MICROSOFT TEAMS
ÍNDICE
2. ¿Para qué sirve Microsoft Teams?
1. Microsoft Teams
3. Características de Microsoft Teams
5. Otras aplicaciones interesantes de Teams
4. Asignación de tareas
1. MICROSOFT TEAMS
Micrsoft Teams es el centro de comunicación y colaboración de la familia de productos Microsoft Office 365. Teams está disponible para la mayoría de las licencias de Office 365, por lo que encontrarás en entornos corporativos o empresariales, organismos gubernamentales y en instituciones educativas. Microsoft Teams está integrado con un gran número de aplicaciones tradicionales de Microsoft Office 365.
2. ¿PARA QUÉ SIRVE MICROSOFT TEAMS?
Teams es un nuevo tipo de herramienta de negocios que desafía el modelo de puesto de trabajo tradicional. Teams premite crear un espacio para conversaciones estilo chat organizado por canales o temas de trabajo. Con Teams podemos mantener grupos de colaboración grandes o pequeños en muchas actividades en tiempo real. Se pueden utilizar las herramientas integradas de Office 365, como los calendarios y las reuniones de Outlook. Se pueden compartir y editar documentos en SharePoint, OneDrive y OneNote. Tiene muy buenas guías de formación online para usuarios disponibles en Microsoft. Gran parte de las funcionalidades de video de los equipos se han heredado de Skype para empresas, que ya prácticamente han sido sustituido por Teams.
3. CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT TEAMS
EquiposLa idea central es que las personas se agrupan en equipos de trabajo en un proyecto o área de trabajo determinada. La aplicación les permite conectarse a través de lo que se conoce como canales. Una vez que saben cómo maximizar su productividad y utilidad, las personas rápidamente se vuelven más eficientes al saber en qué tareas tiene que involucrarse y cómo pueden colaborar mejor.
Canales Una vez que se crea un equipo utilizando un área temática, se conectan los diferentes canales. Estos son temas de conversación centrados en diferentes asuntos que permiten a los miembros del equipo comunicarse sin el uso del correo electrónico. Dependiendo del contexto se pueden utilizar formas de comunicación menos formales y más personalizadas como los emojis y los gifs.
Chat La función de chat se utiliza mejor como un foro de discusión paralelo entre los miembros del equipo dentro de un canal para discutir temas que no son adecuados para el espacio del grupo. Ls chats privados son el equivalente a que dos o más personas salgan de una física durante un descanso de la reunión para discutir algunos pequeños asuntos.
Feed de actividades Las actualizaciones de actividad dan un vistazo para cada usuario de las conversaciones que se desarrollan en otros canales de los que no forman parte. Las actualizaciones aparecen en los elementos de interés en los canales cerrados. Si alguien quiere añadirte a su canal, puede llamar tu atención usando la función @mention. Esto sirve como una invitación para que entres al canal para contribuir.
Reuniones en líneaLas reuniones en línea pueden ser programadas o creadas dentro de los canales mediante el uso de un plug-in para Outlook. Las reuniones en línea pueden incluir a cualquier persona dentro o fuera de la empresa. Estas incluyen la integración con una aplicación para tomar notas, la carga de archivos y las funciones de chat privado en las reuniones. Incluye la función de llamada y videollamada entre varios usuarios.
Características de la videoconferencia•Grabaciones •Chat •Subtítulos en vivo •Fondos personalizados •Levanta la mano •Entrenador de discursos •Lista de participantes
Ventajas de la videoconferencia •Fomenta el compromiso •Facilita la colaboración •Aumenta la productividad •Mejora la experiencia para los empleados •Proporciona libertad y flexibilidad •Comunica más rápido que le correo Características clave del software de videoconferencia Teams •Grabar reuniones para compartirlas con los participantes y para consultas en el futuro. •Función de chat para contactar con colegas antes, durante y después de la sesión de videoconferencia. •Pantalla compartida para resaltar demostraciones y ayudar a los asistentes a seguir la presentación •Agregar subtítulos para aumentar la claridad, la inclusividad y la accesibilidad para todos los asistentes. •Elegir un fondo o cargar uno propio para minimizar las distracciones. •Un botón de reacciones para interactuar rápidamente con el contenido o la discusión sin interrumpir la llamada. •Ver y descargar la lista de asistentes como referencia y para hacer un seguimiento de los participantes después de la sesión. Las herramientas de videoconferencia también deben permitir a los participantes unirse por cámara o utilizar un micrófono si lo desean. Este tipo de software también te ayudará con tus habilidades de presentación; después de todo, estas habilidades son más importantes que nunca en un entorno de trabajo híbrido. Microsoft Teams incluye una función denominada entrenador de discursos.
Compartir archivosUno de los principales puntos fuertes de Teams en comparación con algunos de sus rivales es que tiene la posibilidad de compartir archivos y colaborar en el contenido. Puedes realizar una variedad de tareas directamente dentro de esa misma ventana o navegador. Se encuentran borrar archivos , descargar nuevos, mover, abrir, copiar, editar y compartir con otros.
4. ASIGNACIÓN DE TAREAS
Crear una tarea en Microsoft Teams Microsoft Teams Para Educación Crear tareas para alumnos en Microsoft Teams te permite administrar escalas de tiempo de tareas, agregar instrucciones, crear recursos para entregar y mucho más. Las clases de más de 300 no pueden usar un bloc de notas de clase o Makecode. Puedes agregar datos adjuntos a las tareas, archivos, vínculos o integraciones de tareas existentes. Puede agragar hasta cinco archivos para que los alumnos puedan editarlos. El tamaño de los archivos de referencia de solo lectura puede ser de hasta 500 MB. Los alumnos no pueden editar documentos adjuntos lo que significa que el documneto es de solo lectura. Para permitir que los alumnos editen una copia independiente del archivo adjunto, puedes seleccionar Más opciones••• > Los alumnos editen su propia copia. Solo Word ( .docx) , Excel (.xlsx ), PowerPoint ( .pptx), WiteBoard, Archivos de ClassNotebook y MakeCode o tareas de Progreso de lectura permiten a los alumnnos editar sus propias copias. Puede asignar valorea a las tareas, fecha de vencimiento, así como programarlas para que aparezcan o cierren en determinada fecha, así como también puedes elegir si deseas agregar esta tarea al calendario de Outlook
ASIGNAR UN CUESTIONARIO A ALUMNOS Teams permite enviar un cuestionario de Forms a los alumnos mediante la función Tareas. Los pasos son los siguientes : •Navega hasta al equipo de clase deseado y selecciona Tareas. •Selecciona Crear > cuestionaario. •Selecciona +Nuevo cuestionario para crear un nuevo cuestionario o seleccionar uno existente. Nota : Si seleccionas +Nuevo cuestionario, se abrirá una nueva ventana del explorador web en el dispositivo. Puedes Crear el cuestionario en Forms y volver a Teams.
5. OTRAS APLICACIONES INTERESANTES DE TEAMS
Polly Es una aplicación que está intregrada dentro de Teams, la cual permite lanzar encuestas o votaciones cuando estamos dentro de una reunión de forma organizada. Fijado de canales Con el Fijado de canales, podemos ver siempre el canal que más nos interesa en la parte superior sin tener que buscar dentro de los equipos. •Entramos en el canal correspondiente. •Y marcamos anclar. Automáticamente, aparecerá este canal siempre en la parte superior. Planner El Planner es otra App integrada dentro de Teams que nos permite planificar nuestras tareas de forma ordenada, por departamentos, equipos y personas. •Nos permite mover las tareas según su estado. •Adicionalmente, podemos añadir más estados si lo deseamos. •Podemos asignar tareas a otros usuarios, los cuales recibirán una notificación por correo indicándoles que tienen tareas a realizar. •Este planificador te permite ver el estado de todas las tareas de forma gráfica, en forma de calendario o en forma de mapa mental. Existen numerosas herramientas para el análisis de datos y que nos ayudan a gestionar la información casi de forma perfecta.
Power BI Es una herramienta gratuita de Business Intelligence (BI) de Microsoft Office 365. Se trata de un servicio en la nube y descargable desde el que se visualizan, analizan y extraen datos, se accede a información en Excel, se crean informes... La sencillez y la intuición caracterizan a Power BI, un sistema con actualizaciones mensuales capaz de traducir gran cantidad de datos (tanto internos como externos y procedentes de diferentes fuentes.) Es una herramienta de gran utilidad para las empresas, especialmente las del ámbito de data science (ciencia de datos), analítica web y Business Intelligence. Entre las funciones de Power BI están: •Permite importar datos de diferentes herramientas y fuentes, para presentarlos como nos interese y tener una visión global de nuestra organización. •Unifica: puede hacerse en la nube o localmente lo que permite almacenar y organizar la información (tanto externa como interna) para lograr una mayor eficiencia. •Segmenta: los datos se pueden segmentar para visualizar lo que nos interese en cada momento. •Actualiza la infromación lo que posibilita contar con datos reales, utilizarlos las veces que sea necesario y minimizar los errores. CITRIX Muchas empresas requieren herramientas que les permitan tener un mayor control sobre sus empleados. Una muy buena opción a tener en cuenta es Citrix Virtual Apps (CVA), busca centralizar las herramientas y aplicaciones en un mismo entorno.
Programación en R Se utiliza principalmente para el modelado de datos y stadísticas es muy fácil de usar y hace posible y fácil manipular y presentar los datos de muchas maneras. Funciona en múltiples plataformas, incluyendo MacOS, Wndows, UNIX, etc. SAS Esta herramienta fue desarrollada inicialmente en 1966 en el Instituto SAS, y luego mejorada en los años 80 y 90. Es un lenguaje de programación que permite manipular los datos fácilmente. En 201, SAS lanzó un conjunto de productos, para sus múltiples módulos SAS que incluyen redes sociales, web, análisis de marketing, etc. Excel No importa si eres experto en SAS, Tableau o programación R, o incluso si sólo te dedicas a escribir ensayos personalizados, necesitas aprender a usar Excel también. También tiene una opción avanzada de business analytics para las capacidades de modelado con opciones preconstruidas como la agruapación de tiempo, funciones DAX y relación automática.
GRACIAS...
Lesly Melissa Garza Dueñes Programación 1 Grupo 203
Microsoft Teams
LESLY MELISSA GARZA DUE�ES
Created on March 26, 2024
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MICROSOFT TEAMS
ÍNDICE
2. ¿Para qué sirve Microsoft Teams?
1. Microsoft Teams
3. Características de Microsoft Teams
5. Otras aplicaciones interesantes de Teams
4. Asignación de tareas
1. MICROSOFT TEAMS
Micrsoft Teams es el centro de comunicación y colaboración de la familia de productos Microsoft Office 365. Teams está disponible para la mayoría de las licencias de Office 365, por lo que encontrarás en entornos corporativos o empresariales, organismos gubernamentales y en instituciones educativas. Microsoft Teams está integrado con un gran número de aplicaciones tradicionales de Microsoft Office 365.
2. ¿PARA QUÉ SIRVE MICROSOFT TEAMS?
Teams es un nuevo tipo de herramienta de negocios que desafía el modelo de puesto de trabajo tradicional. Teams premite crear un espacio para conversaciones estilo chat organizado por canales o temas de trabajo. Con Teams podemos mantener grupos de colaboración grandes o pequeños en muchas actividades en tiempo real. Se pueden utilizar las herramientas integradas de Office 365, como los calendarios y las reuniones de Outlook. Se pueden compartir y editar documentos en SharePoint, OneDrive y OneNote. Tiene muy buenas guías de formación online para usuarios disponibles en Microsoft. Gran parte de las funcionalidades de video de los equipos se han heredado de Skype para empresas, que ya prácticamente han sido sustituido por Teams.
3. CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT TEAMS
EquiposLa idea central es que las personas se agrupan en equipos de trabajo en un proyecto o área de trabajo determinada. La aplicación les permite conectarse a través de lo que se conoce como canales. Una vez que saben cómo maximizar su productividad y utilidad, las personas rápidamente se vuelven más eficientes al saber en qué tareas tiene que involucrarse y cómo pueden colaborar mejor.
Canales Una vez que se crea un equipo utilizando un área temática, se conectan los diferentes canales. Estos son temas de conversación centrados en diferentes asuntos que permiten a los miembros del equipo comunicarse sin el uso del correo electrónico. Dependiendo del contexto se pueden utilizar formas de comunicación menos formales y más personalizadas como los emojis y los gifs.
Chat La función de chat se utiliza mejor como un foro de discusión paralelo entre los miembros del equipo dentro de un canal para discutir temas que no son adecuados para el espacio del grupo. Ls chats privados son el equivalente a que dos o más personas salgan de una física durante un descanso de la reunión para discutir algunos pequeños asuntos.
Feed de actividades Las actualizaciones de actividad dan un vistazo para cada usuario de las conversaciones que se desarrollan en otros canales de los que no forman parte. Las actualizaciones aparecen en los elementos de interés en los canales cerrados. Si alguien quiere añadirte a su canal, puede llamar tu atención usando la función @mention. Esto sirve como una invitación para que entres al canal para contribuir.
Reuniones en líneaLas reuniones en línea pueden ser programadas o creadas dentro de los canales mediante el uso de un plug-in para Outlook. Las reuniones en línea pueden incluir a cualquier persona dentro o fuera de la empresa. Estas incluyen la integración con una aplicación para tomar notas, la carga de archivos y las funciones de chat privado en las reuniones. Incluye la función de llamada y videollamada entre varios usuarios.
Características de la videoconferencia•Grabaciones •Chat •Subtítulos en vivo •Fondos personalizados •Levanta la mano •Entrenador de discursos •Lista de participantes
Ventajas de la videoconferencia •Fomenta el compromiso •Facilita la colaboración •Aumenta la productividad •Mejora la experiencia para los empleados •Proporciona libertad y flexibilidad •Comunica más rápido que le correo Características clave del software de videoconferencia Teams •Grabar reuniones para compartirlas con los participantes y para consultas en el futuro. •Función de chat para contactar con colegas antes, durante y después de la sesión de videoconferencia. •Pantalla compartida para resaltar demostraciones y ayudar a los asistentes a seguir la presentación •Agregar subtítulos para aumentar la claridad, la inclusividad y la accesibilidad para todos los asistentes. •Elegir un fondo o cargar uno propio para minimizar las distracciones. •Un botón de reacciones para interactuar rápidamente con el contenido o la discusión sin interrumpir la llamada. •Ver y descargar la lista de asistentes como referencia y para hacer un seguimiento de los participantes después de la sesión. Las herramientas de videoconferencia también deben permitir a los participantes unirse por cámara o utilizar un micrófono si lo desean. Este tipo de software también te ayudará con tus habilidades de presentación; después de todo, estas habilidades son más importantes que nunca en un entorno de trabajo híbrido. Microsoft Teams incluye una función denominada entrenador de discursos.
Compartir archivosUno de los principales puntos fuertes de Teams en comparación con algunos de sus rivales es que tiene la posibilidad de compartir archivos y colaborar en el contenido. Puedes realizar una variedad de tareas directamente dentro de esa misma ventana o navegador. Se encuentran borrar archivos , descargar nuevos, mover, abrir, copiar, editar y compartir con otros.
4. ASIGNACIÓN DE TAREAS
Crear una tarea en Microsoft Teams Microsoft Teams Para Educación Crear tareas para alumnos en Microsoft Teams te permite administrar escalas de tiempo de tareas, agregar instrucciones, crear recursos para entregar y mucho más. Las clases de más de 300 no pueden usar un bloc de notas de clase o Makecode. Puedes agregar datos adjuntos a las tareas, archivos, vínculos o integraciones de tareas existentes. Puede agragar hasta cinco archivos para que los alumnos puedan editarlos. El tamaño de los archivos de referencia de solo lectura puede ser de hasta 500 MB. Los alumnos no pueden editar documentos adjuntos lo que significa que el documneto es de solo lectura. Para permitir que los alumnos editen una copia independiente del archivo adjunto, puedes seleccionar Más opciones••• > Los alumnos editen su propia copia. Solo Word ( .docx) , Excel (.xlsx ), PowerPoint ( .pptx), WiteBoard, Archivos de ClassNotebook y MakeCode o tareas de Progreso de lectura permiten a los alumnnos editar sus propias copias. Puede asignar valorea a las tareas, fecha de vencimiento, así como programarlas para que aparezcan o cierren en determinada fecha, así como también puedes elegir si deseas agregar esta tarea al calendario de Outlook
ASIGNAR UN CUESTIONARIO A ALUMNOS Teams permite enviar un cuestionario de Forms a los alumnos mediante la función Tareas. Los pasos son los siguientes : •Navega hasta al equipo de clase deseado y selecciona Tareas. •Selecciona Crear > cuestionaario. •Selecciona +Nuevo cuestionario para crear un nuevo cuestionario o seleccionar uno existente. Nota : Si seleccionas +Nuevo cuestionario, se abrirá una nueva ventana del explorador web en el dispositivo. Puedes Crear el cuestionario en Forms y volver a Teams.
5. OTRAS APLICACIONES INTERESANTES DE TEAMS
Polly Es una aplicación que está intregrada dentro de Teams, la cual permite lanzar encuestas o votaciones cuando estamos dentro de una reunión de forma organizada. Fijado de canales Con el Fijado de canales, podemos ver siempre el canal que más nos interesa en la parte superior sin tener que buscar dentro de los equipos. •Entramos en el canal correspondiente. •Y marcamos anclar. Automáticamente, aparecerá este canal siempre en la parte superior. Planner El Planner es otra App integrada dentro de Teams que nos permite planificar nuestras tareas de forma ordenada, por departamentos, equipos y personas. •Nos permite mover las tareas según su estado. •Adicionalmente, podemos añadir más estados si lo deseamos. •Podemos asignar tareas a otros usuarios, los cuales recibirán una notificación por correo indicándoles que tienen tareas a realizar. •Este planificador te permite ver el estado de todas las tareas de forma gráfica, en forma de calendario o en forma de mapa mental. Existen numerosas herramientas para el análisis de datos y que nos ayudan a gestionar la información casi de forma perfecta.
Power BI Es una herramienta gratuita de Business Intelligence (BI) de Microsoft Office 365. Se trata de un servicio en la nube y descargable desde el que se visualizan, analizan y extraen datos, se accede a información en Excel, se crean informes... La sencillez y la intuición caracterizan a Power BI, un sistema con actualizaciones mensuales capaz de traducir gran cantidad de datos (tanto internos como externos y procedentes de diferentes fuentes.) Es una herramienta de gran utilidad para las empresas, especialmente las del ámbito de data science (ciencia de datos), analítica web y Business Intelligence. Entre las funciones de Power BI están: •Permite importar datos de diferentes herramientas y fuentes, para presentarlos como nos interese y tener una visión global de nuestra organización. •Unifica: puede hacerse en la nube o localmente lo que permite almacenar y organizar la información (tanto externa como interna) para lograr una mayor eficiencia. •Segmenta: los datos se pueden segmentar para visualizar lo que nos interese en cada momento. •Actualiza la infromación lo que posibilita contar con datos reales, utilizarlos las veces que sea necesario y minimizar los errores. CITRIX Muchas empresas requieren herramientas que les permitan tener un mayor control sobre sus empleados. Una muy buena opción a tener en cuenta es Citrix Virtual Apps (CVA), busca centralizar las herramientas y aplicaciones en un mismo entorno.
Programación en R Se utiliza principalmente para el modelado de datos y stadísticas es muy fácil de usar y hace posible y fácil manipular y presentar los datos de muchas maneras. Funciona en múltiples plataformas, incluyendo MacOS, Wndows, UNIX, etc. SAS Esta herramienta fue desarrollada inicialmente en 1966 en el Instituto SAS, y luego mejorada en los años 80 y 90. Es un lenguaje de programación que permite manipular los datos fácilmente. En 201, SAS lanzó un conjunto de productos, para sus múltiples módulos SAS que incluyen redes sociales, web, análisis de marketing, etc. Excel No importa si eres experto en SAS, Tableau o programación R, o incluso si sólo te dedicas a escribir ensayos personalizados, necesitas aprender a usar Excel también. También tiene una opción avanzada de business analytics para las capacidades de modelado con opciones preconstruidas como la agruapación de tiempo, funciones DAX y relación automática.
GRACIAS...
Lesly Melissa Garza Dueñes Programación 1 Grupo 203