Políticas

Gestión de Políticas de Empresa

campuzano becerril IlseCRUZ MEJÍA FERNANDO DEL REAL ZAVALA PERLA SUSANA García ortega joana michelle JUÁREZ CORONA ARADITH CRISTAL lópez martínez karla yatziri

TEORÍA ORGANIZACIONAL

ÍNDICE

01 · Por qué son necesarias las políticas

04 · El código ético

02 · Cómo se estructura un sistema de políticas

05 · Problemas prácticos relacionados con las políticas

03 · Politicas y controles

CUADERNOS SOBRE CUMPLIMIENTO LEGAL

1. Por qué son necesarias las políticas

VIDEO

¿Políticas vs Marco Legal?

Las políticas dictan la conducta que la organización espera de los que se relacionan con ella.

"Las políticas de empresa son el instrumento para establecer y difundir los valores de la organización, traducidos en patrones de conducta y procesos a seguir ante ciertas circunstancias"

2. Cómo se estructura un sistema de políticas

Desarrollo ordenado de un sistema de valores

estructura

Sistema de políticas de empresa

Pieza de un engranaje mayor.

Forma de organizar políticas de empresa.

* Jerarquía. * Dota de consistencia al conjunto.

NOTA: Las normas de la empresa no pueden contradecir las que son de cumplimiento obligado.

Adecuada estructuración en el sistema de normas de empresa

No generación de conflicto entre la norma fundamental y las jurisdicciones donde opera la organización.

Ayuda a identificar si se trata de una norma fundamental, una norma global, una norma local u otro documento de rango inferior.

Políticas Globales --> Políticas Locales

DISTINCIONES HECHAS POR ALGUNAS ORGANIZACIONES

nORMAS SUSTANTIVAS

Afectan a terceros con los que se tiene relación mercantil.

Establecen patrones de conducta o regulaciones sustantivas.

NORMAS A TERCEROS

NORMAS PERSONAL DE LA EMPRESA

nORMAS DE PROCEDIMIENTO

Normas de procedimiento a seguir en su ejecución.

3. Políticas y controles

Todas las políticas deberían estar asociadoas a controles

Canal/linea directa

Manejo de información

Auditoría interna

Una política carente de controles puede percibirse como una declaración meramente programática, carente de profundidad obligacional. Tendrá, por lo tanto, una capacidad limitada para acreditar la diligencia de la organización y sus responsables

4. El código ético

EL CÓDIGO ÉTICO

¿Cómo debe de ser?

¿A quiénes se debe de aplicar?

¿Qué es?

Debe de ser claro en cuanto las conductas esperadas y las no deseadas. Deben tratarse las conductas verdaderamente relacionadas con su operativa de negocio y eventuealmente ilustradas con ejemplos.

Es un documento en el cual se marcan las normas de comportamiento bajo las cuales se deben adherir todos los miembros de una empresa.

Se subraya la necesidad de aplicar el Código Ético no solo al personal interno, sino también a terceros relacionados con la organización, con el fin de promover prácticas éticas en toda la cadena de suministro.

Recordemos que todo tiene que estar acompañado de medidas de control.

EJEMPLO

Aplicación a terceros

Empresa de moda

Una empresa de moda que tiene un código ético establecido que prohíbe el uso de mano de obra infantil en la fabricación de sus productos. Esta empresa trabaja con varios proveedores de textiles y fábricas de confección en diferentes partes del mundo.

Riesgo legal y financiero

Asociación negativa

Responsabilidad social

5. Problemas prácticos relacionados con las políticas

Las políticas son siempre instrumentales a los objetivos que persiguen, y no una finalidad en sí mismas.

Elaboración de normas.

ejercicio de priorización de normas.

formación y difusión.

Actualización.

GRACIAS

fernandocm1504@gmail.comilsecampuzanobecerril@gmail.com cris.juarezcorona@gmail.com micheljoana171@gmail.com karlaklmartinez@gmail.com

Bibliografía

KPMG. 2013. SERIE DE CUADERNOS SOBRE CUMPLIMIENTO LEGAL. Gestión de políticas de empresa. www.kpmfcumplimientolegal.es Yorch Besos. (2022, 31 de octubre) Dentro de las 8 hrs de jornada deben dar como mínimo 30 min de descanso art 63 y 64 LFT #aprendeentiktok #godinez #poreesooo #oficina. https://www.tiktok.com/@yorchbesos/video/7160830254372736261?_r=1&_t=8lGMK7FANan

No existe conflicto entre ellas

• Las políticas ayudan a una mayor concreción
• Estas refuerzan el contenido de las normas jurídicas
• Elevan el umbral respecto a los requisitos mínimos que establece el marco jurídico de obligado cumplimiento
• Permiten unificar los valores, criterios y cultura.

Cumplimiento legal

Es evitar posibles sanciones legales, proteger la reputación de la empresa y fomentar un entorno empresarial ético y responsable.

• Son 12 cuadernos en total.