Sesión 1 Planeación y organización

LIC. EN PEDAGOGÍA

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

Mtro. Hugo Martínez Barrera

Sesión 1. Planeación y Organización

EXPECTATIVAS

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA 15%
PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL Y EQUIPO 15 %
TAREAS = 15 %
EXAMEN = 25%
PROYECTO =30%

REVISÍON TAREA #1

proceso administrativo

Definición: Es el conjunto de fases sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Etapas

Planeación

Organización

Planeación

Recursosclave

Dirección

Organización

Control

Mecánica Administrativa

Mecánica administrativa: se le llama así, en virtud de que son actividades de escritorio. Planeación: ¿Qué se quiere hacer? ¿Qué se va hacer? Organización: ¿Cómo se va hacer?

Dinámica Administrativa

Dinámica Administrativa: se le llama así por que el administrador debe de estar supervisando que se realicen las actividades de acuerdo a lo planeado. Dirección: ¿ Cómo se están realizando? Control: ¿Cómo se ha realizado?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor.

Establece un sistema racional para la toma de deciisiones, evitando las corazonadas.

Las decisiciones se basan en hechos y no en emociones.

Proporciona los elementos para llevar a cabo el control

IMPORTANCIA

PLANEACIÓN

Planeación: método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre las alternativas de acción, a partir de las cuales establece objetivos.

PRINCIPIOS

Factibilidad

Objetividad y cuantificación

Del cambio de estrategia

Flexibilidad

Unidad

Factibilidad: todo lo que se establezca en la planeación debe de ser realizable.

Objetividad y cuantificación: emplear datos reales, nunca especular.

Cuando un plan se extiende por periodo prolongado será necesario rehacerlo y esto significa establecer nuevas estrategias. Esto permite que las empresas se actualicen y se mantengan en constante cambio.

Flexibilidad: emplear márgenes de holgura, establecer premisas (prever).

Unidad: integrar todos los planes de las diferentes áreas; RH, producción, mercadotecnia y finanzas. Todos alineados a los objetivos de la empresa.

Mayores de 3 años. Lo establece la alta dirección (planeación estratégica)

Largo plazo

Van de 1 a 3 años. Los elabora las areas funcionales ( produccción, finanzas,R.H, mercadotecnia, tecnologías de la información.

Mediano plazo

Son planes menores o iguales a un año. Jerarquía: Los elabora los supervisores.

Corto plazo

Tipos de Planes

Nota: el horizonte del tiempo depende del entorno del país, el giro del negocio, factores sociales, políticos y económicos

Elementos de la planeación

MISIÓN

VISIÓN

OBJETIVOS

ESTRATEGIAS

POLITICAS

PROGRAMAS

PREMISAS

MISIÓN

Expone a lo que se dedica la empresa

Ejemplo: brindar servicios educativos de secundaria y preparatoria abierta de forma presencial y en línea para impulsar el desarrollo educativo en el Mpio. de J. Sixto Verduzco de Michoacán.

VISIÓN

Expone en lo que quiere convertirse la empresa a largo plazo.

Ejemplo:

Ser un referente en los servicios educativos de secundaria y preparatoria abierta de forma presencial y en línea que impulsen el desarrollo educativo en el Mpio. J. Sixto Verduzco .

Objetivos

Son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico

Ejemplo:

Lograr una matrícula de 20 alumnos graduados por año.

ESTRATEGIAS

Muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos

Ejemplo:

Desarrollar planes de atención de servicios educativos de secundaria y preparatoria abierta de forma simultanea acordes a las ofertas actuales en el mercado.

¿Cómo lo voy a lograr?

Estrategia VS Táctica

Las políticas son guías para orientar la acción.

POLÍTICAS

Ejemplo:

Al seleccionar docentes para la atención educativa, es preferible que tengan experiencia frente a grupo y en procesos administrativos.

Secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos.

PROGRAMAS

¿Cuáles son mis tácticas?

PARTE I PROYECTO: ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

MISIÓN

VISIÓN

OBJETIVOS

ESTRATEGIAS

POLITICAS

PROGRAMAS

PREMISAS

DINAMICA COMUNICACIÓN -ACCIÓN

ORGANIZACIÓN

Definición:

La estructura y asociación por la cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

3) Es de caracter continuo, jámas se puede decir que ha terminado.

2) Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar funciones y responsabilidades

1) Evita la lentitud e ineficiencia en las actividaes, reduciendo los costos e incrementando la productividad

Circulo de Deming (Mejora continua)

Principios de la Organización

Del objetivo

Especialización

Jerarquía

Difusión

Amplitud

De la coordinación

Unidad de mando

Paridad de autoridad y responsabilidad

De la continuidad

Principio: del Objetivo

Todas las actividades de una empresa deben de tener un propósito y deben de alinearse con los objetivos generales de la empresa.

Ejemplo: Quiero habilitar un puesto en la empresa, pero solo con la finalidad de acomodar aun amigo o un recomendado.

Principio de la especialización

El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad (evitar la multifuncionalidad)

Ejemplo:

Que seas vendedor y que también hagas facturas

Principio de jerarquía

La autoridad y responsabilidad deben de fluir en una línea clara, desde la alta dirección hasta el nivel mas bajo.

Principio: Paridad de autoridad y responsabilidad

A cada grado de responsabilidad asignado debe corresponder el grado de autoridad necesario

Principio de unidad de mando

Debe existir un solo jefe.

Principio de difusión

Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad deben publicarse y ponerse por escrito; a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación

Principio de amplitud o tramo de control

Limite de subordinados que deben de reportar a un ejecutivo.

Principio de la coordinación

Las unidades de una organizacion siempre deberan mantenerse en equilibrio.

Principio de la continuidad

La estructura organizacional requiere, mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio. La organizacion que es apropiada para un determinado momento, puede no serlo porsteriormente.

Etapas de la organización

Jerarquización

Departamentalizacion

Descripción de puestos

1.División del trabajo

2.Coordinación

Es la separación y delimitación de las actividades

Jerarquización

Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia

Departamentalización

Definición: División y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud.

Listar todas las funciones de la empresa
Clasificarlas
Agruparlas según un orden jerárquico
Asignar actividades a cada uno de los departamentos
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación.
Establecer líneas de comunicación entre los departamentos.
El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deben relacionarse con el tamaño y necesidades de la empresa

Secuencia de la departamentalizacion

Tipos de departamentalización

Funcional

Por productos

Por secuencia

Geográfica

Descripción de puestos

Consiste en la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo un trabajo

Coordinación

Es la sincronicación de los recursos y los esfuerzos de un grupo, con el fin de lograr oportunidades, unidad, armonía y rapidez en el desarrollo y el cumplimiento de los objetivos.

TIPOLOGÍA DE LA ORGANIZACIÓN

1. Organización lineal o militar

El tipo de organización mas adecuado depende del giro, recursos y objetivo de la empresa

Se caracteriza porque la facultad de toma de decisiones se concentra en una sola persona.

Organización funcional o de Taylor

Creada por Frederick Winslow Taylor. Quien observó que la organización militar no propiciaba la especialización de los supervisores. Sugirio que la función del supervisor se dividiera.

Organización de Staff

Tipo de organización en la cual se cuenta con ayuda de especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos.

Organización por comités

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutir y decidir los problemas que se les encomiendan.

Técnicas de organización

Organigramas

2. Manuales

3. Procedimientos: establece el orden y la secuencia de actividades

4. Diagramas de flujo

¡MUCHAS GRACIAS!

Visita las preferencias de Analytics;
Activa el seguimiento de usuarios;
¡Que fluya la comunicación!

Usa este espacio para añadir una interactividad genial. Incluye texto, imágenes, vídeos, tablas, PDFs… ¡incluso preguntas interactivas!Tip premium: Obten información de cómo interacciona tu audiencia:

¿Tienes una idea?