Guide conseils pour étudiant.e.s

Guide étudiant.e

Ici, tu trouveras des pistes et points d'attention pour une présentation orale réussie

~ 3 minutes de lecture / page

Contenu - mise en valeur et structure :

Sélection & soutien du message central Introduction & conclusion

Communication : Support visuel (diapositives)

Usage de la voix Usage du corps

Préparation :

Anticipation Gestion du trac

Bonus

Ne prends pas tout d'un coup! Pense ex. à te concentrer dans un premier temps sur les aspects inclus dans tes critères d'évaluation

Pas le time ? En quelques mots :

La présentation orale, c’est communiquer à son public - toujours penser aux destinataires !

Adapter sa présentation en fonction (contenu partagé & manière de le présenter) Renforcer la compréhension (communication) Maintenir l'attention sur ton discours

Pour aller plus loin : contacter delphine.rinaldi@unige.ch

Pôle de soutien à l'enseignement et l'apprentissage

En quelques mots : La compréhension du public, qui ne va pas tout absorber, passe avant l’exhaustivité

Transmettre, selon l’objectif de sa présentation, un message clair et soutenu

Ce qui est important à faire passer, que tu veux que le public retienne Le message central doit être exprimé de manière directe

Définir 1-3 idées principales

pour quoi je m'exprime

Tip : être capable de restituer la présentation en quelques phrases

Il faut fournir des explicationsqui appuient le message central

En fonction, décliner le contenu

• Ne pas tout dire !

Trier les informations utiles, limiter la quantité de notions abordéesEviter de donner des descriptions trop détaillées

• Penser à rendre le contenu mémorable

(répétition, métaphore, citation, exemples, statistique, anecdote, schéma...)

• S’adapter au niveau de connaissance du public

(et rester proche de leur réalité ex. vocabulaire approprié)

• Faire usage de sources fiables

Pour trier ou mettre en lien les différentes infos récoltées, tu peux travailler avec des post-its afin de regrouper les éléments en idées (en général 2-4 affirmations pour soutenir 2-4 idées)

• Enchaîner les idées

de manière logique : Élaborer un ordre de présentation qui fait sens avec le propos(ex. fil chronologique, problème- causes-conséquences-solutions, simple-complexe, généralité-détail...)

Faire apparaître un plan cohérent

Prendre le public avec dans son discours :

• Signaler les passages (rappel où on en est aux transitions)

• Annoncer ce qui va être vu dans un point avant de se lancer (ex. on va voir une liste de...)

• Utiliser des connecteurs pour montrer les relations

(ajout, contraste, opposition, cause, conséquence,...)

Petit + : tends à rester simple, et exprimer une info par phrase

Le public doit connaître les bénéfices que ton intervention apporte

Soigner l'entrée et la sortie

L’entrée en matière annonce le ton :

Pour capter l’attention de l’auditoire tu peux commencer par une accroche en lien avec le sujet, une info qui suscite la curiosité (ex. chiffre parlant, affirmation choc, paradoxe, citation, image, devinette, mise en situation, histoire, fait divers, anecdote perso, étude, ...)

Introduction, les contours de l’intervention, à quoi s'attendre> Attendre que tout le monde soit prêt.e > Saluer et resituer le contexte (présentation de soi, but de l’intervention ex. rappel consignes,...) > Situer l’objet de la présentation (ex. auteur, année,...) > Annoncer la manière dont le sujet va être traité (angle/problématique, donner un aperçu du plan) En général quand le but est de transmettre des informations, on annonce le message central dès le début

Au lieu d’une présentation platedes points qui vont être abordés, mets en évidence l’objectif poursuivi (intérêt de la présentation ex. questions qui vont être répondues)

Participation du public Lorsque possible, directement les mobiliser (demander d’imaginer quelque chose, interpellation ex. “comme vous savez” "découvrons", question, sondage, énigme, jeux/activités/exercices...)

Prêter attention à réserver au moins 3/4 du temps au développement

Conclusion, quoi prendre avec- les gens se rappellent plus facilement de ce qu'il y a en dernier > Résumer les idées, notions importantes développées (ex. visuel récapitulatif) > Insister sur ce qu’il y a à retenir (reformulation message central avec plus de détails) > Souligner à nouveau l’importance du message (apports) > Éventuellement élargir le sujet (ouverture, suggestion de pistes, lancer un challenge) > Donner le signal de fin, indication claire de ses derniers mots ex. se référer aux éléments de l’introduction (question initiale, accroche) / remercier pour attention

On retient plus facilement une information si le visuel vient en complément du verbal

Un support visuel sobre et explicite renforce le propos tenu

Le support accompagne ton exposé, n'est pas auto-portant : il fournit des points d’accroche précis (ex. dates importantes, photos, mots-clés) qui sont des aides complémentaires pour mieux comprendre et retenir ce qui est transmis à l'oral

On peut aussi utiliser par exemple un tableau noir/blanc ou un objet pour apporter une autre dimension au message

Puisqu'ils sont connectés, fais référence au support pendant la présentation

Selon ton intention, tu peux mettre à disposition le support à l'avance ou après la présentation.

Il existe une formation gratuite UNITICE, notamment pour apprendre à maîtriser le logiciel PowerPoint. . --> Accessible que pour la FAPSE

⚠ Si tu veux t'assurer que l'enseignant.e ait accès à l'ensemble des connaissances accumulées, propose un document plus complet à part

Principes Polices recommandées sans sérif (ex. Arial, Calibri, Helvetica, Open Sans, Roboto, Gill Sans, Montserrat,...) Tailles recommandées corps 24-28 pts & titre min. 32 pts légendes 18 pts (en haut pour tableaux, en bas pour le reste ex. image, graphique) év. références en bas de page 10-14 pts Présentations format 16:9

Logiciels PPT, Google slides, Canva, Prezi,... Images libres de droit freepik, unsplash, pexels, pixabay,... Icones freepik, iconduck, flaticon,...

Williams, R. (2010). Réussir ses présentations : principes de conception pour des présentations efficaces. First interactive. Designs pas des plus récents, voir si la bibliothèque propose un autre livre prochainement ou est-ce que les livres de la bibliothèque du pôle SEA seraient consultables/prêtables ??

Bibliothèque Mail, 808.5 WILa Exemples et contre exemples de diapositives pour illustrer les principes

Checklist indicative□ La 1ère slide comprend le titre, les noms, la date, le cadre □ Une slide présente le plan (vue d’ensemble) Si besoin intégrer aussi des slides intercalaires pour séparer les parties □ Une bibliographie est présente à la fin (présentation universitaire)Saisie (rapide) de l'information□ Placer le contenu dans la zone de projection (au centre) □ Faire une idée par slide (y passer en moyenne 1min, entre 20sec et 2-3 minutes) □ Rédiger des titres précis plutôt que génériques □ Réfléchir à la pertinence de chaque élément (ex. image a un intérêt, pas décoration) □ Conserver uniquement l'essentiel des données (sélection réduite des infos clés) □ Chercher à intégrer l’information de manière visuelle (ex. graphique simple) Attention à la distorsion (ex. échelle choisie), et penser à intégrer les sources □ Associer quelques mots à une image / mettre une légende □ Suggérer l'idée dans des puces (concis) plutôt que formuler des phrases Formulation uniforme (ex. commencer chaque ligne par un verbe, ou un nom) Loi du 36 : 6 puces/slide & 6 mots/ligne (max 2 lignes/puce) □ Mettre en relief les points importants de la même manière (taille, gras, couleur, niveau hiérarchique - attention souligné est pénible à lire) □ S'assurer que les éléments présentés sont assez grands □ Sélectionner des images de bonne qualité □ Aérer suffisamment l'agencement (ex. interligne,...)Homogénéité □ Le fond est simple et identique partout ex. couleur unie □ La police est lisible, et le choix est gardé pour l'ensemble de la présentation □ Les couleurs ne sont pas trop nombreuses - jusqu'à cinq - et le contraste du texte avec le fond est élevé (mais éviter rouge et vert)Distractions de l'attention□ Éliminer les fautes d’orthographe □ Varier (diversifier les dispositions, intégrer une citation, une vidéo,...) permet de maintenir une certaine dynamique Mais attention aux excès (ex. animations parasites, effets de transition complexes,...) □ Connecter l'apparition des éléments avec les propos qui seront tenus en direct

L'essentiel de la communication ne passe pas par le verbal, une manière de s'exprimer adéquate renforce l'impact du discours

Présenter avec une attitude engageante, et rester congruent.e avec le message

⚠ points développés pour t’aider à Conscientiser ce qui est inutile, voire néfaste Ne fais PAS de ces indications une source de stress en + en te disant que tu dois strictement les appliquer, tu verras une fois lancé.e ça viendra naturellement :)

L’important c’est d’être impliqué.e pleinement ; alors tu renverras de la conviction

La voix

Tu peux directement demander si tout le monde t'entend bien

• Parler assez fort pour que le dernier rang comprenne

Selon la salle, il faudra projeter sa voix + qu’à l’ordinaire

• Parler intelligiblement (articuler la prononciation)
• Avoir un débit qui facilite la compréhension (vitesse modérée)

• Avoir un ton naturel (expressivité, pas monotone)

Pense à ce que tu dis et donnes-y vie !

• Respirer, prendre des pauses

Ne redoute pas les temps de silence - c'est un répit bienvenue pour public (réception)

• Repérer et éviter les "filler words"

ex. du coup, alors, euh, genre, voilà,...

Tu peux t'imaginer un public malentendant qui doit lire sur tes lèvres pour t'inciter à parler lentement et distinctement

Appuie-toi sur la poncutation pour reprendre ton souffle

suggestion "Accepte les temps de silence"

Des exercices pour t'entraîner avant la présentation :

• Débuter une phrase en la murmurant et la terminer en criant pour maîtriser les contrastes au niveau du volume
• Faire des virelangues
• Réciter une phrase exagérément lentement et la suivante beaucoup trop vite, pour pouvoir jouer avec son débit
• Changer consciemment le volume, le rythme (ex. silences autour), le débit (lent) pour accentuer les informations importantes de ta présentation

• Décrire quelque chose (ex. match de sport,...)

en remplaçant les tics de langage par des silences

• Exagère

les pauseet demande comment çaa été perçu

Posture

• Une manière stable de se tenir renforce sa crédibilité

Se montrer présent.e, calme et confiant.e (une posture assurée permet une meilleure gestion du stress)

Le comportement corporel

Nos conseils :

• Avoir un bon ancrage au sol

(poids réparti sur les deux jambe, pas croisées, largeur d’épaules)

• Se tenir bien droit.e, comme si une ficelle invisible te relie au ciel

• Épaules relâchées en arrière
• Mains le long du corps, ou sinon l'une sur l'autre à peu près à la ceinture

(pas derrière le dos ou dans les poches) Prends le temps de travailler cette posture de repos pour t'y sentir à l’aise Repère tes points de tension habituels pour intentionnellement les décrisper Tu peux tester avec des objets dans la main - mais jouer avec peut distraire le public

Placement dans l’espace

• Position par rapport au public

Faire face, ne pas tourner le dos (même si écran derrière soi) Rester ni trop loin (en recul) ni trop proche (envahissant)

• Les déplacements font sens

(ex. se rapprocher pour engager le public ou reculer pour mettre l’accent sur ce qui est projeté, aller de l’autre côté pour marquer une transition,...)

Anticiper ou si possible gérer les contraintes matérielles (ex. déplacer un bureau qui gêne)

Gestes

• Parler avec les mains, de manière calibrée, ajoute de la fluidité

Présence soutenante...Ils reflètent l'idée dont on parle (appuyer, rythmer, illustrer ex. compter sur doigts pour énumérer, montrer, ouvrir, opposer une main d'un côté une de l'autre,...)...Pas distrayante Ils restent dans un périmètre restreint. On évite les mouvements inutiles au propos (contacts corporels ex. se gratter, toucher cheveux, ajuster tenue ; taper du pied,...)

Regard - dirigé en majorité vers le public

• Rester mobile pour que chacun.e se sente concerné.e

Recommandation : Parcourir la salle et établir un contact visuel avec différentes personnes les unes après les autres (comme si s'adressait à une personne à la fois)Tu peux cibler des personnes souriantes et alterner entre ces points de repère rassurants dispersés. Pour atteindre toutes les sections, cibler les parties d'un W

Pour être en confiance, pratique

Vise une simulation au plus proche des conditions réelles (à haute voix, assis/debout, avec support, avec questions,...) Tu peux par contre répéter les passages dans un ordre différent pour rester flexible

Donner ta présentation devant un miroir ou devant quelqu'un (qui peut donner un retour constructif), voir en te filmant, a de nombreux avantages :

Cela permet de :Gérer le temps

• Vérifier que la quantité de contenu est adaptée à la durée de la présentation

(préférer ne pas trop inclure)

• Estimer le temps accordé à chacune des parties pour avoir des repères à surveiller, et rester dans les limites imposées le jour J

(si le temps manque, exclure des parties plutôt qu'accélerer)

Stabiliser la performance

• S'entraîner à placer les regards, les moments où parler moins vite pour livrer son message, pratiquer les gestes pour qu'ils viennent plus facilement,...

• Parler avec assurance (tu sauras que tu connais ton sujet, le vocabulaire précis,...)

• Réfléchir à la manipulation du support, et maîtriser l'aspect technique

• S'assurer que l'ordre des slides est cohérent
• Avoir en tête l'enchaînement des idées, pour mieux expliciter la cohérence
• Construire des fiches de notes personnalisées

(repères visuels pour les éléments à ne pas oublier)

• Anticiper le matériel à amener

(bouteille d'eau en cas de sécheresse bucale, clé usb, câble, craies,...)

• En groupe, organiser la coordination des rôles (qui dit quoi, fait défiler diaporama,...)

S'entraîner à rester neutre et soutenant.e lorsque tu n'as pas la parole(diriger attention du public au bon endroit)

Tu peux t'entraîner une fois à parler sans le son

Avoir en tête les premiers mots qui vont être dits peut te mettre à l'aise le jour J. Tu peux aussi mémoriser une phrase de conclusion

Pense à numéroter les feuilles/les agrafer

Conscientiser son fonctionnement afin de l'exploiter ou l'améliorer Ça te permettra de mieux te connaître pour la suite - ex. tes moyens mnemotechniques

Pour l'aspect corporel (usage des mains, posture contractée,...) demander à une personne de t'imiter pendant que tu parles peut être plus parlant que de se voir dans le miroir

Le trac peut être géré.

Des pistes pour diminuer ton stress (attention, on ne parle pas ici d'angoisse)

Comment se calmer

• Bien se préparer enlève l'inconnu (s'entraîner ; connaître horaire, salle,...)

• Verbaliser ce que tu crains

(tu t'inquiètes d'être jugé.e par les autres, d'avoir l’air incompétent.e, oublier tes points, …) une fois la raison ciblée tu peux travailler sur ce qui te bloque / trouver des solutions

• Relativiser l’importance du moment par rapport à l’ensemble de ta vie,

et l’impact de ne pas réaliser le discours “parfait” sur le but à atteindre Ne cherche pas à faire mieux que de faire au mieux, ex. accepte que tu ne pourras jamais intéresser tout le monde

• Passer à une respiration plus profonde, abdominale

• Sourire libère des endorphines qui sont des anti-stress

Rester positif.ve avant la présentation

• Tu peux te concentrer 10 secondes sur une image mentale apaisante
• Sautille ou pétris tes jambes pour percevoir que tu as un ancrage solide

• Interpréter les signaux du corps comme de l'entousiasme, et pas du stress -

se dire “je suis réjoui.e de faire ça”

• Back to the start : concentre-toi sur les destinataires, plutôt que de t’inquiéter de toi.

Tes sensations sont plus intenses que ce que les personnes perçoivent réellement ;celles-ci s'intéressent à ce que tu peux leur apprendre. Tu es l'expert.e de ta présentation, sois dans le don du message à faire passer plutôt que de chercher à éviter le ridicule,cherche à transmettre ce que tu sais

Ex. imaginer comment tu agirais en cas d'imprévu que tu redoutes ; faire de la visualisation où tout se déroule comme prévu ; ...

Tu peux l’intégrer dans une respiration carrée avant la présentation : Expirer doucement par la bouche et rentrer le ventre ; bloquer l'air ; Inspirer par le nez en relâchant le ventre ; recommencer

Accepte que le trac ne disparaîtra pas forcément, mais avec la pratique il deviendra indétectable. Donc saisis chaque occasion de te lancer !

Bonus : pour mieux comprendre, sois observateur.rice

Pour t'inspirer, tu peux regarder des vidéos (ex. conférences TED talks, MT180, JT,...)

Pourquoi pas également devenir réflexif.ve sur les situations que tu expérimentes, il y a beaucoup à retirer de ton vécu

Ex. après avoir suivi un cours universitaire, demande toi :

Cela peut te permettre par exemple de lister des parasites distrayants (gestes, visuels,...) A noter : Les conclusions que tu tireras peuvent être liées à des aspects qui renvoient au-delà de la qualité de la présentation. C'est un rappel qu'on ne peut pas tout contrôler

Tu peux aussi plus précisément cibler une dimension citée dans ce guide :

Possibilités :

• Évaluer l'impact

que les regards, le positionnement, etc.ont eu lors de la présentation à laquelle tu as assisté

• Te demander ce qui est présent

ex. amorce, langage non verbal renforçateuradressages directs, questions rhétoriques, etc.dans les cours où tu accroches le plus !

Pour aller plus loin : section 808.5 à la bibliothèque de MailSi l'aspect pratique de ce guide t'a plu, opte pour les livres de Lionel Bellenger en sachant que d'autres traitent de sujets plus spécifiques (ex. soutenance)

10

Prénom :

Orateur.rice :

Date :

Pour quelles raisons ai-je décroché du discours à tel moment ?

Ai-je été captivé.e par moments ? Pour quelles raisons ?

Comment cette dimension a-t-elle été présente ? Quels effets est-ce que cela a produit sur moi ?

logo à mettre à jour