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Le CFAM, une vie d'aventures
Prise de fonctions 1er juillet 2023
Centre de Formation
Professionnels de la Montagne
Sylvie CHAREUN
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1er chaos
Bilan comptable
Saison 2022/2023
--> CA atteint 98 000 €
1ère embellie
DEBUT DE SAISON
Automne 2023
30 dossiers collectifs déposés auprès du FIFPL
2ème chaos
DECISION DU FIFPL
Dossiers collectifs rejetés Début novembre 2023
Chaque participant doit déposer sa propre demande de prise en charge...
2ème embellie
Modernisation
Site et logiciel - début 2024
Le site internet est refait Un logiciel de gestion est mis en place : Dendréo
3ème chaos
ECRABOUILLAGE
On ne lache rien !
Le renouvellement Qualiopi est en route Le site internet est encore une fois refait
et puis ....
Problema
Infolettres régulières, nationales, et par section/massif. Gain de temps et de fiabilité grâce à la connexion du CFAM avec le logiciel compta Pennylane. Arrivée de nouveaux formateurs, développement des réseaux sociaux, du site internet.
Le CFAM aujourd'hui
En cours
Renouvellement Qualiopi Préparation BPF Préparation bilan comptable Evolution du site et réseaux sociaux
Difficultés
La perte de l'historique et des documents, pour Qualiopi et BPF Le délai de règlement des factures
Chiffres au 5/04/2024
408 inscriptions/345 participants CA projeté 82 600€
Un travail continu est fait pour une meilleure interaction avec les sections. Une répartition des lieux de formation plus équilibrée, pour toucher plus de massifs et d'AeM. Sensibilité au sport santé, éducation à l'environnement, et changements climatiques
Répartition des inscriptions dans les thèmes des sessions de formations réalisées, uniquement
Gestion - Fiscalité - Commercialisation
Le CFAM est en évolution
Quelques remarques finales
Thèmes de formation
INSCRIPTIONS
408
Pédagogie - Communication - Technologie
Nature Education à l'environnement
Secours - Sécurité alimentaire
Encadrement d'activités sportives et bien-être
2 périodes de pic d'activité : Octobre/novembre et Avril/mai/juin Sections actives dans la relation au CFAM : Haute-Savoie, Hautes-Alpes, Occitanie, Auvergne, Aubrac 90% des participants ont leur session de formation prise en charge par le FIFPL. Quelques dossiers avec AGEFICE, VIVEA, AFDAS, FAFCEA, AGEFIPH 28 formateurs actifs - 109 sessions de formations (réalisées et programmées - saison 2023/2024)
LE CFAM SE RELEVE
Et remet tout à plat
Dendréo donne un nouveau souffle : stabilité, automatismes, fiabilité... Le nouveau site est plus léger. Mais perte de confiance des AeM et inscriptions en diminution.
ETAT DES LIEUX
Quelques chiffres
270 participants pour CA 20 000 € 1 infolettre/mois
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Sylvie CHAREUN
Présentation rapide
Formatrice d'adultes depuis 1992, responsable d'équipe ou cadre sup depuis 1994. Polyvalente : Formation, RH, compta, webmastering, communication par les médias, photographe pro...Equipière secouriste à la protection civile. Franche... trop franche parfois, mais aimant l'équité, la justice et la justesse; les randos, les orages et les cerf-volants.
TREMBLEMENT DE TERRE
Danger à ok-CFAM [ref]
L'ex-entreprise de webmastering efface l'entièreté des données du CFAM, anciennes et nouvelles = plus de sites, plus d'historique... Risques pour le renouvellement Qualiopi
ETET DES LIEUX
Quelques chiffres
20 h de développement pour le site internet 10 h de formation dendreo et autant en paramétrage 2 infolettres/mois
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ETAT DES LIEUX
Quelques chiffres
50 000€ récupérés 76 sessions 2022/2023 433 Inscriptions totales 320 Participants différents
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ETAT DES LIEUX
Quelques chiffres
19 000 € récupérés, 6 factures refusées par les participants
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COMME UNE AVALANCHE
Beaucoup de bazar...
+ de 250 factures à établir, à faire régler... Envoi en masse d'explications, création d'un mode d'emploi dossier individuel, nombreux coups de fil agressifs
jUILLET-AOUT
Un peu de bazar
Une 100aine de factures non établies. (~ 50 000€) Absence de listes, de documents, pas d'archivage, mots de passe manquants, 800 mails non lus/répondus
