5. Eines, espais i tràmits digitals

5. Eines, espais i tràmits digitals

Desembre 2024

Actualització

ÍNDEX

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

5.2. Les comunicacions electròniques

Algunes captures de pantalla que trobareu en aquest bloc de continguts són provisionals. Resten pendents dels treballs de millora que s’estan fent a l’aplicació de gestió d’acreditació de competències (a partir d'ara GESAC).

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

L'Agència FPCAT disposa d'una eina corporativa de gestió del servei d'Acreditació que integra les accions que cal fer en el servei conduents a la certificació d'unitats de competència. En aquesta aplicació es desenvolupen les funcions següents:

Gestionar el procediment d'admissió Persona assessora

Gestionar les dades personals, professionals i la disponibilitat d'actuació. Persona assessora i avaluadora

Gestionar l'assessorament d'unitats o estàndards de competència.Persona assessora

Gestionar al·legacions i/o recursos d'alçada de les persones usuàries. Comissió Avaluadora i Agència FPCAT

Gestionar l'avaluació d'unitats o estàndards de competència.Persona avaluadora

Seguiment dels procediments i extracció de dades: tancaments, resultats, etc. Agència FPCAT

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

Accedim a l'aplicació de gestió a través de l'enllaç següent i iniciem sessió per dur a terme les actuacions:

https://gestioacreditacio.fp.gencat.cat/

L'Agència FPCAT donarà accés a les persones habilitades a l'aplicació de forma progressiva. Per això, és possible que algunes persones habilitades no hi pugueu accedir en el moment de fer aquesta formació.

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

Per accedir a l'aplicació de gestió cal identificar-se prèviament amb una de les opcions disponibles:

Accés amb credencials corporatives: per a persones treballadores de l'Administració de la Generalitat de Catalunya. L'accés es realitza amb l'usuari/contrasenya GICAR.

Accés amb certificat:per a persones col·laboradores alienes a l'Administració de la Generalitat de Catalunya. S'ha de tenir el certificat prèviament instal·lat a l'ordinador des del qual s'accedeix a l'aplicació.

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

Accés amb certificat: L'Agència Catalana de Certificació (CATCert) és una de les entitats certificadores reconeguda (és la més habitual)

• Entitat de certificació Secretaria d’Administració i Funció Pública (EC-SAFP)
• Entitat de certificació Administració Local (EC-AL)
• Entitat de certificació Parlament (EC-PARLAMENT)
• Entitat de certificació Universitats i Recerca (EC-UR)
• Entitat de certificació Universitat Rovira i Virgili (EC-URV)
• Entitat de certificació idCAT (EC-idCAT)
• Entitat de certificació Sector Públic (EC-SectorPublic)
• Entitat de certificació Ciutadania (EC-Ciutadania)

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

Com es pot obtenir l'idCAT Certificat?

Validació de la identitat Validar les dades anant a qualsevol de les entitats de registre idCAT

Descàrrega/Instal·lació del certificat Descarregar-lo a l'ordinador. Vídeo explicatiu

Sol·licitud del certificat Emplenar el formulari de sol·licitud https://www.idcat.cat/

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

Accés amb certificat: Altres entitats certificadores que estan reconegudes (en negreta les més habituals): • Autoritat de Certificació de la Comunitat Valenciana (ACCV) • Agencia Notarial de Certificación (ANCert) • Asociación Nacional de Fabricantes - Autoridad de Certificación (ANF) • Camerfima - Certificados Camerales • Ceres Fábrica Nacional de Moneda y Timbre - Real Casa de la Moneda (FNMT - RCM) • Direcció General de Policia (DNI-E) • Firmaprofesional • HealthSign • Intercambio Electrónico de Datos i Comunicaciones, SL (AC EDICOM) • Izenpe • Netfocus (no dona serveis com a Prestador de Serveis de Certificació) • AC Organización Médica Colegial de España (OMC) • Servicio de Certificación de Registradores del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España (SCR- CORPME)

5.1. Accés a l'àrea corporativa de gestió

La primera tasca que ha de dur a terme la persona col·laboradora, un cop ja està habilitada, és actualitzar les seves dades personals i informar, dins de la seva Àrea privada de l’aplicació de gestió, si té disponibilitat per col·laborar amb el servei d’Acreditació i quina és la seva situació laboral.

1. Entrar a l'Àrea privada:

L'Agència FPCAT:

• donarà accés a les persones habilitades a l'aplicació de gestió (a partir d'ara, GESAC) de forma progressiva,

• enviarà un correu electrònic amb les instruccions per entrar-hi.

2. Revisar i actualitzar les pestanyes següents:

• Dades personals

• Competències lingüístiques

• Habilitació

• Situació laboral

• Context de col·laboració

A la guia inicial de l'aplicació de la GESAC hi trobareu informació detallada per tal d'emplenar correctament tots els apartats de l'Àrea privada.

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

Un cop s'accedeix a l'aplicació, és molt important entrar a la nostra Àrea privada (a través de Compte d'usuari>la meva àrea privada) per tal d'actualitzar les dades personals, les competències lingüístiques, la situació laboral i indicar l'import màxim a cobrar. Sempre que hi hagi un canvi en alguna d'aquestes variables s'ha d'actualitzar en el nostre perfil.

- Informar i mantenir actualitzades les dades personals i els idiomes. - Comprovar les habilitacions registrades. - Informar de la situació laboral. - Informar de la disponibilitat per actuar com a persona assessora/ avaluadora/ membre d'una Comissió Avaluadora. - Informar i controlar l'import a cobrar per les actuacions desenvolupades.

Per a les persones treballadores de l'Administració de la Generalitat de Catalunya, els drets d’assistència en cap cas poden totalitzar un import, per any natural, superior al 30% de les retribucions anuals que es percebin pel lloc de treball principal, excloses les de caràcter personal derivades de l’antiguitat. Vegeu més informació al bloc 6.

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

Dades personals: És molt important indicar l'adreça electrònica on vols rebre les notificacions.

Observacions: Ja ve determinat; no es pot modificar.

Idiomes: S'ha d'indicar, per a cada idioma que s'afegeix, la titulació que es té i adjuntar el document acreditatiu.

Habilitació: En cas d'estar habilitat com a persona docent (per a tota una família professional), es poden deshabilitar aquelles QP en les quals no es tenen coneixements (es pot fer clicant el botó - desitja/no desitja intervenir).

Clicar per deshabilitar QP

QP deshabilitada

Situació laboral: Primer cal llegir les instruccions. En segon lloc, s'ha de triar la situació laboral i, en funció de l'opció, adjuntar la documentació que es requereix.

L'Agència FPCAT donarà accés a les persones habilitades a l'aplicació de forma progressiva. Els enviarà un correu electrònic amb les instruccions d'accés.

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

Dades personals:

Competències lingüístiques:

Només heu d'omplir aquest espai si voleu actuar com a persona avaluadora de suport de llengua estrangera.

Habilitació:

Veureu les QP per a les quals esteu habilitats en color verd. Aquestes estan marcades per defecte. Si sou persona experta/formadora i no voleu actuar en alguna QP per a la qual esteu habilitada, és necessari informar la Coordinació de família professional perquè la desmarqui. Si esteu habilitat/ada com a docent funcionari de la Generalitat de Catalunya ho podeu desmarcar directament clicant sobre la icona (que passa a color vermell).

És important actualitzar el correu electrònic específic per rebre les comunicacions relacionades amb el procediment.

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

Situació laboral:

1.Clicar la icona "+" per registrar la situació laboral.

2. Seguidament, triar una de les situacions laborals, segons correspongui, i emplenar els camps que es demanen en funció de la situació seleccionada (*)

Exemple de situació laboral: Persona treballadora de l'Administració de la Generalitat de Catalunya

Exemple de situació laboral: Persona física aliena a l'Administració de la Generalitat de Catalunya

(*)A la guia inicial de la GESAC s'explica detalladament com emplenar-ho.

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

Context de col·laboració: A l'apartat "Col·laborador/a" s'han de respondre aspectes generals i quines són les competències TIC de què es disposa. A l'apartat "Econòmic", cal indicar el nombre de persones usuàries aproximat sobre el qual es vol actuar, i l'import màxim a cobrar segons si s'és o no persona treballadora de l'Administració de la Generalitat de Catalunya.

Les persones treballadores de l'Administració de la Generalitat de Catalunya han de tenir en compte que les remuneracions totals que poden percebre com a conseqüència d’aquestes activitats estan subjectes al límit que determina l’article 22 del Decret 138/2008, de 8 de juliol, d’indemnitzacions per raó del servei: Els drets d’assistència en cap cas poden totalitzar un import per any natural superior al 30% de les retribucions anuals que es percebin pel lloc de treball principal, excloses les de caràcter personal derivades de l’antiguitat.Per altra banda, l'Agència FPCAT estableix un únic import màxim de 9.072 € (per jornada completa) i 4.536 € (per mitja jornada), per exercici anual i en el conjunt de les seves col·laboracions amb l'Administració de la Generalitat de Catalunya. No obstant, les persones treballadores de l'Administració de la Generalitat de Catalunya han de tenir en compte que, depenent de la seva categoria/grup i nivell, així com de la resta de col·laboracions que realitzin amb l'Administració de la Generalitat de Catalunya, l’import màxim podrà ser inferior a l’indicat per l'Agència FPCAT. En aquest sentit, per tal que l’aplicació de gestió pugui calcular les actuacions que pot fer la persona col·laboradora segons la seva situació personal, cal que indiqui, a l’apartat econòmic de la seva Àrea privada, l’import màxim que pot cobrar, sense sobrepassar l’establert per l’Agència FPCAT (9.072 €), segons la seva categoria/grup i nivell i la resta de col·laboracions amb l’Administració de la Generalitat de Catalunya.

Les persones alienes a l'Administració de la Generalitat de Catalunya han de tenir en compte que no podran sobrepassar l'import de 14.952 € per exercici anual i en el conjunt de les seves col·laboracions amb el servei d'Acreditació de competències professionals, segons estableix l'Agència FPCAT a la Guia sobre les designacions i contractacions de les persones col·laboradores del servei d'Acreditació.

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

Si s'actua en procediment ordinari:

Posteriorment, en el procediment ordinari, la Coordinació de família professional carregarà a les corresponents àrees privades de cada persona col·laboradora, a l’apartat de situació laboral, el document de “Designació de la persona col·laboradora i presa de coneixement del finançament“, ja signat per la Presidència Executiva de l’Agència FPCAT. Rebreu un correu electrònic per tal d’editar la vostra Àrea privada, descarregar el document i adjuntar-lo una vegada signat per vosaltres. Ningú pot iniciar la seva col·laboració sense aquest document degudament signat i carregat.

Per poder actuar també és indispensable que, un cop rebut per E-Notum el número del vostre expedient, l'introduïu al model d'acceptació de col·laboració i declaració d'absència de conflicte d'interessos (DACI) que trobareu a la vostra Àrea privada, el signeu i l'adjunteu a l'apartat corresponent.

A més a més, en funció de cada situació laboral, haureu d'adjuntar altres documents que s'especifiquen tant a l'aplicació de gestió com a la guia.

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

Un cop hàgiu penjat la documentació, la Coordinació de família professional la validarà per tal que pugueu actuar.

En cas que la Coordinació de família professional detecti alguna errada en algun document, marcarà aquesta errada a la GESAC i sol·licitarà que s’esmeni el document.

Cada cop que la vostra situació laboral canviï, heu de crear una situació laboral nova, que “anul·larà” la situació anterior i adaptarà les condicions econòmiques a la nova situació. És primordial modificar-la tan bon punt es produeixi.

També cal enviar un correu electrònic a acredita.fpcat@gencat.cat informant de la situació.

Les persones col·laboradores han de comunicar els canvis en la seva situació laboral a la GESAC en un termini de 10 dies hàbils.

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

Context de col·laboració:

Emplenar la pestanya "Econòmic":

Emplenar la pestanya "Col·laborador/a":

Per emplenar-ho, trobareu tota la informació detallada a la guia inicial de la GESAC i en el bloc corresponent d'aquesta formació.

Import màxim del període personal: indicar l'import personal disponible per actuar durant el període que està actiu. Si durant aquest any ja s'ha arribat al límit, cal posar 0. Import màxim variable sistema: és l'import màxim marcat per l'Agència FPCAT relacionat amb la vostra situació laboral. Import extra de període: només s'activarà excepcionalment en cas que l'Agència FPCAT ho consideri necessari. La persona col·laboradora podrà actuar consumint saldo del període econòmic de l'any següent. És responsabilitat de cada persona col·laboradora garantir l’exactitud de les dades d’aquest apartat.

En aquest apartat és molt important indicar la disponibilitat per actuar itambé cal informar de les competències TIC.

5.1. Accés a l'eina corporativa de gestió

Si s'actua en procediment massiu (convenis):

Revisar i editar les "Dades personals".

Emplenar l'apartat "Competències lingüístiques" en cas de voler actuar com a persona avaluadora de suport per les UC d'idiomes.

Crear la "Situació laboral".

En el "Context de col·laboració", marcar "SÍ" en la "Disponibilitat col·laborador".

Pel que fa a la documentació relacionada, , l'Agència FPCAT donarà indicacions de les actuacions que cal fer en la Designació de la persona col·laboradora, presa de coneixement del finançament i DACI.

5.2. Les comunicacions electròniques

5.2.1. Sistemes d'identificació digital

5.2.2. El Tauler de l'administració electrònica de la Generalitat de Catalunya: l'e-Tauler

5.2.3. Les comunicacions amb les persones usuàries

5.2.4. L'Agència FPCAT a les xarxes

5.2.1. Sistemes d'identificació digital

Totes les persones que actuen en el procediment d'acreditació, ja sigui amb rol de persona assessora o avaluadora, o amb rol de presidenta, secretària o vocal d'una Comissió Avaluadora, han de signar necessàriament amb signatura electrònica la documentació relativa al servei d'Acreditació de competències professionals.

Es recomana que les persones usuàries signin electrònicament la documentació del procediment.

5.2.1. Sistemes d'identificació digital

En cas que les persones usuàries no es puguin identificar digitalment amb cap mitjà electrònic (certificats digitals qualificats o reconeguts, com Cl@ve pin, idCAT certificat, etc.), caldrà que la persona assessora i la persona avaluadora que tinguin assignades els ofereixin les opcions següents:

Signar el document "dibuixant" amb rúbrica sobre la pantalla d'un dispositiu mòbil (ja sigui en un telèfon mòbil, una tauleta, un ordinador amb pantalla tàctil, etc.), desar-lo i retornar-lo a través de l'enllaç creat per al retorn de documentació a l'aplicació de gestió.

Imprimir el document, signar-lo manualment, escanejar-lo i retornar-lo a través de l'enllaç creat per al retorn de documentació a l'aplicació de gestió.

Enviar un missatge preconfigurat des de l'aplicació de gestió en què es demana la confirmació de l'assistència responent el correu. La resposta arribarà al correu electrònic de la persona assessora o avaluadora, que l'haurà de guardar en pdf i pujar-lo com a comprovant d'assistència directament a l'aplicació de gestió.

5.2.2. El Tauler de l'administració electrònica de la Generalitat de Catalunya: l'e-Tauler

L'Agència FPCAT publicarà a l'e-Tauler el nomenament de la Presidència, Secretaria i Vocalia de les Comissions Avaluadores. També es publicarà la Resolució provisional de publicitat del resultat d’avaluació del servei d’Acreditació de competències professionals.

L'e-Tauler és un servei del Consorci de l'Administració Oberta de Catalunya que permet la publicació i la gestió d'edictes electrònics, així com de les citacions per a les notificacions per compareixença, en substitució dels diaris oficials, mitjançant internet.

Es pot accedir a l'e-Tauler des del portat de l'Agència FPCAT. Des de l'e-Tauler es pot accedir a les publicacions fetes per l'Agència FPCAT.

5.2.3. Les comunicacions amb les persones usuàries

L'Agència FPCAT ha creat una aplicació per gestionar el procediment d'acreditació de competències (vegeu 5.1.). Des d'aquesta aplicació es realitzaran totes les comunicacions amb les persones usuàries. S'ha definit un sistema de missatgeria predeterminada, de manera que cada pas que fem dins de l'aplicació de gestió com a persones assessores o avaluadores, que suposi un enviament d'informació a la persona usuària (emplenament de l'historial professional i formatiu, recollida de documentació acreditativa, convocatòria a sessions d'assessorament o avaluació...) es faci des de l'aplicació. El correu que rebran les persones usuàries s'envia des d'una adreça electrònica corporativa de l'Agència FPCAT. La resposta de les persones usuàries arribarà a l'adreça de la persona assessora o avaluadora assignada (la que tingueu informada a la vostra Àrea privada dins de l'aplicació de gestió). L'aplicació, des del log l'emails, també permet a les persones assessores i avaluadores fer qualsevol comunicació no predeterminada a l'aplicació: aclariments, suggeriments, recordatoris, etc. Totes les comunicacions realitzades per les persones assessores i avaluadores quedaran enregistrades a l'aplicació i serviran de justificació davant de possibles al·legacions o recursos posteriors.

5.2.4. L'Agència FPCAT a les xarxes

L'Agència FPCAT també té presència a les xarxes socials:

Canal YoutubeHi trobareu vídeos explicatius sobre el Sistema FPCAT, el funcionament del servei d'Acreditació, l'actuació de les persones assessores i avaluadores, els punts d'informació del servei d'Acreditació i informació sobre els àmbits d'actuació de l'Agència.

X (@fpcatalunya) S'hi fa difusió del servei d'Acreditació i es comparteixen accions concretes que es porten a terme i hi estiguin relacionades.

Diari de l'FP Es tracta d'un diari digital que conté notícies, entrevistes i articles d'opinió relacionats amb la formació professional.

Butlletí del Sistema FPCAT És una publicació mensual per informar les persones professionals i les entitats que formen part del Sistema FPCAT de l'activitat que realitza la Comissió Rectora del Sistema FPCAT i l'Agència FPCAT.

@fpcatalunya

fp.gencat.cat

AgenciaFPCAT

Competència lingüística: Cal adjuntar el certificat acreditatiu a l'àrea privada de l'aplicatiu de gestió del Servei d'Acreditació de competències professionals.

Àrea privada GESAC: Per accedir a l'Àrea privada, inicieu la sessió a l'aplicació, seleccioneu "Persona assessora" o "Persona avaluadora" i cliqueu a "Entrar". A la pantalla següent, cliqueu a "Compte d'usuari".

A la pantalla següent, cliqueu sobre l'etiqueta

Des d'aquesta pantalla podreu revisar les vostres dades, editar-les i confirmar les adreces de correu electrònic.

Ârea Privada. Dades personals:Per defecte hi trobareu les dades personals que vau indicar en el moment del registre. L'Agència FPCAT utilitzarà aquestes dades per contactar amb vosaltres.És important que el número de telèfon i l'adreça de correu electrònic per al procediment d'acreditació estiguin sempre actualitzats. Aquesta adreça és la que es vincularà als missatges automàtics de l'aplicació de gestió i on rebreu les respostes de les persones usuàries. Us recomanem l'ús d'un correu electrònic específic per a les comunicacions relacionades amb les actuacions que realitzareu com a persona assessora i avaluadora. Si no treballeu a l'Administració de la Generalitat de Catalunya, us suggerim crear un correu que segueixi el patró NomCognom.ACP@...

Per a les persones treballadores de la Generalitat, els drets d’assistència en cap cas poden totalitzar un import per any natural superior al 30% de les retribucions anuals que es percebin pel lloc de treball principal, excloses les de caràcter personal derivades de l’antiguitat.

Enllaços amb recursos on trobareu més informació per sol·licitar o instal·lar el certificat digital idCAT

Sol·licitar idCAT https://web.gencat.cat/ca/tramits/suport-tramitacio/durant-la-tramitacio/signatura-identificacio-digital/idcat-certificat/index.html

Instal·lar idCAT https://suport-idcat.aoc.cat/hc/ca/articles/4417343960337-Com-desc%C3%A0rregar-i-instal-lar-l-idCAT-Certificat