MÓDULO 1 - HUBS EMPLEABILIDAD

MÓDULO - 1

Búsquedas en internet. Ofimática online y sus utilidades. Mantener la seguridad en nuestras búsquedas. Ciudadanía digital y trámites con las AAPP.

/ Búsquedas en internet

Las búsquedas en internet son consultas realizadas por usuarios a través de motores de búsqueda como Google, Bing, o DuckDuckGo, con el fin de encontrar información específica, sitios web, imágenes, videos, y otros recursos disponibles en la web. Estas consultas pueden ser sobre cualquier tema, desde preguntas académicas, consejos prácticos, noticias actuales, hasta entretenimiento.

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/ Búsquedas en internet

Claves para Hacer Búsquedas Eficientes

LIMITAR LA BÚSQUEDA CON FECHA

USO DE SINÓNIMOS Y PALABRAS RELACIONADAS

COMANDOS AVANZADOS

USO DE PALABRAS CLAVES ADECUADAS

BÚSQUEDA ESPECÍFICA DE IMÁGENES Y VIDEOS

USO DE HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA ESPECIALIZADA

UTILIZAR AUTOCOMPLETAR

REVISAR Y AJUSTAR LA BÚSQUEDA

Proyector y pantalla

Espacio diáfano

Conexión a internet

Ordenadores

Aplicando estas técnicas y ajustando tu estrategia de búsqueda según los resultados que obtienes, puedes hacer tus búsquedas en internet mucho más eficientes y efectivas.

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/ Búsquedas en Internet

Búsqueda e identificación de portales de empleo

Para buscar e identificar portales de empleo de manera efectiva, puedes seguir estos pasos y consejos:

UTILIZAR MOTORES DE BÚSQUEDA

Comienza por realizar búsquedas generales en motores de búsqueda como Google, Bing, o DuckDuckGo, usando términos como "portales de empleo", "búsqueda de trabajo", o "ofertas de empleo". Puedes especificar aún más agregando el nombre de tu país o ciudad para encontrar portales locales.

BUSCAR ESPECIALIZACIÓN POR INDUSTRIA

Algunos portales de empleo se especializan en sectores específicos (tecnología, educación, salud, etc.). Si bscas trabajo en un área particular, añade esa industria a tus términos de búsqueda para encontrar portales especializados.

REDES SOCIALES Y FOROS PROFESIONALES

Plataformas como LinkedIn o incluso grupos específicos en Facebook y Reddit, pueden ofrecer recomendaciones de portales de empleo y otros recursos valiosos para la búsqueda de trabajo.

OPINIONES Y TESTIMONIOS

Busca reseñas y comentarios sobre diferentes portales de empleo para evaluar su reputación y efectividad. Sitios de revisión y foros pueden ser útiles para esto.

CONSULTAR CON PROFESIONALES DE RRHH

Si tienes la oportunidad, hablar con profesionales de RR.HH. o reclutadores puede ofrecerte perspectivas sobre qué portales son preferidos en tu industria o región.

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/ Búsqueda en internet

Claves para identificar portales de empleo confiables

• Reconocimiento de Marca: Los portales con buena reputación y reconocimiento en el mercado suelen ser una apuesta segura.

• Cantidad y Calidad de Ofertas: Un buen portal de empleo debe tener ofertas actualizadas regularmente. La claridad y detalle en las descripciones de las ofertas son indicativos de su calidad.

• Servicios Adicionales: Algunos portales ofrecen servicios adicionales como consejos para la búsqueda de empleo, asesoramiento para la elaboración de CVs y cartas de presentación, e incluso cursos de capacitación.

• Facilidad de Uso y Navegación: Un portal bien diseñado debe ser fácil de usar y permitirte filtrar búsquedas por ubicación, industria, nivel de experiencia, tipo de contrato, entre otros.

• Privacidad y Seguridad: Asegúrate de que el portal tenga políticas claras de privacidad y seguridad, especialmente en lo que respecta a la información personal y datos de contacto.

• Opiniones de Usuarios: Busca opiniones y comentarios en línea de usuarios que hayan utilizado el portal. Sus experiencias pueden darte una buena idea de la efectividad y fiabilidad del sitio.

Al seguir estos consejos, podrás identificar portales de empleo que no solo se ajusten a tus necesidades específicas, sino que también te ofrezcan la mejor oportunidad de encontrar empleo de manera segura y efectiva.

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/ Ofimática online y sus utilidades

La ofimática online se refiere al conjunto de herramientas y aplicaciones basadas en la nube que permiten realizar diversas tareas de oficina, como procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones, gestión de proyectos, y comunicación, entre otras, a través de internet. Estas herramientas han ganado popularidad por su accesibilidad, flexibilidad, y por facilitar la colaboración en tiempo real entre usuarios de diferentes ubicaciones. A continuación, detallamos algunas de sus principales utilidades:

Colaboración en Tiempo Real

• Edición simultánea de documentos: Múltiples usuarios pueden trabajar en el mismo documento, hoja de cálculo o presentación al mismo tiempo, lo que facilita la colaboración y la generación de ideas en equipo.

• Comentarios y sugerencias: Los usuarios pueden dejar comentarios o sugerencias en los documentos, lo cual es útil para la revisión de trabajos y el intercambio de ideas.

Accesibilidad

• Acceso desde cualquier lugar: Al estar basadas en la nube, estas herramientas se pueden acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que permite trabajar desde cualquier lugar.

• Compatibilidad multiplataforma: Funcionan en sistemas operativos y dispositivos, reduciendo las barreras de acceso por la incompatibilidad de software.

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/ Ofimática online y sus utilidades

Gestión de Proyectos

• Herramientas de planificación y seguimiento: Muchas plataformas de ofimática online incluyen funciones para la gestión de proyectos, como calendarios compartidos, listas de tareas, y herramientas de seguimiento del progreso.

• Almacenamiento y gestión de archivos en la nube: Permiten almacenar documentos y archivos en la nube, facilitando la organización y el acceso seguro a estos recursos.

Comunicación

• Correo electrónico y herramientas de mensajería: Integración con servicios de correo electrónico y mensajería instantánea para una comunicación eficiente dentro y fuera del equipo.

• Videoconferencias y reuniones virtuales: Algunas plataformas ofrecen capacidades de videoconferencia, lo que permite realizar reuniones virtuales sin necesidad de software adicional.

Seguridad y Copia de Seguridad

• Encriptación de datos: Las plataformas suelen contar con medidas de seguridad robustas, incluyendo la encriptación de datos para proteger la información sensible.

• Copias de seguridad automáticas: Los documentos se guardan automáticamente en la nube, lo que minimiza el riesgo de pérdida de datos.

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/ Ofimática online y sus utilidades

Ejemplos de Herramientas de Ofimática Online

• Google Workspace (anteriormente G Suite): Incluye Google Docs, Sheets, Slides, y otras herramientas colaborativas.

• Microsoft 365 (anteriormente Office 365): Ofrece versiones en línea de Word, Excel, PowerPoint, además de Teams para la colaboración.

• Zoho Office Suite: Una alternativa que incluye procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones, y software de gestión de proyectos.

La ofimática online transforma la forma en que se realizan las tareas de oficina, promoviendo la eficiencia, la colaboración y la movilidad. Estas herramientas se han vuelto esenciales en el entorno laboral moderno, especialmente con el aumento del trabajo remoto y los equipos distribuidos.

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Vídeo

En este vídeo puedes ver cómo crear una cuenta en Microsoft

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/ Ofimática online y sus utilidades

Correo electrónico GMAIL/OUTLOOK

El uso del correo electrónico es fundamental en la comunicación personal y profesional en la actualidad. A continuación te presentamos algunas claves para su correcta utilización:

Asunto claro y conciso

Uso adecuado de salidas y despedidas

Estructura clara y organizada

Siguiendo estas claves, podrás comunicarte de manera más efectiva y profesional a través del correo electrónico, mejorando tu productividad y la calidad de tus interacciones digitales

Ser breve y conciso

Uso de firmas profesionales

Atención a la gramática y ortografía

Uso de CC y CCO con precaución

Adjuntar archivos correctamente

Uso adecuado de respuestas y reenvíos

Privacidad y seguridad

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/ Ponlo en práctica

Crear una cuenta de Correo electrónico Si no tienes tu cuenta creada, crea una ya sea desde la página oficial de Google o desde outlook: Si ya tienes, vamos a por el paso siguiente, accede a tu correo electrónico y ponle una firma dónde se pueda ver tu nombre y apellidos. Si tienes dudas con este paso, puedes consultarlo con tu técnico de empleo.

Creación cuenta Outlook

Creación cuenta GMAIL

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/ Vídeo

Una vez que tienes creada tu cuenta, conozcamos parte de la interfaz de los dos principales gestores de correo

GMAIL

OUTLOOK

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/ Vídeo

Una vez que nos hemos familiarizado con la interfaz del correo, veamos como comenzar a redactar y enviar correos.

GMAIL

OUTLOOK

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/ Ofimática online y sus utilidades

Calendario

El uso de calendarios online resulta clave tanto para el desarrollo profesional como personal, y especialmente puede resultarnos de gran utilidad para organizar nuestra búsqueda de empleo. Además de las ventajas en torno a la organización que ofrece, como cualquier otro calendario, los calendarios en línea nos permiten acceder en cualquier momento y lugar, sirviéndonos tanto para recordar algo, como para apuntar cualquier cuestión a recordar, cita, tarea, plan o un recordatorio automático que se repita cuando lo necesitamos.

Mantener el calendario actualizado

Utilizar descripciones detalladas

Al seguir estas claves podrás sacar el máximo provecho de esta herramienta y mejorar tu organización y eficiencia personal y profesional.

Establecer recordatorios

Sincronizar calendarios

Compartir con otros

Utilizar colores y/o etiquetas:

Revisarlo regularmente

Conocer las funciones avanzadas

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/ Ofimática Online y sus utilidades

Calendario. ¿Cómo podemos programar reuniones?

Google

Microsoft

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/ Ofimática Online y sus utilidades

Nube DRIVE/ONEDRIVE

Usar servicios de almacenamiento en la nube, como por ejemplo, Google Drive o Microsoft OneDrive, ofrece una manera conveniente y segura de almacenar, compartir y acceder a tus archivos desde cualquier lugar. Aquí tienes algunos consejos y claves para aprovechar al máximo estos servicios:

Organización de archivos

Compartir con cuidado

Uso de la búsqueda avanzada

Revisión de la papelera de reciclaje

Sincronización selectiva

Configurar de archivos offline

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/ Ofimática Online y sus utilidades

Nube DRIVE/ONEDRIVE

Historial de versiones

Integración con herramientas de ofimática

Alertas de actividad

Backup regular

Gestión de seguridad

Limpieza regular

Revisar la configuración de privacidad

Siguiendo estos consejos, podremos maximizar la eficiencia y seguridad al utilizar servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y Microsoft OneDrive, facilitando el acceso a tus archivos desde cualquier lugar y dispositivo.

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/ VÍDEO

Nube DRIVE/ONEDRIVE- INTERFAZ

Microsoft

Google

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/ Ofimática online y sus utilidades

Teams

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración y comunicación integral diseñada para equipos de trabajo, que forma parte del paquete de Microsoft 365. Ofrece funcionalidades para facilitar el trabajo en equipo, ya sea remota o presencial. Para usuarios estándar o individuales que no están integrados en una organización grande con una suscripción a Microsoft 365, Microsoft Teams sigue ofreciendo un conjunto robusto de funcionalidades diseñadas para mejorar la comunicación y colaboración. Aquí algunos consejos y características clave que pueden aprovechar los usuarios estándar:

Uso personal y grupal

Chat y videollamadas

Microsoft Teams ofrece una plataforma versátil a través de la cual comunicarse, colaborar y organizar tanto la vida personal como proyectos pequeños, aprovechando muchas de las características que hacen de Teams una herramienta popular en el entorno empresarial.

Compartir archivos

Organización de información

Integración de la applicación de office

Acceso a través de dispositivos

Personalización de notificaciones

Seguridad

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/ Vídeo

Teams

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/ Mantener la seguridad de nuestras búsquedas

Para mantener la seguridad durante tus búsquedas en internet, es crucial adoptar prácticas que protejan tu privacidad y seguridad. Aquí te dejo algunos consejos importantes:

• Utiliza Motores de Búsqueda Seguros

Opta por motores de búsqueda que respeten tu privacidad, como DuckDuckGo o StartPage, que no rastrean tus búsquedas ni tu historial de navegación.

• Mantén Actualizado tu Navegador

Usa siempre la última versión de tu navegador, ya que las actualizaciones incluyen parches de seguridad para vulnerabilidades recién descubiertas.

• Verifica la Seguridad del Sitio Web

Busca el candado de seguridad en la barra de direcciones de tu navegador, lo cual indica que la conexión es segura (HTTPS). Aunque esto no garantiza la total seguridad del sitio, es un buen indicador de que el propietario del sitio ha tomado medidas básicas de seguridad.

• Ten Cuidado con los Enlaces en los Resultados de Búsqueda

No todos los enlaces que aparecen en los resultados de búsqueda son seguros. Evita hacer clic en enlaces de sitios desconocidos o que parezcan sospechosos.

• Educación y Conciencia

Mantente informado sobre las amenazas de seguridad en línea comunes, como el phishing y el malware. Reconocer los signos de sitios y correos electrónicos sospechosos puede ayudarte a evitar caer en trampas.

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/ Mantener la seguridad de nuestras búsquedas

• Revisa las Configuraciones de Privacidad de los Motores de Búsqueda

Algunos motores de búsqueda ofrecen configuraciones de privacidad que puedes ajustar para minimizar la cantidad de datos personales que recopilan sobre ti.

• Evita las Búsquedas en Redes Públicas Sin Protección

Si necesitas usar una red Wi-Fi pública, asegúrate de conectarte a través de una VPN para proteger tus datos y búsquedas de posibles interceptaciones.

• Instala Extensiones de Seguridad

Considera la instalación de extensiones de navegador diseñadas para mejorar la seguridad, como bloqueadores de anuncios (que pueden prevenir el malware de anuncios maliciosos), y extensiones que alertan sobre sitios web conocidos por ser peligrosos.

• Habilita Configuraciones de Seguridad en el Navegador

Aprovecha las configuraciones de seguridad y privacidad de tu navegador. Esto puede incluir desactivar JavaScript en sitios no confiables (aunque esto puede afectar la funcionalidad de algunos sitios) y activar la protección contra el rastreo.Siguiendo estos consejos, puedes mejorar significativamente la seguridad y privacidad de tus búsquedas en internet, protegiendo tus datos personales y evitando amenazas en línea.

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/ VÍDEO

¿QUÉ SON LAS COOKIES?

TIPOS

CONFIGURACIÓN

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/ Ciudadanía digital y trámites con las AAPP

La ciudadanía digital se refiere a la participación responsable y efectiva en la sociedad mediante el uso de tecnologías de la información y comunicación. Incluye entender cómo interactuar de manera segura y ética en entornos digitales, así como aprovechar las herramientas digitales para el ejercicio de derechos cívicos, la participación en la comunidad y el acceso a servicios públicos. La ciudadanía digital abre nuevas vías para interactuar con la administración pública, ofreciendo mayor accesibilidad, eficiencia y participación en la gestión pública. Sin embargo, es crucial estar informado y proteger tu seguridad y privacidad en línea En cuanto a los trámites con la administración pública, la ciudadanía digital juega un rol crucial en la era actual, facilitando procesos que tradicionalmente requerían presencia física o el uso de papel. Aquí algunos puntos clave:

Acceso a Servicios Públicos Servicios en Línea: Muchas administraciones públicas ofrecen ahora la posibilidad de realizar trámites en línea, como declaraciones fiscales, solicitud de documentos personales (DNI, pasaporte), registro en servicios de salud, educación, y más. Esto ahorra tiempo y recursos a los ciudadanos. Participación Ciudadana Plataformas de Participación: Se han desarrollado plataformas que permiten a los ciudadanos participar en consultas públicas, votaciones, y foros de discusión sobre temas de interés público, fomentando una mayor participación ciudadana en la toma de decisiones. Transparencia y Acceso a la Información Portales de Transparencia: Los gobiernos utilizan portales para publicar datos abiertos sobre su gestión, presupuestos, y decisiones, lo que contribuye a la transparencia y permite a los ciudadanos estar mejor informados.

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/ Ciudadanía digital y trámites con las AAPP

Educación y Capacitación Recursos Educativos en Línea: La administración pública ofrece acceso a plataformas educativas, cursos en línea y recursos digitales para fomentar el aprendizaje continuo y la capacitación en habilidades digitales. Seguridad y Privacidad Protección de Datos Personales: Es fundamental que los trámites en línea con la administración pública cumplan con estrictas medidas de seguridad y leyes de protección de datos para garantizar la privacidad de los ciudadanos. CONSEJOS PARA INTERACTUAR CON LA ADMINISTRACIÓN

• Verifica Sitios Oficiales: Asegúrate de que estás utilizando el sitio web oficial de la administración pública para tus trámites.

• Mantén Segura tu Información Personal: No compartas información personal a menos que estés seguro de la seguridad del sitio web.

• Utiliza Fuentes Confiables: Para información sobre trámites y servicios, consulta siempre fuentes oficiales.

• Sigue las Instrucciones Específicas: Los trámites en línea pueden tener requisitos específicos; asegúrate de seguirlos cuidadosamente.

• Mantente Informado: Las administraciones públicas suelen actualizar sus procedimientos y servicios; revisa periódicamente para estar al tanto de cualquier cambio.

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/ VÍDEO

En el siguiente vídeo vamos a ver cómo podemos sacar nuestra vida laboral

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/ ¿Te la sabes?

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HubsEmpleabilidad.es

¡Gracias!

Área de Empleo e Inclusión Social de la Fundación Santa María la Real

www.areaempleofsmlr.es

areaempleo@santamarialareal.org

"Hubs de Activación de la Empleabilidad“ está impulsado por Fundación Santa María la Realy Fundación Iberdrola, con la cofinanciación del Fondo Social Europeo Plus (FSE+), con cargo al Programa estatal de Inclusión Social, Garantía Infantil y Lucha contra la Pobreza (CCI 2021ES05SFPR003)

Teams está disponible en múltiples plataformas, incluyendo aplicaciones de escritorio, web y móviles, lo que significa que puedes mantenerte conectado y colaborar desde cualquier lugar.

Uso de palabras clave adecuadas: Selecciona cuidadosamente las palabras clave que mejor describan lo que estás buscando. La precisión en las palabras clave puede filtrar los resultados irrelevantes y acercarte a la información deseada.

Configura las notificaciones para recibir alertas sobre lo que consideres más importante, reduciendo así las distracciones y manteniendo el foco en tu trabajo o estudio.

Aunque seas un usuario estándar, Teams ofrece seguridad robusta para tus datos y comunicaciones, incluyendo encriptación de datos en tránsito y en reposo.

Aprovecha los canales dentro de un equipo para separar diferentes temas o proyectos. Esto ayuda a mantener las conversaciones organizadas y accesibles

Utiliza el chat para mensajes rápidos y la función de videollamadas para reunirte virtualmente con amigos, familiares o colegas. La calidad de audio y video de Teams es alta, y la plataforma permite llamadas individuales o en grupo.

Utilizar autocompletar: La función de autocompletar de los motores de búsqueda puede ofrecer sugerencias útiles basadas en consultas populares que comienzan con los términos que estás escribiendo.

Teams facilita compartir archivos dentro de chats o canales. Esto es útil para trabajo colaborativo en documentos, presentaciones o cualquier tipo de archivo que necesites discutir o editar conjuntamente.

Uso de sinónimos y palabras relacionadas: Amplía tu búsqueda utilizando sinónimos o términos relacionados para aumentar las posibilidades de encontrar información relevante.

Búsqueda específica de imágenes y videos: Utiliza las pestañas de búsqueda específica para imágenes, videos, noticias, etc., para filtrar los resultados según el tipo de contenido que estás buscando.

Aunque inicialmente Teams se enfoca en el ámbito empresarial, también puede ser utilizado para proyectos personales, estudios o grupos pequeños. Se puede crear un equipo para organizar eventos, gestionar un proyecto pequeño o coordinar actividades de un grupo de estudio.

Revisar y ajustar la búsqueda: Si los primeros intentos de búsqueda no arrojan los resultados esperados, revisa y ajusta tus términos de búsqueda basándote en la información encontrada en los intentos anteriores.

Teams se integra con aplicaciones de Office como Word, Excel y PowerPoint, permitiendo colaborar en documentos en tiempo real.

Comandos avanzados: Comillas (""): Para buscar una frase exacta, coloca las palabras dentro de comillas. Esto es útil para buscar citas o frases específicas. Operador +: Asegura que una palabra específica esté incluida en los resultados de búsqueda. Operador -: Excluye palabras específicas de tu búsqueda, útil para filtrar resultados no relacionados. site: : Para buscar dentro de un sitio web específico. filetype: : Para buscar tipos de archivos específicos (por ejemplo, pdf, docx).

Uso de herramientas de búsqueda especializada: Dependiendo de tu necesidad, considera el uso de herramientas de búsqueda especializadas, como Google Scholar para artículos académicos, o bases de datos específicas de industrias.

Limitar la búsqueda por fecha: Muchos motores de búsqueda permiten filtrar resultados por fechas específicas, lo cual es útil para encontrar la información más reciente o relevante dentro de un período de tiempo determinado.