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Organigrama INSITEZ v2.0
INSITEZ CENTRAL
Created on March 20, 2024
Presenta de manera interactiva la estructura organizativa del Instituto de Salud Integral de los Trabajadores "Ezequiel Zamora". Ente adscrito a la Unellez
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Transcript
CONSEJO DE SALUD INTEGRAL
VERSIÓN 2.0 SUBGERENCIA DE SIST. E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA INSITEZ (2024)
JUN TA MEDICA
consulta general y especializada
emergencia
odontologia
historias medicas
quirofano
cuidados intensivos
imagenologia
enfermeria
fisioterapia y rehabilitacion
farmacia
laboratorio
ORGANIGRAMA
subgerencia de gestion medica
reembolso
control y seguimiento administrativo
SUBGERENCIA CONTROL ASISTENCIAL
SUBGERENCIA INFORMACION Y ESTADISTICA
SUBGERENCIA SIST. E INNOVACION TECNOLÓGIXCA
SUBGERENCIA DOTACION MEDICA
SUBGERENCIA REEMBOLSO
SUBGERENCIA CONTABILIDAD
SUBGERENCIA TESORERIA
SUBGERENCIA COMPRA
SUBGERENCIA ASESORIA LEGAL
GERENCIA DE DIVISIÓN SALUD INTEGRAL
GERENCIA DIVISION GESTIÓN ADMINISTRATIVA
AUDITORIA INTERNA
consulta general y especializada
emergencia
subgerencia de seguimiento y control
subgerencia de salud integral
GERENCIA DIVISION GESTIÓN MEDICA
GERENCIA GENERAL
VICEPRESIDENCIA
PRESIDENCIA
JUNTA DIRECTIVA
10. Informar al Gerente de División Administrativa, la imposibilidad de cumplir las metas, cuando se prevea que los recursos asignados, sean insuficientes para financiar el monto total de los gastos presupuestados, presentando al efecto, la información justificativa que sea necesaria. 11. Diseñar los procedimientos o mecanismos de seguimiento y control que permitan alcanzar los objetivos y metas fijados por la Gerencia de División Administrativa. 12. Plantear al Gerente de División Administrativa los indicadores de gestión aptos para evaluar las actividades de la Subgerencia. 13. Resguardar el archivo digital y físico de la información propia de la Subgerencia. 14. Velar por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados a la Subgerencia para el cumplimiento de sus fines. 15. Remitir a la Gerencia de División Administrativa, el acta de entrega de la Subgerencia de conformidad con lo previsto en las normas para regular la entrega de los órganos y entidades de la Administración Pública y de sus respectivas oficinas o dependencias. 16. Suscribir oficios, micromemos, actas, convocatorias, requisiciones, viáticos, requeridos para el funcionamiento de la Subgerencia. 17. Conceder permisos al personal adscrito a la Subgerencia hasta un máximo de un (1) día hábil. 18. Velar por el buen funcionamiento de la Subgerencia que dirige, así como supervisar y evaluar el personal adscrito a la misma. 19. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Leyes y Reglamentos. 20. Todas las demás atribuciones vinculadas a su competencia que le asigne el Gerente de División Administrativa o lo que señale los reglamentos o normativas del Instituto.
FUNCIONES
1. Verificar y actualizar los comprobantes contables elaborados por la Subgerencia de Tesorería. 2. Efectuar el análisis de las distintas cuentas que conforman los estados financieros de la institución, velando porque en los mismos se refleje la realidad de las transacciones realizadas. 3. Elaborar y presentar de manera oportuna la información financiera de acuerdo con las leyes, normas y procedimientos vigentes establecidos. 4. Informar al personal adscrito a la Subgerencia de Contabilidad acerca de las políticas, normas y procedimientos como las decisiones de carácter administrativo. 5. Presentar informe contable trimestralmente para ser entregado a la Junta Directiva por el Presidente (a) del Instituto, previa revisión y visto bueno del Gerente de División Administrativa y el Gerente General del Instituto. 6. Realizar rendiciones de los Recursos Financieros (Ordinarios y Extraordinarios) asignados por la UNELLEZ así como de aquellos adquiridos por vía de autogestión del Instituto para los gastos de funcionamiento de la Institución. 7. Controlar la documentación generada y recibida en la Gerencia de División Administrativa como velar el resguardo de dicha información siguiendo las normas y procedimientos establecidos para tal fin. 8. Cumplir con lo establecido en la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, en su título V que refiere al sistema de contabilidad pública, en los artículos que hacen referencia a los principios, normas y procedimientos técnicos que permitan valorar, procesar y exponer los hechos económicos y financieros que afectan al Patrimonio de la República y sus entes descentralizados, permitiendo el registro, producción, presentación y suministro de la situación financiera de la institución. 9. Cumplir con las directrices enumeradas en el reglamento Nº 4 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Publico Sistema de Contabilidad Pública que se ajusten a los procesos contables y financieros del Instituto.
Esta unidad se encargará de la elaboración y seguimiento de los proyectos para la adquisición de equipos, herramientas, insumos, materia prima y mobiliario destinado a dotar los centros asistenciales del Instituto, además de recibir, codificar, clasificar, registrar y organizar los materiales, insumos y equipos, a fin de despachar oportunamente de acuerdo a los requerimientos solicitados por las Gerencias de Salud Integral de Apure, Barinas, Cojedes y Portuguesa. CARGO (1) Sub gerente de División PERFIL Licenciado en Administración o el equivalente, con experiencia de dos (2) años progresiva en los niveles operativo y estratégico en el área de manejo de almacén
SUBGERENCIA DOTACION MEDICA
Es la encargada de sistematizar y ordenar los procesos de atención medica asistencial en cada Centro de Salud Integral de forma adecuada y eficiente, sustentados en la mejor evidencia científica del momento y con la participación de profesionales en el área de medicina, odontología, bioanálisis, enfermería y farmacia para la toma de decisiones en torno al paciente. Está asociada principalmente al ciclo de atención al paciente, desde su registro en el sistema de salud, hasta la actualización de su expediente durante todas sus consultas o atenciones quirúrgicas y hospitalarias, para formar su historia clínica. CARGO (1) Sub gerente de División PERFIL Licenciado(a) en el área de Ciencias de la Salud, Económicas o Sociales con Maestría y/o Especialidad en Gerencia Pública o Salud Pública, con dos (2) años de experiencia progresiva en los niveles: operativo, supervisorio y estratégico en la administración de los servicios médico asistenciales preferiblemente dentro del Instituto
SUBGERENCIA GESTION MEDICA
11. Elabora requisiciones de compra de reactivos, equipos y/o materiales de laboratorio y de oficina. 12. Detecta y reporta necesidades de mantenimiento y reparación de equipos de laboratorio. 13. Supervisa el mantenimiento de los equipos de laboratorio. 14. Supervisa y controla las actividades que ejecuta el personal técnico. 15. Mantiene informado al Subgerente de División de Gestión Médica, de las actividades realizadas en el laboratorio. 16. Vela por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados al área, para el cumplimiento de sus fines. 17. Vela por el buen funcionamiento del área que dirige, así como supervisa y evalúa el personal adscrito a la misma. 18. Otorga permiso al personal adscrito al área hasta por un (1) día hábil. 19. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, los reglamentos y la normativa vigente de la UNELLEZ. 20. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
FUNCIONES
1. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, plan operativo anual e informe de gestión de la Subgerencia de Gestión Medica 2. Lleva registro y control de los exámenes clínicos realizados. 3. Estudia y evalúa las técnicas y metodologías utilizadas en el laboratorio con el objeto de innovar sobre los procedimientos de análisis empleados. 4. Desarrolla y aplica nuevos protocolos de ensayos de campo o de laboratorio que se ajusten a las necesidades del área 5. Presta apoyo a profesores en el diseño y ejecución de investigaciones. 6. Solicita los materiales, insumos y equipos necesarios para la preparación de medios de cultivo, reactivos, soluciones y otros elementos necesarios para los diferentes tipos de exámenes o pruebas que se requieran efectuar. 7. Establece los parámetros y supervisa la ejecución de la clasificación e identificación de los reactivos, soluciones y demás elementos necesarios en el laboratorio. 8. Mantiene registros de los reactivos, materiales y equipos existentes en el laboratorio. 9. Revisa y avala los resultados emitidos por el personal técnico de menor nivel. 10. Verifica los cálculos de las diferentes pruebas realizadas en el laboratorio.
Consiste en la conformación de un grupo de médicos pertenecientes al Centro de Salud Integral de cada Gerencia de División de Salud Integral existente en los estados Apure, Barinas, Cojedes y Portuguesa; con la finalidad de evaluar un caso particular de una persona para consensuar un diagnóstico y/o plantear el tratamiento y pronóstico que amerite. Puede estar integrada, según el caso, por profesionales de una o varias especialidades partiendo de la premisa que la opinión de varios expertos, sobre todo si se llega a una conclusión consensuada, tendría mayor validez o podría ser más precisa que la de uno solo. INTEGRANTES. (1) Gerente de División de Salud Integral del estado de adscripción (1) Sub Gerente de División de Gestión Médica, (1) Sub Gerente de División de Seguimiento y Control y los Jefes(as) de Área de la Subgerencia de División de Gestión Médica
JUNTA MEDICA
10. Mantiene registros de los reactivos, materiales y equipos existentes en el laboratorio. 11. Revisa y avala los resultados emitidos por el personal técnico de menor nivel. 12. Elabora requisiciones de compra de reactivos, equipos y/o materiales necesarios para mantener activo el servicio. 13. Detecta y reporta necesidades de mantenimiento y reparación de equipos de Imagenología. 14. Supervisa el mantenimiento de los equipos de Imagenología. 15. Supervisa y controla las actividades que ejecuta el personal técnico. 16. Mantiene informado al Subgerente de División de Gestión Médica, de las actividades realizadas en el área. 17. Vela por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados al área, para el cumplimiento de sus fines. 18. Vela por el buen funcionamiento del área que dirige, así como supervisa y evalúa el personal adscrito a la misma. 19. Otorga permiso al personal adscrito al área hasta por un (1) día hábil. 20. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, los reglamentos y la normativa vigente de la UNELLEZ. 21. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Funciones
1. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, plan operativo anual e informe de gestión de la Subgerencia de Gestión Medica 2. Realizar el proceso administrativo del servicio coordinando la integración de actividades y recursos para el logro de los objetivos de forma eficiente y efectiva. 3. Gestionar y verificar el adecuado uso de los recursos (talento humano, equipos e insumos médicos). 4. Generar los registros de producción del servicio de acuerdo a los lineamientos establecidos. 5. Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad radiológica en la realización de los estudios 6. Estudia y evalúa las técnicas y metodologías utilizadas en el área con el objeto de innovar sobre los servicios existentes. 7. Presta apoyo a profesores en el diseño y ejecución de investigaciones. 8. Solicita los materiales, insumos y equipos necesarios para la elaboración de los exámenes médicos especializados. 9. Establece los parámetros y supervisa la ejecución de la clasificación e identificación de los reactivos, soluciones y demás elementos necesarios en el área. 10. Mantiene registros de los reactivos, materiales y equipos existentes en el laboratorio.
Está encargada de evaluar, controlar y emitir las órdenes de pago para el reintegro por concepto de servicios médicos asistenciales no cubiertos por el Instituto a sus beneficiarios, así como también en aquellos casos de reintegro por concepto de servicios médicos no prestados (y pagados) a usuarios externos a la comunidad universitaria. CARGO (1) Sub gerente de División PERFIL Licenciado(a) en el área de Ciencias Económicas, con experiencia de dos (2) años de experiencia progresiva en los niveles: operativo, estratégico para los reintegros y ayudas sociales dentro del Instituto.
SUBGERENCIA REEMBOLSO
Proporcionar una atención óptima a los pacientes con procesos críticos o potencialmente críticos ingresados en la misma y satisfacer sus necesidades y expectativas mediante la prestación de unos cuidados de enfermería especializados, con la máxima calidad y seguridad basados una atención integral, a través de acciones de apoyo en la enfermedad y la muerte, de protección y fomento de la salud, y ayuda en la reincorporación del individuo a la sociedad. El talento humano presente en el área está conformado por médicos, enfermeros (as) y personal de limpieza, formados e instruidos para proporcionar un servicio de calidad con calidez humana. CARGO: (1) Jefe de Area PERFIL: Licenciado (a) en Ciencias de la Salud o equivalente, con un (1) año de experiencia progresiva en los niveles: operativo y supervisorio en la administración de los servicios médico asistenciales preferiblemente dentro del Instituto
AREA CUIDADOS INTENSIVOS
Está encargada de otorgar atención al paciente que requiere de una intervención quirúrgica. Planea, articula, evalúa y ejecuta los procedimientos para llevar a cabo las cirugías a las que se deben someter los pacientes que acuden a los Centros de Salud Integral. Para ello administra de forma eficiente y eficaz los recursos materiales, el espacio y el talento humano disponible para garantizar la calidad del servicio y el feliz término de la intervención para beneficio del paciente. Cuenta con un equipo conformado por: un cirujano principal, uno o dos cirujanos ayudantes, un anestesiólogo, una enfermera (o) quirúrgica (instrumentista) y dos camareras. CARGO (1) Jefe de Área PERFIL Médico Cirujano o equivalente, con un (1) año de experiencia progresiva en los niveles: operativo y supervisorio en la administración de los servicios médico asistenciales preferiblemente dentro del Instituto.
AREA QUIROFANO
17. Supervisar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos y manuales administrativos y tomar medidas de sanción en caso de incumplimiento por parte del personal que labora en el servicio médico – asistencial del Consultorio de Salud Integral a su cargo. 18. Firmar oficios, memorándum, circulares, relacionadas con el servicio médico – asistencial del Consultorio de Salud Integral a su cargo. 19. Realizar y firmar las evaluaciones del personal adscrito a la Subgerencia, de acuerdo a las políticas y lineamientos emanados por la Gerencia de División Administrativa. 20. Participar en la ejecución de los operativos médicos asistenciales, a realizar dentro de las instalaciones universitarias. 21. Promover el buen uso de los recursos asignados. 22. Supervisar las actividades médicas asistenciales de rutina en el Consultorio de Salud Integral. 23. Solicitar la asignación y/o remoción del Talento Humano según las necesidades presentadas para el cumplimiento de los procesos técnicos y/o administrativos del servicio médico – asistencial del Consultorio de Salud Integral, a la Gerencia de División de Salud Integral. 24. Elaborar la relación de horas laboradas por el personal asignado al servicio médico – asistencial del Consultorio de Salud Integral y remitirlo al Gerente de División de Salud Integral. 25. Solicitar al Gerente de División de Salud Integral, incentivos por dedicación al trabajo o asignaciones especiales para el personal a su cargo de manera temporal o definitiva, según la disponibilidad presupuestaria del Instituto. 26. Remitir a la Gerencia de División de Salud Integral, el acta de entrega de la Subgerencia de conformidad con lo previsto en las normas para regular la entrega de los órganos y entidades de la Administración Pública y de sus respectivas oficinas o dependencias. 38. Conceder permisos al personal a su cargo, hasta un máximo de un (1) día hábil. 39. Velar por el buen funcionamiento de la Subgerencia que dirige, así como supervisar y evaluar el personal adscrito a la misma. 40. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Leyes y Reglamentos. 41. Todas las demás atribuciones vinculadas a su competencia que le asigne el Gerente de División de Salud Integral, o lo que señale los reglamentos o normativas internas del Instituto.
FUNCIONES
1. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual, Informe de Gestión Trimestral, Proyecto y Anteproyecto de Presupuesto, Estadísticas de Salud y la Memoria y Cuenta del Consultorio de Salud Integral del Vice-Rectorado en los Estados adscrito. 2. Gestionar y administrar los recursos financieros y materiales asignados a la Subgerencia de Gestión Médica del Centro de Salud Integral del Vice-Rectorado en los Estados adscrito. 3. Garantizar el óptimo funcionamiento del servicio médico – asistencial del Centro de Salud Integral adscrito. 4. Supervisar y controlar los procesos inherentes al funcionamiento del servicio médico – asistencial del Consultorio de Salud Integral adscrito. 5. Participar en la elaboración del Plan de Compras para el Consultorio de Salud Integral adscrito. 6. Rendir al Gerente de División de Salud Integral sobre actividades planificadas y realizadas por la subgerencia. 7. Garantizar el correcto registro de las diferentes operaciones técnicas – administrativas llevadas a cabo en el servicio médico – asistencial del Consultorio de Salud Integral adscrito. 8. Integrar la Junta Médica del Centro de Salud Integral y participar en las reuniones a las que se le convoque. 10. Solicitar la adecuada y necesaria adquisición de equipos, materiales e insumos para el desarrollo continuo del servicio médico – asistencial del Consultorio de Salud Integral adscrito. 11. Informar al Gerente de División de Salud Integral, la imposibilidad de cumplir las metas, cuando se prevea que los recursos asignados, sean insuficientes para mantener en funcionamiento el servicio médico – asistencial del Centro de Salud Integral presentando al efecto, la información justificativa que sea necesaria. 12. Diseñar los procedimientos o mecanismos de seguimiento y control que permitan alcanzar los objetivos y metas fijados por el Instituto.13. Plantear al Gerente de División de Salud Integral, los indicadores de gestión aptos para evaluar las actividades de la Dirección. 15. Elaborar el Plan Operativo de acuerdo a su área de competencia, y la presentación de Informes de Gestión Trimestral para la verificación de las actividades y funciones ejecutadas de acuerdo a los indicadores de gestión establecidos para el logro de los objetivos institucionales y posterior evaluación. 16. Proponer al Gerente de División de Salud Integral, los planes, programas y proyectos preventivos en materia de Salud Integral para ejecutar en el Consultorio de Salud Integral del Vicerrectorado del Estado que represente.
9.. Registra los equipos de oficina y tecnológicos asignado a la sede administrativa del Instituto bajo el formato de la Dirección de Bienes de la UNELLEZ. 10. Verifica y analiza la disponibilidad presupuestaria en relación a las requisiciones, viáticos y órdenes de servicio causadas emitidas por la Gerencia General. 11. Solicita a la Gerencia General, dotación de recursos para su debido funcionamiento. 12. Concede permiso al personal bajo su cargo hasta un máximo de tres (3) días 13. Vela por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados a la gerencia para el cumplimiento de sus fines. 14. Vela por el buen funcionamiento de la gerencia que dirige, así como supervisa y evalúa el personal adscrito a la misma. 15. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, los reglamentos y la normativa vigente del Instituto. 16. Todas las demás funciones vinculadas a su competencia que le asignen el Presidente (a), Gerente General o lo que señale los reglamentos o normativas de la Instituto.
ATRIBUCIONES
El (la) Gerente de División de Gestión Administrativa tendrá las siguientes funciones: 1. Administrar los recursos financieros y materiales asignados al Instituto. 2. Participar en la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto, plan operativo anual, informe de gestión y memoria y cuenta del Instituto. 3. Verificar, analizar y tramitar la facturación correspondiente a los servicios médicos prestados, en base a las leyes vigentes sobre el régimen de facturación. 4. Aprobar de acuerdo a la disponibilidad financiera las requisiciones de materiales, equipos de oficina y tecnológicos e insumos de limpieza para el Instituto. 5. Aprobar de acuerdo a la disponibilidad financiera las requisiciones de medicamentos e insumos y equipos médicos quirúrgicos para la atención de los usuarios (as) del Instituto. 6. Resguarda el material de oficina, insumos de limpieza y otros, para el desarrollo de las actividades en la sede administrativa del Instituto. 7. Vela por el cumplimiento de las normas y procedimientos de trabajo en materia de seguridad e higiene industrial en la sede administrativa de la Gerencia. 8. Tramita el traslado entre partidas y modificaciones presupuestarias, previa autorización del Gerente General
8. Administrar el archivo documental del Instituto, lo cual consta de: clasificar, organizar y mantener siempre disponible la información de la gestión. 9. Solicitar los materiales y equipos necesarios para la digitalización y resguardo de la información. 10. Crear la codificación y velar por el uso de la misma al momento de archivar la documentación técnica y administrativa del Instituto. 11. Crear y supervisar los canales y medios de comunicación y difusión de la información relevante tanto para uso interno como externo. 12. Supervisa la actualización permanente de la carga de datos en el Sistema de Gestión Médico Asistencial del Instituto. 13. Velar por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados a la Subgerencia para el cumplimiento de sus fines. 14. Concede permiso al personal bajo su cargo hasta un máximo de un (1) día. 15. Supervisa y evalúa al personal a su cargo. 16. Cumplir las demás funciones inherentes al cargo y las que le asigne su jefe inmediato. 17. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Leyes, Reglamentos y Normativas Internas del Instituto.
ATRIBUCIONES
1. Planificar, dirigir y evaluar todas las actividades concernientes a la subgerencia que dirige y su interrelación con las otras unidades adscritas al Instituto. 2. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual, Informe de la Rendición, Informe de Gestión, Memoria y Cuenta de acuerdo al cronograma y lineamientos establecidos para tal fin. 3. Dirigir, evaluar y supervisar el diseño, desarrollo e implementación de los sistemas informáticos, infraestructura tecnológica, organización y procesos del Instituto. 4. Dar los aportes técnicos requeridos para la evaluación del impacto de los servicios de información a implantar o diseñar soluciones a problemas planteados. 5. Crear enlaces con proveedores de tecnologías y sistemas de información a fin de solucionar problemas a nivel de redes, funcionamiento de los equipos tecnológicos empleados por el Instituto y/o desarrollar los productos informáticos necesarios en el mismo. 6. Velar por el buen funcionamiento del Sistema de Gestión Documental en materia de salud. 7. Administrar y resguardar toda la data generada por el funcionamiento del Instituto.
ATRIBUCIONES
- 1. Suplir las ausencias del Presidente (a) en la celebración de las reuniones de asamblea ordinaria o extraordinaria; previa la solicitud y autorización por escrito de éste último
- 2. Conocer y atender todos los asuntos que el Presidente (a) le delegue.
- 3. Presentar al Presidente (a) del Instituto, propuesta conformada de una terna para la designación del Gerente General.
- 4. Presentar al Presidente (a) del Instituto, propuesta de una terna para conformar el tren gerencial de las divisiones (gerentes de división y subgerentes de división) del Instituto realizada por el Gerente General.
- 5. Adoptar todas aquellas medidas que contribuyan a la gestión operativa del Instituto.
- 6. Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Junta Directiva.
- 7. Todas las demás que por los Estatutos, Leyes, Reglamentos y demás instrumentos legales vigentes no estén expresamente atribuidas a otros de sus miembros.
10. Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de información, comunicación, publicidad y relaciones públicas. 11. Elaborar y mantener actualizado el calendario de efemérides, resaltando las relacionadas directamente con el sector salud. 12. Mantener informado a la comunidad universitaria y público en general, a través de los diferentes medios de comunicación masiva y redes sociales, de los planes, programas, proyectos y toda información de interés general del Instituto 13. Elaborar la Memoria y Cuenta Institucional Anual. 14. Velar por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados a la Gerencia para el cumplimiento de sus fines. 15. Concede permiso al personal bajo su cargo hasta un máximo de un (1) día. 16. Supervisa y evalúa al personal a su cargo. 17. Cumplir las demás funciones inherentes al cargo y las que le asigne su jefe inmediato. 18. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Leyes, Reglamentos y Normativas Internas del Instituto
ATRIBUCIONES
1. Programar, organizar, ejecutar y controlar los procesos de producción estadística necesaria para la evaluación de la efectividad de los planes, programas y servicios ofertados por el Instituto. 2. Evaluar, analizar e informar sobre el desempeño de los indicadores estadísticos de gestión institucional a la Gerencia de División Gestión Médica, 3. Administrar el Portal Informativo, así como las redes de comunicación y difusión del Instituto. 4. Diseño e implementación de planes, programas, campañas informativas y publicidad, tendientes a lograr la comprensión por parte de la comunidad y los trabajadores del Instituto de sus objetivos, políticas y programas. 5. Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo que organice el Instituto. 6. Proponer y programar la información para la prensa y otros medios de comunicación, en materia de interés, local, regional y/o nacional 7. Coordinar con las Gerencias de División de Salud Integral, las campañas publicitarias, sobre programas sociales y preventivos de salud, entre otros. 8. Formular los lineamientos para optimizar la imagen institucional 9. Planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar la edición, publicación y distribución de material impreso (revistas, boletines y otros) orientado a informar los planes, programas, proyectos, actividades, servicios, obras y beneficios al usuario del Instituto
9. Divulga información de los planes y programas asistenciales elaborados en el Instituto. 10. Monitorea los procesos referentes a la gestión de la información y comunicación 11. Consolida la estadística de los procesos que se llevan en el Instituto. 12. Presentar para su aprobación y aplicación las nuevas tecnologías en el ámbito del desarrollo de aplicaciones que puedan resultar útiles a los procesos llevados a cabo por las distintas gerencias, apoyando en la fluidez de sus procesos. 13. Vela por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados a la Gerencia para el cumplimiento de sus fines. 14. Vela por el buen funcionamiento de la Gerencia que dirige, así como supervisar y evaluar el personal adscrito a la misma. 15. Otorga permiso al personal adscrito a la Gerencia hasta por tres (3) días hábiles. 16. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, los reglamentos y la normativa vigente del Instituto. 17. Todas las demás Atribuciones vinculadas a su competencia que le asigne el Gerente General o lo que señale los reglamentos o normativas del Instituto.
ATRIBUCIONES
1. Dirige la elaboración del anteproyecto de presupuesto, plan operativo anual e informe de gestión de la Gerencia. 2. Informa al Gerente General la ejecución de las metas físicas de la Subgerencia que dirige. 3. Planifica, coordina y dirige las actividades técnicas y administrativas de la Gerencia. 4. Gestiona la adquisición de los insumos, materiales, equipos, medicamentos y otros recursos físicos específicos del área de salud solicitados por las Gerencias de Salud Integral del Instituto. 5. Supervisa el cumplimiento de la distribución de equipos, mobiliarios, herramientas, insumos, materiales médicos y productos farmacéuticos aprobados. 6. Realiza labores de fiscalización y control de los equipos, mobiliarios, herramientas, insumos, materiales médicos y productos farmacéuticos de la Institución. 7. Revisa el inventario de los equipos, mobiliarios, herramientas, insumos, materiales médicos y productos farmacéuticos de la Institución. 8. Evalúa los planes y programas asistenciales orientados al mejoramiento de la calidad de vida de los miembros de la comunidad universitaria.
10. Vela por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados al área para el cumplimiento de sus fines, a su vez, reportando cualquier anormalidad. 11. Remite a la Subgerencia de Seguimiento y Control, el acta de entrega del Área en conformidad con lo previsto en las normas para regular la entrega de los órganos y entidades de la Administración Pública y de sus respectivas oficinas o dependencias. 12. Vela por el buen funcionamiento del Área que dirige, así como supervisar y evaluar el personal adscrito a la misma. 13. Concede permiso al personal bajo su cargo hasta un máximo de un (1) día. 14. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, los reglamentos 15. Todas las demás Atribuciones vinculadas a su competencia que le asigne el Sub Gerente de Seguimiento y Control o lo que señalen los reglamentos y normativas del Instituto.
1. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, plan operativo anual e informe de gestión de la Gerencia de División de Salud Integral. 2. Informa al Subgerente de Seguimiento y Control la ejecución de las metas físicas del área que dirige. 3. Registra los datos estadísticos generados sobre las actividades ejecutadas en el Área. 4. Recepción y procesamiento de facturas generadas por concepto de gastos de servicios médicos realizados por el personal de la UNELLEZ. 5. Elabora nóminas de reintegro para el personal de la UNELLEZ según las facturas recibidas y procesadas, clasificadas por servicios a reintegrar y condiciones del trabajador y/o titular. 6. Elabora el Estado de Cuenta pendiente para honrar compromisos de reintegros a trabajadores. 7. Realiza la recepción, análisis y trámite de pre liquidación para casos de reintegros de HCM. 8. Notifica a los trabajadores de avances y resultados sobre las gestiones referentes a los reintegros y casos de anticipos por HCM recibidos en la subgerencia 9. Resguarda el archivo digital y físico de la información propia del Área.
Funciones
11. Supervisa y dirige la elaboración del inventario de medicinas. 12. Vela por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados al área para el cumplimiento de sus fines. 13. Vela por el buen funcionamiento del área que dirige, así como supervisar y evaluar el personal adscrito a la misma. 14. Otorga permiso al personal adscrito a la Unidad hasta por un (1) día hábil. 15. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, los reglamentos y la normativa vigente del Instituto. 16. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
FUNCIONES
1. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, plan operativo anual e informe de gestión de la Subgerencia de Gestión Medica. 2. Informa al Subgerente de División Gestión Médica, la ejecución de las metas físicas del área que dirige. 3. Planifica, coordina y dirige las actividades técnicas y administrativas del área. 4. Realiza labores de fiscalización, control y autorización de los productos farmacéuticos de la Institución. 5. Analiza, evalúa y recomienda productos farmacéuticos. 6. Lleva el registro y control de productos farmacéuticos. 7. Recibe y emite pedidos de medicinas, materiales e instrumental necesario en el área. 8. Lleva registros de récipes, egresos de productos farmacéuticos, entre otros. 9. Divulga información acerca del uso racional de medicamentos. 10. Atiende e informa al público en general.
Son las subgerencias encargadas de sistematizar y ordenar los procesos de atención medica asistencial en los Consultorios de Salud Integral de las sedes Santa Bárbara, Guasdualito y Tinaquillo, de forma adecuada y eficiente, sustentados en la mejor evidencia científica del momento y con la participación de profesionales en el área de medicina, y enfermería para la toma de decisiones en torno al paciente. Está asociada principalmente al ciclo de atención al paciente, desde su registro en el sistema de salud, hasta la actualización de su expediente durante todas sus consultas o atenciones quirúrgicas y hospitalarias, para formar su historia clínica. CARGO (1) Jefe de Área PERFIL Licenciado(a) en el área de Ciencias Económicas, Sociales o Ciencias de la Salud, con Maestría y/o Especialidad en Gerencia Pública o Salud Pública, con dos (2) años de experiencia progresiva en los niveles: operativo, supervisorio y estratégico en la administración de los servicios médico asistenciales preferiblemente dentro del Instituto
GUASDUALITO - STA BARBARA - TINAQUILLO
SUBGERENCIA DE SALUD INTEGRAL
10. Actualizar el registro de proveedores y hacer una evaluación de los mismos. 11. Verifica la disponibilidad presupuestaria para la realización de las compras. 12. Elaborar un catálogo de los diferentes equipos y mobiliarios que se adquieren con frecuencia, que permita cierto grado de estandarización en las compras. 13. Velar por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados a la Subgerencia para el cumplimiento de sus fines. 14. Remitir a la Gerencia de División, el acta de entrega de la Subgerencia de conformidad con lo previsto en las normas para regular la entrega de los órganos y entidades de la Administración Pública y de sus respectivas oficinas o dependencias. 15. Suscribir oficios, micromemos, actas, convocatorias, requisiciones, viáticos, requeridos para el funcionamiento de la Subgerencia. 16. Conceder permisos al personal adscrito a la Subgerencia de un (1) día hábil. 17. Velar por el buen funcionamiento de la Subgerencia que dirige, así como supervisar y evaluar el personal adscrito a la misma. 18. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Leyes y Reglamentos. 19. Todas las demás Atribuciones vinculadas a su competencia que le asigne el Gerente de División Administrativa o lo que señale los reglamentos o normativas del Instituto.
FUNCIONES
1. Presentar al Gerente General el Plan de Compras del Instituto, previo diagnóstico realizado a las dependencias médicas-administrativas. 2. Gestionar la evaluación periódica de los procesos relacionados con dichas actividades en los Vice-Rectorados y Núcleos. 3. Presentar periódicamente al Gerente de Gestión Administrativa, el informe de la Ejecución del Presupuesto Anual y del Plan General de Inversiones. 4. Informar al Gerente de División Administrativa, la imposibilidad de cumplir las metas, cuando se prevea que los recursos asignados, sean insuficientes para financiar el monto total de los gastos presupuestados, presentando al efecto, la información justificativa que sea necesaria. 5. Diseñar los procedimientos o mecanismos de seguimiento y control que permitan alcanzar los objetivos y metas fijados por la Gerencia General. 6. Plantear al Gerente de División Administrativa los indicadores de gestión aptos para evaluar las actividades de la Institución. 7. Analizar las cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las requisiciones. 8. Gestionar las solicitudes de las áreas ubicadas en el nivel estratégico de la institución, a fin de cubrir sus requerimientos en materia de adquisición o compra de bienes y servicios. 9. Garantizar el cumplimiento del reglamento y manuales administrativos del área de compras, así como las debidas actualizaciones que permitan mejorar la eficacia y eficacia de los procesos que direcciona.
Es la responsable de coordinar las diferentes acciones para la operatividad efectiva del laboratorio clínico, supervisando los servicios prestados, evaluando la toma y análisis de muestras para los diferentes exámenes o pruebas que se requieran, a fin de satisfacer las necesidades de los usuarios, garantizando un buen servicio del laboratorio además se realiza análisis clínicos que contribuyen al estudio, prevención, diagnóstico y tratamiento de los problemas de salud de los pacientes CARGO (1) Jefe de Área PERFIL Licenciado(a) en Bioanálisis o en el área de Ciencias de la Salud o afín con Maestría y/o Especialidad en Salud Pública con un (1) año de experiencia progresiva en los niveles: operativo y supervisorio en la administración de los servicios médico asistenciales preferiblemente dentro del Instituto.
AREA LABORATORIO
Esta área es encargada de brindar atención médica general y especializada a los usuarios del Instituto para realizar el diagnóstico y valoración respectiva por parte de los médicos del Centro de Salud Integral, para ello cuenta con profesionales en medicina general y con especialistas en diversas áreas. Al mismo tiempo orientan sobre otras alternativas de salud ofrecidas por el centro de servicios de acuerdo a su requerimiento.CARGO: 01 Jefe (a) de Área PERFIL: Licenciado(a) en el área de Ciencias de la Salud, con Maestría y/o Especialidad en Gerencia Pública o Salud Pública, con un (1) año de experiencia progresiva en los niveles: operativo y supervisorio en la administración de los servicios médico asistenciales preferiblemente dentro del Instituto
AREA CONSULTA GENERAL Y ESPECIALIZADA
Es la encargada de monitorear los procesos referentes a la gestión de la información y comunicación, así como proponer alternativas y procedimientos en aras de simplificar los trámites administrativos empleando las herramientas tecnológicas adecuadas, lo cual implica, probar nuevas tecnologías en el ámbito del desarrollo de aplicaciones que puedan resultar útiles a los procesos llevados a cabo por las distintas gerencias, apoyando en la fluidez de sus procesos. CARGO (1) Sub gerente de División PERFIL Ingeniero(a) en Sistemas, Informática o en cualquier área con formación en manejo archivístico, organización y sistemas, con experiencia progresiva de dos (2) años de carácter: operativo y estratégico en el área de sistemas de información y comunicación, preferiblemente dentro del Instituto.
SUBGERENCIA SIST. E INNOVACION TECNOLÓGICA
Esta subgerencia se encargará de verificar, analizar, ejecutar y registrar las actividades inherentes al proceso de preparación y cancelación de los compromisos de pago del Instituto. CARGO: (1) Sub gerente de División PERFIL: Licenciado en Administración o el equivalente, con Maestría y/o Especialidad en el área de Planificación, Presupuesto o Gerencia Pública, con tres (3) años de experiencia progresiva en los niveles operativo, supervisorio y estratégico en la gestión de recursos, bienes y servicios dentro de la Gerencia de Gestión Administrativa.
SUBGERENCIA TESORERIA
8. Conocer la Memoria y Cuenta Anual del Instituto y presentarla al Consejo Directivo de la UNELLEZ. 9. Promover y coordinar ante el Consejo Directivo de la UNELLEZ la designación de los miembros de la comisión del comité de licitación para la enajenación de bienes muebles e inmuebles del Instituto, de ser el caso; de acuerdo, a lo establecido en el ordenamiento jurídico específicamente en la Ley de Bienes Públicos, siendo sujeto activo de regulación del dispositivo legal. 10. Promover y Coordinar ante el Consejo Directivo de la UNELLEZ, la designación de los miembros de la Comisión de Contrataciones Pública, de ser el caso de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento Jurídico específicamente en la Ley de Contrataciones Públicas, siendo sujeto activo de regulación del dispositivo legal. 11. Autorizar al Presidente de la Junta Directiva si fuera el caso, para desistir, transigir y disponer de acciones y bienes litigiosos. 12. Las demás atribuciones que le asignen los Estatutos y el Reglamento Interno del Instituto.
ATRIBUCIONES
1. Diseñar y definir las políticas y líneas maestras de actuación del Instituto, con base al cumplimiento del objeto social de éste, las cuales serán presentadas por el Presidente de la Junta Directiva al Consejo Directivo de la UNELLEZ, para su debida información y conocimiento 2. Presentar ante el Consejo Directivo de la UNELLEZ para su debido conocimiento, el plan operativo y presupuestario de cada año sobre los ingresos y gastos que tenga a bien en efectuar el Instituto al siguiente ejercicio fiscal, el cual será presentado al Consejo Directivo de la UNELLEZ, para su debido conocimiento. 3. Dar visto bueno y remitir al Consejo Directivo de la UNELLEZ la Estructura Organizativa y el Reglamento Interno del Instituto. 4. Ratificar el nombramiento del Director (a) Gerente, Gerentes de División y Subgerentes asignados por el Presidente(a) del Instituto. 5. Autorizar al Presidente (a) del Instituto para la celebración de contratos y realización de gastos, hasta por la cantidad que juzgue conveniente para el buen funcionamiento del mismo. 6. Autorizar al Presidente (a) del Instituto para que confiera y revoque poderes especiales en nombre del Instituto, con las facultades que considere convenientes y necesarias. 7. Conocer y aprobar la propuesta de los niveles de remuneración del personal del Instituto, elaborada por el Presidente (a) del mismo.
Mantener a disposición del personal médico asistencial la Historia Médica del paciente; creando, actualizando y archivando los registros a fin de optimizar la prestación de servicios de las diferentes áreas que componen el Centro de Salud Integral.CARGO: (1) Jefe de Area PERFIL: Licenciado (a) en Ciencias de la Salud o equivalente, con un (1) año de experiencia progresiva en los niveles: operativo y supervisorio en la administración de los servicios médico asistenciales preferiblemente dentro del Instituto
AREA HISTORIAS MEDICAS
12. Atiende cualquier queja de los pacientes por recibir atención inadecuada del personal asignado al área. 13. Elabora la relación de guardias de los médicos generales y personal de enfermería en conjunto con los Jefes de las Áreas de Consulta General y Especializada, y Enfermería. 14. Lleva el control diario de consultas y registro estadístico de las enfermedades que se presentan. 15. Convoca a reuniones del área. 16. Elabora solicitudes de equipos, materiales e insumos que requiera el área para la atención médica general o de cualquiera de las especialidades. 17. Administra y vela por la correcta utilización de los recursos del servicio médico. 18. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. 19. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 20. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 21. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
FUNCIONES
1. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, plan operativo anual e informe de gestión de la Subgerencia de Gestión Medica 2. Organiza al conjunto de profesionales sanitarios vinculados con el área de Emergencia, de diversas especialidades, en un marco protocolizado y consensuado entre todos. 3. Vela por el correcto funcionamiento del sistema de información y soporte administrativo. 4. Vela por el cumplimiento de una atención de calidad, que debe incluir la seguridad del paciente. 5. Verifica diariamente que el área cuente con los insumos y los equipos para garantizar los cuidados de enfermería. 6. Asegura la formación continua del personal adscrito al área 7. Participa en la discusión y confección de protocolos, guías clínicas y asegura su cumplimiento. 8. Optimiza los procesos relacionados con el circuito de ingresos, altas o traslados de pacientes para que sea más efectivo. 9. Asegura que paciente y familia tengan la información que precisen. 10. Colabora con Jefatura del Área de Enfermería en la planificación y cobertura del personal, la evaluación del personal fijo y suplente, así como en analizar las necesidades de formación de los profesionales. 11. Realiza el seguimiento de los objetivos y evaluación de los resultados.
Esta área es encargada de brindar atención médica general y especializada a los usuarios del Instituto para realizar el diagnóstico y valoración respectiva por parte de los médicos del Consultorio de Salud Integral, para ello cuenta con profesionales del área medicina general y con especialistas en diversas áreas como: Gastroenterología, Oftalmología, Otorrinolaringología, Endocrinología, Cardiología, Dermatología, Urología, Traumatología, Pediatría, Gineco-obstetricia, Hematología, Psicología, Nutrición, Medicina Interna, Nefrología. Al mismo tiempo orientan sobre otras alternativas de salud ofrecidas por el centro de servicios de acuerdo a su requerimiento. CARGO (1) Jefe de Área PERFIL Licenciado(a) en el área de Ciencias de la Salud, con Maestría y/o Especialidad en Gerencia Pública o Salud Pública, con un (1) año de experiencia progresiva en los niveles: operativo y supervisorio en la administración de los servicios médico asistenciales preferiblemente dentro del Instituto
AREA CONSULTA MEDICA GENERAL Y ESPECIALIZADA
Esta área ofrece asistencia multidisciplinar las 24 horas del día, cumpliendo unos requisitos funcionales, estructurales y organizativos, de forma que garantiza las condiciones de seguridad, calidad y eficiencia adecuadas para atender a las urgencias y emergencias que asisten al Centro de Salud Integral. Se configura como una unidad intermedia, que presta servicios (asistencia médica, cuidados de enfermería) hasta la estabilización del cuadro clínico a los pacientes que son finalmente ingresados en el Centro de Salud Integral, y como un servicio final para aquellos pacientes que, habiendo acudido a la unidad, son finalmente dados de alta. CARGO (1) Jefe de Área PERFIL Licenciado(a) en el área de Ciencias de la Salud, con Maestría y/o Especialidad en Gerencia Pública o Salud Pública, con un (1) año de experiencia progresiva en los niveles: operativo y supervisorio en la administración de los servicios médico asistenciales preferiblemente dentro del Instituto.
AREA EMERGENCIA
Es la encargada de verificar, actualizar, analizar, resguardar y presentar informes de las operaciones financieras que se generen en las Subgerencias y Gerencias que integran la estructura orgánica y funcional del Instituto y que afectan el patrimonio del mismo, a su vez, dar repuesta a los organismos que soliciten información referente a la situación financiera de la organización. La Subgerencia de Contabilidad está facultada por la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, en su Título V que refiere al Sistema de Contabilidad Pública, en sus artículos del 121 al 125, que hacen referencia a los principios, normas y procedimientos técnicos que permiten valorar, procesar y exponer los hechos económicos y financieros que afectan y pueden afectar el patrimonio de la República y sus entes descentralizados, permitiendo el registro, producción, presentación y suministro de la situación financiera de la Institución. Asimismo, el Reglamento N° 4 de la misma Ley, en sus Artículos 2 y 3, define las directrices a seguir en los procesos contables y financieros del Instituto. CARGO: (1) Sub gerente de División PERFIL: Licenciado en Contaduría Pública o el equivalente, con Maestría y/o Especialidad en el área de Planificación, Presupuesto o Gerencia Pública, con tres (3) años de experiencia progresiva en los niveles operativo, supervisorio y estratégico en la gestión de recursos, bienes y servicios dentro de la Gerencia de Gestión Administrativa.
SUBGERENCIA CONTABILIDAD
Organo encargado de estudiar las situaciones o casos de salud que se presentaren a nivel nacional sobre la atención médica a un miembro de la Comunidad Universitaria, estableciendo niveles de prioridad que permitan planificar la resolución del caso. INTEGRANTES. (1) Gerente General, quien la preside, (4) Gerente de División de Salud Integral de: Barinas, Portuguesa, Cojedes y Apure (1) Gerente de División de Gestión Administrativa, (1) representante del personal Docente (1) del Personal Administrativo y (1) del Personal Obrero.
CONSEJO SALUD INTEGRAL
13. Asigna, coordina y controla citas. 14. Suministra información relacionada con las jornadas de vacunación dentro y fuera de la institución. 15. Llena formato de relación mensual con datos estadísticos referentes a los usuarios vacunados. 16. Da resguardo y custodia de los biológicos conservando la cadena de frio. 17. Vela por el buen funcionamiento del área que dirige, así como supervisa y evalúa el personal adscrito a la misma. 18. Otorga permiso al personal adscrito al área hasta por un (1) día hábil. 19. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, los reglamentos y la normativa vigente de la UNELLEZ. 20. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Funciones
1. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, plan operativo anual e informe de gestión de la Subgerencia de División de Salud Integral en cada Núcleo de la UNELLEZ 2. Informa al Subgerente de División de Salud Integral, la ejecución de las metas físicas del área que dirige. 3. Planifica y ejecutar las actividades inherentes al área que dirige. 4. Supervisa la aplicación del tratamiento médico a un paciente, de acuerdo a las indicaciones expedidas por un profesional de la medicina, firmada y sellada. 5. Lleva registro de tratamientos aplicados. 6. Cumple con las normas de control de higiene. 7. Gestiona la solicitud de realización de exámenes, previa orden médica. 8. Realiza procedimientos de control y observación en cuanto a: Toma y monitorización de temperatura, toma y monitorización de pulso y frecuencia respiratoria, toma y monitorización de presión arterial no invasiva, monitorización electrocardiográfica continua, monitorización de la saturación de O2, monitorización de diuresis horaria y por turnos, control de otros fluidos, secreciones y excreciones, balance hídrico, entre otros signos clínicos específicos. 9. Vela por el cumplimiento del protocolo de administración de drogas y medicación realizado por las enfermeras (os) 10. Solicita al usuario el formato de control de vacunas. 11. Llena formatos de registro y control de lote de pacientes vacunados. 12. Elabora informe estadístico para solicitar los biológicos requeridos para cumplir con la demanda del servicio de inmunizaciones. 13. Asigna, coordina y controla citas.
Es el ente encargado de apoyar a la Junta Directiva en el cumplimiento de la gestión operacional y la adhesión a las políticas institucionales y del Estado Venezolano, propiciando que la ejecución de los programas, metas y objetivos, se ajusten al ordenamiento jurídico que regula a las Fundaciones, Asociaciones o Sociedades Civiles o Mercantiles de las Universidades Nacionales; comprobando que el manejo de los recursos humanos, materiales y financieros, se efectúen en términos eficientes, eficaces y económicos. Incentivando la existencia y funcionamiento de controles internos que permitan la protección de los recursos y bienes institucionales, obteniendo información confiable, suficiente, pertinente y oportuna, propiciando el autocontrol y la probidad administrativa. CARGO: (1) Auditor Interno PERFIL: Licenciado en Contaduría Pública o su equivalente, más especialización en el área de Auditorías. con experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de Auditoría y/o Evaluación de Gestiones.
- Listado de puntos
- Listado de puntos
Descripción.
AUDITORIA INTERNA
9. Elabora la requisición de materiales y equipos de trabajo. 10. Elabora resúmenes de historias médicas. 11. Llena formato de relación mensual con datos estadísticos referentes a las consultas atendidas por las unidades de servicios médicos y sociales. 12. Realiza el inventario de las historias médicas. 13. Desincorpora las historias médicas del personal inactivo. 14. Elabora estadísticas de los movimientos efectuados en el área. 15. Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organización. 16. Mantiene en orden equipos y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 17. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 20. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. 21. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, los reglamentos y la normativa vigente del Instituto. 22. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Funciones
1. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, plan operativo anual e informe de gestión de la Subgerencia de División de Gestión Médica. 2. Informa al Subgerente de División de Gestión Médica, la ejecución de las metas físicas del área que dirige. 3. Planifica y ejecuta las actividades inherentes al área que dirige: Llenar formatos de historias médicas, codificar las historias médicas, asignar, coordinar y controlar citas, tramitar solicitudes de exámenes, en los diferentes servicios, actualizar el archivo de las historias médicas, entre otras. 4. Suministra información relacionada con trabajos de investigación. 5. Registra y archiva los resultados de laboratorio, radiografías y otros, en las historias médicas. 6. Supervisa el correcto registro de los datos en el sistema de Historias Médicas o herramienta ofimática equivalente. 7. Lleva registro de la cantidad de nuevos usuarios solicitantes de los servicios del Centro de Salud Integral 8. Recopila y suministra a cualquiera de las áreas que conforman el Centro de Salud Integral la información confidencial registrada en las historias médicas para agilizar la atención del paciente por los profesionales de la salud que dispensen el servicio.
1. Realizar estudios y evaluaciones sobre los casos médicos atípicos o que requieran ser valorados para determinar prioridad en su atención. 2. Remitir informe a la Gerencia de División de Salud Integral sobre el resultado del estudio de los casos atendidos, para su debida discusión en el Consejo de Previsión Médico Asistencial. 3. Estudiar las solicitudes de subvención sobre servicios médicos sometidas a consideración por los Gerentes de las Divisiones Medicas Asistenciales de Barinas, Portuguesa, Cojedes y Apure en aquellos casos donde los usuarios no pertenecen a la Comunidad Universitaria. Se tomarán en cuenta la condición social del paciente así como la disponibilidad del recurso humano, financiero y físico, junto con las relaciones y/o convenios establecidos con otras instituciones a fin de contribuir con la política de salud nacional. 4. Remitir las solicitudes de subvención antes mencionadas Gerencia de División de Salud Integral sobre el resultado del estudio de los casos atendidos, para su debida discusión en el Consejo de Previsión Médico Asistencial, 5. Cualesquiera otras que le sean asignadas por los Reglamentos y/o Junta Directiva del Instituto
ATRIBUCIONES
Esta encargada de diseñar, planificar, orientar y facilitar el desarrollo de estrategias, planes y proyectos de trabajo social cónsonos con las políticas públicas en salud, a fin de promover el desarrollo humano del individuo a través de la salud integral y de esta manera, mejorar la calidad de vida de la comunidad universitaria. También gestiona las ayudas sociales y económicas en caso de no asegurado para garantizar la salud y calidad de vida de la comunidad universitaria como sujeto de derecho. CARGO: (1) Sub gerente de División PERFIL: Licenciado(a) en el área de las Ciencias de la Salud, Económicas o Sociales con Especialidad en Gerencia Pública o Salud Pública, y dos (2) años de experiencia progresiva en los niveles: operativo y estratégico en la prevención y promoción en la administración de los servicios dentro del Instituto.
SUBGERENCIA CONTROL ASISTENCIAL
13. Plantear al Gerente de División de Salud Integral, los indicadores de gestión aptos para evaluar las actividades de la Dirección. 14. Elaborar el Plan Operativo de acuerdo a su área de competencia, y la presentación de Informes de Gestión Trimestral para la verificación de las actividades y funciones ejecutadas de acuerdo a los indicadores de gestión establecidos para el logro de los objetivos institucionales y posterior evaluación. 15. Proponer al Gerente de División de Salud Integral, los planes, programas y proyectos preventivos en materia de Salud Integral para ejecutar en el Consultorio de Salud Integral del Vicerrectorado del Estado que represente. 16. Supervisar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos y manuales administrativos y tomar medidas de sanción en caso de incumplimiento por parte del personal que labora en el servicio médico – asistencial del Consultorio de Salud Integral a su cargo. 17. Firmar oficios, memorándum, circulares, relacionadas con el servicio médico – asistencial del Consultorio de Salud Integral a su cargo. 18. Realizar y firmar las evaluaciones del personal adscrito a la Subgerencia, de acuerdo a las políticas y lineamientos emanados por la Gerencia de División Administrativa. 19. Participar en la ejecución de los operativos médicos asistenciales, a realizar dentro de las instalaciones universitarias. 20. Promover el buen uso de los recursos asignados. 21. Supervisar las actividades médicas asistenciales de rutina en el Consultorio de Salud Integral. 22. Solicitar la asignación y/o remoción del Talento Humano según las necesidades presentadas para el cumplimiento de los procesos técnicos y/o administrativos del servicio médico – asistencial del Consultorio de Salud Integral, a la Gerencia de División de Salud Integral. 23. Elaborar la relación de horas laboradas por el personal asignado al servicio médico – asistencial del Consultorio de Salud Integral y remitirlo al Gerente de División de Salud Integral. 24. Solicitar al Gerente de División de Salud Integral, incentivos por dedicación al trabajo o asignaciones especiales para el personal a su cargo de manera temporal o definitiva, según la disponibilidad presupuestaria del Instituto. 25. Remitir a la Gerencia de División de Salud Integral, el acta de entrega de la Subgerencia de conformidad con lo previsto en las normas para regular la entrega de los órganos y entidades de la Administración Pública y de sus respectivas oficinas o dependencias. 26. Conceder permisos al personal a su cargo, hasta un máximo de un (1) día hábil. 27. Velar por el buen funcionamiento de la Subgerencia que dirige, así como supervisar y evaluar el personal adscrito a la misma. 28. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Leyes y Reglamentos. 29. Todas las demás atribuciones vinculadas a su competencia que le asigne el Gerente de División de Salud Integral, o lo que señale los reglamentos o normativas internas del Instituto.
Funciones
1. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual, Informe de Gestión Trimestral, Proyecto y Anteproyecto de Presupuesto, Estadísticas de Salud y la Memoria y Cuenta del Consultorio de Salud Integral del Vice-Rectorado en los Estados adscrito. 2. Gestionar y administrar los recursos financieros y materiales asignados a la Subgerencia de Salud Integral del Consultorio de Salud Integral del Núcleo en los Estados adscrito. 3. Garantizar el óptimo funcionamiento del servicio médico – asistencial del Consultorio de Salud Integral adscrito. 4. Supervisar y controlar los procesos inherentes al funcionamiento del servicio médico – asistencial del Consultorio de Salud Integral adscrito. 5. Participar en la elaboración del Plan de Compras para el Consultorio de Salud Integral adscrito. 6. Rendir al Gerente de División de Salud Integral sobre actividades planificadas y realizadas por la subgerencia. 7. Garantizar el correcto registro de las diferentes operaciones técnicas – administrativas llevadas a cabo en el servicio médico – asistencial del Consultorio de Salud Integral adscrito. 8. Integrar la Junta Médica del Centro de Salud Integral y participar en las reuniones a las que se le convoque. 10. Solicitar la adecuada y necesaria adquisición de equipos, materiales e insumos para el desarrollo continuo del servicio médico – asistencial del Consultorio de Salud Integral adscrito. 11. Informar al Gerente de División de Salud Integral, la imposibilidad de cumplir las metas, cuando se prevea que los recursos asignados, sean insuficientes para mantener en funcionamiento el servicio médico – asistencial del Centro de Salud Integral presentando al efecto, la información justificativa que sea necesaria. 12. Diseñar los procedimientos o mecanismos de seguimiento y control que permitan alcanzar los objetivos y metas fijados por el Instituto.
El Presidente(a) del Instituto será siempre el Rector de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora, quien podrá aperturar, movilizar, cancelar cuentas bancarias, actos de comercio tales como: aceptar, endosar, descontar en cualquier forma y de manera lícita, cheques, pagares, bonos, letras de cambio, valuaciones y demás instrumentos de comercio, en el cumplimiento del objeto social del Instituto.
PRESIDENCIA
1. Diseñar y definir las políticas y líneas maestras de actuación del Instituto, con base al cumplimiento del objeto social de éste, las cuales serán presentadas por el Presidente de la Junta Directiva al Consejo Directivo de la UNELLEZ, para su debida información y conocimiento 2. Presentar ante el Consejo Directivo de la UNELLEZ para su debido conocimiento, el plan operativo y presupuestario de cada año sobre los ingresos y gastos que tenga a bien en efectuar el Instituto al siguiente ejercicio fiscal, el cual será presentado al Consejo Directivo de la UNELLEZ, para su debido conocimiento. 3. Dar visto bueno y remitir al Consejo Directivo de la UNELLEZ la Estructura Organizativa y el Reglamento Interno del Instituto. 4. Ratificar el nombramiento del Director (a) Gerente, Gerentes de División y Subgerentes asignados por el Presidente(a) del Instituto. 5. Autorizar al Presidente (a) del Instituto para la celebración de contratos y realización de gastos, hasta por la cantidad que juzgue conveniente para el buen funcionamiento del mismo. 6. Autorizar al Presidente (a) del Instituto para que confiera y revoque poderes especiales en nombre del Instituto, con las facultades que considere convenientes y necesarias.
7. Conocer y aprobar la propuesta de los niveles de remuneración del personal del Instituto, elaborada por el Presidente (a) del mismo. 8. Conocer la Memoria y Cuenta Anual del Instituto y presentarla al Consejo Directivo de la UNELLEZ. 9. Promover y coordinar ante el Consejo Directivo de la UNELLEZ la designación de los miembros de la comisión del comité de licitación para la enajenación de bienes muebles e inmuebles del Instituto, de ser el caso; de acuerdo, a lo establecido en el ordenamiento jurídico específicamente en la Ley de Bienes Públicos, siendo sujeto activo de regulación del dispositivo legal. 10. Promover y Coordinar ante el Consejo Directivo de la UNELLEZ, la designación de los miembros de la Comisión de Contrataciones Pública, de ser el caso de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento Jurídico específicamente en la Ley de Contrataciones Públicas, siendo sujeto activo de regulación del dispositivo legal. 11. Autorizar al Presidente de la Junta Directiva si fuera el caso, para desistir, transigir y disponer de acciones y bienes litigiosos. 12. Las demás atribuciones que le asignen los Estatutos y el Reglamento Interno del Instituto.
FUNCIONES
Esta encargada de controlar, comprometer, y evaluar los servicios médicos ambulatorios y de HCM para la tramitación de carta aval a entes dispensadores de salud a nivel local, regional, y nacional; a su vez recibe, procesa, evalúa y controla los gastos generados mencionados anteriormente. La premisa de esta área es garantizar el pago a los entes de servicios externos prestados a beneficiarios del vicerrectorado correspondiente y aplicar los conocimientos profesionales del área administrativa para cumplir con los programas y planes, establecidos según los requerimientos de la demanda y la oferta de servicios básicos de salud a nivel Regional. También gestiona las ayudas sociales y económicas ante otras instituciones para garantizar la salud y calidad de vida de la comunidad universitaria como sujeto de derecho, para los beneficiarios del Plan de Asistencia Médica de la UNELLEZ. CARGO (1) Jefe de Área PERFIL Licenciado(a) en el área de Ciencias Sociales y Económicas, con experiencia de dos (2) años de experiencia progresiva en los niveles: operativo, estratégico en la elaboración de carta aval y expedientes de pago a proveedores dentro del Instituto.
AREA CONTROL Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO
Está encargada de evaluar, controlar y emitir a la Sub Gerencia de Seguimiento y Control, las nóminas de trabajadores solicitantes de reintegro por concepto de servicios médicos asistenciales no cubiertos por el Instituto a sus beneficiarios. Así como también en aquellos casos de reintegro por concepto de servicios médicos no prestados (y pagados) a usuarios externos a la comunidad universitaria. Para ello esta subgerencia atiende directamente al beneficiario recibiendo su solicitud de reembolso con los debidos soportes tal como establece la normativa interna del Instituto CARGO (1) Jefe de Área PERFIL Licenciado(a) en el área de Ciencias Sociales y Económicas, con experiencia de dos (2) años de experiencia progresiva en los niveles: operativo, estratégico para los reintegros y ayudas sociales dentro del Instituto.
AREA REEMBOLSO
ATRIBUCIONES
- 1. Ejercer la representación legal del Instituto por sí mismo o por medio de apoderados especiales, previa aprobación de la Junta Directiva, en todos sus Actos jurídicos por ante personas naturales y jurídicas, órganos del poder público, instituciones públicas o privadas, nacionales, extranjeras o multilaterales.
- 2. Propiciar y coordinar las relaciones con instituciones y organismos nacionales e internacionales, relacionadas con las actividades del Instituto o de interés para el mismo.
- 3. Convocar y presidir las reuniones de la Junta Directiva.
- 4. Formular la política institucional, lineamientos y planes de acción del Instituto, así como, el Plan Operativo Anual y el Proyecto de Presupuesto, de acuerdo a las instrucciones emanadas del Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria si fuese el caso.
- 5. Cumplir y hacer cumplir las decisiones emanadas de la Junta Directiva y las disposiciones contenidas en los Estatutos y en las leyes que se vinculen con el área de la salud.
- 6. Velar por la obtención de recursos económicos y financieros para el Instituto.
- 7. Celebrar contratos y autorizar gastos hasta por la cantidad que fije la Junta Directiva.
- 8. Presentar ante la autoridad judicial competente, de acuerdo a lo establecido en el artículo 21 del Código Civil, la Memoria y Cuenta del Instituto, elaborada por el Presidente o Presidenta del mismo, avalada por la Junta Directiva y aprobada por la Junta Directiva al final de cada ejercicio económico.
- 9. Presentar a la Junta Directiva el Proyecto de Reglamento Interno del Instituto y las modificaciones a que hubiere lugar, así como también los cambios que en su estructura organizativa hubiere lugar a realizar para mantener la calidad de los servicios que presta
- 10. Proponer a la Junta Directiva los niveles de remuneración del personal del Instituto, dando fiel cumplimiento a la normativa legal correspondiente y a las instrucciones que al respecto establezca el organismo de adscripción y el Ejecutivo Estadal, si fuera el caso.
- 11. Nombrar y remover al Director Gerente o Directora Gerente, y a los demás Gerentes y Subgerentes del Instituto.
- 12. Las demás atribuciones que le confieran los Estatutos del Instituto, el Reglamento Interno, y en general, resolver todo aquello que no esté expresamente reservado a la Junta Directiva.
Estará a cargo del Vice – Rector (a) de Servicios, y será ejercido por el tiempo que dure su respetivo mandato, igualmente quedará a discreción de este último, en designar a su respectivo suplente. El Vice-Presidente(a) del Instituto, es el responsable de suplir las faltas temporales del Presidente(a) del Instituto, por lo que conocerá y atenderá todos los asuntos que el Presidente previa autorización delegue a éste.
VICEPRESIDENCIA
Funciones
. 7. Representa y defiende al Instituto en litigios ante los tribunales de la República Bolivariana de Venezuela, así como en arbitrajes. 8. Recopila y actualiza los instrumentos de la normativa interna del Instituto. 9. Participar activamente en los comités, comisiones y demás grupos internos de trabajo, que se crearen para discutir o solventar cuestiones en materias de interés del Instituto. 10. Conocer y opinar sobre los asuntos relacionados con la administración del Talento Humano como: Ingresos, ascensos, jubilaciones, traslados, revalidas, permisos, comisiones de servicio, renuncias y reincorporación. 11. Representar cuando fuese necesario al Instituto en los asuntos legales originados de las relaciones laborales. 12. Colaborar con la Consultoría Jurídica de la UNELLEZ en la preparación de recaudos solicitados por las diferentes instancias judiciales en los casos de demandas contra el Instituto. 13. Suministrar los insumos para formular los planes y presupuestos de su unidad, siendo responsable de su concepción deficitaria y/o superavitaria. 14. Cumplir con las obligaciones de participar en las funciones de control interno de acuerdo con la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. 15. Solicita a la Gerencia de División de Gestión Administrativa, dotación de recursos para su debido funcionamiento. 16. Suministrar los insumos para formular los planes y presupuestos de su subgerencia, siendo responsable de su concepción deficitaria y/o superavitaria 17. Concede permiso al personal bajo su cargo hasta un máximo de un (1) día hábil. 18. Vela por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados a la gerencia para el cumplimiento de sus fines. 19. Vela por el buen funcionamiento de la gerencia que dirige, así como supervisa y evalúa el personal adscrito a la misma. 20. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, los reglamentos y la normativa vigente del Instituto. 21. Todas las demás funciones vinculadas a su competencia que le asignen el Presidente (a), Gerente General o lo que señale los reglamentos o normativas de la Instituto.
FUNCIONES
1. Brindar servicios de consultoría y asesoramiento jurídicos (mediante opiniones verbales y escritas) a los órganos del Instituto (más frecuentemente, pero no en forma exclusiva, a la Junta Directiva, al Consejo de Salud Integral, Gerencia General, Presidente (a)) en relación con la normativa interna vigente, derecho administrativo, derecho laboral, reglamentación del fondo de pensiones, derecho contractual, aspectos del derecho internacional público y privado, legislación impositiva de la República Bolivariana de Venezuela, leyes y procedimientos que rigen a las entidades con y sin fines de lucro en el país sede, legislación sobre propiedad intelectual y sobre propiedad inmobiliaria, sectores económicos regulados por el Estado, normas, prácticas y procedimientos de otras organizaciones internacionales, legislación sobre quiebras, compensación laboral, daños personales y construcción, derecho constitucional y otras esferas del derecho, conforme se le solicite. 2. Brindar asesoramiento jurídico al Gerente General y a sus asesores en la redacción de instrumentos jurídicos de la Instituto, incluida la redacción de las Normas Generales, órdenes ejecutivas, directivas, el Reglamento de Personal y demás disposiciones administrativas de la Secretaría General. Brinda asistencia similar a los órganos políticos y demás órganos en la redacción de resoluciones que incluyen reglamentaciones y demás instrumentos que constituyen la normativa interna del Instituto. 3. Redactar y elaborar contratos de trabajo, opiniones, dictámenes y/o informes y otros documentos sobre todas aquellas materias que dentro del ámbito de su respectiva competencia le corresponda conocer a la Presidencia del Instituto. 4. Negociar y redactar contratos inmobiliarios, de compra y construcción, así como contratos bilaterales y multilaterales sobre inmunidades y programas de asistencia técnica, conforme sea necesario para ejecutar los mandatos de los órganos de dirección del Instituto. 5. Instruir y sustanciar expedientes en materia disciplinaria en casos de hechos que pudieran dar lugar a la aplicación de sanciones al personal de la Institución, previa solicitud del Presidente (a) del Instituto como máxima autoridad competente en materia de personal. 6. Instruir y sustanciar expedientes sobre procedimientos administrativos de conformidad con la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, previa solicitud de la Junta Directiva y/o Presidente (a) con la finalidad de resolver los asuntos derivados de las relaciones laborales, garantizando el derecho a la defensa y al debido proceso
13. Administra y vela por la correcta utilización de los recursos del servicio médico. 14. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. 15. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 16. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 17. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. 18. Asiste al médico tratante en la programación y realización de actividades terapéuticas. 19. Resguarda el archivo digital y físico de la información propia del área. 20. Lleva el control del archivo de historias clínicas de pacientes atendidos. 21. Registra las estadísticas de los casos presentados. 22. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 23. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas al Subgerente de Gestión Médica del Vice-Rectorado de adscripción. 24. Remite a la Subgerencia de Gestión Médica, el acta de entrega del área en conformidad con lo previsto en las normas para regular la entrega de los órganos y entidades de la Administración Pública y de sus respectivas oficinas o dependencias. 25. Vela por el buen funcionamiento del área que dirige, así como supervisa y evalúa el personal adscrito a la misma. 26. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Leyes y Reglamentos. 27. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
FUNCIONES
1. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, plan operativo anual e informe de gestión de la Subgerencia de Gestión Medica 2. Verifica que las condiciones de los consultorios de fisioterapia y espacios de rehabilitación, se encuentran en óptimas condiciones de manera tal que los médicos realicen sin problemas las consultas médicas diarias a usuarios del Instituto. 3. Atiende cualquier queja de los pacientes por recibir atención inadecuada del personal médico del área. 4. Elabora cronograma de atención de los especialistas y asigna consultorio en caso de ser necesario. 5. Lleva el control diario de consultas y registro estadístico de las enfermedades y patologías atendidas. 6. Verifica el correcto funcionamiento del sistema de asignación de citas médicas. 7. Dicta charlas y programas en el área de rehabilitación, además participa en las campañas de salud aprobadas previamente por la Gerencia General. 8. Integra las Junta Médica del Centro de Salud Integral, en caso de ser convocado (a). 9. Convoca a reuniones del área. 10. Verifica que los fisiatras y fisioterapeutas realicen visitas a pacientes hospitalizados, cuando así sea requerido. 11. Verifica que cada médico registre los datos de los pacientes atendidos y el servicio dispensado. 12. Elabora solicitudes de equipos, materiales e insumos que requiera el área para la atención en rehabilitación y fisioterapia.
Es la responsable de la aplicación de tratamientos clínicos ambulatorios, así como apoyar en la realización de la valoración física de los pacientes a través de la toma de la tensión arterial, mediciones de glucosa en la sangre, toma de medidas antropométricas, medición de la temperatura corporal; también en la observación y monitoreo de la evolución clínica del paciente luego de ser sometido a una intervención quirúrgica o previa a ella. También a través del programa de inmunización, es responsable de la prevención de enfermedades a través de la vacunación temprana y cimentada mediante el establecimiento de los Planes de Vacunación para Niños, Adolescentes y Adultos, en la implantación de estrategias eficaces de intervención que permitan facilitar los servicios de vacunación, a fin de garantizar una comunidad universitaria protección contra las enfermedades prevenibles por vacunas, reduciendo los surgimientos de brotes, hospitalizaciones y muertes. CARGO (1) Jefe de Área PERFIL Licenciado (a) en Enfermería o equivalente, con un (1) año de experiencia progresiva en los niveles: operativo y supervisorio en la administración de los servicios médico asistenciales preferiblemente dentro del Instituto
AREA EMERGENCIA
Es la encargada de suministrar los medicamentos a los beneficiarios, obreros y administrativos y su carga familiar previa presentación del informe respectivo, según las indicaciones prescritas en el informe de tratamiento, y velando por el cumplimiento de los requisitos exigidos por el Ministerio del Poder Popular para la Salud con los que se regula el funcionamiento de establecimientos farmacéuticos. CARGO (1) Jefe de Área PERFIL Licenciado(a) en Farmacia o equivalente, con un (1) año de experiencia progresiva en los niveles: operativo y supervisorio en la administración de los servicios médico asistenciales preferiblemente dentro del Instituto
AREA FARMACIA
11. Elabora informe de avances y resultados de las diferentes actividades realizadas por la subgerencia. 12. Resguarda el archivo digital y físico de la información propia de la subgerencia, en cuanto a requisiciones de mercancías, requisiciones de compra, guías de despacho y órdenes de entrega. 13. Vela por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados a la subgerencia para el cumplimiento de sus fines, a su vez, reportando cualquier anormalidad. 14. Remite a la Gerencia de División Gestión Médica, el acta de entrega de la Subgerencia en conformidad con lo previsto en las normas para regular la entrega de los órganos y entidades de la Administración Pública y de sus respectivas oficinas o dependencias. 15. Vela por el buen funcionamiento de la subgerencia que dirige, así como supervisa y evalúa el personal adscrito a la misma. 16. Concede permiso al personal bajo su cargo hasta un máximo de un (1) día. 17. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Leyes, Reglamentos y Normativas Internas del Instituto.
ATRIBUCIONES
1. Gestiona el ingreso y la organización de los materiales, insumos y equipos adquiridos por la institución. 2. Supervisa la selección de materiales, insumos y equipos en cuanto a identificación, tipo, calidad y tiempo de vida útil (fecha de caducidad). 3. Supervisa el despacho a las diferentes dependencias del Instituto de acuerdo a sus requerimientos. 4. Evalúa los procesos de clasificación, codificación y rotulación de materiales, insumos y equipos que ingresan al almacén. 5. Controla el registro de los materiales, insumos y equipos que ingresan como los que egresan del almacén. 6. Supervisa los inventarios realizados por la Subgerencia. 7. Recibe, verifica y tramita las requisiciones de materiales, insumos y equipos de las dependencias solicitantes. 8. Elabora las guías de despacho. 9. Custodia la mercancía existente en el almacén. 10. Manifiesta al Gerente de División de Gestión Médica, las iniciativas que estime pertinentes para el mejoramiento continuo de las actividades propias de la subgerencia.
Es la responsable de proyectar, fortalecer y promover la imagen institucional a través de la difusión de información y publicidad de relevancia para la comunidad en general, junto con el desarrollo de acciones de protocolo y de eventos. También está a cargo de generar las estrategias necesarias para la mejora continua de los procesos comunicativos internos entre las dependencias del Instituto. Además emplea los datos generados por cada gerencia en el desarrollo de sus actividades para elaborar las estadísticas que permitan evaluar la efectividad de los planes, programas y servicios ofertados por el Instituto de manera tal que se puedan tomar decisiones o generar acciones correctivas durante el desarrollo de la gestión del tren gerencial de la organización. CARGO (1) Sub gerente de División PERFIL Licenciado (a) en Comunicación Social, Licenciado(a) en Estadísticas de la Salud en cualquier área con formación en comunicación social y desarrollo de estadísticas, con experiencia progresiva de dos (2) años de carácter: operativo y estratégico en el área de sistemas de información y comunicación, preferiblemente dentro del Instituto.
SUBGERENCIA INFORMACION Y ESTADISTICA
16. Proponer al Gerente de División de Salud Integral, los planes, programas y proyectos preventivos en materia de Salud Integral para ejecutar en el Centro de Salud Integral del Vicerrectorado del Estado que represente. 17. Supervisar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos y manuales administrativos y tomar medidas de sanción en caso de incumplimiento por parte del personal que labora en el servicio médico – asistencial del Centro de Salud Integral a su cargo 16. Firmar oficios, memorándum, circulares, relacionadas con el servicio médico – asistencial del Centro de Salud Integral a su cargo. 17. Realizar y firmar las evaluaciones del personal adscrito a la Subgerencia, de acuerdo a las políticas y lineamientos emanados por la Gerencia de División Administrativa. 18. Participar en la ejecución de los operativos médicos asistenciales, a realizar dentro de las instalaciones universitarias. 19. Promover el buen uso de los recursos asignados. 20. Supervisar las actividades médicas asistenciales de rutina en el Centro de Salud Integral. 21. Solicitar la asignación y/o remoción del Talento Humano según las necesidades presentadas para el cumplimiento de los procesos técnicos y/o administrativos del servicio médico – asistencial del Centro de Salud Integral, a la Gerencia de División de Salud Integral. 22. Elaborar la relación de horas laboradas por el personal asignado al servicio médico – asistencial del Centro de Salud Integral y remitirlo al Gerente de División de Salud Integral. 23. Solicitar al Gerente de División de Salud Integral, incentivos por dedicación al trabajo o asignaciones especiales para el personal a su cargo de manera temporal o definitiva, según la disponibilidad presupuestaria del Instituto. 24. Remitir a la Gerencia de División de Salud Integral, el acta de entrega de la Subgerencia de conformidad con lo previsto en las normas para regular la entrega de los órganos y entidades de la Administración Pública y de sus respectivas oficinas o dependencias. 25. Conceder permisos al personal a su cargo, hasta un máximo de 1 (1) día hábil. 26. Velar por el buen funcionamiento de la Subgerencia que dirige, así como supervisar y evaluar el personal adscrito a la misma. 27. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Leyes y Reglamentos. 28. Todas las demás Atribuciones vinculadas a su competencia que le asigne el Gerente de División de Salud Integral, o lo que señale los reglamentos o normativas internas del Instituto.
FUNCIONES
1. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual, Informe de Gestión Trimestral, Proyecto y Anteproyecto de Presupuesto, Estadísticas de Salud y la Memoria y Cuenta del Centro de Salud Integral del Vice-Rectorado en los Estados adscrito. 2. Gestionar y administrar los recursos financieros y materiales asignados a la Subgerencia de Gestión Médica del Centro de Salud Integral del Vice-Rectorado en los Estados adscrito. 3. Garantizar el óptimo funcionamiento del servicio médico – asistencial del Centro de Salud Integral adscrito. 4. Supervisar y controlar los procesos inherentes al funcionamiento del servicio médico – asistencial del Centro de Salud Integral adscrito. 5. Participar en la elaboración del Plan de Compras para el Centro de Salud Integral adscrito. 6. Rendir al Gerente de División de Salud Integral sobre actividades planificadas y realizadas por la subgerencia. 7. Garantizar el correcto registro de las diferentes operaciones técnicas – administrativas llevadas a cabo en el servicio médico – asistencial del Centro de Salud Integral adscrito. 8. Integrar la Junta Médica del Centro de Salud Integral y participar en las reuniones a las que se le convoque. 9. Participar en la elaboración y presentación del Plan Operativo Anual, Informe de Gestión, Rendición de la Ejecución, Estadísticas como la Memoria y Cuenta al Gerente General, bajo los lineamientos emanados por la Gerencia de División Administrativa. 10. Solicitar la adecuada y necesaria adquisición de equipos, materiales e insumos para el desarrollo continuo del servicio médico – asistencial del Centro de Salud Integral adscrito. 11. Informar al Gerente de División de Salud Integral, la imposibilidad de cumplir las metas, cuando se prevea que los recursos asignados, sean insuficientes para mantener en funcionamiento el servicio médico – asistencial del Centro de Salud Integral presentando al efecto, la información justificativa que sea necesaria. 12. Diseñar los procedimientos o mecanismos de seguimiento y control que permitan alcanzar los objetivos y metas fijados por el Instituto. 13. Plantear al Gerente de División de Salud Integral, los indicadores de gestión aptos para evaluar las actividades de la subgerencia. 15. Elaborar el Plan Operativo de acuerdo a su área de competencia, y la presentación de Informes de Gestión Trimestral para la verificación de las actividades y funciones ejecutadas de acuerdo a los indicadores de gestión establecidos para el logro de los objetivos institucionales y posterior evaluación. .
Es la encargada de garantizar la ejecución de las políticas, planes, normas y procesos administrativos para la adquisición de los bienes, insumos y servicios de la institución, apoyada en los procesos de análisis y revisión de las ofertas como las condiciones más favorables para el Instituto en cuanto al precio, calidad, durabilidad y compatibilidad de los equipos existentes, así como el mantenimiento y garantía oportuna de los bienes e insumos adquiridos, además presentará el Plan de Compras del Instituto. CARGO (1) Sub gerente de División PERFIL Licenciado en Administración o el equivalente, con Maestría y/o Especialidad en el área de Planificación, Presupuesto o Gerencia Pública, con tres (3) años de experiencia progresiva en los niveles operativo, supervisorio y estratégico en la gestión de recursos, bienes y servicios dentro de la Gerencia de Gestión Administrativa.
SUBGERENCIA COMPRA
Es la instancia suprema del Instituto de Salud Integral de los Trabajadores Ezequiel Zamora, y sus decisiones obligan a todos sus integrantes. Las Asambleas Generales que realice dicha Junta Directiva podrá ser Ordinarias o Extraordinarias, las Ordinarias se reunirán una vez al año, dentro de los 3 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio económico de cada año, las Extraordinarias, se reunirán cuando así lo consideren conveniente el Rector de la UNELLEZ como presidente del presente Instituto. INTEGRANTES: (1) Director Gerente, a cargo de la Gerencia General cuatro (4) miembros de la Comunidad Universitaria: Uno (1) personal Docente, uno (1) Personal Administrativo y uno (1) Personal Obrero, y un (1) miembro designado por el Consejo Directivo de la UNELLEZ, todos con sus respectivos suplentes
JUNTA DIRECTIVA
11. Llena formatos de registro y control de lote de pacientes vacunados. 12. Elabora informe estadístico para solicitar los biológicos requeridos para cumplir con la demanda del servicio de inmunizaciones. 13. Asigna, coordina y controla citas. 14. Suministra información relacionada con las jornadas de vacunación dentro y fuera de la institución. 15. Llena formato de relación mensual con datos estadísticos referentes a los usuarios vacunados. 16. Da resguardo y custodia de los biológicos conservando la cadena de frio. 17. Vela por el buen funcionamiento del área que dirige, así como supervisa y evalúa el personal adscrito a la misma. 18. Otorga permiso al personal adscrito al área hasta por un (1) día hábil. 19. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, los reglamentos y la normativa vigente de la UNELLEZ. 20. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada
Funciones
1. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, plan operativo anual e informe de gestión de la Subgerencia de División de Gestión Médica 2. Informa al Subgerente de División de Gestión Médica, la ejecución de las metas físicas del área que dirige. 3. Planifica y ejecutar las actividades inherentes al área que dirige. 4. Supervisa la aplicación del tratamiento médico a un paciente, de acuerdo a las indicaciones expedidas por un profesional de la medicina, firmada y sellada. 5. Lleva registro de tratamientos aplicados. 6. Cumple con las normas de control de higiene. 7. Gestiona la solicitud de realización de exámenes, previa orden médica. 8. Realiza procedimientos de control y observación en cuanto a: Toma y monitorización de temperatura, toma y monitorización de pulso y frecuencia respiratoria, toma y monitorización de presión arterial no invasiva, monitorización electrocardiográfica continua, monitorización de la saturación de O2, monitorización de diuresis horaria y por turnos, control de otros fluidos, secreciones y excreciones, balance hídrico, entre otros signos clínicos específicos. 9. Vela por el cumplimiento del protocolo de administración de drogas y medicación realizado por las enfermeras (os) 10. Solicita al usuario el formato de control de vacunas.
Es la responsable de la aplicación de tratamientos clínicos ambulatorios, así como apoyar en la realización de la valoración física de los pacientes a través de la toma de la tensión arterial, mediciones de glucosa en la sangre, toma de medidas antropométricas, medición de la temperatura corporal; también en la observación y monitoreo de la evolución clínica del paciente luego de ser sometido a una intervención quirúrgica o previa a ella. También a través del programa de inmunización, es responsable de la prevención de enfermedades a través de la vacunación temprana y cimentada mediante el establecimiento de los Planes de Vacunación para Niños, Adolescentes y Adultos, en la implantación de estrategias eficaces de intervención que permitan facilitar los servicios de vacunación, a fin de garantizar una comunidad universitaria protección contra las enfermedades prevenibles por vacunas, reduciendo los surgimientos de brotes, hospitalizaciones y muertes. CARGO (1) Jefe de Área PERFIL Licenciado (a) en Enfermería o equivalente, con un (1) año de experiencia progresiva en los niveles: operativo y supervisorio en la administración de los servicios médico asistenciales preferiblemente dentro del Instituto
AREA ENFERMERIA
12. Resguarda el archivo digital y físico de la información propia del área. 13. Lleva el control de personas tratadas, con referencia breve del trabajo efectuado. 14. Verifica la existencia del material de cirugía y realiza el pedido del material necesario en el quirófano. 15. Lleva el control de las personas tratadas, con referencia breve del trabajo efectuado. 16. Elabora y presenta al supervisor inmediato el Plan Operativo Anual, Informe de Gestión Trimestral y Memoria y Cuenta del área 17. Revisión de historias médicas clínicas. 18. Vela por el buen funcionamiento del área que dirige, así como supervisa y evalúa el personal adscrito a la misma. 19. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, los reglamentos y la normativa vigente del Instituto. 20. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada
Funciones
1. Suministra asistencia en el área quirúrgica a los pacientes que ingresan al Centro de Salud Integral. 2. Examina al paciente para diagnosticar las lesiones existentes y determinar datos para la realización de la cirugía. 3. Orienta a los pacientes sobre el procedimiento quirúrgico a realizar. 4. Determina el lapso de tiempo dentro del cual debe realizarse la cirugía atendiendo a la gravidez del mismo. 5. Atiende emergencias que requieren de una intervención inmediata porque la situación amenaza la vida o la función de algún órgano del cuerpo. 6. Realiza intervenciones diagnósticas para determinar el origen, causa y tipo de células que ocasionan el problema. 7. Desarrolla procedimientos que permitan reducir la estancia hospitalaria y las posibles complicaciones, mediante un uso más eficaz del tiempo y economía. 8. Supervisa técnicamente los programas y técnicas quirúrgicas aplicadas. 9. Verifica que los cirujanos realicen visitas post operatorias a pacientes hospitalizados, e indiquen el tratamiento a seguir para culminar con éxito el proceso de curación del paciente. 10. Gestiona las solicitudes de foros, seminarios y/o conferencias para el personal del área dentro de su área de su competencia. 11. Adiestra y supervisa las actividades del personal a su cargo.
Es la encargada de gestionar la administración presupuestaria asignada a los Centros de Salud Integral en los estados Apure, Barinas, Cojedes y Portuguesa, realizando todos los trámites de los gastos por servicios médicos externos ambulatorios y de HCM dispensados a nivel regional, así como de reintegros al trabajador de la UNELLEZ por concepto de uso de servicios no dispensados en los Centros de Salud Integral. Completa la gestión a través del cumplimiento del procesamiento de las requisiciones de: viáticos, órdenes de servicios médicos especiales, servicios técnicos externos y demás relacionados al área, a fin de dar cumplimiento con las metas físicas y financieras de la Gerencia de División de Salud Integral. Además de ello, tendrá la responsabilidad de la elaboración y/o presentación de propuesta de creación o actualización de reglamentos, políticas, normas, procedimientos, manuales administrativos por los cuales debe regirse el Centro de Salud Integral. CARGO (1) Sub gerente de División PERFIL Licenciado en el área de las Ciencias Económicas o su equivalente, más especialización en Gerencia Institucional, Gerencia Pública o equivalente con tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de Salud
SUBGERENCIA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Está basada en abordar tratamientos odontológicos Preventivos y Curativos, con un enfoque multidisciplinario, enfocada en el paciente y sus necesidades constantes, desde las soluciones más sencillas hasta rehabilitaciones más complejas. Orientada sobre el concepto de odontología con responsabilidad social, muestra una cultura del trabajo en equipo, formación permanente y odontología de alta calidad; a fin de preservar el bienestar y la salud bucal de los pacientes tratados. CARGO (1) Jefe de Área PERFIL Odontólogo (a) o equivalente, con un (1) año de experiencia progresiva en los niveles: operativo y supervisorio en la administración de los servicios médico asistenciales preferiblemente dentro del Instituto
AREA ODONTOLOGIA
13. Garantizar el resguardo físico y digital de la información del Instituto de Salud Integral de los Trabajadores Ezequiel Zamora así como oficializar su desincorporación. 14. Cumplir con los lineamientos y normativas emanados por la Dirección de Bienes de la Universidad para la incorporación y desincorporación de los bienes asignados al Instituto de Salud Integral de los Trabajadores Ezequiel Zamora. 15. Gestionar los procesos disciplinarios para el personal administrativo y de servicios del Instituto de conformidad con las Leyes y Reglamentos internos correspondientes. 16. Proponer a las autoridades del Instituto sobre el desarrollo de planes y proyectos en lo concerniente a la seguridad integral y apoyar la toma de decisiones mediante suministro de información pertinente en el área de protección y salud integral en la Institución. 17. Promover y tramitar el proceso de nombramiento, postulación y ascensos del personal adscrito al Instituto, de conformidad con lo establecido en las Normas Legales e institucionales aplicables a esta materia. 18. Proponer y establecer procesos técnicos pertinentes, para agilizar la prestación del Servicio Médico Asistencial del Personal Docente, Administrativo, Obrero y su carga familiar, Personal Contratado y Estudiantes de los Vice-Rectorados en los estados de Venezuela en donde hace presencia la UNELLEZ. 19. Elaborar y Remitir al departamento de Auditoria Interna el acta de entrega del Instituto de Salud Integral de los Trabajadores Ezequiel Zamora de conformidad con lo previsto en las normas para regular la entrega de los órganos y entidades de la Administración Pública y de sus respectivas oficinas o dependencias. 20. Garantizar los cursos de formación y capacitación del personal adscrito al Instituto. 21. Conceder permisos al personal adscrito a la Gerencia General hasta un máximo de cinco (5) días hábiles. 22. Velar por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados al Instituto para el cumplimiento de sus fines. 23. Supervisar y evaluar el personal adscrito a dicha Institución 24. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, leyes y reglamentos. 25. Todas las demás atribuciones vinculadas a su competencia que le asignen el Rector(a), Consejo Directivo o le señale las leyes, los reglamentos o la normativa de la UNELLEZ.
ATRIBUCIONES
1. Dirige la elaboración el Plan Operativo Anual bajo los lineamientos emanados por la Dirección de Planificación y Presupuesto Institucional y darle seguimiento al cumplimiento de los Informes de Gestión Trimestral, las Estadísticas como la Memoria y Cuenta, por parte de los Centros de Servicios del Instituto en los Vice-Rectorados de la universidad a su vez adoptar cualquier medida que considere pertinente. 2. Gestionar la elaboración, actualización y modificación de los manuales de organización como el de normas y procedimientos del Instituto Médico Asistencial de los Trabajadores de la UNELLEZ, bajo los lineamientos emanados por la Dirección de Planificación y Presupuesto Institucional. 3. Promover la autogestión de recursos materiales y financieros a ser empleados en las actividades propias del Instituto. 4. Establecer normas, procedimientos y mecanismos de control que permitan alcanzar los objetivos y metas fijados por el Instituto. 5. Diseñar, desarrollar, implantar y mantener un sistema de Documentación e Información que garantice la gestión del Instituto. 6. Ejercer la representación legal del Instituto de Salud Integral de los Trabajadores Ezequiel Zamora y ser el órgano de enlace de ésta con el Vice-Rector de Servicios Administrativo. 7. Presidir el Consejo de Previsión Médico Asistencial. 8. Tomar las previsiones necesarias para el normal desenvolvimiento de los Centros de Servicios del Instituto de Salud Integral de los Trabajadores Ezequiel Zamora. 9. Desarrollar el Ante proyecto de Presupuesto del Instituto. 10. Fomentar y mantener las relaciones con otros organismos regionales, nacionales e internacionales en materia de Salud, para promover convenios y alianzas interinstitucionales para el desarrollo de los planes y proyectos del Instituto de Salud Integral de los Trabajadores Ezequiel Zamora 11. Mantener actualizados los Manuales de Organización y el de Normas y Procedimientos del Instituto de Salud Integral de los Trabajadores Ezequiel Zamora. 12. Conocer de los traslados de partidas presupuestarias que le sean atribuidas por la Ley y normas reglamentarias correspondientes.
Es la encargada de realizar estudios radiológicos convencionales, intervencionistas, ultrasonograficos y densitometría con fines de diagnóstico, en apoyo al manejo clínico quirúrgico de las pacientes con patologías o condición de embarazo; a fin de satisfacer las necesidades de los usuarios, garantizando un buen servicio en Imagenología y demás técnicas de diagnóstico basadas en toma de imágenes que contribuyen al estudio, prevención, diagnóstico y tratamiento de los problemas de salud de los pacientes. CARGO (1) Jefe de Área PERFIL Radiólogo (a) o equivalente, con un (1) año de experiencia progresiva en los niveles: operativo y supervisorio en la administración de los servicios médico asistenciales preferiblemente dentro del Instituto.
AREA IMAGENOLOGIA
Es el encargado de dirigir los procesos de planificación, organización y control de las políticas, directrices y procedimientos aprobados por la Junta Directiva que se deberán aplicar en el Instituto; para lograr la eficiencia administrativa, operacional y financiera orientadas a la rentabilidad y vigencia de éste en el tiempo, a la vez que monitorea el desempeño de todos los equipos de trabajo de la organización a fin de tomar acciones correctivas en los casos que sean necesarios para garantizar el éxito de la gestión. CARGO (1) Gerente General PERFIL Licenciado en el área de las Ciencias Económicas o su equivalente, más especialización en Gerencia Institucional, Gerencia Pública o equivalente con experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de Salud.
GERENCIA GENERAL
9. Integra las Junta Médica del Centro de Salud Integral, en caso de ser convocado (a). 10. Convoca a reuniones del área. 11. Verifica que los médicos especialistas realicen visitas a pacientes hospitalizados. 12. Verifica que cada médico registre los datos de los pacientes atendidos y el servicio dispensado. 13. Elabora solicitudes de equipos, materiales e insumos que requiera el área para la atención médica general o de cualquiera de las especialidades. 14. Administra y vela por la correcta utilización de los recursos del servicio médico. 15. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. 16. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 17. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 18. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
FUNCIONES
1. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, plan operativo anual e informe de gestión de la Subgerencia de Gestión Medica 2. Verifica que las condiciones de los consultorios médicos se óptimas de manera tal que los médicos realicen sin problemas las consultas médicas diarias a usuarios del Instituto. 3. Atiende cualquier queja de los pacientes por recibir atención inadecuada del personal médico del área. 4. Elabora la relación de guardias de los médicos generales. 5. Elabora cronograma de atención de los especialistas y asigna consultorio en caso de ser necesario. 6. Lleva el control diario de consultas y registro estadístico de las enfermedades que se presentan. 7. Verifica el correcto funcionamiento del sistema de asignación de citas médicas. 8. Dicta charlas y programas de medicina preventiva y curativa, además participa en las campañas de salud aprobadas previamente por la Gerencia General.
1. Realizar estudios y evaluaciones sobre los casos médicos presentados por los Gerentes de las Divisiones de Salud Integral de Barinas, Portuguesa, Cojedes y Apure. 2. Conocer, evaluar y decidir sobre las necesidades presupuestarias para solucionar los casos médicos presentados por los Gerentes de las Divisiones de Salud Integral de Barinas, Portuguesa, Cojedes y Apure. 3. Conocer, evaluar y decidir las solicitudes de subvención sobre servicios médicos sometidas a consideración por los Gerentes de las Divisiones de Salud Integral de Barinas, Portuguesa, Cojedes y Apure en aquellos casos donde los usuarios no pertenecen a la Comunidad Universitaria. Se tomarán en cuenta la condición social del paciente así como la disponibilidad del recurso humano, financiero y físico, junto con las relaciones y/o convenios establecidos con otras instituciones a fin de contribuir con la política de salud nacional. 4. Examinar los dictámenes relativos a los informes parciales y finales de la opinión médica de cada caso presentado por los Gerentes de las Divisiones de Salud Integral de Barinas, Portuguesa, Cojedes y Apure emitidos por sus respectivas Juntas Médicas. 5. Cualesquiera otras que le sean asignadas por los Reglamentos y/o Junta Directiva del Instituto.
ATRIBUCIONES
Es la encargada de gestionar los recursos físicos necesarios para el funcionamiento de los servicios médicos asistenciales ofertados por el Instituto, así como de vigilar el correcto funcionamiento de los sistemas informáticos y de gestión empleados en la organización para la automatización de las actividades en las áreas de salud y de administración de cada centro médico asistencial de la UNELLEZ. Además se encarga de la elaboración, control y seguimiento de programas asistenciales que disminuyan los factores de riesgo asociados al consumo de drogas y otras enfermedades. Es responsabilidad de esta gerencia la divulgación a través de los medios de comunicación internos y externos de los resultados de la gestión y el procesamiento de datos que conlleven a la generación de estadísticas tendentes al mejoramiento continuo de los procesos desarrollados en el Instituto. CARGO. (1) un Gerente de División. PERFIL. Licenciado(a) en el área de Ciencias de la Salud o Ciencias Sociales y Económicas, con Maestría en Gerencia Pública o Salud Pública, con tres (3) años de experiencia progresiva en los niveles: operativo, supervisorio y estratégico en la administración de los servicios médico-asistenciales preferiblemente dentro del Instituto. OBJETIVOS. GENERAL Garantizar la operatividad de los servicios médicos asistenciales ofertados por el Instituto a través del suministro de insumos, materiales, equipos, medicamentos y otros recursos físicos específicos del área de salud; además de monitorear los sistemas informáticos de gestión y la elaboración, control y seguimiento de los programas asistenciales orientados al mejoramiento de la calidad de vida de los miembros de la comunidad universitaria. ESPECIFICOS 1. Gestionar la adquisición y suministro de los insumos, materiales, equipos, medicamentos y otros recursos físicos específicos del área de salud necesarios para el cumplimiento de los procesos en las áreas médico asistencial del Instituto. 2. Monitorear los procesos referentes a la gestión de la información y comunicación, así como de la consolidación estadística de los procesos que se llevan en el Instituto, proponiendo alternativas y procedimientos en aras de la simplificación de los trámites administrativos empleando las herramientas tecnológicas adecuadas, lo cual implica, probar las nuevas tecnologías provistas por la Dirección de Tecnologías y Sistemas de Información (DTSI) de la UNELLEZ en el ámbito del desarrollo de aplicaciones que puedan resultar útiles a los procesos llevados a cabo por las distintas gerencias, apoyando en la fluidez de sus procesos. 3. Elaborar, controlar y dar seguimiento a los planes y programas asistenciales orientados al mejoramiento de la calidad de vida de los miembros de la comunidad universitaria.
GERENCIA DE GESTIÓN MEDICA
Es responsable de brindar asistencia fisioterapeuta y rehabilitación a pacientes ambulatorios y hospitalizados aplicando masajes y tratamientos, a fin de mejorar sus condiciones y lograr la rehabilitación de sus lesiones. Esta aplica tratamientos con medios físicos que por prescripción facultativa se prestan a los enfermos donde sea necesaria la aplicación de dichos tratamientos. Su actividad principal es proporcionar una atención óptima a los beneficiarios y público en general para satisfacer sus necesidades y expectativas mediante la prestación de cuidados especializados, con la máxima calidad y seguridad, previniendo, tratando y curando patologías, y en el caso de secuelas o discapacidades, ayudando al individuo en su adaptación al entorno. Así mismo ayudando a los individuos sanos a prevenir enfermedades y lesiones para fomentar una vida sana y saludable. Se aplica tratamientos con medios físicos que por prescripción facultativa se prestan a los enfermos de todas las especialidades de Medicina y Cirugía, así como también a los deportistas. Entre los tratamientos que se aplican están: eléctricos, térmicos, mecánicos, hídricos, manuales y ejercicios terapéuticos con técnicas especiales en: respiratorio, parálisis cerebral, neurología y neurocirugía, reumatología, traumatología y ortopedia, coronarias, lesiones medulares, ejercicios maternales pre y post-parto y cuantas técnicas fisioterápicas puedan utilizarse en el tratamiento de enfermos. El servicio se complementa con tratamientos de Medicina Alternativa tales como: acupuntura y moxibustión, electroterapia, alta frecuencia, ultrasonidos, masajes, fomentera, aromaterapia y laser-terapia. CARGO (1) Jefe de Área PERFIL Licenciado(a) en el área de Ciencias de la Salud, con Maestría y/o Especialidad en Fisioterapia y Rehabilitación, Medicina Tradicional China, con un (1) año de experiencia progresiva en los niveles: operativo y supervisorio en la administración de los servicios médico asistenciales preferiblemente dentro del Instituto.
AREA FISIOTERAPIA Y REHABILITACION
12. Elabora o propone la elaboración y actualización de documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión como manuales de organización, de normas y procedimientos, entre otros. 13. Organizar y Promover eventos de capacitación y educación continua del profesional a fin de contribuir a la mejora continua de la calidad de la atención en salud. 14. Dirigir la elaboración del Plan de trabajo del personal del área para fijar las actividades correspondientes a cada personal dentro del marco de sus responsabilidades y competencias. 15. Supervisa, evalúa y garantiza el adecuado mantenimiento y funcionamiento de los instrumentos, equipos necesarios para brindar seguridad y eficiencia en la atención de pacientes. 16. Supervisa el cumplimiento de los horarios de trabajo y permanencia del personal a cargo a fin de lograr una atención de calidad en salud bucal. 17. Coordina con otras áreas, a fin de lograr unidad y métodos en lo relacionado a interconsultas. 18. Programa el Rol de Actividades, Turnos de Productividad y formular la Rotación Anual de Vacaciones con el fin de programar el talento humano del área a cargo para el logro de la misión institucional y sus objetivos. 19. Solicita el suministro de insumos y equipos necesarios para garantizar un adecuado funcionamiento de dicho servicio 20. Elabora y presenta al supervisor inmediato el Plan Operativo Anual, Informe de Gestión Trimestral y Memoria y Cuenta del área 21. Revisión de historias médicas clínicas. 22. Tratamientos perceptivos posteriores. 23. Refiere a los beneficiarios a consultas externas cuando no hay la disposición del material en el consultorio. 24. Vela por el buen funcionamiento del área que dirige, así como supervisa y evalúa el personal adscrito a la misma. 25. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, los reglamentos y la normativa vigente del Instituto. 26. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
FUNCIONES
1. Autoriza, convoca y dirige reuniones técnicas administrativas y asistenciales en el área a su cargo. 2. Supervisa y evalúa la labor del personal del área en concordancia con las normas y directivas vigentes. 3. Asigna funciones al personal del área bajo su cargo tanto al técnico como al administrativo. 4. Supervisa, coordina y controla el buen funcionamiento del Servicio de Odontología integral con el fin de asegurar la atención de la Salud Bucal del niño y del adulto con calidad, eficiencia y eficacia. 5. Asesora y apoya técnicamente en aspectos propios de la especialidad a la Gerencia de División de Salud Integral. 6. Autoriza, monitorea y supervisa las campañas, programas y estrategias sanitarias asignados al área. 7. Participa en la coordinación de la formulación del Plan Estratégico y Plan Operativo Anual a desarrollarse en la Institución con el fin de planificar las actividades a realizar para el logro de los objetivos institucionales. 8. Supervisa, planifica, monitoriza, organiza y controla el cumplimiento de las actividades Técnico - Administrativas, Asistenciales, de todo el personal a su cargo, a fin de cumplir los objetivos funcionales y lograr un funcionamiento adecuado. 9. Controla la correcta distribución y uso de materiales odontológicos para un buen funcionamiento del servicio. 10. Elabora y presenta oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la Subgerencia de División de Salud Integral para los informes y evaluaciones que esta realiza. 11. Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes, con el fin de asegurar la calidad,productividad, eficiencia y eficacia de la atención a la salud bucal.
Es responsable de la planificación, evaluación y control de las actividades administrativas para el desarrollo, estabilidad, permanencia de los servicios que se ofrecen a los beneficiarios a través del Sistema de Protección Médico Asistencial, como la elaboración, actualización y presentación de los manuales administrativos, reglamentos, normativas, políticas; la formulación y consolidación del Plan Operativo, Informe de Gestión, métodos y procedimientos de trabajo para las unidades que apoyan la gestión del Instituto. CARGO. (1) un Gerente de División. PERFIL. Licenciado(a) en el área de Ciencias de la Salud o Ciencias Sociales y Económicas, con Maestría en Gerencia Pública o Salud Pública, con tres (3) años de experiencia progresiva en los niveles: operativo, supervisorio y estratégico en la administración de los servicios médico-asistenciales preferiblemente dentro del Instituto.OBJETIVOS. GENERAL Garantizar el desarrollo de las actividades administrativas para la estabilidad y la permanencia de los servicios a través del Instituto de Salud Integral de los Trabajadores "Ezequiel Zamora" como la planificación, formulación y evaluación de los planes operativos, informe de gestión, reglamentos, políticas, métodos y procedimientos de trabajo para las unidades que apoyan la gestión del Instituto con la finalidad del buen funcionamiento de los Centros de Servicios en cada Vice-Rectorado. ESPECIFICOS 1. Garantizar el funcionamiento y operatividad de los servicios que se ofrecen a los beneficiarios a través del Instituto de Salud Integral de los Trabajadores " Ezequiel Zamora;. 2. Coordinar la elaboración, presentación y/o actualización de los reglamentos, políticas, normas, procedimientos, manuales administrativos por los cuales debe regirse el Instituto de Salud Integral de los Trabajadores " Ezequiel Zamora". 3. Planificar la elaboración, presentación, consolidación y supervisión del plan operativo, informe de gestión, políticas y normas de trabajo para las unidades y equipos de trabajo que apoyan la gestión del Instituto de Salud Integral de los Trabajadores " Ezequiel Zamora". 4. Supervisar el desarrollo de las actividades administrativas para la estabilidad y la permanencia de los de los servicios prestados por el Instituto de Salud Integral de los Trabajadores " Ezequiel Zamora
GERENCIA DE DIVISION GESTIÓN ADMINISTRATIVA
11. Garantizar un ambiente de tranquilidad y seguridad que sirva de apoyo para disminuir tensiones y angustias 12. Facilitar la atención espiritual al paciente 13. Supervisar el cumplimiento del protocolo de aseo general 14. Realizar el control bacteriológico de las principales fuentes de infección nosocomial para tomar medidas oportunamente. 15. Vela por el buen funcionamiento del área que dirige, así como supervisa y evalúa el personal adscrito a la misma. 16. Supervisa el suministro de alimentos y líquidos por vía oral, enteral o parenteral, a pacientes incapacitados y/o limitados para satisfacer esta necesidad por sí mismos, con el fin de mantener un buen estado nutricional. 17. Elabora la relación de guardias de los médicos generales. 18. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, los reglamentos y la normativa vigente del Instituto. 19. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Funciones
1. Verificar las condiciones físicas de la UCI que garanticen el ingreso y permanencia del paciente en el área. 2. Informar al paciente a cerca de la unidad y de su situación si procediera. 3. Identificar y jerarquizar las necesidades del paciente. 4. Planificar los cuidados a dispensar al paciente. 5. Lleva el control de las personas tratadas, con referencia breve del trabajo efectuado. 6. Elabora y presenta al supervisor inmediato el Plan Operativo Anual, Informe de Gestión Trimestral y Memoria y Cuenta del área 7. Revisa y actualiza las historias médicas clínicas. 8. Supervisa la aplicación del tratamiento médico a un paciente, de acuerdo a las indicaciones expedidas por un profesional de la medicina, firmada y sellada. 9. Lleva registro de tratamientos aplicados. 10. Atiende e informa a los familiares del estado del paciente.
11. Asesora técnicamente en el área de su competencia. 12. Establece normas y procedimientos para el desarrollo de los programas sociales y de salud 13. Hace seguimiento a los casos atendidos por concepto de anticipo 14. Participa en reuniones técnicas relacionadas con el área de su competencia. 15. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. 16. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 17. Realiza el informe de avances y resultados de las diferentes actividades realizadas por la Subgerencia. 18. Vela por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados a la Subgerencia para el cumplimiento de sus fines. 19. Vela por el buen funcionamiento de la Subgerencia que dirige, así como supervisa y evalúa el personal adscrito a la misma. 20. Otorga permiso al personal adscrito a la Subgerencia hasta por un (1) día. 21. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, los reglamentos y la normativa vigente del Instituto. 22. Todas las demás funciones vinculadas a su competencia que le asignen el Gerente General. Gerente de División de Gestión Médica o lo que señale los reglamentos o normativas del Instituto.
ATRIBUCIONES
1. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, plan operativo anual e informe de gestión de la Coordinación. 2. Informa al Gerente de División, la ejecución de las metas físicas de la Unidad que dirige. Registra y evalúa los estudios socioeconómicos de solicitantes de subvenciones de los servicios médicos ofertados por el Instituto. 3. Lleva el control y seguimiento de reposos médicos de los trabajadores del Instituto y visitas domiciliarias a casos requeridos para su evaluación. 4. Analiza las estadísticas de los casos atendidos en los Centros de Salud Integral de la UNELLEZ para desarrollar los planes y programas a implantar en cada centro de salud. 5. Planifica, dirige y organiza las charlas y jornadas preventivas de salud en los centros de Salud Integral de la UNELLEZ en coordinación con la respectiva Gerencia de Salud Integral. 6. Diseña, planifica, orienta y facilita el desarrollo de estrategias, planes y proyectos de trabajo social y de salud preventiva. 7. Consolidar la relación de horas laboradas por el personal asignado a cada Centro de Salud Integral y remitir a la Dirección de Talento Humano de la UNELLEZ previa aprobación del Gerente General. 8. Recibe, analiza y gestiona casos de ayudas a trabajadores de los diferentes vice-rectorados y núcleos de la UNELLEZ para anticipos de gastos médicos o HCM aprobados por la Gerencia General. 9. Supervisa los planes y programas de asistencia social y de salud. 10. Dirige, coordina, supervisa y evalúa las actividades del personal a su cargo.
10. Plantear al Gerente de División Administrativa los indicadores de gestión aptos para evaluar las actividades de la Subgerencia. 11. Resguardar el archivo digital y físico de la información propia de la Subgerencia. 12. Velar por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados a la Subgerencia para el cumplimiento de sus fines. 14. Remitir a la Gerencia de División Administrativa, el acta de entrega de la Subgerencia de conformidad con lo previsto en las normas para regular la entrega de los órganos y entidades de la Administración Pública y de sus respectivas oficinas o dependencias. 15. Suscribir oficios, micromemos, actas, convocatorias, requisiciones, viáticos, requeridos para el funcionamiento de la Subgerencia. 16. Conceder permisos al personal adscrito a la Subgerencia hasta un máximo de un (1) día hábil. 17. Velar por el buen funcionamiento de la Subgerencia que dirige, así como supervisar y evaluar el personal adscrito a la misma. 18. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Leyes y Reglamentos. 19. Todas las demás Atribuciones vinculadas a su competencia que le asigne el Gerente de División Administrativa o lo que señale los reglamentos o normativas del Instituto.
ATRIBUCIONES
1. Gestionar el establecimiento de políticas, normas procedimientos y métodos, para la administración, registro y procesos de transferencias, de los recursos financieros otorgados por el Ejecutivo Nacional y los generados por los ingresos propios del Instituto. 2. Certificar la disponibilidad financiera del Instituto. 3. Gestionar el establecimiento de políticas, normas, procedimientos y métodos que guiarán el proceso que garantizará la cancelación de compromisos de pagos adquiridos por el Instituto. 4. Garantizar los procesos administrativos para el control y resguardo de los ingresos de la institución, se ejecuten según las normas básicas del control interno. 5. Aprobar mediante firma, cheques, oficios, y cualquier otro instrumento de pago existente, los compromisos económicos adquiridos por el Instituto. 6. Supervisar la recepción de desembolso y custodia de valores. 7. Coordinar el proceso de autorización de usuarios por Banca Electrónica de las diversas cuentas bancarias (incluyendo monederos electronicos y otros medios digitales creados para el resguardo y comercializacion de activos digitales) del Instituto. 8. Informar al Gerente de División Administrativa la imposibilidad de cumplir las metas, cuando se prevea que los recursos asignados, sean insuficientes para financiar el monto total de los gastos presupuestados, presentando al efecto, la información justificativa que sea necesaria. 9. Diseñar los procedimientos o mecanismos de seguimiento y control que permitan alcanzar los objetivos y metas fijados por la Institución.
9. Resguarda el material de oficina, insumos de limpieza y otros, para el desarrollo de las actividades en la sede del Centro de Salud Integral. 10. Registra y realiza inventario de los equipos de oficina y tecnológicos asignado a la Gerencia de División de Salud Integral bajo el formato emitido por la Gerencia de División Administrativa. 11. Enlaza con el supervisor de mantenimiento adscrito a Servicios Generales de la UNELLEZ, para los requerimientos tanto de las reparaciones como del personal de limpieza requerido de áreas verdes y techadas, en la sede de la Gerencia de División de Salud Integral. 12. Vela por el cumplimiento de las normas y procedimientos de trabajo en materia de seguridad e higiene industrial en la sede de la Gerencia de División de Salud Integral. 13. Elabora y/o presenta propuesta de creación o actualización de los reglamentos, políticas, normas, procedimientos y manuales administrativos por los cuales debe regirse el Sistema de Gestión del Centro de Salud Integral. 14. Elabora, presenta y/o actualiza los indicadores de gestión de la Subgerencia. 15. Verifica el registro de los datos generados por el desarrollo de las actividades de la Gerencia de División de Salud Integral. 16. Solicita a la Gerencia de División de Salud Integral, la dotación de recursos para el debido funcionamiento de la subgerencia. 17. Concede permiso al personal bajo su cargo hasta un máximo de un (1) día. 18. Vela por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados a la unidad para el cumplimiento de sus fines. 19. Vela por el buen funcionamiento de la unidad que dirige, así como supervisa y evalúa el personal adscrito a la misma
FUNCIONES
1. Conduce los recursos financieros y materiales asignados al Centro de Salud Integral. 2. Participa en la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto, plan operativo anual, informe de gestión, informe de rendición y memoria y cuenta del Centro de Salud Integral de la UNELLEZ. 3. Verifica y analiza la disponibilidad presupuestaria en relación a servicios médicos externos ambulatorios y de HCM dispensados a nivel regional, así como de reintegros a los trabajadores, requisiciones, viáticos y órdenes de servicio causadas emitidas por la Gerencia de División de Salud Integral. 4. Verifica, analiza y tramita la facturación o requisición correspondiente a los servicios médicos externos ambulatorios y de HCM dispensados a nivel regional, así como de reintegros a los trabajadores. 5. Realiza el seguimiento de la ruta de aprobación y asignación de recursos a los pagos de proveedores por servicios prestados al Instituto. 6. Tramita y hace seguimiento a las requisiciones de materiales, equipos de oficina y tecnológicos e insumos de limpieza ante Gerencia de División Administrativa del Instituto. 7. Recibe comprobantes de pago por servicios realizados por el Centro de Salud Integral a usuarios no cubiertos por el Plan Médico Asistencial de la UNELLEZ y remite relación diariamente a la Gerencia de División de Salud Integral. 8. Realiza el traslado entre partidas y modificaciones presupuestarias, previa autorización del Gerente de División de Salud Integral siguiendo los lineamientos emanados de la Gerencia de División Administrativa.
10. Registra y controla de la facturación presentadas por proveedores operativos en el vicerrectorado, correspondiente.11. Autoriza, y monitorea el control de pacientes hospitalizados, para sus posibles evolutivos y egresos. 12. Vela por el buen uso, conservación y custodia de los bienes, equipos y materiales asignados al área para el cumplimiento de sus fines. 13. Vela por el buen funcionamiento del área que dirige, así como supervisa y evalúa el personal adscrito a la misma. 14. Concede permiso al personal bajo su cargo hasta un máximo de un día (1) 15. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, los reglamentos. 16. Mantiene actualizado e informado a los entes prestatarios de salud, de las normativas y requerimientos para coberturas de nuestro colectivo. 17. Elabora informe mensual de los compromisos adquiridos con los proveedores externos por servicios médicos ambulatorios y de HCM. 18. Cumple y hace cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las leyes, los reglamentos 19. Todas las demás Atribuciones vinculadas a su competencia que le asigne el Gerente de División de Salud Integral o lo que señalen los reglamentos o normativas del Instituto.
Funciones
1. Establece convenios con entes dispensadores de salud, servicios de HCM, servicios médicos ambulatorios. 2. Emite las Cartas Avales para servicios médicos ambulatorios y HCM electivos, tratamientos odontológicos. 3. Actualiza los Baremos con proveedores para servicios ambulatorios (Consultas, tratamientos, Exámenes y Estudios Médicos) Electivos. 4. Analiza y pre liquida las solicitudes de servicios médicos externos. 5. Recibe la facturación de proveedores de servicios médicos asistenciales de casos electivos, ambulatorios y de emergencia. 6. Revisa, analiza y pre líquida los casos de servicios médicos ambulatorios y de HCM, prestados a los beneficiarios del vicerrectorado y núcleo correspondiente. 7. Emite y registra los finiquitos de pre liquidación de trámite de pago a proveedores. 8. Elabora el seguimiento y control de los finiquitos de pagos procesados para la actualización de estados de cuentas. 9. Prepara la situación de partidas, compromisos y proyección presupuestaria, según tipos de servicios prestados a trabajadores y/o beneficiarios, así como condición o contratación de trabajador
Es la encargada de atender los asuntos legales que surjan respecto a las actividades del Instituto, a sus normas internas, y a su relación con otras entidades. La subgerencia cumple sus objetivos proveyendo servicios de asesoría legal, de representación en litigios y en negociaciones, y en la elaboración de documentos legales para la Gerencia General y demás órganos dentro del Instituto. CARGO (1) Sub gerente de División PERFIL: Abogado o carrera a fin, con Maestría y/o Especialidad, conocimiento en el área de investigación y análisis de casos legales contractuales, redacción y tramitación de documentos, expedientes legales, con tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo, y estratégico, preferiblemente dentro de la Dirección.
SUBGERENCIA ASESORIA LEGAL
Estas Gerencias son las encargadas de administrar y dirigir los Centros de Salud Integral así como gestionar la atención de los trabajadores y trabajadoras de la UNELLEZ por otros proveedores de servicios médicos en: Barinas, Apure, Cojedes y Portuguesa, con el objetivo de operacionalizar los procesos medulares de la Institución que conlleven al cumplimiento de sus objetivos. Es decir, administran los recursos físicos y financieros a través de las etapas de planificación, organización, dirección, seguimiento, control y evaluación de las acciones establecidas en el Plan Operativo Anual en conformidad con las políticas, planes, programas, proyectos y normas emanadas por la Gerencia General, a quien a su vez le rendirán cuentas sobre las actividades ejecutadas y del presupuesto asignado. De la misma manera mantendrán informados al Vice-Rector (a) respectivo para su conocimiento. Para cumplir con esto, esta Gerencia puede establecer nuevas unidades operativas de acuerdo a las necesidades y requerimientos de los Beneficiarios y usuarios de cada Vice-Rectorado, previo estudio de factibilidad presupuestario. CARGO. (1) Gerente de División. PERFIL. Licenciado(a) en el área de Ciencias de la Salud o Ciencias Sociales y Económicas, con Maestría en Gerencia Pública o Salud Pública, con tres (3) años de experiencia progresiva en los niveles: operativo, supervisorio y estratégico en la administración de los servicios médico-asistenciales preferiblemente dentro del Instituto. OBJETIVOS. GENERAL Garantizar el funcionamiento óptimo de los servicios de salud ofertados por el Instituto en cada Vicerrectorado a través de una transparente administración tanto de los recursos financieros como de los servicios de salud por medio de la ejecución de planes y proyectos tendientes a la prestación de los servicios de calidad en protección médico asistencial, dando así cumplimiento a las políticas y normativas establecidas por la Junta Directiva del Instituto, todo ello en aras de la prevención y conservación de la salud integral de los trabajadores. ESPECIFICOS 1. Administrar de manera eficiente y transparente el Centro de Salud Integral del Vice-Rectorado en los Estados adscritos. 2. Analizar sistemáticamente: la calidad de los servicios médicos asistenciales disponibles en el Centro de Salud Integral, los procedimientos diagnósticos y terapéuticos, los recursos utilizados y los resultados clínicos que permitan tomar acciones oportunas para mantener operativo el servicio médico – asistencial. 3. Gestionar el crecimiento de los servicios ofrecidos en el Centro de Salud Integral. 4. Crear una red de aliados que permita la atención de los trabajadores en otros institutos en caso de no disponer de los servicios requeridos por el trabajador en el Centro de Salud Integral.
APURE - BARINAS - COJEDES- PORTUGUESA
DESCRIPCIÓN