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Gestion financière et administrative
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Quelle TVA selon les dépenses ?
Les dépenses éligibles
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Architecture budgétaire
Conventionnement
Architecture budgétaire
Les autres projets de la vague 2 sont financés par A*Midex (cf. votre convention) :
Tous les projets de la vague 1 et certains projets de la vague 2 sont financés par TIGER.
Architecture du financement TIGER
Architecture du financement A*Midex
Conventionnement
Il existe 3 types de convention : A*Midex, TIGER et A*Midex/TIGER.
En cas de co-portage d'un projet par 2 instituts, un seul doit être ordonnateur.
Procédure de conventionnement :
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Sécurité
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Dans quels cas faire une saisine de demande de travaux ?
Vos contacts DEPIL Campus et des services
Comment faire une demande de travaux selon leur coût ?
Pour tous travaux au sein d'un bâtiment hors AMU (gestion CNRS, Inserm ou Ecole centrale) : la prise de contact se fera directement auprès des services patrimoine/logistique de ces entités. Les travaux seront réalisés par les équipes de ces structures.
Sécurité
Une question sur l'hygiène de la santé, les risques professionnels ou la sécurité incendie ?
Un besoin d'informations sur les procédures de protection des données ?
Hygiène sécurité et environnement
Protection des données
Dotation d'équipement
Votre achat concerne de gros matériels ou des travaux supérieurs à
40 000 € ? Une procédure de marché public est requise
Un besoin d'équipement audiovisuel (projecteurs, VR...) ou d'infrastructure informatique (ordis, imprimante, réseau et connexion, sécurité) ?
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Direction du numérique
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La DCP fonctionne par arbitrage au cas par cas. Chaque achat non programmé doit faire l'objet d'une fiche d'arbitrage. Cet arbitrage doit être validé par la DGS, et le projet d'achat peut ensuite être pris en charge par un chargé de marché, selon les plans de charges.
Votre achat n'a pas été programmé ?
Le cadrage change suivant la valeur estimée du besoin
Programmation des achats
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Texte de cadrage
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Déroulement et vie du projet
Candidature à l'AAP
Candidature à l'AAP
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Comment les lauréats sont-ils choisis ?
Quelle procédure pour candidater ?
Sélection des lauréats en 2 étapes
Cadrage général
Modalités de candidature
Points d'attention
Déroulement et vie du projet
Le conventionnement et ses étapes
1) Signature d’une convention attributive d’aide entre A*Midex et l’Unité de recherche 2) Identification et recrutement d’un-e candidat-e 3) Démarrage du projet, au moment où la personne recrutée démarre sa mission 4) Fin du projet et du contrat de travail ▪ Dans les 2 mois, l’équipe projet transmet un rapport final 5) Analyse de l’impact du projet à moyen terme ▪ L’équipe projet transmet un rapport synthétique à 24 et 36 mois après la fin du projet
Recrutement
Accueil des étudiants sur les plateformes
Trois cas de figures :
- Votre TRIP est localisé dans un bâtiment ou zone dite « pédagogique » AMU (gestion composante) ? Il n'y a pas de problème d’accès des étudiants, il ne faut donc pas de cadrage pour leur accueil.
- Votre TRIP est localisé dans un bâtiment Hors AMU ? L'accueil doit se faire dans le respect de la convention ou du cadrage spécifique de l’entité concernée.
Cadrage voté en CA du 16 juillet 2024
- Votre TRIP est localisé dans une zone « Recherche » d’un bâtiment AMU (rattachée à une UMR/un labo) ? L'accès des étudiants se fait par le biais du cadrage AMU car il s’agit d’accueil des étudiants pour activités pédagogiques hors stage.
Le formulaire annexe au cadrage
dirfor-formation@univ-amu.fr
Évaluation et valorisation
Comment publier et valoriser vos résultats ?
Quelle évaluation pour les TRIPs ?
Le responsable scientifique et technique du projet est chargé de fournir un rapport annuel d’évaluation renseignant les différents indicateurs du projet (trame en cours d’élaboration). L’équipe TIGER viendra sur site à mi-parcours.
Infos pratiques
Politique de science ouverte AMU
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Quel lien entre le projet CISAM+ et les TRIPs ?
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Contacts :
Responsable scientifique et technique : Chargée de projet opérationnelle :
charlie.barla@univ-amu.fr
julia.vallauri@univ-amu.fr
Dépenses d'investissement et de fonctionnement :
Dépenses de BAIM (Budget Annexe Immobilier) :
Travaux en dessous du seuil de 40 000 € HT :
Travaux au-dessus du seuil de 40 000 € HT :
Demande de saisine auprès de la DEPIL
Communication de la fiche opération ou du devis auprès de TIGER
La gestion du budget « Projet TRIP » relève de l’institut : gestionnaire Institut DAF Campus ou gestionnaire financier du laboratoire habilité.
La gestion du budget BAIM ne relève pas de l’institut d’établissement mais de la DEPIL : un gestionnaire financier DEPIL gère les dépenses.
Consultez la fiche processus d'engagement des travaux BAIM pour plus d'informations.
Contacts A*Midex/TIGER :
Responsable opérationnelle du projet TRIPs :
Aurélie Belenguer :
amidex-tiger@univ-amu.fr
Référentes conventions :
sandrine.yanez@univ-amu.fr
Sandrine Yanez : Chloé Buizard :
chloe.buizard@univ-amu.fr
Référentes finances :
zinab.saidi@univ-amu.fr
Zinab Saidi : Céline Guézennec :
celine.guezennec@univ-amu.fr
CISAM+ et les TRIPs :
L’appel à projets Nouvelles Formations
Accompagnement à la création de nouvelles formations dédiées aux innovations (ou à la transformation de formations existantes), avec travaux d’application sur des plateformes TRIPs (critère d’éligibilité).
Les ingénieurs pédagogiques
Recrutement de 6 ingénieurs pédagogiques validés par la gouvernance du projet CISAM+ en décembre 2023, pour l’hybridation de cours aux niveaux Master, Mastère et Doctorat (aide à l’innovation pédagogique des formations existantes).
Les plateformes labellisées
Ouverture possible de la labellisation « plateforme » aux TRIPs (à l’étude pour la formation initiale et la formation continue), dans le but de rendre plus accessible l’ouverture vers les étudiants et le MSE. 2 postes d’IGR qualité ont été validés sur CISAM+ en mars 2024 (point de contact Julien Favier).
Cadrage de l'AAP :
• Cibles : Plateformes technologiques, TRIPs et outils techniques du site Aix-
Marseille • Champ de l’appel à projet : Champ d’action 3 « Interaction avec les acteurs
internationaux & de la société civile » • Durée du soutien RH : 24 mois maximum, renouvelable uniquement une fois sur la mission
5 « Excellence scientifique » • Budget : 1,3 Millions € au total, dont 500 k€ spécifiquement dédiés à la mission « développement formation »
Objet de la mission 4 « Développement formation » : Soutenir la phase de démarrage des plateformes interdisciplinaires
(TRIPs) en s’appuyant sur des moyens humains indispensables à l’articulation des activités
de formation et de recherche Profil des recrutements possibles :
• Techniciens
• Assistant ingénieur (ASI)
• Ingénieur d’études (IGE), en tant qu’Ingénieur pédagogique notamment
Structures éligibles au soutien RH : Instituts d’établissement portant un TRIP (porteur =
RST) Spécificité : Dépôt des candidatures en continu Dépenses éligibles : Dépenses de personnel contribuant au volet scientifique et/ou
pédagogique du projet, en dehors du personnel de gestion contribuant à l’administration
du projet
Documents et liens utiles :
Procédures A*Midex (Règlement financier, Vademecum Finances et RH)
Référentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
Valorisation des résultats et culture scientifique :
Sur toute initiative de valorisation du projet auprès du public, rapprochez-vous de la fondation A*Midex notamment en cas de sollicitation pour la réalisation de capsules vidéo présentant le projet.
La cellule de diffusion de la Culture scientifique de la DRV peut également vous aider à promouvoir vos résultats au titre des événements régionaux, nationaux et européens auxquels participe activement AMU.
cellule de diffusion de la Culture scientifique de la DRV
Si vous souhaitez déposer un brevet ou une licence, le RST doit en informer au préalable la Direction de la fondation A*Midex.
Charte de publication sur HAL :
La publication en accès libre (HAL) est une obligation pour les projets financés par l’Europe, l’ANR et A*Midex. Les publications doivent inclure la mention « Ce travail a bénéficié d'une aide du gouvernement français au titre de France 2030, dans le cadre de l’Initiative d’Excellence d’Aix-Marseille Université - A*Midex » et la référence du projet doit être "ANR-22-TRI-IDprojet".
Charte
Gestion financière :
Budget pluriannuel :
- Les fonds non utilisés pendant l’année en cours seront reportés à l’année suivante.
- Le responsable scientifique et technique et l’institut d’établissement de rattachement du projet s’engagent à respecter la répartition budgétaire, conformément au texte de cadrage de l’appel à projets TRIPs.
- Les dépenses pourront être engagées selon la durée mentionnée dans la convention.
Utilisation des crédits :
- Les dépenses engagées doivent être conformes à la convention du projet, au règlement financier AMIDEX, et aux procédures financières AMU.
- Seules les dépenses de fonctionnement (hors gratification de stage) et d’investissement sont éligibles. Les dépenses en masse salariale ne font pas partie du périmètre des dépenses éligibles. Elles pourront être envisagées via l’obtention de l’AAP Soutien RH aux plateformes.
Responsabilité financière des gestionnaires publics :
- Évolution depuis janvier 2023 : la responsabilité est désormais commune pour les ordonnateurs des projets et l’agent comptable.
Le régime juridictionnel unifié de responsabilité des gestionnaires publics s’applique aussi bien aux personnels fonctionnaires qu’aux contractuels. Dans les établissements d’enseignement supérieur et de recherche, sont donc concernés : l’ensemble des ordonnateurs et les personnes disposant d’une délégation de signature de l’ordonnateur principal tel que les RST d’instituts d’établissements, les directeurs de composantes, les directeurs d’unités de recherche ou encore les chefs de service.
Dépenses d'investissement et de fonctionnement :
Dépenses de BAIM (Budget Annexe Immobilier) :
Dépenses de BAIM (Budget Annexe Immobilier) :
Travaux en dessous du seuil de 40 000 € HT :
Travaux au-dessus du seuil de 40 000 € HT :
Transfert des fonds BAIM via une facturation inter-service (TIGER vers DEPIL).
Demande de saisine auprès de la DEPIL
Communication de la fiche opération ou du devis auprès de TIGER
La gestion du budget « Projet TRIP » relève de l’institut : gestionnaire Institut DAF Campus ou gestionnaire financier du laboratoire habilité.
La gestion du budget BAIM ne relève pas de l’institut d’établissement mais de la DEPIL : un gestionnaire financier DEPIL gère les dépenses.
La gestion du budget BAIM ne relève pas de l’institut d’établissement mais de la DEPIL : un gestionnaire financier DEPIL gère les dépenses.
Consultez la fiche processus d'engagement des travaux BAIM pour plus d'informations.
Procédures RGPD :
Contacter la direction de la Sûreté et de la Sécurité de Défense (DSSD) :
dpo@univ-amu.fr
Délégué à la protection des données :
herve.isar@univ-amu.fr
Direction du numérique :
Pour la création d'équipement informatique, vous devez faire un ticket ENT Guichet Unique Relation Usager (facilit’AMU). DIRNUM et DEPIL doivent être mises au courant conjointement.
Vos contacts DirNum par campus
La convention attributive d’aide A*Midex :
1) Le référent « conventions » d’A*Midex envoie un projet de convention au RST, par mail.2) Le.la RST, avec son équipe, vérifie les informations préremplies (Noms, dates, durée) et complète les champs suivants : ➢ Noms des responsables➢ Intitulé du poste (Cf. dossier de candidature)➢ Objectifs et impacts attendus du recrutement3) A*Midex finalise et envoie la version finale de la convention, pour signature4) Le.la RST lance le circuit de signature (numériques) et renvoie les documents signés par mail à A*Midex5) A*Midex signe la convention et la renvoie à tous6) A*Midex ouvre les crédits et lance la demande d’habilitation par ticket de la ou du gestionnaire
Durée du conventionnement :
En règle générale, la convention sera établie sur une durée totale de 30 mois.
L’éligibilité des dépenses est établie uniquement sur la durée du contrat de travail dont la durée
n’excédera pas 24 mois, et dont la date de démarrage ne devra pas dépasser le 02/09/2024.
Les dates du projet correspondront aux dates du contrat de travail.
Les échéances en termes de production de rapports seront basées sur les dates du projet.
Coût du projet :
Le montant total de l’aide financière accordée et gérée sur la ligne A*Midex pour ce projet est de x € montant
correspondant au coût chargé prévisionnel maximum du contrat d’un ASI ou IGE de 24 mois (Ou IGR –
Mission Excellence)
Sandrine Yanez
Référente convention
:
Vos contacts DEPIL par campus :
Luminy : Bel Frédéric Timone : Guichard Sébastien Etoile : Benaddi Philippe Marseille Centre : Duperret Stéphane Aix : Touati Abdelkafi
frederic.bel@univ-amu.fr
sebastien.guichard@univ-amu.fr
philippe.benaddi@univ-amu.fr
stephane.duperret@univ-amu.fr
abdelkafi.touati@univ-amu.fr
Vos interlocuteurs en campus : accès via Intramu
Vague 2 :
Vague 1 :
Processus de sélection :
1) Pré-sélection des dossiers et recommandations par le Comité
de pilotage « Plateformes Aix-Marseille » élargi au Vice-président Recherche, au Vice-président Formation, au Vice-Président Ressources humaines et patrimoine, au Vice-président délégué A*Midex, au Vice-président délégué
Valorisation/innovation d’Aix-Marseille Université, ainsi qu’aux
délégués régionaux du CNRS et de l’INSERM. 2) Sélection définitive par le Comité de Pilotage A*Midex
Dans le cas d’une réponse positive apportée par le comité de pilotage A*Midex sur la mission 4, les
projets disposent d’un délai maximum de 18 mois à compter de la date de communication des
résultats pour le démarrage des contrats de travail.
Vos référents TIGER et A*Midex :
- Direction d'A*Midex :
Direction composée du vice-président A*Midex – RST TIGER France 2030 (Denis Bertin) et d'une co-direction (Chloé Simon et Antoine Parrot). Prise de décision et revue annuelle scientifique et qualitative des projets.
- Porteur politique :
Christophe Bordi : Impulse la stratégie autour du lien formation-recherche, veille à la bonne mise en place opérationnelle et pilote le dispositif des évaluations annuelles.
christophe.bordi@univ-amu. fr
- Cheffe de projet TIGER :
Julia Montanard : Assure le pilotage général du projet TIGER et son suivi auprès de l’ANR.
julia.montanard@univ-amu.fr
- Responsable opérationnelle TIGER - Lien Formation/Recherche :
amidex-tiger@univ-amu.fr
Aurélie Belenguer : Assure la coordination, la mise en place opérationnelle et le suivi des projets et leur évaluation. Assure le lien avec les différentes parties prenantes (directions centrales, partenaires du Consortium, etc.)
Pour tous travaux au sein d’un bâtiment de l’Université, une saisine de demande de travaux (auprès des directions expertes métiers) doit être obligatoirement émise dans les cas ci-après : • Modification de l'usage des locaux• Modification de cloisonnement (démolition/construction/ouverture)• Implantation d'équipements nécessitant une modification de l'installation électrique• Implantation d'équipements de plus de 250kg/m2• Travaux dont le montant d'un ou plusieurs corps d'état technique excède 40K€ HT• Tout projet dont la complexité implique l'assistance de la DEPIL ou DDPI et de la DHSE (activités de laboratoires)• Modification des installations techniques du bâtiment (Ascenseur, SSI, CVC…) Dans tout autre cas (peinture par exemple), il n’y a pas de saisine nécessaire. Le porteur du projet doit alors se rapprocher du service logistique de la composante qui héberge le TRIP.
Actions financières et administratives :
Habilitation des gestionnaires hors DAF campus :
Chaque projet est suivi sur un éOTP TIGER ou A*Midex (une ligne budgétaire) dédié sur lequel est habilitée un.e gestionnaire financier.Formulaire de demande de création, de modification, et de suppression d'habilitations finances à transmettre à l'équipe TIGER : Les gestionnaires instituts en DAF campus n’ont pas besoin de le remplir !
Reporting DPCG (Direction du Pilotage et du Contrôle de gestion) :
Demande d’ouverture d’accès au Reporting :1. Transmettre à : noms /prénom – mail – eotp (ex: porteur projet/gestionnaire admin./chef de projet institut…).2. L’équipe opérationnelle transmet à la DPCG les demandes d’habilitations.3. Accès au reporting financier hebdomadaire (via mail ou Pacbo).
amidex-tiger@univ-amu.fr
Suivi administratif :
Un dossier centralise les documents relatifs au conventionnement et au suivi des projets. Vous pouvez également retrouver ce lien dans la section Informations pratiques.
AMUbox
DHSE :
dhse-prevention@univ-amu.fr
Contact :
Feuille de route
Modalités de candidature :
Les candidatures sont déposées au fil de l'eau, il n'y a pas de date butoir.
Pour candidater, les structures éligibles doivent transmettre à A*Midex : - Un dossier de candidature précisant le contexte et les objectifs de la mission ; - Une fiche de poste ; - Une fiche d’expression des besoins RH.
Dépôt des éléments de candidature : Envoi à hugo.loeches@univ-amu.fr
avec amidex-direction@univ-amu.fr en copie.
hugo.loeches@univ-amu.fr
amidex-direction@univ-amu.fr
Tel : 04.13.94.94.72
Direction du numérique :
Pour la création d'équipement informatique, vous devez faire un ticket ENT Guichet Unique Relation Usager (facilit’AMU). DIRNUM et DEPIL doivent être mises au courant conjointement.
Vos contacts DirNum par campus
Instruction d'une demande de travaux :
Chaque opération de travaux doit faire l’objet en premier lieu d’une demande de saisine auprès de la DEPIL. Cela permettra d’instruire votre demande et de l’orienter dans le ou les services concernés.
Cette demande de saisine se fait via l'espace de Télé-demandes de l'ENT. Tous les travaux nécessitant un ticket y sont listés.
Il est nécessaire de joindre à cette télé-demande un fichier contenant le formulaire de demande de saisine FO-DEPIL-32 rempli et les plans associés.
Comme pour toutes les opérations de travaux, au-delà de 40 000 € HT, la DEPIL Centrale prend en charge les
travaux financièrement (avec transfert des crédits depuis les services, UFR financeurs d’AMU),
administrativement et techniquement (étude et suivi des travaux). Cela comprend uniquement les prestations
liées aux travaux et les prestations de services (contrôles techniques CSPS, CSSI, diag
technique,…) mais ne comprend pas le coût des équipements, matériels, frais de personnels (mobiliers,
imprimante 3D, contractuel, ….). Pour toute opération de travaux inférieure à 40 000 € HT, la prise en charge logistique est assurée par la composante qui héberge le TRIP.
Vous êtes lauréat de l'AAP ? Voici comment procéder au recrutement :
1. L’équipe projet identifie un(e) candidat(e) selon le type de poste prévu dans le dossier de candidature. 2. Le porteur propose le/la candidat(e) retenu(e) à la fondation A*Midex via une télé-demande ENT (AMIDEX > Ressources humaines) en fournissant les documents requis : 3. La direction de la fondation A*Midex valide le profil retenu, vérifie l’éligibilité de la candidature, valide la fiche d'expression du besoin (FEB) et transmet les documents à la DRH. 4. La DRH vérifie la recevabilité de la demande au regard de la réglementation et des règles de gestion AMU, fixe un niveau de rémunération suivant l’expérience professionnelle du candidat, valide la FEB pour sa partie, et sollicite les documents nécessaires à la production du contrat de travail ainsi qu'à la mise en place de la rémunération en transmettant le dossier d’installation au projet. 5. La personne recrutée démarre son contrat.
-CV et lettre de motivation
-Fiche de poste
-Fiche d’expression des besoins avec proposition de rémunération
-Grille d’analyse de candidature
- État des services
Prévoir 2 mois entre les étapes 2 et 5 !
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Il existe 3 types de convention : A*Midex, TIGER et A*Midex/TIGER.
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Votre achat concerne de gros matériels ou des travaux supérieurs à 40 000 € ? Une procédure de marché public est requise
Un besoin d'équipement audiovisuel (projecteurs, VR...) ou d'infrastructure informatique (ordis, imprimante, réseau et connexion, sécurité) ?
Direction de la commande publique
Direction du numérique
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La DCP fonctionne par arbitrage au cas par cas. Chaque achat non programmé doit faire l'objet d'une fiche d'arbitrage. Cet arbitrage doit être validé par la DGS, et le projet d'achat peut ensuite être pris en charge par un chargé de marché, selon les plans de charges.
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1) Signature d’une convention attributive d’aide entre A*Midex et l’Unité de recherche 2) Identification et recrutement d’un-e candidat-e 3) Démarrage du projet, au moment où la personne recrutée démarre sa mission 4) Fin du projet et du contrat de travail ▪ Dans les 2 mois, l’équipe projet transmet un rapport final 5) Analyse de l’impact du projet à moyen terme ▪ L’équipe projet transmet un rapport synthétique à 24 et 36 mois après la fin du projet
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Trois cas de figures :
- Votre TRIP est localisé dans un bâtiment ou zone dite « pédagogique » AMU (gestion composante) ? Il n'y a pas de problème d’accès des étudiants, il ne faut donc pas de cadrage pour leur accueil.
- Votre TRIP est localisé dans un bâtiment Hors AMU ? L'accueil doit se faire dans le respect de la convention ou du cadrage spécifique de l’entité concernée.
Cadrage voté en CA du 16 juillet 2024
- Votre TRIP est localisé dans une zone « Recherche » d’un bâtiment AMU (rattachée à une UMR/un labo) ? L'accès des étudiants se fait par le biais du cadrage AMU car il s’agit d’accueil des étudiants pour activités pédagogiques hors stage.
Le formulaire annexe au cadrage
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Contacts :
Responsable scientifique et technique : Chargée de projet opérationnelle :
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Dépenses d'investissement et de fonctionnement :
Dépenses de BAIM (Budget Annexe Immobilier) :
Travaux en dessous du seuil de 40 000 € HT :
Travaux au-dessus du seuil de 40 000 € HT :
Demande de saisine auprès de la DEPIL
Communication de la fiche opération ou du devis auprès de TIGER
La gestion du budget « Projet TRIP » relève de l’institut : gestionnaire Institut DAF Campus ou gestionnaire financier du laboratoire habilité.
La gestion du budget BAIM ne relève pas de l’institut d’établissement mais de la DEPIL : un gestionnaire financier DEPIL gère les dépenses.
Consultez la fiche processus d'engagement des travaux BAIM pour plus d'informations.
Contacts A*Midex/TIGER :
Responsable opérationnelle du projet TRIPs :
Aurélie Belenguer :
amidex-tiger@univ-amu.fr
Référentes conventions :
sandrine.yanez@univ-amu.fr
Sandrine Yanez : Chloé Buizard :
chloe.buizard@univ-amu.fr
Référentes finances :
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Zinab Saidi : Céline Guézennec :
celine.guezennec@univ-amu.fr
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L’appel à projets Nouvelles Formations
Accompagnement à la création de nouvelles formations dédiées aux innovations (ou à la transformation de formations existantes), avec travaux d’application sur des plateformes TRIPs (critère d’éligibilité).
Les ingénieurs pédagogiques
Recrutement de 6 ingénieurs pédagogiques validés par la gouvernance du projet CISAM+ en décembre 2023, pour l’hybridation de cours aux niveaux Master, Mastère et Doctorat (aide à l’innovation pédagogique des formations existantes).
Les plateformes labellisées
Ouverture possible de la labellisation « plateforme » aux TRIPs (à l’étude pour la formation initiale et la formation continue), dans le but de rendre plus accessible l’ouverture vers les étudiants et le MSE. 2 postes d’IGR qualité ont été validés sur CISAM+ en mars 2024 (point de contact Julien Favier).
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• Cibles : Plateformes technologiques, TRIPs et outils techniques du site Aix- Marseille • Champ de l’appel à projet : Champ d’action 3 « Interaction avec les acteurs internationaux & de la société civile » • Durée du soutien RH : 24 mois maximum, renouvelable uniquement une fois sur la mission 5 « Excellence scientifique » • Budget : 1,3 Millions € au total, dont 500 k€ spécifiquement dédiés à la mission « développement formation »
Objet de la mission 4 « Développement formation » : Soutenir la phase de démarrage des plateformes interdisciplinaires (TRIPs) en s’appuyant sur des moyens humains indispensables à l’articulation des activités de formation et de recherche Profil des recrutements possibles : • Techniciens • Assistant ingénieur (ASI) • Ingénieur d’études (IGE), en tant qu’Ingénieur pédagogique notamment
Structures éligibles au soutien RH : Instituts d’établissement portant un TRIP (porteur = RST) Spécificité : Dépôt des candidatures en continu Dépenses éligibles : Dépenses de personnel contribuant au volet scientifique et/ou pédagogique du projet, en dehors du personnel de gestion contribuant à l’administration du projet
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La cellule de diffusion de la Culture scientifique de la DRV peut également vous aider à promouvoir vos résultats au titre des événements régionaux, nationaux et européens auxquels participe activement AMU.
cellule de diffusion de la Culture scientifique de la DRV
Si vous souhaitez déposer un brevet ou une licence, le RST doit en informer au préalable la Direction de la fondation A*Midex.
Charte de publication sur HAL :
La publication en accès libre (HAL) est une obligation pour les projets financés par l’Europe, l’ANR et A*Midex. Les publications doivent inclure la mention « Ce travail a bénéficié d'une aide du gouvernement français au titre de France 2030, dans le cadre de l’Initiative d’Excellence d’Aix-Marseille Université - A*Midex » et la référence du projet doit être "ANR-22-TRI-IDprojet".
Charte
Gestion financière :
Budget pluriannuel :
Utilisation des crédits :
Responsabilité financière des gestionnaires publics :
- Évolution depuis janvier 2023 : la responsabilité est désormais commune pour les ordonnateurs des projets et l’agent comptable.
Le régime juridictionnel unifié de responsabilité des gestionnaires publics s’applique aussi bien aux personnels fonctionnaires qu’aux contractuels. Dans les établissements d’enseignement supérieur et de recherche, sont donc concernés : l’ensemble des ordonnateurs et les personnes disposant d’une délégation de signature de l’ordonnateur principal tel que les RST d’instituts d’établissements, les directeurs de composantes, les directeurs d’unités de recherche ou encore les chefs de service.Dépenses d'investissement et de fonctionnement :
Dépenses de BAIM (Budget Annexe Immobilier) :
Dépenses de BAIM (Budget Annexe Immobilier) :
Travaux en dessous du seuil de 40 000 € HT :
Travaux au-dessus du seuil de 40 000 € HT :
Transfert des fonds BAIM via une facturation inter-service (TIGER vers DEPIL).
Demande de saisine auprès de la DEPIL
Communication de la fiche opération ou du devis auprès de TIGER
La gestion du budget « Projet TRIP » relève de l’institut : gestionnaire Institut DAF Campus ou gestionnaire financier du laboratoire habilité.
La gestion du budget BAIM ne relève pas de l’institut d’établissement mais de la DEPIL : un gestionnaire financier DEPIL gère les dépenses.
La gestion du budget BAIM ne relève pas de l’institut d’établissement mais de la DEPIL : un gestionnaire financier DEPIL gère les dépenses.
Consultez la fiche processus d'engagement des travaux BAIM pour plus d'informations.
Procédures RGPD :
Contacter la direction de la Sûreté et de la Sécurité de Défense (DSSD) :
dpo@univ-amu.fr
Délégué à la protection des données :
herve.isar@univ-amu.fr
Direction du numérique :
Pour la création d'équipement informatique, vous devez faire un ticket ENT Guichet Unique Relation Usager (facilit’AMU). DIRNUM et DEPIL doivent être mises au courant conjointement.
Vos contacts DirNum par campus
La convention attributive d’aide A*Midex :
1) Le référent « conventions » d’A*Midex envoie un projet de convention au RST, par mail.2) Le.la RST, avec son équipe, vérifie les informations préremplies (Noms, dates, durée) et complète les champs suivants : ➢ Noms des responsables➢ Intitulé du poste (Cf. dossier de candidature)➢ Objectifs et impacts attendus du recrutement3) A*Midex finalise et envoie la version finale de la convention, pour signature4) Le.la RST lance le circuit de signature (numériques) et renvoie les documents signés par mail à A*Midex5) A*Midex signe la convention et la renvoie à tous6) A*Midex ouvre les crédits et lance la demande d’habilitation par ticket de la ou du gestionnaire
Durée du conventionnement :
En règle générale, la convention sera établie sur une durée totale de 30 mois. L’éligibilité des dépenses est établie uniquement sur la durée du contrat de travail dont la durée n’excédera pas 24 mois, et dont la date de démarrage ne devra pas dépasser le 02/09/2024. Les dates du projet correspondront aux dates du contrat de travail. Les échéances en termes de production de rapports seront basées sur les dates du projet.
Coût du projet :
Le montant total de l’aide financière accordée et gérée sur la ligne A*Midex pour ce projet est de x € montant correspondant au coût chargé prévisionnel maximum du contrat d’un ASI ou IGE de 24 mois (Ou IGR – Mission Excellence)
Sandrine Yanez
Référente convention :
Vos contacts DEPIL par campus :
Luminy : Bel Frédéric Timone : Guichard Sébastien Etoile : Benaddi Philippe Marseille Centre : Duperret Stéphane Aix : Touati Abdelkafi
frederic.bel@univ-amu.fr
sebastien.guichard@univ-amu.fr
philippe.benaddi@univ-amu.fr
stephane.duperret@univ-amu.fr
abdelkafi.touati@univ-amu.fr
Vos interlocuteurs en campus : accès via Intramu
Vague 2 :
Vague 1 :
Processus de sélection :
1) Pré-sélection des dossiers et recommandations par le Comité de pilotage « Plateformes Aix-Marseille » élargi au Vice-président Recherche, au Vice-président Formation, au Vice-Président Ressources humaines et patrimoine, au Vice-président délégué A*Midex, au Vice-président délégué Valorisation/innovation d’Aix-Marseille Université, ainsi qu’aux délégués régionaux du CNRS et de l’INSERM. 2) Sélection définitive par le Comité de Pilotage A*Midex
Dans le cas d’une réponse positive apportée par le comité de pilotage A*Midex sur la mission 4, les projets disposent d’un délai maximum de 18 mois à compter de la date de communication des résultats pour le démarrage des contrats de travail.
Vos référents TIGER et A*Midex :
- Direction d'A*Midex :
Direction composée du vice-président A*Midex – RST TIGER France 2030 (Denis Bertin) et d'une co-direction (Chloé Simon et Antoine Parrot). Prise de décision et revue annuelle scientifique et qualitative des projets.
- Porteur politique :
Christophe Bordi : Impulse la stratégie autour du lien formation-recherche, veille à la bonne mise en place opérationnelle et pilote le dispositif des évaluations annuelles.
christophe.bordi@univ-amu. fr
- Cheffe de projet TIGER :
Julia Montanard : Assure le pilotage général du projet TIGER et son suivi auprès de l’ANR.
julia.montanard@univ-amu.fr
- Responsable opérationnelle TIGER - Lien Formation/Recherche :
amidex-tiger@univ-amu.fr
Aurélie Belenguer : Assure la coordination, la mise en place opérationnelle et le suivi des projets et leur évaluation. Assure le lien avec les différentes parties prenantes (directions centrales, partenaires du Consortium, etc.)
Pour tous travaux au sein d’un bâtiment de l’Université, une saisine de demande de travaux (auprès des directions expertes métiers) doit être obligatoirement émise dans les cas ci-après : • Modification de l'usage des locaux• Modification de cloisonnement (démolition/construction/ouverture)• Implantation d'équipements nécessitant une modification de l'installation électrique• Implantation d'équipements de plus de 250kg/m2• Travaux dont le montant d'un ou plusieurs corps d'état technique excède 40K€ HT• Tout projet dont la complexité implique l'assistance de la DEPIL ou DDPI et de la DHSE (activités de laboratoires)• Modification des installations techniques du bâtiment (Ascenseur, SSI, CVC…) Dans tout autre cas (peinture par exemple), il n’y a pas de saisine nécessaire. Le porteur du projet doit alors se rapprocher du service logistique de la composante qui héberge le TRIP.
Actions financières et administratives :
Habilitation des gestionnaires hors DAF campus :
Chaque projet est suivi sur un éOTP TIGER ou A*Midex (une ligne budgétaire) dédié sur lequel est habilitée un.e gestionnaire financier.Formulaire de demande de création, de modification, et de suppression d'habilitations finances à transmettre à l'équipe TIGER : Les gestionnaires instituts en DAF campus n’ont pas besoin de le remplir !
Reporting DPCG (Direction du Pilotage et du Contrôle de gestion) :
Demande d’ouverture d’accès au Reporting :1. Transmettre à : noms /prénom – mail – eotp (ex: porteur projet/gestionnaire admin./chef de projet institut…).2. L’équipe opérationnelle transmet à la DPCG les demandes d’habilitations.3. Accès au reporting financier hebdomadaire (via mail ou Pacbo).
amidex-tiger@univ-amu.fr
Suivi administratif :
Un dossier centralise les documents relatifs au conventionnement et au suivi des projets. Vous pouvez également retrouver ce lien dans la section Informations pratiques.
AMUbox
DHSE :
dhse-prevention@univ-amu.fr
Contact :
Feuille de route
Modalités de candidature :
Les candidatures sont déposées au fil de l'eau, il n'y a pas de date butoir.
Pour candidater, les structures éligibles doivent transmettre à A*Midex : - Un dossier de candidature précisant le contexte et les objectifs de la mission ; - Une fiche de poste ; - Une fiche d’expression des besoins RH.
Dépôt des éléments de candidature : Envoi à hugo.loeches@univ-amu.fr avec amidex-direction@univ-amu.fr en copie.
hugo.loeches@univ-amu.fr
amidex-direction@univ-amu.fr
Tel : 04.13.94.94.72
Direction du numérique :
Pour la création d'équipement informatique, vous devez faire un ticket ENT Guichet Unique Relation Usager (facilit’AMU). DIRNUM et DEPIL doivent être mises au courant conjointement.
Vos contacts DirNum par campus
Instruction d'une demande de travaux :
Chaque opération de travaux doit faire l’objet en premier lieu d’une demande de saisine auprès de la DEPIL. Cela permettra d’instruire votre demande et de l’orienter dans le ou les services concernés.
Cette demande de saisine se fait via l'espace de Télé-demandes de l'ENT. Tous les travaux nécessitant un ticket y sont listés.
Il est nécessaire de joindre à cette télé-demande un fichier contenant le formulaire de demande de saisine FO-DEPIL-32 rempli et les plans associés.
Comme pour toutes les opérations de travaux, au-delà de 40 000 € HT, la DEPIL Centrale prend en charge les travaux financièrement (avec transfert des crédits depuis les services, UFR financeurs d’AMU), administrativement et techniquement (étude et suivi des travaux). Cela comprend uniquement les prestations liées aux travaux et les prestations de services (contrôles techniques CSPS, CSSI, diag technique,…) mais ne comprend pas le coût des équipements, matériels, frais de personnels (mobiliers, imprimante 3D, contractuel, ….). Pour toute opération de travaux inférieure à 40 000 € HT, la prise en charge logistique est assurée par la composante qui héberge le TRIP.
Vous êtes lauréat de l'AAP ? Voici comment procéder au recrutement :
1. L’équipe projet identifie un(e) candidat(e) selon le type de poste prévu dans le dossier de candidature. 2. Le porteur propose le/la candidat(e) retenu(e) à la fondation A*Midex via une télé-demande ENT (AMIDEX > Ressources humaines) en fournissant les documents requis : 3. La direction de la fondation A*Midex valide le profil retenu, vérifie l’éligibilité de la candidature, valide la fiche d'expression du besoin (FEB) et transmet les documents à la DRH. 4. La DRH vérifie la recevabilité de la demande au regard de la réglementation et des règles de gestion AMU, fixe un niveau de rémunération suivant l’expérience professionnelle du candidat, valide la FEB pour sa partie, et sollicite les documents nécessaires à la production du contrat de travail ainsi qu'à la mise en place de la rémunération en transmettant le dossier d’installation au projet. 5. La personne recrutée démarre son contrat.
-CV et lettre de motivation
-Fiche de poste
-Fiche d’expression des besoins avec proposition de rémunération
-Grille d’analyse de candidature
- État des services
Prévoir 2 mois entre les étapes 2 et 5 !