objetivos del proyecto, lo que ayuda a asegurar que todas las partes involucradas en el mismo estén alineadas en cuanto a los resultados deseados. 2. Identificación de riesgos y supuestos del proyecto: El enfoque de marco lógico ayuda a identificar los riesgos y supuestos del proyecto, lo que permite que se tomen medidas preventivas para reducir los riesgos y verificar la validez de los supuestos del proyecto. 3. Enfoque en los resultados: El enfoque de marco lógico se centra en los resultados y en la consecución de los objetivos del proyecto, lo que garantiza que el proyecto tenga un impacto real y medible en la comunidad objetivo. 4. Orientación hacia el monitoreo y evaluación: El enfoque de marco lógico facilita la evaluación y el monitoreo de los resultados del proyecto, lo que permite realizar ajustes en la implementación del proyecto y mejorar su impacto en la comunidad objetivo. 5. Mayor eficiencia y eficacia: El enfoque de marco lógico ayuda a mejorar la eficiencia y eficacia del proyecto al permitir una mejor planificación y coordinación de las actividades, la determinación adecuada de recursos y la identificación de los indicadores de éxito del proyecto. 6. Mayor transparencia: El enfoque de marco lógico ayuda a aumentar la transparencia y la rendición de cuentas ya que los resultados del proyecto están definidos y medidos. 7. Comunicación y coordinación: El enfoque de marco lógico se usa para definir las responsabilidades y roles de las diferentes partes interesadas en el proyecto, incluyendo el gobierno, las organizaciones no gubernamentales, el sector privado y las comunidades locales. Esto es especialmente importante en proyectos que tienen múltiples partes interesadas y que requieren una coordinación cuidadosa para garantizar el éxito del proyecto.

1. Limitación en el análisis y diseño de proyectos Aunque el marco lógico es una herramienta útil, no reemplaza otras metodologías de análisis y diseño de proyectos. Su enfoque estructurado puede limitar la consideración de otros aspectos y enfoques más innovadores. 2. Enfoque cuantitativo en lugar de cualitativo El marco lógico se centra en la medición y cuantificación de los resultados. Esto puede llevar a la falta de atención a aspectos cualitativos y subjetivos que también son relevantes para la evaluación de un proyecto. 3. Complejidad en la formulación de indicadores El proceso de formulación de indicadores en el marco lógico puede resultar complejo y requerir conocimientos especializados. Esto puede dificultar la participación plena y efectiva de todas las partes interesadas, especialmente aquellas con menos experiencia en el uso de esta metodología. 4. Fomenta un enfoque lineal y rígido El enfoque del marco lógico puede promover una mentalidad lineal y rígida, donde los proyectos se ven como una secuencia lineal de actividades. Esto puede limitar la capacidad de adaptación y respuesta ante cambios y contextos dinámicos. 5. Posible falta de flexibilidad El enfoque del marco lógico puede ser demasiado estructurado y rígido en su implementación. Esto puede dificultar la adaptación y flexibilidad necesarias para abordar situaciones imprevistas o cambiar de enfoque cuando sea necesario. 6. Dependencia de recursos y capacidades técnicas La implementación del marco lógico requiere recursos y capacidades técnicas adecuadas. Esto puede ser un desafío en proyectos con recursos limitados o en contextos donde la formación y el conocimiento especializado no son accesibles fácilmente. 7. Requiere un compromiso continuo El enfoque del marco lógico requiere un compromiso continuo para su implementación efectiva. Esto implica la dedicación de tiempo, esfuerzo y recursos para garantizar que el proyecto se alinee y se mantenga en línea con los resultados y objetivos establecidos.

El Marco Lógico es una herramienta de trabajo con la cual un evaluador puede examinar el desempeño de un programa en todas sus etapas. Permite presentar de forma sistemática y lógica los objetivos de un programa y sus relaciones de causalidad. Asimismo, sirve para evaluar si se han alcanzado los objetivos y para definir los factores externos al programa que pueden influir en su consecución.

Software de marco lógico, puede ayudarlo a diseñar y organizar sus datos de marcos lógicos de manera colaborativa, centralizada y estandarizada.