Microsoft Teams
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Microsoft Teams
Microsoft Teams es el centro de comunicación y colaboración de la familia de productos Microsoft Office 365. Esta aplicación de colaboración está diseñada para el trabajo híbrido para mantener a los equipos de trabajo informados, organizados y conectados en un solo lugar.
Teams está disponible para la mayoría de las licencias de Office 365, por lo que lo encontrará en entornos corporativos o empresariales, agencias gubernamentales e instituciones educativas.
Microsoft Teams está integrado con una variedad de aplicaciones tradicionales de Microsoft Office 365, lo que permite compartir documentos, realizar llamadas y realizar reuniones de audio y video.
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Para que sirve Microsoft Teams
Teams es un nuevo tipo de herramienta empresarial que desafía el modelo de lugar de trabajo tradicional, especialmente cuando se trata de nuestra dependencia del correo electrónico. Teams te permite crear salas para conversaciones estilo chat organizadas por canal o tema de trabajo. Con Teams podemos gestionar grupos de colaboración grandes o pequeños en muchas actividades en tiempo real.Microsoft Teams es intuitivo y fácil de usar. Este material se presenta como una serie de videos fáciles de entender sobre cómo realizar diversas funciones y realizar diferentes tareas en
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Caracteristicas de Microsoft teams
La idea central es que las personas se agrupan en equipos de trabajo en un proyecto o área de trabajo determinada. Este puede ser un proyecto, o un canal a nivel departamental, o incluso uno a nivel de empresa.Una vez que saben cómo maximizar su productividad y utilidad, las personas rápidamente se vuelven más eficientes cómo pueden colaborar mejor.
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Una vez que se crea un equipo utilizando un área temática, se conectan los diferentes canales. Estos son temas de conversación centrados en diferentes asuntos que permiten a los miembros del equipo comunicarse sin el uso del correo electrónico. Es casi como una conversación en tiempo real, ya que los usuarios lanzan ideas y las discuten en profundidad. Dependiendo del contexto se pueden utilizar formas de comunicación menos formales y más personalizadas como los emojis y los gifs.
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La función de chat se utiliza mejor como un foro de discusión paralelo entre los miembros del equipo dentro de un canal para discutir temas que no son adecuados para el espacio del grupo. Los chats privados son el equivalente a que dos o más personas salgan de una sala física durante un descanso de la reunión para discutir algunos pequeños asuntos.
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Las actualizaciones de actividad dan un vistazo para cada usuario de las conversaciones que se desarrollan en otros canales de los que no forman parte. A través de lo que se conoce como «Notificaciones de canal», las actualizaciones aparecen en los elementos de interés en los canales cerrados.
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Las reuniones en línea pueden ser programadas o creadas dentro de los canales mediante el uso de un plug-in para Outlook. Esta función puede utilizarse para reuniones o anuncios de toda la empresa y puede acoger hasta 10.000 usuarios. Las reuniones en línea pueden incluir a cualquier persona dentro o fuera de la empresa.
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Ventajas de la videoconferencia
Características de la videoconferencia
- Grabaciones
- Chat
- Subtitulos en vivo
- Fondos personalizados
- Levanta la mano
- Entrenador de discursos
- lista de participantes
Fomenta el compromiso Facilita la colaboración Aumenta la productividad Mejora la experiencia para los empleados
Proporciona libertad y flexibilidadComunica más rápido que el correo
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Las herramientas de videoconferencia también deben permitir a los participantes unirse por cámara o utilizar un micrófono si lo desean.
Idealmente, este tipo de software también te ayudará con tus habilidades de presentación; después de todo, estas habilidades son más importantes que nunca en un entorno de trabajo híbrido.
Características clave del software de videoconferencia Teams
■ Grabar reuniones para compartirlas con los participantes y para consultas en el futuro. ■ Función de chat para contactar con colegas antes, durante y después de la sesión de videoconferencia. ■ Pantalla compartida para resaltar demostraciones y ayudar a los asistentes a seguir la presentación.
■ Agregar subtítulos para aumentar la claridad, la inclusividad y la accesibilidad para todos los asistentes. ■ Elegir un fondo o cargar uno propio para minimizar las distracciones. ■Un botón de reacciones para interactuar rápidamente con el contenido o la discusión sin interrumpir la llamada. ■ Ver y descargar la lista de asistentes como referencia y para hacer un seguimiento de los participantes después de la sesión.
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Las herramientas de videoconferencia también deben permitir a los participantes unirse por cámara o utilizar un micrófono si lo desean.
Idealmente, este tipo de software también te ayudará con tus habilidades de presentación; después de todo, estas habilidades son más importantes que nunca en un entorno de trabajo híbrido.
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Compartir Archivos
Una de las principales fortalezas de Teams en comparación con algunos de sus competidores es que tiene la capacidad de compartir archivos y colaborar en contenido. En la ventana de Teams, puede realizar varias tareas directamente en la misma ventana o navegador, eliminando la necesidad de cambiar entre aplicaciones. Las tareas que puede realizar incluyen eliminar archivos, descargar otros nuevos, moverlos, abrirlos, copiarlos, editarlos y compartirlos. con otros.
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Asignación de tareas
Crear una tarea en Microsoft Teams
El tamaño del archivo a editar por los estudiantes puede alcanzar los 50 MB. Sólo las tareas de Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), WhiteBoard, Class Notebook Files y MakeCode o Reading Progress permiten a los estudiantes editar su propia copia.Puede asignar calificaciones a las tareas, fechas de entrega, así como programarlas para que aparezcan o cierren en determinadas fechas, y puede elegir si desea agregar estas tareas a su calendario de Outlook, al calendario del estudiante y a los entrenadores u otros miembros del equipo. , personal del equipo de clase.
Microsoft Teams para educación
Crear tareas para estudiantes en Microsoft Teams le permite administrar cronogramas de tareas, agregar instrucciones, crear recursos para enviar y más. La pestaña Tareas solo está disponible en equipos de clase; se pueden asignar tareas a hasta 1000 estudiantes. Puede agregar archivos adjuntos a tareas, archivos, enlaces o integraciones de tareas existentes, así como crear y nombrar nuevos archivos directamente desde aquí para que los estudiantes puedan enviarlos. Puede agregar hasta cinco archivos para que los estudiantes los editen.
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Asignar un cuestionario a alumnos
Teams permite enviar un cuestionario de Forms a los alumnos mediante la función Tareas. Los alumnos pueden realizar cuestionarios y se pueden calificar sin tener que salir de la aplicación.
Los pasos son los siguientes:
■ Navega hasta al equipo de clase deseado y selecciona Tareas. ■Selecciona Crear > cuestionario. ■Selecciona + Nuevo cuestionario para crear un nuevo cuestionario o seleccionar uno existente. Puedes usar la barra de búsqueda si no ves el cuestionario que estás buscando en este momento.
Nota: Si seleccionas +Nuevo cuestionario, se abrirá una nueva ventana del explorador web en el dispositivo. Puedes Crear el cuestionario en Forms y volver a Teams. El nuevo cuestionario estará ahora disponible para seleccionar y asignar a los alumnos.
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Otras aplicaciones interesantes de Teams
Polly
una aplicación que está integrada dentro de Teams, la cual permite lanzar encuestas o votaciones cuando estamos dentro de una reunión de forma organizada. Es capaz de realizar unreuento de votos de forma automática.
Fijado de canales
Con el Fijado de canales, podemos ver siempre el canal que más nos interesa en la parte superior sin tener que buscar dentro de los equipos y ahorrarnos un poco de tiempo
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Planner
-Nos permite mover las tareas según su estado: pendientes, realizados y en proceso de realizaión. -Adicionalmente, podemos añadir más estados si lo deseamos, como por ejemplo en review o en stropper. -Podemos asignar tareas a otros usuarios, los cuales recibirán una notificación por correo indicándoles que tienen tareas a realizar. -Este planificador te permite ver el estado de todas las tareas de forma gráfica, en forma de calendario o en forma de mapa mental.
El Planner es otra App integrada dentro de Teams que nos permite planificar nuestras tareas de forma ordenada, por departamentos, equipos y personas.Exiten numerosas herramientas para el análisis de datos y que nos ayudan a gestionar la información casi de forma perfecta, entre algunas de las herramientas mas usadas o más importantes podemos mencionar las siguientes:
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Power Bl
Entre las funciones de Power BI están:■ Permite importar datos de diferentes herramientas y fuentes (Google Analytics, Excel, SEM, MailChimp, instituciones oficiales, empresas...) para presentarlos como nos interese y tener una visión global de nuestra organización, detectando posibles puntos a mejorar, oportunidades de negocio, fortalezas, etc. ■ Unifica: puede hacerse en la nube o localmente lo que permite almacenar y organizar la información (tanto externa como interna) para lograr una mayor eficiencia. Con ello, a su vez, se pueden cruzar datos, elaborar informes o gráficos útiles para la gestión diaria, presentación de proyectos o reuniones con clientes. ■ Segmenta: los datos se pueden segmentar para visualizar lo que nos interese en cada momento (flujos de caja, pedidos, facturas, puntos de compra...). ■ Actualiza la información: lo que posibilita contar con datos reales, utilizarlos las veces que sea necesario y minimizar los errores.
Es un servicio en la nube descargable a través del cual se visualizan, analizan y extraen datos, se accede a la información en Excel, se crean informes…Sencillez e intuición caracterizan Power BI, un sistema con actualizaciones mensuales capaz de traducir grandes cantidades de datos (tanto internos como externos, así como de distintas fuentes) en cuadros de mando, informes o gráficos personalizados de gran utilidad para una presentación equilibrada de la información. Más claro, mamá. Por tanto, se trata de una herramienta muy útil para las empresas, especialmente en los campos de la ciencia de datos, la analítica web y la inteligencia de negocios.
Intelligence.
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Citrix
Una muy buena opción a tener en cuenta es Citrix Virtual Apps (CVA), la cual busca centralizar las herramientas y aplicaciones en un mismo entorno. Esto trae muchos beneficios, tanto para la empresa como para los usuarios que utilizan estas herramientas. En este artículo analizaremos un poco más lo que es Citrix y los beneficios que puede ofrecer a las empresas con tu plataforma de virtualización.
Programación en R
Se utiliza principalmente para modelado de datos y estadísticas. Esta herramienta es muy fácil de usar y le permite manipular y presentar datos fácilmente de diferentes maneras. Supera a muchas otras herramientas en términos de rendimiento, capacidad de datos y resultados.
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Sas
Esta herramienta fue desarrollada originalmente en el Instituto SAS en 1966 y luego mejorada en las décadas de 1980 y 1990 y también es una de las herramientas líderes en análisis de datos. Es un lenguaje de programación que permite manipular datos fácilmente. En 2011, SAS lanzó una gama de productos para sus numerosos módulos SAS, incluidos medios sociales, web, análisis de marketing, etc.
Excel
Esta tabla como una herramienta analítica potente y casi fundamental. Es muy popular porque es bastante sencillo, aunque muy versátil y se utiliza en casi todas las industrias. Esta herramienta juega un papel importante cuando es necesario analizar datos internos de clientes. Aunque es una herramienta básica, también tiene una opción avanzada de inteligencia empresarial para capacidades de modelado con opciones prediseñadas como agrupación temporal, funciones DAX y relaciones automáticas.
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Microsoft Teams
BRISA JETSURY ROMERO ESCUDERO
Created on March 26, 2024
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Microsoft Teams
Microsoft Teams es el centro de comunicación y colaboración de la familia de productos Microsoft Office 365. Esta aplicación de colaboración está diseñada para el trabajo híbrido para mantener a los equipos de trabajo informados, organizados y conectados en un solo lugar. Teams está disponible para la mayoría de las licencias de Office 365, por lo que lo encontrará en entornos corporativos o empresariales, agencias gubernamentales e instituciones educativas. Microsoft Teams está integrado con una variedad de aplicaciones tradicionales de Microsoft Office 365, lo que permite compartir documentos, realizar llamadas y realizar reuniones de audio y video.
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Para que sirve Microsoft Teams
Teams es un nuevo tipo de herramienta empresarial que desafía el modelo de lugar de trabajo tradicional, especialmente cuando se trata de nuestra dependencia del correo electrónico. Teams te permite crear salas para conversaciones estilo chat organizadas por canal o tema de trabajo. Con Teams podemos gestionar grupos de colaboración grandes o pequeños en muchas actividades en tiempo real.Microsoft Teams es intuitivo y fácil de usar. Este material se presenta como una serie de videos fáciles de entender sobre cómo realizar diversas funciones y realizar diferentes tareas en
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Caracteristicas de Microsoft teams
La idea central es que las personas se agrupan en equipos de trabajo en un proyecto o área de trabajo determinada. Este puede ser un proyecto, o un canal a nivel departamental, o incluso uno a nivel de empresa.Una vez que saben cómo maximizar su productividad y utilidad, las personas rápidamente se vuelven más eficientes cómo pueden colaborar mejor.
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Una vez que se crea un equipo utilizando un área temática, se conectan los diferentes canales. Estos son temas de conversación centrados en diferentes asuntos que permiten a los miembros del equipo comunicarse sin el uso del correo electrónico. Es casi como una conversación en tiempo real, ya que los usuarios lanzan ideas y las discuten en profundidad. Dependiendo del contexto se pueden utilizar formas de comunicación menos formales y más personalizadas como los emojis y los gifs.
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La función de chat se utiliza mejor como un foro de discusión paralelo entre los miembros del equipo dentro de un canal para discutir temas que no son adecuados para el espacio del grupo. Los chats privados son el equivalente a que dos o más personas salgan de una sala física durante un descanso de la reunión para discutir algunos pequeños asuntos.
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Las actualizaciones de actividad dan un vistazo para cada usuario de las conversaciones que se desarrollan en otros canales de los que no forman parte. A través de lo que se conoce como «Notificaciones de canal», las actualizaciones aparecen en los elementos de interés en los canales cerrados.
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Las reuniones en línea pueden ser programadas o creadas dentro de los canales mediante el uso de un plug-in para Outlook. Esta función puede utilizarse para reuniones o anuncios de toda la empresa y puede acoger hasta 10.000 usuarios. Las reuniones en línea pueden incluir a cualquier persona dentro o fuera de la empresa.
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Ventajas de la videoconferencia
Características de la videoconferencia
Fomenta el compromiso Facilita la colaboración Aumenta la productividad Mejora la experiencia para los empleados Proporciona libertad y flexibilidadComunica más rápido que el correo
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Las herramientas de videoconferencia también deben permitir a los participantes unirse por cámara o utilizar un micrófono si lo desean. Idealmente, este tipo de software también te ayudará con tus habilidades de presentación; después de todo, estas habilidades son más importantes que nunca en un entorno de trabajo híbrido.
Características clave del software de videoconferencia Teams
■ Grabar reuniones para compartirlas con los participantes y para consultas en el futuro. ■ Función de chat para contactar con colegas antes, durante y después de la sesión de videoconferencia. ■ Pantalla compartida para resaltar demostraciones y ayudar a los asistentes a seguir la presentación. ■ Agregar subtítulos para aumentar la claridad, la inclusividad y la accesibilidad para todos los asistentes. ■ Elegir un fondo o cargar uno propio para minimizar las distracciones. ■Un botón de reacciones para interactuar rápidamente con el contenido o la discusión sin interrumpir la llamada. ■ Ver y descargar la lista de asistentes como referencia y para hacer un seguimiento de los participantes después de la sesión.
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Las herramientas de videoconferencia también deben permitir a los participantes unirse por cámara o utilizar un micrófono si lo desean. Idealmente, este tipo de software también te ayudará con tus habilidades de presentación; después de todo, estas habilidades son más importantes que nunca en un entorno de trabajo híbrido.
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Compartir Archivos
Una de las principales fortalezas de Teams en comparación con algunos de sus competidores es que tiene la capacidad de compartir archivos y colaborar en contenido. En la ventana de Teams, puede realizar varias tareas directamente en la misma ventana o navegador, eliminando la necesidad de cambiar entre aplicaciones. Las tareas que puede realizar incluyen eliminar archivos, descargar otros nuevos, moverlos, abrirlos, copiarlos, editarlos y compartirlos. con otros.
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Asignación de tareas
Crear una tarea en Microsoft Teams
El tamaño del archivo a editar por los estudiantes puede alcanzar los 50 MB. Sólo las tareas de Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), WhiteBoard, Class Notebook Files y MakeCode o Reading Progress permiten a los estudiantes editar su propia copia.Puede asignar calificaciones a las tareas, fechas de entrega, así como programarlas para que aparezcan o cierren en determinadas fechas, y puede elegir si desea agregar estas tareas a su calendario de Outlook, al calendario del estudiante y a los entrenadores u otros miembros del equipo. , personal del equipo de clase.
Microsoft Teams para educación
Crear tareas para estudiantes en Microsoft Teams le permite administrar cronogramas de tareas, agregar instrucciones, crear recursos para enviar y más. La pestaña Tareas solo está disponible en equipos de clase; se pueden asignar tareas a hasta 1000 estudiantes. Puede agregar archivos adjuntos a tareas, archivos, enlaces o integraciones de tareas existentes, así como crear y nombrar nuevos archivos directamente desde aquí para que los estudiantes puedan enviarlos. Puede agregar hasta cinco archivos para que los estudiantes los editen.
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Asignar un cuestionario a alumnos
Teams permite enviar un cuestionario de Forms a los alumnos mediante la función Tareas. Los alumnos pueden realizar cuestionarios y se pueden calificar sin tener que salir de la aplicación. Los pasos son los siguientes:
■ Navega hasta al equipo de clase deseado y selecciona Tareas. ■Selecciona Crear > cuestionario. ■Selecciona + Nuevo cuestionario para crear un nuevo cuestionario o seleccionar uno existente. Puedes usar la barra de búsqueda si no ves el cuestionario que estás buscando en este momento.
Nota: Si seleccionas +Nuevo cuestionario, se abrirá una nueva ventana del explorador web en el dispositivo. Puedes Crear el cuestionario en Forms y volver a Teams. El nuevo cuestionario estará ahora disponible para seleccionar y asignar a los alumnos.
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Otras aplicaciones interesantes de Teams
Polly
una aplicación que está integrada dentro de Teams, la cual permite lanzar encuestas o votaciones cuando estamos dentro de una reunión de forma organizada. Es capaz de realizar unreuento de votos de forma automática.
Fijado de canales
Con el Fijado de canales, podemos ver siempre el canal que más nos interesa en la parte superior sin tener que buscar dentro de los equipos y ahorrarnos un poco de tiempo
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Planner
-Nos permite mover las tareas según su estado: pendientes, realizados y en proceso de realizaión. -Adicionalmente, podemos añadir más estados si lo deseamos, como por ejemplo en review o en stropper. -Podemos asignar tareas a otros usuarios, los cuales recibirán una notificación por correo indicándoles que tienen tareas a realizar. -Este planificador te permite ver el estado de todas las tareas de forma gráfica, en forma de calendario o en forma de mapa mental.
El Planner es otra App integrada dentro de Teams que nos permite planificar nuestras tareas de forma ordenada, por departamentos, equipos y personas.Exiten numerosas herramientas para el análisis de datos y que nos ayudan a gestionar la información casi de forma perfecta, entre algunas de las herramientas mas usadas o más importantes podemos mencionar las siguientes:
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Power Bl
Entre las funciones de Power BI están:■ Permite importar datos de diferentes herramientas y fuentes (Google Analytics, Excel, SEM, MailChimp, instituciones oficiales, empresas...) para presentarlos como nos interese y tener una visión global de nuestra organización, detectando posibles puntos a mejorar, oportunidades de negocio, fortalezas, etc. ■ Unifica: puede hacerse en la nube o localmente lo que permite almacenar y organizar la información (tanto externa como interna) para lograr una mayor eficiencia. Con ello, a su vez, se pueden cruzar datos, elaborar informes o gráficos útiles para la gestión diaria, presentación de proyectos o reuniones con clientes. ■ Segmenta: los datos se pueden segmentar para visualizar lo que nos interese en cada momento (flujos de caja, pedidos, facturas, puntos de compra...). ■ Actualiza la información: lo que posibilita contar con datos reales, utilizarlos las veces que sea necesario y minimizar los errores.
Es un servicio en la nube descargable a través del cual se visualizan, analizan y extraen datos, se accede a la información en Excel, se crean informes…Sencillez e intuición caracterizan Power BI, un sistema con actualizaciones mensuales capaz de traducir grandes cantidades de datos (tanto internos como externos, así como de distintas fuentes) en cuadros de mando, informes o gráficos personalizados de gran utilidad para una presentación equilibrada de la información. Más claro, mamá. Por tanto, se trata de una herramienta muy útil para las empresas, especialmente en los campos de la ciencia de datos, la analítica web y la inteligencia de negocios. Intelligence.
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Citrix
Una muy buena opción a tener en cuenta es Citrix Virtual Apps (CVA), la cual busca centralizar las herramientas y aplicaciones en un mismo entorno. Esto trae muchos beneficios, tanto para la empresa como para los usuarios que utilizan estas herramientas. En este artículo analizaremos un poco más lo que es Citrix y los beneficios que puede ofrecer a las empresas con tu plataforma de virtualización.
Programación en R
Se utiliza principalmente para modelado de datos y estadísticas. Esta herramienta es muy fácil de usar y le permite manipular y presentar datos fácilmente de diferentes maneras. Supera a muchas otras herramientas en términos de rendimiento, capacidad de datos y resultados.
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Sas
Esta herramienta fue desarrollada originalmente en el Instituto SAS en 1966 y luego mejorada en las décadas de 1980 y 1990 y también es una de las herramientas líderes en análisis de datos. Es un lenguaje de programación que permite manipular datos fácilmente. En 2011, SAS lanzó una gama de productos para sus numerosos módulos SAS, incluidos medios sociales, web, análisis de marketing, etc.
Excel
Esta tabla como una herramienta analítica potente y casi fundamental. Es muy popular porque es bastante sencillo, aunque muy versátil y se utiliza en casi todas las industrias. Esta herramienta juega un papel importante cuando es necesario analizar datos internos de clientes. Aunque es una herramienta básica, también tiene una opción avanzada de inteligencia empresarial para capacidades de modelado con opciones prediseñadas como agrupación temporal, funciones DAX y relaciones automáticas.
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