Presentación C21 09/04/2024

Justificación en CoFFEE Progreso de indicadores y mecanismos de verificación

Progreso de indicadores

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Progreso de indicadores

1. ¿Qué es un indicador?

2. ¿Qué es un progreso de indicadores?

3. ¿Cuál es su objetivo?

4. ¿A qué nivel se suministra esta información?

5. ¿Cuándo se suministra esta información?

6. ¿De qué actuaciones se realiza el progreso de indicadores?

7. ¿Quién puede realizar el progreso de indicadores?

2. ¿Qué es un progreso de indicadores?

Es la información relativa al grado de cumplimiento (parcial o total) de los Hitos y Objetivos de las distintas inversiones de los componentes del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.

el C21

3. ¿CUÁL ES SU OBJETIVO?

Informar del grado de cumplimiento de los distintos hitos y objetivos.

4. ¿A QUÉ NIVEL SE SUMINISTRA ESTA INFORMACIÓN?

En estos casos, a nivel de

ACTUACIÓN.

5. ¿CUÁNDO SE SUMINISTRA ESTA INFORMACIÓN?

Cuando la actuación se encuentra en estado

REVISADO.

1. ¿QUÉ ES UN INDICADOR?

Es un medidor del progreso o avance a través del cual se determina el grado de cumplimiento de los Hitos y Objetivos (HyO).

En el caso de los H/O de gestión críticos puede tener carácter cuantativo o cualitativo.

EJEMPLO: en el caso de los Objetivos #310 y #311, el H/O de Gestión Crítico es cuantitavo (un número): 2.700 centros PROA+ a nivel nacional y 1.000 Unidades de Acompañamiento y Orientación respectivamente.

6. ¿DE QUÉ ACTUACIONES SE REALIZA EL PROGRESO DE INDICADORES?

De TODAS.

Sin embargo, de momento, nos vamos a centrar en aquellas que alimentan directamente los H/O de gestión críticos, pues estos, a su vez, alimentan los H/O CID.

7. ¿QUIÉN PUEDE REALIZAR EL PROGRESO DE INDICADORES?

Los usuarios con perfil de Responsable, Responsable autorizado o editor.

PREMISAS PARA REALIZAR EL REPORTE DE PROGRESO DE INDICADORES

ACTUACIÓN EN ESTADO REVISADO.

Perfil de RESPONSABLE, RESPONSABLE AUTORIZADO O EDITOR

ACTUACIÓN LIGADA AL OBJETIVO DE GESTIÓN CRÍTICO.

QUIÉN

CUÁL

CÓMO

Mecanismos de verificación

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Mecanismos de verificación

1. ¿Qué es un mecanismo de verificación?

2. ¿Quién debe aportar los mecanismos de verificación?

3. ¿Cuáles son los mecanismos de verificación de PROA+?

4. ¿Cuáles son los mecanismos de verificación de las Unidades de Acompañamiento y Orientación (UAO)

1. ¿QUÉ ES UN MECANISMO DE VERIFICACIÓN?

Es la documentación justificativa del cumplimiento del HyO tal y como se establece en el Anexo I de la CID.

2. ¿QUIÉN DEBE APORTAR ESA DOCUMENTACIÓN?

Cada una de las Entidades Ejecutoras o Entidades Instrumentales que han heredado el H/O de Gestión Crítico. En el caso de los #310 y #311, el Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes, las Consejerías de Educación de las Comunidades Autónomas y, en su caso, los Ayuntamientos.

3. ¿CUÁLES SON LOS MECANISMOS DE VERIFICACIÓN CORRESPONDIENTES A PROA+? (GENERAL)

Documento de síntesis que justifique debidamente cómo se ha cumplido el objetivo (incluyendo los elementos pertinentes del objetivo, tal y como se enumeran en la descripción del objetivo y de la medida correspondiente en el anexo de la CID). Este documento incluirá como anexos las siguientes pruebas documentales (Mecanismos de Verificación): a) Hoja de cálculo con la lista de certificados del acuerdo y los compromisos firmados por cada una de las escuelas que se adhieren al programa PROA+. Estos certificados deben reflejar los objetivos de la acción. b) Se hará pública la lista de escuelas que se han adherido al programa, así como un mapa con la ubicación de las mismas. c) Control y conformidad por parte del MEFPD de las Certificaciones de las Intervenciones de Hacienda y de las Consejerías ejecutoras de las Comunidades Autónomas; y, de la Intervención delegada y de las Direcciones Provinciales del MEFPD para Ceuta y Melilla. d) Informe de situación sobre el despliegue y los resultados del programa PROA+.

Sigue

3. ¿CUÁLES SON LOS MECANISMOS DE VERIFICACIÓN CORRESPONDIENTES A PROA+? (GENERAL)

Sobre la base de una muestra que seleccionará la Comisión, una copia del certificado del acuerdo y los compromisos firmados por las escuelas que se adhieren al programa PROA de acuerdo con la legislación nacional o los procedimientos internos que evalúan y certifican el número y el tipo de programas realizados.

Sigue

3. ¿CUÁLES SON LOS MECANISMOS DE VERIFICACIÓN CORRESPONDIENTES A PROA+? (POR CONFIRMAR) (CC.AA.)

A nivel de Subproyecto cuya Entidad Ejcutora es la Consejería de la Comunidad Autónoma competente; se subirán los siguientes Mecanismos de Verificación: a) Hoja de cálculo con la lista de certificados del acuerdo y los compromisos firmados por cada una de las escuelas que se adhieren al programa PROA+. Estos certificados deben reflejar los objetivos de la acción. ¿Contratos-programa? b) Copia del certificado del acuerdo y los compromisos firmados por cada una de las escuelas que se adhieren al programa PROA+ de acuerdo con la legislación nacional o los procedimientos internos que evalúan y certifican el número y el tipo de programas realizados. c) Certificados que evalúan y recogen el número y tipo de programas realizados. d) Se hará pública la lista de escuelas que se han adherido al programa, así como un mapa con la ubicación de las mismas. ¿Publicación en la web?

Sigue

3. ¿CUÁLES SON LOS MECANISMOS DE VERIFICACIÓN CORRESPONDIENTES A PROA+? (POR CONFIRMAR) (MEFPD)

A nivel de Cumplimiento de H/O, el MEFPD subirá el documento de síntesis que justifique cómo se ha cumplido el objetivo (incluyendo los elementos relevantes del objetivo, tal y como se enumeran en la descripción del objetivo y de la medida correspondiente en el anexo de la CID). Documento Resumen de Cumplimiento. A nivel de Proyecto, el MEFPD, como Entidad Ejecutora, importará los Mecanismos de Verificación de los Subproyectos hijos, y cargará los siguientes Mecanismos de Verificación propios: a) Control y conformidad por parte del MEFPD de las: ¿Qué control y conformidad lleva a cabo el MEFPD? - Certificaciones de las Intervenciones de Hacienda y de las Consejerías ejecutoras de las Comunidades Autónomas; y, ¿Qué documentos son éstos? - Certificaciones de la Intervención delegada y de las Direcciones Provinciales del MEFPD para Ceuta y Melilla. ¿Qué documentos son éstos? b) Informe de situación sobre el despliegue y los resultados del programa PROA+. ¿Cómo se evalúa la situación?... ¿un informe único a partir de los facilitados por las Consejerías?... ¿sobre la base de los ICS?

4. ¿CUÁLES SON LOS MECANISMOS DE VERIFICACIÓN CORRESPONDIENTES A UAO? (GENERAL)

Documento de síntesis que justifique debidamente cómo el objetivo (incluyendo los elementos relevantes del objetivo, tal y como se enumeran en la descripción del objetivo y de la medida correspondiente en el anexo de la CID) fue satisfactoriamente cumplido. Este documento incluirá como anexo las siguientes pruebas documentales: a) Se hará pública una hoja de cálculo con la lista y el mapa de los centros educativos en los que se han seleccionado alumnos vulnerables para las unidades de orientación creadas. b) Sobre la base de una muestra que seleccionará la Comisión, una copia del certificado del acuerdo de participación firmado por los centros escolares en los que se han seleccionado estudiantes vulnerables para las unidades de orientación creadas, de acuerdo con la legislación nacional o los procedimientos internos que evalúan y certifican el número y el tipo de programas realizados. c) Control y conformidad por parte del MEFPD de las Certificaciones de las Intervenciones de Hacienda y de las Consejerías ejecutoras de las Comunidades Autónomas; y, de la Intervención delegada y de las Direcciones Provinciales del MEFPD para Ceuta y Melilla.

EN EL CASO DE UAO, COMO EN PROA+, DEBEMOS CONFIRMAR TODA LA DOCUMENTACIÓN ANTES DE SUBIRLA A COFFEE.

TALLER PRÁCTICO: EXPLICACIÓN Y REALIZACIÓN DEL PROCESO DE REPORTE.

Primeros pasos a seguir:

01

02

03

Abre CoFFEE

Selecciona la actuación ligada al objetivo de gestión crítico (#310/#311)

Haz clic en el apartado Progreso de indicadores

Menú de la izquierda

04

Pulsa en el lápiz

REVISADO

Si no se ha reportado nada todavía, estará a 0.

05

Introduce el objetivo logrado = número total de centros PROA+ /UAO conseguidos en tu Comunidad Autónoma.

06

Selecciona "+ Anexar documentos"

Sólo los documentos que son Mecanismos de Verificación

07

Selecciona "+ Anexar documentos"

Para facilitar su identificación, todos los documentos habrán sido nombrados conforme a las instrucciones dadas previamente por el MEFPD.

Selecciona el archivo desde tu ordenador y pulsa "Guardar".

08

1 clic

¿Es Mecanismo de Verificación?

09

2 clics

¿Contiene datos personales?

Fecha en la que se haya alcanzado el último valor que se esté reportando.

10

¿Cómo verificar que se ha realizado correctamente?

01

Vuelve al progreso de indicadores de la actuación.

02

Selecciona el ojito.

03

Selecciona el icono para ver el detalle de los documentos subidos.

En "Acciones" podrás ver (ojito o descarga) si el documento es correcto.

¿Todo bien?

¡ENHORABUENA!

En caso de necesitar realizar algún cambio, su modificación dependerá de:

2) Si se refiere al mecanismo de verificación.

1) Si se refiere al valor logrado

(Documento erróneo, nombre erróneo o características del documento erróneas)

habrá que eliminar el reporte.

1) Cuando el valor reportado es erróneo

01

Vuelve a progreso de indicadores

03

02

Abre el reporte y selecciona la papelera.

Selecciona el ojito.

habrá que eliminar el documento.

2) Documento justificativo erróneo

01

Vuelve a progreso de indicadores

03

02

Selecciona primero el lápiz.

Selecciona el ojito.

04

Selecciona la papelera

habrá que sustituirlo por el correcto.

2) Documento justificativo erróneo

05

Sube el documento correcto siguiendo el proceso anteriormente descrito.

06

¡Recuerda siempre darle a "guardar".

¿Cómo se realiza el reporte de una actuación ligada a un hito auxiliar de planificación (HAP)?

Se realiza de forma similar a las actuaciones ligadas a H/O críticos

Valor actual logrado:

DIFERENCIA BÁSICA

¡Y QUE LOS DOCS ANEXADOS NO SON MECANISMOS!

"Finalizado"

Muchas gracias