wow
PowerPoint
Guillermo Gil
EMPEZAR
Introducción
PowerPoint nace en el año 1987 junto con el resto de los programas que se incluyen en Microsoft Office, de la mano de Bill Gates. En sus comienzos, las diapositivas eran en blanco y negro y poseían las herramientas más básicas en lo que respecta al dibujo. A día de hoy, las presentaciones PowerPoint son muy útiles en el ámbito educativo y profesional, facilitando conceptos y con la posibilidad de enseñar de una manera más gráfica y cómoda.
1. Fundamentos
Para crear una nueva presentación podemos elegir entre plantillas existentes o empezar desde cero con una en blanco.
1. Fundamentos
1. Fundamentos
Para guardar y exportar nos dirigimos a Archivo -> Guardar como y Examinar para elegir dónde guardar nuestro archivo. Seguido de esto procederemos a elegir una extensión.
2. Diapositivas
Si deseamos añadir, duplicar o eliminar diapositivas, simplemente hacemos click derecho en esta y elegimos la tarea correspondiente. Para ordenarlas y cambiarlas de posición, arrastramos con el click pulsado y elegimos dónde colocarla.
2. Diapositivas
Para cambiar el diseño de las diapositivas, seleccionamos la pestaña "Diseño" en la barra superior y elegimos la que queramos. Si deseamos personalizar el fondo, en esta misma pestaña, a la derecha, encontramos esta opción que nos permitirá utilizar varias opciones.
3. Añadir contenido
Para cambiar el diseño de las diapositivas, seleccionamos la pestaña "Diseño" en la barra superior y elegimos la que queramos. Si deseamos personalizar el fondo, en esta misma pestaña, a la derecha, encontramos esta opción que nos permitirá utilizar varias opciones.
3. Añadir contenido
En la pestaña "Inicio" tenemos una buena cantidad de opciones para personalizar el texto a nuestro gusto al igual que su alineación y configuración de párrafos, fuente, etc...
Se puede implementar desde la pestaña "Insertar" un SmartArt, es decir, un esquema adaptable personalizable para poder expresar de manera gráfica algún tipo de contenido.
3. Añadir contenido
Para insertar y personalizar una tabla, podemos con el ratón seleccionar las dimensiones de esta o seleccionar "Insertar Tabla" para especificar escribiendo el número de columnas y filas. Existe también la función para importar una hoja de cálculo de Excel.
Para añadir un gráfico disponemos de muchas variantes y personalización además de poder editar sus valores con una tabla de Excel.
3. Añadir contenido
Además podemos insertar videos o audios en las mismas diapositivas desde el apartado Multimedia además de poder grabar nuestra pantalla con la opción "Grabación de pantalla"
4. Animaciones y transiciones
En la pestaña "Transiciones" podemos asignar una a cada diapositiva mientras la tengamos seleccionada en el menú de la izquierda.
Para asignar una animación a un objeto como un cuadro de texto o una imagen, en la pestaña "Animaciones" tenemos muchas opciones para ello. Podemos elegir entre una animación de entrada, constante o de salida.
Si queremos crear una presentación con buenas animaciones y que sea cómoda de ver, un ejemplo sería no utilizar demasiadas al mismo tiempo o las del tipo de un movimiento brusco o constante además de que siempre deben acompañar de manera correcta al texto, por ejemplo una imágen moviéndose a la derecha con su texto correspondiente
5. Modo presentador y presentación
5. Modo presentador y presentación
Para una presentación exitosa se pueden seguir las siguientes recomendaciones: - Cuidar el diseño de la plantilla. - Ser muy conciso e ir directo al grano. - Incluir elementos multimedia, la creatividad es muy importante. - Cuidado con las fuentes, deben ser fáciles de leer. - Usar elementos gráficos sencillos que no sean muy díficiles de comprender.
6. Colaboración y Compartir
Para compartir una presentación, nos dirigimos a la opción de la esquina superior derecha. Nos pedirá subir el archivo a la nube o crear una copia.
El cuadro de diálogo Compartir pedirá que invitemos a uno o más destinatarios a obtener acceso a la presentación para colaborar. Escribimos la dirección de correo electrónico para cada destinatario.
Cuando alguien esté viendo o modificando la presentación, su miniatura (imagen o iniciales) aparecerá en la esquina superior derecha de la cinta de opciones y en la diapositiva en la que esté trabajando.
6. Colaboración y Compartir
Además de ver las revisiones de las diapositivas de los demás en tiempo real, PowerPoint permite varias interacciones del equipo dentro del archivo de presentación.
- Comentarios: Para crear, ver o responder a comentarios, usamos el icono Comentarios . Puede responder a los comentarios, resolverlos o marcarlos como completados. - Tareas: Una tarea es un tipo especial de comentario que se puede asignar y controlar al cierre. - Chat: Podemos chatear al instante con otras personas que trabajan en una presentación almacenada en OneDrive para el trabajo o la escuela o SharePoint.
En la barra de herramientas, en el extremo derecho, haga clic en el icono (imagen o iniciales) de un colaborador que esté trabajando actualmente en el archivo. En el menú que aparece, seleccione Unirse al chat grupal. Use la ventana de chat para interactuar con todos los usuarios que estén actualmente en el archivo.
7. Consejos Avanzados
Algunos atajos imprescindibles para el uso de PowerPoint son los siguientes:
Ctrl+Tab: Cambiar entre diferentes presentaciones abiertas Ctrl+N: Crear una nueva presentación Ctrl+O: Abrir una presentación existente Ctrl+Q: Guardar y cerrar una presentación Ctrl+S: Guardar una presentación Ctrl+Y: Repetir la última acción Ctrl+W: Cerrar una presentación Ctrl+Z: Deshacer una acción Ctrl+F: Buscar en una presentación Ctrl+F2: Vista previa de impresión Alt+F2: Abrir el cuadro de diálogo Guardar como Alt+F: Abrir el menú de la pestaña Archivo Alt+A: Ir a la pestaña Animaciones
7. Consejos Avanzados
Podemos integrar aplicaciones de terceros de la plataforma de aplicaciones universales Windows con Excel Mobile, PowerPoint Mobile y Word Mobile. Las aplicaciones universales se integran con aplicaciones Office a través del contratos del selector de archivos de Windows, propiedades de Expando y contratos del Actualizador de archivos en caché. Al integrar la aplicación universal con Excel, PowerPoint o Word Mobile, los usuarios pueden abrir documentos Office que proporciona la aplicación, ya sea al buscar desde Office o cuando usan Windows para abrir archivos desde de la aplicación. También pueden guardar el archivo en la aplicación universal, que carga el archivo en su servicio.
7. Consejos Avanzados
Para crear una nueva plantilla nos dirigimos a la pestaña Vista, en el grupo Vistas Patrón, elegimos Patrón de diapositivas. Para agregar un tema colorido con fuentes especiales y efectos, hacemos click en Temas y elija un tema de la galería. Usamos la barra de desplazamiento situada a la derecha para ver más temas. Para cambiar el fondo, hacemos click en Estilos de fondo y seleccionamos un fondo.
Para agregar un marcador de posición (que contenga texto, una imagen, un gráfico, vídeo, sonido y otros objetos), en el panel de miniaturas, seleccionamos el diseño de diapositiva donde queramos colocar el marcador de posición y hacemos clic en Insertar marcador de posición y seleccione el tipo de marcador que quiere agregar.
7. Consejos Avanzados
En el patrón de diapositivas o diseño de la diapositiva, hacemos click y arrastramos el cursor para dibujar el tamaño del marcador de posición. Para mover un marcador de posición alrededor de un patrón de diapositivas o diseño de diapositiva, seleccionamos el borde y, después, arrastramos a la nueva posición. Para quitar un marcador de posición no deseado en un patrón de diapositivas o diseño de diapositiva, seleccionamos en el panel de miniaturas de diapositiva y, después, el borde del marcador de posición en la diapositiva y presionamos Suprimir. Para configurar la orientación de la página para todas las diapositivas de la presentación, hacemos click en Tamaño de diapositiva > Personalizar tamaño de diapositiva.
8. Conclusión
En resumen, se ha aprendido a cómo utilizar PowerPoint de manera general con los atajos de teclados esenciales, consejos para no presentar erroneamente, conectarnos con otros usuarios para trabajar al mismo tiempo y compartir los archivos, cómo utilizar el modo presentador y presentación, aplicar animaciones y transiciones para que no sea una presentación muy plana, añadir contenido por ejemplo multimedia para una mejor variedad, el uso general de las diapositivas y su gran prioridad y los fundamentos en general. Disponer de conocimientos de PowerPoint es algo muy importante para el futuro en el mundo laboral o educativo ya que crear una presentación con fluidez, trabajo e informativa, muestra un signo de madurez y de confianza. Además facilita mucho si se requiere explicar un tema extenso y se puede simplificar utilizando PowerPoint
Guía Esencial | Guillermo
Guillermo Gil Estrada
Created on March 20, 2024
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Guillermo Gil
EMPEZAR
Introducción
PowerPoint nace en el año 1987 junto con el resto de los programas que se incluyen en Microsoft Office, de la mano de Bill Gates. En sus comienzos, las diapositivas eran en blanco y negro y poseían las herramientas más básicas en lo que respecta al dibujo. A día de hoy, las presentaciones PowerPoint son muy útiles en el ámbito educativo y profesional, facilitando conceptos y con la posibilidad de enseñar de una manera más gráfica y cómoda.
1. Fundamentos
Para crear una nueva presentación podemos elegir entre plantillas existentes o empezar desde cero con una en blanco.
1. Fundamentos
1. Fundamentos
Para guardar y exportar nos dirigimos a Archivo -> Guardar como y Examinar para elegir dónde guardar nuestro archivo. Seguido de esto procederemos a elegir una extensión.
2. Diapositivas
Si deseamos añadir, duplicar o eliminar diapositivas, simplemente hacemos click derecho en esta y elegimos la tarea correspondiente. Para ordenarlas y cambiarlas de posición, arrastramos con el click pulsado y elegimos dónde colocarla.
2. Diapositivas
Para cambiar el diseño de las diapositivas, seleccionamos la pestaña "Diseño" en la barra superior y elegimos la que queramos. Si deseamos personalizar el fondo, en esta misma pestaña, a la derecha, encontramos esta opción que nos permitirá utilizar varias opciones.
3. Añadir contenido
Para cambiar el diseño de las diapositivas, seleccionamos la pestaña "Diseño" en la barra superior y elegimos la que queramos. Si deseamos personalizar el fondo, en esta misma pestaña, a la derecha, encontramos esta opción que nos permitirá utilizar varias opciones.
3. Añadir contenido
En la pestaña "Inicio" tenemos una buena cantidad de opciones para personalizar el texto a nuestro gusto al igual que su alineación y configuración de párrafos, fuente, etc...
Se puede implementar desde la pestaña "Insertar" un SmartArt, es decir, un esquema adaptable personalizable para poder expresar de manera gráfica algún tipo de contenido.
3. Añadir contenido
Para insertar y personalizar una tabla, podemos con el ratón seleccionar las dimensiones de esta o seleccionar "Insertar Tabla" para especificar escribiendo el número de columnas y filas. Existe también la función para importar una hoja de cálculo de Excel.
Para añadir un gráfico disponemos de muchas variantes y personalización además de poder editar sus valores con una tabla de Excel.
3. Añadir contenido
Además podemos insertar videos o audios en las mismas diapositivas desde el apartado Multimedia además de poder grabar nuestra pantalla con la opción "Grabación de pantalla"
4. Animaciones y transiciones
En la pestaña "Transiciones" podemos asignar una a cada diapositiva mientras la tengamos seleccionada en el menú de la izquierda.
Para asignar una animación a un objeto como un cuadro de texto o una imagen, en la pestaña "Animaciones" tenemos muchas opciones para ello. Podemos elegir entre una animación de entrada, constante o de salida.
Si queremos crear una presentación con buenas animaciones y que sea cómoda de ver, un ejemplo sería no utilizar demasiadas al mismo tiempo o las del tipo de un movimiento brusco o constante además de que siempre deben acompañar de manera correcta al texto, por ejemplo una imágen moviéndose a la derecha con su texto correspondiente
5. Modo presentador y presentación
5. Modo presentador y presentación
Para una presentación exitosa se pueden seguir las siguientes recomendaciones: - Cuidar el diseño de la plantilla. - Ser muy conciso e ir directo al grano. - Incluir elementos multimedia, la creatividad es muy importante. - Cuidado con las fuentes, deben ser fáciles de leer. - Usar elementos gráficos sencillos que no sean muy díficiles de comprender.
6. Colaboración y Compartir
Para compartir una presentación, nos dirigimos a la opción de la esquina superior derecha. Nos pedirá subir el archivo a la nube o crear una copia.
El cuadro de diálogo Compartir pedirá que invitemos a uno o más destinatarios a obtener acceso a la presentación para colaborar. Escribimos la dirección de correo electrónico para cada destinatario.
Cuando alguien esté viendo o modificando la presentación, su miniatura (imagen o iniciales) aparecerá en la esquina superior derecha de la cinta de opciones y en la diapositiva en la que esté trabajando.
6. Colaboración y Compartir
Además de ver las revisiones de las diapositivas de los demás en tiempo real, PowerPoint permite varias interacciones del equipo dentro del archivo de presentación.
- Comentarios: Para crear, ver o responder a comentarios, usamos el icono Comentarios . Puede responder a los comentarios, resolverlos o marcarlos como completados. - Tareas: Una tarea es un tipo especial de comentario que se puede asignar y controlar al cierre. - Chat: Podemos chatear al instante con otras personas que trabajan en una presentación almacenada en OneDrive para el trabajo o la escuela o SharePoint.
En la barra de herramientas, en el extremo derecho, haga clic en el icono (imagen o iniciales) de un colaborador que esté trabajando actualmente en el archivo. En el menú que aparece, seleccione Unirse al chat grupal. Use la ventana de chat para interactuar con todos los usuarios que estén actualmente en el archivo.
7. Consejos Avanzados
Algunos atajos imprescindibles para el uso de PowerPoint son los siguientes:
Ctrl+Tab: Cambiar entre diferentes presentaciones abiertas Ctrl+N: Crear una nueva presentación Ctrl+O: Abrir una presentación existente Ctrl+Q: Guardar y cerrar una presentación Ctrl+S: Guardar una presentación Ctrl+Y: Repetir la última acción Ctrl+W: Cerrar una presentación Ctrl+Z: Deshacer una acción Ctrl+F: Buscar en una presentación Ctrl+F2: Vista previa de impresión Alt+F2: Abrir el cuadro de diálogo Guardar como Alt+F: Abrir el menú de la pestaña Archivo Alt+A: Ir a la pestaña Animaciones
7. Consejos Avanzados
Podemos integrar aplicaciones de terceros de la plataforma de aplicaciones universales Windows con Excel Mobile, PowerPoint Mobile y Word Mobile. Las aplicaciones universales se integran con aplicaciones Office a través del contratos del selector de archivos de Windows, propiedades de Expando y contratos del Actualizador de archivos en caché. Al integrar la aplicación universal con Excel, PowerPoint o Word Mobile, los usuarios pueden abrir documentos Office que proporciona la aplicación, ya sea al buscar desde Office o cuando usan Windows para abrir archivos desde de la aplicación. También pueden guardar el archivo en la aplicación universal, que carga el archivo en su servicio.
7. Consejos Avanzados
Para crear una nueva plantilla nos dirigimos a la pestaña Vista, en el grupo Vistas Patrón, elegimos Patrón de diapositivas. Para agregar un tema colorido con fuentes especiales y efectos, hacemos click en Temas y elija un tema de la galería. Usamos la barra de desplazamiento situada a la derecha para ver más temas. Para cambiar el fondo, hacemos click en Estilos de fondo y seleccionamos un fondo.
Para agregar un marcador de posición (que contenga texto, una imagen, un gráfico, vídeo, sonido y otros objetos), en el panel de miniaturas, seleccionamos el diseño de diapositiva donde queramos colocar el marcador de posición y hacemos clic en Insertar marcador de posición y seleccione el tipo de marcador que quiere agregar.
7. Consejos Avanzados
En el patrón de diapositivas o diseño de la diapositiva, hacemos click y arrastramos el cursor para dibujar el tamaño del marcador de posición. Para mover un marcador de posición alrededor de un patrón de diapositivas o diseño de diapositiva, seleccionamos el borde y, después, arrastramos a la nueva posición. Para quitar un marcador de posición no deseado en un patrón de diapositivas o diseño de diapositiva, seleccionamos en el panel de miniaturas de diapositiva y, después, el borde del marcador de posición en la diapositiva y presionamos Suprimir. Para configurar la orientación de la página para todas las diapositivas de la presentación, hacemos click en Tamaño de diapositiva > Personalizar tamaño de diapositiva.
8. Conclusión
En resumen, se ha aprendido a cómo utilizar PowerPoint de manera general con los atajos de teclados esenciales, consejos para no presentar erroneamente, conectarnos con otros usuarios para trabajar al mismo tiempo y compartir los archivos, cómo utilizar el modo presentador y presentación, aplicar animaciones y transiciones para que no sea una presentación muy plana, añadir contenido por ejemplo multimedia para una mejor variedad, el uso general de las diapositivas y su gran prioridad y los fundamentos en general. Disponer de conocimientos de PowerPoint es algo muy importante para el futuro en el mundo laboral o educativo ya que crear una presentación con fluidez, trabajo e informativa, muestra un signo de madurez y de confianza. Además facilita mucho si se requiere explicar un tema extenso y se puede simplificar utilizando PowerPoint