Microsoft Teams

Microsoft Teams

Larissa Jiménez, Clhoe Badachi

Índice

Microsoft Teams

1-Canales

Características

¿Para qué sirve?

¿Cómo funciona?

¿Qué es?

6-Tareas 7-Cuestionarios

5-Compartir archivos

3-Feed de actividades

4-Reuniones en línea

2-Chat

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una herramienta poderosa cuyo principal objetivo es la colaboración en equipo. Su principal funcióin es la mensajería empresarial para comunicarnos y colaborar. Permite la comunicación en tiempo real, organización de tareas, y la posibilidad de compartir archivos, entre otras funcionalidades. Es una opción muy popular para el trabajo remoto y los equipos distribuidos.

¿Para qué sirve Microsoft Teams?

Microsoft Teams sirve como plataforma de colaboración en equipo. Aquí se mencionan algunas de sus principales funciones: 1.Comunicación en tiempo real 2.Organización de tareas 3.Compartir archivos 4.Integrarse con otras aplicaciones de microsoft 5.Darle seguridad a la información del usuario

¿Cómo funciona Microsoft Teams?

Microsoft Teams funciona como una plataforma de colaboración en tiempo real. Aquí se explican algunas de sus funciones generalmente: .-Canales .-Conversaciones .-Archivos .-Reuniones .-Aplicaciones e integraciones .-Seguridad

Características de Teams

• Canales
• Chat
• Feed de actividades
• Reuniones en línea (características de las videoconferencias, ventajas, características del software de videoconferencias de teams)
• Compartir archivos
• Tareas
• Cuestionarios

Canales

Los canales en Microsoft Teams son espacios de trabajo dedicados para diferentes temas, proyectos, departamentos o cualquier otra división que sea relevante para tu equipo. Cada canal tiene su propio espacio para conversaciones, archivos y notas, lo que permite a los miembros del equipo colaborar y comunicarse de manera eficiente. Aquí se deja una guía rápida de cómo puedes crear un canal en Microsoft Teams: -Selecciona el equipo en el que deseas agregar un canal: En la barra lateral izquierda de Teams, encontrarás una lista de todos tus equipos. Haz clic en el equipo al que deseas agregar un canal. -Añade un canal: Una vez que hayas seleccionado el equipo, haz clic en los tres puntos (...) al lado del nombre del equipo y selecciona "Agregar canal". -Nombrar y describir tu canal: A continuación, tendrás que darle un nombre a tu canal y, opcionalmente, agregar una descripción. El nombre del canal debe ser algo que describa claramente su propósito para que los miembros del equipo puedan encontrarlo fácilmente. -Configura las opciones de privacidad: Puedes elegir si quieres que el canal sea accesible para todo el equipo (estándar) o sólo para ciertos miembros del equipo (privado). -Haz clic en "Agregar": Una vez que hayas configurado todo, simplemente haz clic en "Agregar" y tu canal será creado.

Chats

Los chats en Microsoft Teams son espacios de conversación donde puedes enviar y recibir mensajes de otros miembros de tu equipo. Puedes tener chats individuales o grupales. Los chats son ideales para conversaciones rápidas y directas con uno o más compañeros de equipo. Aquí te dejo una guía rápida de cómo puedes iniciar un chat en Microsoft Teams: Haz clic en el icono de chat: En la barra de navegación de la parte izquierda de Teams, encontrarás un icono que parece un bocadillo de cómic. Ese es el icono de chat. Haz clic en él. Inicia un nuevo chat: En la parte superior de la pantalla de chat, verás un cuadro que dice "Escribe un nuevo mensaje". Haz clic en él y comienza a escribir el nombre de la persona con la que deseas chatear. Teams te sugerirá nombres a medida que escribes. Selecciona a la persona con la que deseas chatear: Haz clic en el nombre de la persona que deseas. Si deseas iniciar un chat grupal, simplemente continúa escribiendo y seleccionando nombres. Escribe tu mensaje: Una vez que hayas seleccionado a todas las personas con las que deseas chatear, simplemente escribe tu mensaje en el cuadro de texto en la parte inferior de la pantalla y presiona Enter para enviarlo.

Feed de actividades

El feed de actividades en Microsoft Teams es un espacio donde puedes ver y realizar un seguimiento de las actividades y actualizaciones importantes en tus equipos y canales. Te permite estar al tanto de las conversaciones, menciones, respuestas a tus mensajes, cambios en archivos compartidos y más. Aquí te explico cómo puedes acceder y utilizar el feed de actividades en Microsoft Teams: -Accede al feed de actividades: En la barra de navegación de la parte izquierda de Teams, encontrarás un icono que se parece a una campana. Ese es el icono del feed de actividades. Haz clic en él para acceder al feed. -Explora las actividades: Una vez que estés en el feed de actividades, verás una lista de las actividades más recientes en tus equipos y canales. Puedes desplazarte hacia abajo para ver más actividades. -Interactúa con las actividades: Puedes hacer clic en cualquier actividad para ver más detalles. Por ejemplo, si alguien ha respondido a uno de tus mensajes, puedes hacer clic en la actividad para ver la respuesta completa y responder nuevamente. También puedes marcar actividades como leídas o no leídas. -Filtra las actividades: En la parte superior del feed de actividades, verás opciones de filtro para ayudarte a encontrar actividades específicas. Puedes filtrar por tipo de actividad, como menciones, respuestas, reacciones, etc. -Configura las notificaciones: Puedes personalizar las notificaciones del feed de actividades en la configuración de Teams. Puedes elegir recibir notificaciones para todas las actividades, solo menciones o desactivar las notificaciones por completo.

Reuniones en línea

Para realizar reuniones en línea en Microsoft Teams, sigue estos pasos: Abre Microsoft Teams y selecciona el equipo en el que deseas realizar la reunión. -Haz clic en el icono "Reuniones" en la barra de navegación izquierda. -Haz clic en el botón "Programar una reunión" en la parte superior derecha. -Completa los detalles de la reunión, como el título, la fecha, la hora y los participantes. -Puedes agregar una descripción, establecer una ubicación virtual y adjuntar archivos relevantes si es necesario.- -Haz clic en el botón "Enviar" para enviar las invitaciones a los participantes. Características de las reuniones en línea en Microsoft Teams: -Videoconferencia -Compartir pantalla -Chat en tiempo real -Controles de audio y vídeo -Grabación de reuniones -Ventajas de las reuniones en línea: -Accesibilidad -Ahorro de tiempo y costos -Flexibilidad horaria -Colaboración en tiempo real -Grabación y archivo

Compartir archivos

Compartir archivos en Microsoft Teams te permite compartir documentos, presentaciones, imágenes y otros tipos de archivos con los miembros de tu equipo. Aquí te explico cómo puedes compartir archivos en Teams: -Selecciona el canal o chat adecuado: Abre el canal o chat en el que deseas compartir el archivo. Puedes hacerlo desde la barra de navegación izquierda. -Haz clic en el ícono de adjuntar archivo: En la parte inferior del área de texto de conversación, verás un ícono de "Adjuntar" (un clip). Haz clic en él. -Selecciona el archivo: Se abrirá un explorador de archivos en tu dispositivo. Navega hasta el archivo que deseas compartir y selecciónalo. También puedes arrastrar y soltar el archivo directamente en el área de texto de conversación. -Agrega un mensaje opcional: Puedes agregar un mensaje o una descripción breve sobre el archivo que estás compartiendo. Esto puede ser útil para proporcionar contexto o instrucciones adicionales. -Envía el archivo: Haz clic en el botón "Enviar" o presiona Enter para enviar el archivo. Los miembros del equipo o chat podrán ver y descargar el archivo compartido. -Recuerda que los archivos compartidos en Teams se almacenan en SharePoint o en OneDrive, lo que permite un acceso fácil y seguro para todos los miembros del equipo.

Tareas y Cuestionarios

Las tareas en Microsoft Teams te permiten organizar y realizar un seguimiento de las actividades y responsabilidades de tu equipo. Puedes crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo, establecer fechas límite y realizar un seguimiento del progreso. Aquí te explico cómo puedes utilizar las tareas en Teams: -Selecciona el equipo y canal adecuados -Haz clic en el ícono de tareas -Crea una nueva tarea -Completa los detalles de la tarea -Agrega detalles adicionales -Guarda la tarea -Realiza un seguimiento del progreso Los cuestionarios en Microsoft Teams son una forma de crear y administrar evaluaciones o pruebas para recopilar respuestas de los miembros del equipo. Puedes utilizar cuestionarios para realizar encuestas, exámenes o cualquier tipo de evaluación. Aquí te explico cómo puedes crear y administrar cuestionarios en Teams: -Selecciona el equipo y canal adecuados -Haz clic en el ícono de cuestionarios -Crea un nuevo cuestionario -Agrega preguntas al cuestionario -Personaliza las opciones del cuestionario -Asigna el cuestionario a los miembros del equipo -Guarda y comparte el cuestionario -Revisa y evalúa las respuestas