Onet

Solution

Problème

Projet de migration de documents vers un Share Point avec une couche GED

Le portail Intranet d'Onet est obselète

Etat des lieux

Plan d'action

Onet

Revue du corpus documentaire des fonction support sièges (RH, RSE, Marketing, Si…) 40 services revus politique, procédure, guide, formulaire

Un ensemble de mesures, de tâches à entreprendre pour réaliser le projet

Plus proche, Plus fort

Crée en 1860, Onet de son acronyme Office nouveau du NEToyage est un groupe familiale

Planification du projet

Secteur d'activité d'Onet

Mai

Avril

Mars

Février

Janvier

Propreté & service, service nucléaire, sécurité électronique, sécurité humaine, service accueil, service aéroportuaire

Formation

Retour Experience

Fournisseur

Revue documentaire

Delai du projet

Quelques chiffres

Indicateur de performance

Indicateurs de suivi

• 1,9 Mds € De chiffre d’affaires

• 66 000 Collaborateurs

• 21 000 Clients dans le monde

Info

Traction

Planification du projet

24 K

8.2 M

14.7k

20XX

20XX

20XX

20XX

20XX

Users

Downloads

Retention

Impress

Communicate

Design

Structure

Plan

Visual content is a transversal language, just like music. We're capable of understanding images from millions of years ago, even from other cultures.

Super!

We love data

Problème

Le portail Intranet d'Onet est obselète

Pourquoi un changement ?

• Version du portail datant de 2013
• Portal n'est plus mis à jour par Microsoft
• Pas de champ pour caractériser les documents ce qui rend difficle la recherche documentaire
• Le portail n'est pas érgonomique
• Plus aucun administrateur Onet dans le portail
• Pas de formation pour l'utilisation de l'outil

Onet SA

• Siège social situé au 36 boulevard de l’océan à Marseille dans le 9e arrondissement
• -300 salariés
• -Emilie de Lombarès, présidente du directoire Onet nommée en 2018, est la représentante de la 5ème famille du fondateur

Solution

Projet de migration de documents vers un Share Point avec unecouche GED

Objectif qualité : pouvoir rechercher les documents plus facilement avec des métadonnées, une codification des documents, un circuit de validation des documents, un système d’archivage des documents, un versionning des documents et pour finir la mise en place en interne chez Onet de formations pour l’utilisations du portail.Objectif coût : le budget prévisionnel est de 150 000 euros maximum. Objectif délai : le projet à commencé à se former en janvier 2023 et doit se terminer au deuxième trimestre 2024.

Roadmap

Contextualize your topic with a subtitle

• Plan the structure of your communication.
• Prioritize it and give visual weight to the main points.
• Define secondary messages with interactivity.
• Establish a flow through the content.
• Measure the results.

Plannification du projet

- Délai du projet 🡪 Janvier 2023 jusqu’en juin 2024 - Revue documentaire 🡪 Janvier 2023 jusqu’au 31 janvier 2024 - Recherche fournisseur 🡪 Début 01 septembre 2023 et fin le 31 décembre 2023 - Choix fournisseur 🡪 01 janvier 2024 au 31 janvier 2024 -REX auprès d'entreprise utilisant la GED SOSP et Blue Soft 🡪 01 janvier 2024 au 01 mars 2024 - Formation continue des utilisateurs à l'outil 🡪 01 juin 2024

Plan d'action