Proceso de Onboarding XB

Proceso para clasificación Excempto

Programa de Onboarding

wow

Plataforma

Roles

¡Comencemos!

AGENDA

Propósito

Fases

Motivos

Hoja de interacción

Propósito del Onboarding

Incorporación

Establecer los lineamientos para garantizar la exitosa incorporación del nuevo colaborador a la empresa en un proceso que puede ser:

• Corto - 30 días
• Mediano - 60 días
• Largo - 90 días

Equipo de trabajo

Ofrecer una mejor impresión de los compañeros de trabajo

Cultura

permear la cultura organizacional de Soluciones XB México, S. de R.L. de C.V.

Fases del Onboarding

La estructura del proceso consta de 3 fases fundamentales para un proceso exitoso

Pre Onboarding

Proceso inicial previo a comenzar sus actividades nuevas

Onboarding

interacciones iniciales con el nuevo puesto

Evaluaciones

Comunicación y retroalimentación de su experiencia del proceso

CONECTA

NEXT STEPS

Cambio

Cubrir

Motivo para un Onboarding

Desarrollo Organizacional contactará al gerente del departamento al que pertenezca el colaborador al iniciar su proceso para que brinde la hoja de interacción correspondiente

Este proceso

aplica para los colaboradores categoria Excempto cuando se identifique la necesidad de implementarlo en alguna otra posición

La hoja de interacciones

Es el formato proporcionado a Desarrollo Organizacional donde se encuentran aquellas áreas, puestos y/o procesos con los que tendra interacción el colaborador que se encuentra en el proceso de Onboarding

+ info

HOST

Contacto asignado por el gerente para facilitar el proceso de incorporación

Acompaña y da seguimiento al colaborador en un recorrido por laempresa y durante el proceso de onboarding, asi como,brinda y genera confianza para ayudar a resolver dudas que puedan surgir

GERENTE

Gerente del colaborador en proceso de Onboarding

Asigna un host, solicita a LP los accesos fisicos, recibe y brinda una platica de bienvenida al colaborador, da a conocer el organigrama, Descriptivo de puesto (Funciones, objetivos y KPI)

DO

Desarrollo Organizacional

Genera los accesos a la plataforma, coordina las sesiones de interacción, imparte la inducción

Roles dentro del proceso

RH

Recursos Humanos

Explica el contrato, aseguran la documentación de su expediente, da a leer y firmar su contrato y documentos necesarios, primera bienvenida a la empresa y se entrega a el gerente

+ info

+ info

+ info

+ info

El personal en proceso de Onboarding cuenta con un expediente donde se actualiza el cumplimiento de su proceso

Proceso para clasificación Excempto

Programa de Onboarding

wow

Propósito del Onboarding

Incorporación

Establecer los lineamientos para garantizar la exitosa incorporación del nuevo colaborador a la empresa en un proceso que puede ser:

• Corto - 30 días
• Mediano - 60 días
• Largo - 90 días

Equipo de trabajo

Ofrecer una mejor impresión de los compañeros de trabajo

Cultura

permear la cultura organizacional de Soluciones XB México, S. de R.L. de C.V.

La hoja de interacciones

Es el formato proporcionado a Desarrollo Organizacional donde se encuentran aquellas áreas, puestos y/o procesos con los que tendra interacción el colaborador que se encuentra en el proceso de Onboarding

+ info

El proceso de Onbording puede determinar la facilidad y rápidez con las que los colaboradores se acoplan a la organización, se comprometan con las metas estratégicas y alcancen su potencial en desempeño

Nuestra participación en el proceso y como lo llevemos puede convertir este proceso en una experiencia positiva para los nuevos colaboradores.

Tercera evaluación (90 días)

• Se centra en la satisfaccion y retroalimentación
• Se analiza el desempeño de sus funciones e interacción con la empresa
• Se identifica si se requiere mas tiempo o si puede concluirse

Segunda evaluación (60 días)

• Se retoman las observaciones anteriores y seguimiento
• Se aborda la integración a su área de trabajo, Seguridad en aspectos fisicos y psicosociales y servicios médico, psicologico y RH

Primera evaluación (30 días)

• Se busca reflejar el nivel de integración y adaptación
• Se evalúa el conocimiento de las prestaciónes, RIT, relación con su equipo, supervisor y actividades
• Evaluar si es necesario reforzar puntos

Evaluaciones

Para retroalimentar y fortalecer la experiencia del colaborador se programan 3 evaluaciones con las caracteristicas:

Pre Onboarding

se proporciona al colaborador:

• Detalles de su propuesta salarial
• Explicación de periodo y formas de pago
• Reforzar los beneficios de XB Fulfillment
• Aclaración de dudas

Onboarding

Comienza desde el día uno del colaborador en su puestoy se requiere de la participación de las diferentes áreas y/o Departamentos

La hoja de interación

Permite llevar a cabo la interacción con éxito

Se programa lo requerido en la hoja de interacción por parte de su gerente, para que en dichas interacciones se proporcione al colaborador en onboarding los alcances e interacciones de su puesto y el área, proceso o actividades programada a interacción.

Ejemplo de agenda que se puede seguir en el proceso de interacción

• se puede seguir otro modelo o aspectos especificos en la interacción esta solo es una guía para facilitar el proceso

La hoja de interación

Permite llevar a cabo la interacción con éxito

Desarrollo Organizacional programa lo requerido en la hoja de interacción por parte de su gerente, para que en dichas interacciones se proporcione al colaborador en onboarding los alcances e interacciones de su puesto y el área, proceso o actividades programada a interacción.

Ejemplo de agenda que se puede seguir en el proceso de interacción

• se puede seguir otro modelo o aspectos especificos en la interacción esta solo es una guía para facilitar el proceso