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RFQ/RFI - MATRIZ INTERACTIVA LICITACIONES
Sergio Alfaro
Created on March 27, 2024
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Transcript
INICIO
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / EM
CM (INV / SDI)
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
MESA DE CONTROL
COMERCIAL
R O L E S
ARQUITECTURA
VENTAS TI
LEGAL - CONTRATOS
APROVISIONAMIENTO
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
MESA DE CONTROL
COMERCIAL
R O L E S
ARQUITECTURA
VENTAS TI
LEGAL - CONTRATOS
APROVISIONAMIENTO
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
MESA DE CONTROL
COMERCIAL
Responsable
R O L E S
ARQUITECTURA
Da clic en el botón:
VENTAS TI
Actividades Opcionales: 8
LEGAL - CONTRATOS
APROVISIONAMIENTO
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
ACTIVIDADES
Da clic en cada rol:
(Opcionales)
MESA DE CONTROL
Recibe proceso para atención y asigna ejecutivo de MC.
COMERCIAL
Evidencia: WhatsApp / Correo
R O L E S
ARQUITECTURA
Genera sitio de Share Point solicitado.
Evidencia: SP
VENTAS TI
Da lectura a bases y anexos técnicos.
LEGAL - CONTRATOS
APROVISIONAMIENTO
Comparte sitio Share Point con todas las áreas.
Evidencia: SP / Correo
FINANZAS
Elabora y carga minuta de kick off al Share Point.
DELIVERY
Evidencia: SP / Correo
Menú
Siguiente
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
ACTIVIDADES
(Opcionales)
MESA DE CONTROL
Realiza matriz de entregables antes de JA, avance, estatus, riesgos, cumplimiento, primera lectura de bases.
COMERCIAL
R O L E S
Evidencia: SP
ARQUITECTURA
Elabora plan de trabajo QA (actividades generales y ruta crítica).
VENTAS TI
Evidencia: SP / correo
LEGAL - CONTRATOS
Documenta hallazgos y lecciones aprendidas.
APROVISIONAMIENTO
Evidencia: SP
Menú
Anterior
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
MESA DE CONTROL
Soporte
COMERCIAL
R O L E S
Da clic en el botón:
ARQUITECTURA
Actividades Mandatorias: 2
VENTAS TI
LEGAL - CONTRATOS
APROVISIONAMIENTO
Actividades Opcionales: 3
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
ACTIVIDADES
(Mandatorias)
MESA DE CONTROL
Entrega la propuesta a cliente (físico) y/o carga la información correspondiente (al Portal correspondiente al Proceso) conforme a parámetros. Firma de propuesta (electrónica) en caso de que aplique.
COMERCIAL
R O L E S
ARQUITECTURA
VENTAS TI
Evidencia: Portal de Cliente, Correo (o entrega física)
Carga de la propuesta económica y precio.
LEGAL - CONTRATOS
Evidencia: Portal de Cliente, Correo (o entrega física)
APROVISIONAMIENTO
Anterior
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
ACTIVIDADES
(Opcionales)
MESA DE CONTROL
COMERCIAL
Genera grupo de WhatsApp y agrega a todas las áreas involuradas para la atención del proceso. (Responsables de cada area integren a sus equipos de trabajo)
R O L E S
ARQUITECTURA
Evidencia: WhatsApp
VENTAS TI
Otorga mantenimiento del grupo (descripción y actualización).
Evidencia: WhatsApp
LEGAL - CONTRATOS
Realiza kick off con todas las áreas involucradas (Presentación de ficha de proyecto, agendar al Kickoff General solo licitaciones. Contratos Marco y RFPs es Kickoff por separado).
Menú
APROVISIONAMIENTO
FINANZAS
Evidencia: Videoconferencia y/o Sala
DELIVERY
Menú
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
MESA DE CONTROL
Aseguramiento
COMERCIAL
R O L E S
Da clic en el botón:
ARQUITECTURA
Actividades Mandatorias: 1
VENTAS TI
LEGAL - CONTRATOS
APROVISIONAMIENTO
Actividades Opcionales: 2
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
ACTIVIDADES
(Mandatorias)
MESA DE CONTROL
Asegura que la propuesta a presentar considera el manejo de los riesgos documentados
COMERCIAL
R O L E S
Evidencia: SP
ARQUITECTURA
Menú
VENTAS TI
LEGAL - CONTRATOS
APROVISIONAMIENTO
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
ACTIVIDADES
MESA DE CONTROL
(Opcionales)
COMERCIAL
Consolida Entregables y riesgos iniciales con el grupo de proyecto (Comercial y Arquitectura). Responsables y lineamientos.
R O L E S
ARQUITECTURA
Evidencia: Videoconferencia y/o Sala
VENTAS TI
Carga matriz de entregables consolidada antes de Junta de Aclaraciones en Share Point.
LEGAL - CONTRATOS
Evidencia: SP
APROVISIONAMIENTO
Menú
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
MESA DE CONTROL
COMERCIAL
R O L E S
ARQUITECTURA
VENTAS TI
LEGAL - CONTRATOS
APROVISIONAMIENTO
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
MESA DE CONTROL
Fuente
COMERCIAL
R O L E S
ARQUITECTURA
Da clic en el botón:
Actividades Mandatorias: 1
VENTAS TI
LEGAL - CONTRATOS
APROVISIONAMIENTO
Actividades Opcionales: 1
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
ACTIVIDADES
(Opcionales)
MESA DE CONTROL
Consolida los Entregables y riesgos iniciales con el grupo de proyecto (Comercial y Arquitectura). Responsables y lineamientos.
COMERCIAL
R O L E S
ARQUITECTURA
Evidencia: Videoconferencia y/o Sala
Menú
VENTAS TI
LEGAL - CONTRATOS
APROVISIONAMIENTO
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
ACTIVIDADES
Da clic en cada rol:
(Mandatorias)
MESA DE CONTROL
Asegura que la propuesta a presentar considera el manejo de los riesgos documentados
COMERCIAL
Evidencia: SP
R O L E S
ARQUITECTURA
Menú
VENTAS TI
LEGAL - CONTRATOS
APROVISIONAMIENTO
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
MESA DE CONTROL
Responsable
COMERCIAL
R O L E S
ARQUITECTURA
Da clic en cada botón:
Actividades Mandatorias: 5
VENTAS TI
LEGAL - CONTRATOS
APROVISIONAMIENTO
Actividades Opcionales: 12
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
ACTIVIDADES
(Opcionales)
MESA DE CONTROL
Difunde bases de un proceso nuevo a los responsables de las áreas participantes.
COMERCIAL
Evidencia: Correo
R O L E S
ARQUITECTURA
Elabora la ficha del proyecto, OPP y la documenta en Sactel.
VENTAS TI
Evidencia: SACTEL
LEGAL - CONTRATOS
Notifica a los grupos de WhatsApp, Licitaciones y Mesa de Control (formato Mensaje con OPP).
APROVISIONAMIENTO
Evidencia: WhatsApp
FINANZAS
Sube bases del proceso al Share Point.
DELIVERY
Evidencia: SP
Menú
Siguiente
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
ACTIVIDADES
Da clic en cada rol:
(Opcionales)
MESA DE CONTROL
Genera grupo de WhatsApp y agrega a todas las áreas involuradas para la atención del proceso. (Responsables de cada area integren a sus equipos de trabajo)
COMERCIAL
R O L E S
Evidencia: WhatsApp
ARQUITECTURA
Otorga mantenimiento del grupo (descripción y actualización).
VENTAS TI
Evidencia: WhatsApp
LEGAL - CONTRATOS
Lee las bases y anexos técnicos
APROVISIONAMIENTO
Realiza kick off con todas las áreas involucradas (Presentación de ficha de proyecto, agendar al Kickoff General solo licitaciones. Contratos Marco y RFPs es Kickoff por separado).
FINANZAS
DELIVERY
Evidencia: Videoconferencia y/o Sala
Menú
Siguiente
Anterior
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
ACTIVIDADES
Da clic en cada rol:
(Opcionales)
MESA DE CONTROL
Realiza matriz de entregables antes de JA, avance, estatus, riesgos, cumplimiento, primera lectura de bases.
COMERCIAL
Evidencia: SP
R O L E S
ARQUITECTURA
Realiza respuestas de Junta de Aclaraciones; nuevas actualizaciones, difunde las respuestas y define fechas límites para la entrega de re preguntas.
VENTAS TI
10
LEGAL - CONTRATOS
Evidencia: WhatsApp y SP
APROVISIONAMIENTO
Revisa el formato económico solicitado en bases y comparte con Finanzas
11
FINANZAS
Evidencia: Correo y SP
Menú
Siguiente
Anterior
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
MESA DE CONTROL
ACTIVIDADES
COMERCIAL
(Opcionales)
R O L E S
ARQUITECTURA
Integra la carpeta o archivos con la documentación administrativa y legal; firma, folio, rubrica(electrónico o en físico, impresión y encarpetado)
12
VENTAS TI
Evidencia: SP
LEGAL - CONTRATOS
Menú
Anterior
APROVISIONAMIENTO
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
ACTIVIDADES
Da clic en cada rol:
(Mandatorias)
MESA DE CONTROL
Prepara información necesaria para la evaluación financiera
COMERCIAL
Evidencia: Correo
R O L E S
ARQUITECTURA
Integra la carpeta o archivos con la documentación económica; firma, folio, rubrica (electrónico o en físico, impresión y encarpetado).
VENTAS TI
Evidencia: SP
LEGAL - CONTRATOS
Descarga en formato económico (Propuesta económica).
APROVISIONAMIENTO
FINANZAS
Menú
Siguiente
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
ACTIVIDADES
Da clic en cada rol:
(Mandatorias)
MESA DE CONTROL
Entrega la propuesta a cliente (físico) y/o carga la información correspondiente (al Portal correspondiente al Proceso) conforme a parámetros. Firma la propuesta (electrónica) en caso de que aplique.
COMERCIAL
R O L E S
ARQUITECTURA
Evidencia: Portal de Cliente, correo (o entrega física)
VENTAS TI
Carga de la propuesta económica y precio.
Evidencia: Portal de Cliente, correo (o entrega física)
LEGAL - CONTRATOS
Menú
Anterior
APROVISIONAMIENTO
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
MESA DE CONTROL
COMERCIAL
R O L E S
ARQUITECTURA
VENTAS TI
LEGAL - CONTRATOS
APROVISIONAMIENTO
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
MESA DE CONTROL
Responsable
COMERCIAL
R O L E S
ARQUITECTURA
Da clic en cada botón:
Actividades Mandatorias: 1
VENTAS TI
LEGAL - CONTRATOS
APROVISIONAMIENTO
Actividades Opcionales: 4
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
ACTIVIDADES
MESA DE CONTROL
(Mandatorias)
COMERCIAL
Genera BOMs, estrategia de diseño y RFPs a terceros cuando aplique.
R O L E S
ARQUITECTURA
Evidencia: Correo
Menú
VENTAS TI
LEGAL - CONTRATOS
APROVISIONAMIENTO
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
ACTIVIDADES
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
(Opcionales)
MESA DE CONTROL
Da lectura a las bases y anexos técnicos.
COMERCIAL
Realiza matriz de entregables antes de JA, avance, estatus, riesgos, cumplimiento, primera lectura de bases.
R O L E S
ARQUITECTURA
Evidencia: SP
VENTAS TI
Negocia con Proveedores / elige conforme a cumplimiento.
Evidencia: Correo
LEGAL - CONTRATOS
Integra la carpeta o archivos con la documentación Técnica; firma, folio, rubrica.
APROVISIONAMIENTO
Evidencia: SP
FINANZAS
Menú
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
MESA DE CONTROL
COMERCIAL
Soporte
R O L E S
ARQUITECTURA
VENTAS TI
Da clic en el botón:
Actividades Mandatorias: 2
LEGAL - CONTRATOS
APROVISIONAMIENTO
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
ACTIVIDADES
MESA DE CONTROL
(Mandatorias)
COMERCIAL
Prepara información necesaria para la evaluación financiera.
R O L E S
ARQUITECTURA
Evidencia: Correo
VENTAS TI
Descarga en formato económico (Propuesta económica).
LEGAL - CONTRATOS
Menú
APROVISIONAMIENTO
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
Da clic en cada rol:
MESA DE CONTROL
Fuente
COMERCIAL
R O L E S
Da clic en el botón:
ARQUITECTURA
Actividades Mandatorias: 2
VENTAS TI
LEGAL - CONTRATOS
Actividades Opcionales: 1
APROVISIONAMIENTO
FINANZAS
DELIVERY
CENTRO DE OPERACIONES
INICIO
INICIO
PROCESOS
PROCESOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
| MATRIZ INTERACTIVA DE PROYECTOS
RFP
RFP
RFQ / RFI
RFQ / RFI
SDI / AA
SDI / AA
SDI / EM
SDI / EM
CM (INV / SDI)
CM (INV / SDI)
LIC / INV
LIC / INV
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Da clic en cada letra para conocer el detalle:
ACTIVIDADES
Da clic en cada rol:
(Mandatorias)
MESA DE CONTROL
Entrega la propuesta a cliente (físico) y/o carga la información correspondiente (al Portal correspondiente al Proceso) conforme a parámetros. Firma de propuesta (electrónica) en caso de que aplique.
COMERCIAL
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ARQUITECTURA
Evidencia: Portal de Cliente, correo(o entrega física)
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Asegura que la propuesta a presentar considera el manejo de los riesgos documentados
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CM (INV / SDI)
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Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
Requerimiento de Cotización / Requerimiento de Información (entre privados)
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Consolida los Entregables y riesgos iniciales con el grupo de proyecto (Comercial y Arquitectura). Responsables y lineamientos.
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CM (INV / SDI)
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Realiza matriz de entregables antes de JA, avance, estatus, riesgos, cumplimiento, primera lectura de bases.
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LIC / INV
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