Proceso de Onboarding XB

Programa de Onboarding

wow

Proceso para clasificación Excempto

AGENDA

Propósito

Hoja de interacción

Fases

Roles

Plataforma

Motivos

¡Comencemos!

Propósito del Onboarding

Incorporación

Cultura

Equipo de trabajo

Establecer los lineamientos para garantizar la exitosa incorporación del nuevo colaborador a la empresa en un proceso que puede ser:

• Corto - 30 días
• Mediano - 60 días
• Largo - 90 días

permear la cultura organizacional de Soluciones XB México, S. de R.L. de C.V.

Ofrecer una mejor impresión de los compañeros de trabajo

Fases del Onboarding

Pre Onboarding

Proceso inicial previo a comenzar sus actividades nuevas

La estructura del proceso consta de 3 fases fundamentales para un proceso exitoso

Onboarding

interacciones iniciales con el nuevo puesto

Evaluaciones

Comunicación y retroalimentación de su experiencia del proceso

Motivo para un onboarding

Desarrollo Organizacional contactará al gerente del departamento al que pertenezca el colaborador al iniciar su proceso para que brinde la hoja de interacción correspondiente

Cubrir una posición vacante

Cambio de puesto o promoción

Transferencia entre plantas XB Fulfillment

Cambio de área o departamento

La hoja de interacciones

Es el formato proporcionado a Desarrollo Organizacional donde se encuentran aquellas áreas, puestos y/o procesos con los que tendra interacción el colaborador que se encuentra en el proceso de Onboarding

+ info

Roles dentro del proceso

GERENTE

HOST

DO

RH

Contacto asignado por el gerente para facilitar el proceso de incorporación

Gerente del colaborador en proceso de Onboarding

Desarrollo Organizacional

Recursos Humanos

+ info

+ info

+ info

+ info

Explica el contrato, aseguran la documentación de su expediente, da a leer y firmar su contrato y documentos necesarios, primera bienvenida a la empresa y se entrega a el gerente

Genera los accesos a la plataforma, coordina las sesiones de interacción, imparte la inducción

Acompaña y da seguimiento al colaborador en un recorrido por la empresa y durante el proceso de onboarding, asi como, brinda y genera confianza para ayudar a resolver dudas que puedan surgir

Asigna un host, solicita a LP los accesos fisicos, recibe y brinda una platica de bienvenida al colaborador, da a conocer el organigrama, Descriptivo de puesto (Funciones, objetivos y KPI)

El personal en proceso de Onboarding cuenta con un expediente donde se actualiza el cumplimiento de su proceso

El proceso de Onbording puede determinar la facilidad y rápidez con las que los colaboradores se acoplan a la organización, se comprometan con las metas estratégicas y alcancen su potencial en desempeño

Nuestra participación en el proceso y como lo llevemos puede convertir este proceso en una experiencia positiva para los nuevos colaboradores.

Evaluaciones

Para retroalimentar y fortalecer la experiencia del colaborador se programan 3 evaluaciones con las caracteristicas:

Tercera evaluación (90 días)

• Se centra en la satisfaccion y retroalimentación
• Se analiza el desempeño de sus funciones e interacción con la empresa
• Se identifica si se requiere mas tiempo o si puede concluirse

Segunda evaluación (60 días)

• Se retoman las observaciones anteriores y seguimiento
• Se aborda la integración a su área de trabajo, Seguridad en aspectos fisicos y psicosociales y servicios médico, psicologico y RH

Primera evaluación (30 días)

• Se busca reflejar el nivel de integración y adaptación
• Se evalúa el conocimiento de las prestaciónes, RIT, relación con su equipo, supervisor y actividades
• Evaluar si es necesario reforzar puntos

Pre Onboarding

se proporciona al colaborador:

• Detalles de su propuesta salarial
• Explicación de periodo y formas de pago
• Reforzar los beneficios de XB Fulfillment
• Aclaración de dudas

Onboarding

Comienza desde el día uno del colaborador en su puesto y se requiere de la participación de las diferentes áreas y/o Departamentos

La hoja de interación

Permite llevar a cabo la interacción con éxito

Desarrollo Organizacional programa lo requerido en la hoja de interacción por parte de su gerente, para que en dichas interacciones se proporcione al colaborador en onboarding los alcances e interacciones de su puesto y el área, proceso o actividades programada a interacción.

Ejemplo de agenda que se puede seguir en el proceso de interacción

• se puede seguir otro modelo o aspectos especificos en la interacción esta solo es una guía para facilitar el proceso