Presentation GGH MISE A JOUR 01092024

Guide GRETA GRAND HAINAUT DES TERRITOIRES

Qui ? Quoi ? Quand ? Comment ?

C'est parti !

GRETA GRAND HAINAUT

GRETA Grand Hainaut

Etablissement support

Lycée Elisa LEMONNIER 817 rue Charles Bourseul BP 80809 59508 DOUAI greta.grand-hainaut@ac-lille.fr 09 77 40 18 70

GRETA GRAND HAINAUT - LES AGENCES

GRETA Grand Hainaut

Agence de VALENCIENNES

Agence de DOUAI

Lycée Pierre-Joseph Fontaine 2 Av. Léo Lagrange, 59410 Anzin greta.grand-hainaut@ac-lille.fr 09 77 40 18 70

Lycée Elisa LEMONNIER 817 rue Charles Bourseul BP 80809 59508 DOUAI greta.grand-hainaut@ac-lille.fr 09 77 40 18 70

Agence de MAUBEUGE

Agence de CAMBRAI

Lycée André Lurçat 113 Rue d'Hautmont, 59600 Maubeuge greta.grand-hainaut@ac-lille.fr 09 77 40 18 70

2 avenue Foch 59400 Cambrai greta.grand-hainaut@ac-lille.fr 09 77 40 18 70

Les agences sont les interfaces entre les EPLE et la direction du GRETA pour développer les actions de formations sur les territoires.

GRETA GRAND HAINAUT - LES CIBLES

Demandeur d'emploi

Jeunes 16-29 ans

Salarié

Employeur

GRETA GRAND HAINAUT - LE PILOTAGE

GRETA GRAND HAINAUT - LES CHIFFRES CLES

Index

Agences

E.P.L.E

Direction

Le siège

Impulse

Administre

Centralisent

Réalise

GO

GO

GO

GO

Assistante

C.F.P

D.D.F.P.T.

Gestionnaire

Chef d'Etab.

Contrôle

Interface

Gère

Responsable

Coordonne

GO

GO

GO

GO

GO

Formateur en apprentissage

Assitante Co.

Formateur

Coach

Chargée de mission sourcing et insertion

Chargé de développement commercial

Accompagne

Appuie

Référent

GO

GO

GO

GO

GO

GO

Direction

Equipe de Direction

Bernard BUTIN

Pascal DUPUICH

Vincent GUIDEZ

Agent comptable

Président Proviseur du Lycée Blériot - Cambrai

Ordonnateur Proviseur du Lycée Lemonnier - Douai

Catherine GOFFART Secrétaire Générale

Rémi RICHARD Directeur Opérationnel Adjoint

Sandrine KOZUBEK Directrice Opérationnelle

Direction

Président de GRETA

Vous êtes le responsable de la gouvernance du GRETA. Vous présidez les différentes instances de la vie du GRETA, vous définissez les orientations de la politique du GRETA et vous impulsez l'activité du GRETA

Ordonnateur de GRETA

Vous êtes l'employeur des personnels du GRETA. Vous êtes responsable de l'équilibre financier du GRETA.

Agent Comptable de GRETA

Vous êtes le conseiller du pilotage financier du GRETAVous êtes reponsable de la régularité des opérations comptables

Direction Opérationnelle de GRETA

Ils sont les coordonnateurs de l'activité du GRETA.Ils assurent la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie du GRETA

Secrétaire Générale de GRETA

Vous êtes le pilote des activités administratives Vous assurez un rôle de pilotage du fonctionnement administratif de la structure

Siège

Appels d'offres, Habilitation et TP

Catherine Lewandowski, Audelise Patrzalek : informe, centralise et diffuse les AO, demande d'Agrément...appel-offres@greta-grandhainaut.fr

Administration Numérique

Marceau Salinas, Denis Chevalier, Eric Montillet et Arlan Ordischewski : maintenance du parc informatiquemaintenance@greta-grandhainaut.fr

Administration Sémafor'

Laurence Brouaux : Coordonne les équipes pédagogiques des formateurs permanents du GGHlaurence.brouaux@ac-lille.fr

Administration des systèmes d'information

David Deudon, Denis Chevalier et Sabrina Levecque : forme aux outils et garantit la qualité de l'utilisation des SIcellulesi@greta-grandhainaut.fr

Communication

Comptabilité, gestion budgétaire et achat

Contrôle de Gestion

Justine Fuschetto, Alexian Usaï et Léa Defrenne-Ribeiro : Coordonne la communication interne et externecommunication@greta-grandhainaut.fr

Contrôleur de Gestion: vérifie et alerte sur l'utilisation des ressourcescontroledegestion@greta-grandhainaut.fr

Grégory Platriez et Ingrid Truffier : saisie les commandes, le budget et la comptabilitédepenses@greta-grandhainaut.fr

Siège

Paie et frais de Déplacement

Sandrine Devos, Céline Hazebroucq, Sabrina Agacinski et Isabelle Picavet : saisissent et contrôlent la paie et les frais de déplacementfrais.dep@greta-grandhainaut.fr

Ressources Humaines

Nathalie Lefranc et Morine Lejosne (remplacée par Jade Ducatillon) : Demande de vacation, congès, formations, contrats de travail ...rh.ggh@ac-lille.fr

Secrétariat Direction

Charline Meurisse : seconde l'activité de la direction et centralise les données de l'apprentissagegreta.grand-hainaut@ac-lille.fr

Qualité

Alexandra AVIT : seconde le pilotage de la qualitéqualite.gretagrandhainaut@ac-lille.fr

Facturation et contrôle de recouvrement

Carine Pluvinage, Jean Philippe Lecompt, Jennifer Leveque : saisissent et contrôlent la facturationgestion@gretagrandhainaut.fr

Agences

GRETA Grand Hainaut

Agence de VALENCIENNES

Agence de DOUAI

Lycée Pierre-Joseph Fontaine 2 Av. Léo Lagrange, 59410 Anzin greta.grand-hainaut@ac-lille.fr 09 77 40 18 70

Lycée Elisa LEMONNIER 817 rue Charles Bourseul BP 80809 59508 DOUAI greta.grand-hainaut@ac-lille.fr 09 77 40 18 70

Agence de MAUBEUGE

Agence de CAMBRAI

Lycée André Lurçat 113 Rue d'Hautmont, 59600 Maubeuge greta.grand-hainaut@ac-lille.fr 09 77 40 18 70

2 avenue du Maréchal Foch 59400 Cambrai greta.grand-hainaut@c-lille.fr 09 77 40 18 70

Les agences sont les interfaces entre les EPLE et la direction du GRETA pour développer les actions de formations sur les territoires.

Agence de CAMBRAI

Placer votre souris sur la photo pour obtenir les coordonnées de la personne

Audrey Visée C.F.C

Clémence Delmotte C.F.C

Aurélie Bouqueumiaux C.F.C

PréventionSécurité

Industrie

Formation générale

Numérique

Bâtiment

Santé Sanitaire Social

H R T

Services à l'auto

Tertiaire

Logistique

Développement Durable

Tertiaire

Qualité

Communication

Apprentissage

Handicap

Certifiées AFEST

Agence de CAMBRAI

Placer votre souris sur la photo pour obtenir les coordonnées de la personne

Myriame Delplanque Chargé de mission sourcing et insertion professionnelle

Virginie CarréChargée de développement commercial formation

Isabelle CouventAssistante Commerciale

Isabelle LecoqAssistante administrative mobile

Lucie Mortelette Coach

Isabelle Harmant

Isabele Harmant

Isabele Harmant

Accueil des publics

Informer etaccueillir

Gestion des relations entreprises

Suivi du stagiaire en centre et en entreprise

Sourcing

Veiller aux conditionsd'aprentissage

Identification des besoins

Insertion professionnelle

Soutenir et dynamiser les stagiaires

Parcours sur mesure

Suivi commercial

Gestion administrative et financière des actions

Orienter et suivre l'évolution du stagiaire

Qualité

Agence de DOUAI

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Thierry VANEECLOO C.F.C

Fabienne VANDECAPELLE C.F.C

Christophe CLERY C.F.C

Elodie DELATTRE C.F.C

3S

Services à l'auto

Formation générale

Bâtiment

Management - RH

Tertiaire

Industrie

H.R.T

Habilitation Elec

Référente 3S

Numérique

Prévention RP

Apprentissage

Référente Tertiaire Service

Communication

Qualité et Processus 4

Référent Industrie

Qualité et Processus 2

Référent Bâtiment

Référent CR

Certifiées AFEST

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Agence de Douai

Brahim Hamdou Chargé de mission sourcing et insertion professionnelle

Carole RitzAssistante administrative mobile

Isabelle HarmantChargée de développement commercial formation

Cécile Gobe Coach

Lamia PLUMECOCQAssistante Commerciale

Accueil et suivi des demandes

Informer etaccueillir

Gestion des relations entreprises

Technique Recherche d'Emploi

Sourcing

Savoir-être professionnels

Identification des besoins

Insertion professionnelle

Veiller aux conditionsd'aprentissage

Suivi du stagiaire en centre et en entreprise

Gestion des demandes internet

Suivi commercial

Gestion administrative et financière des actions

Soutenir et dynamiser les stagiaires

Orienter et suivre l'évolution du stagiaire

Agence de VALENCIENNES

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David CAFFIAUX C.F.C

Amandine HONORE C.F.C

Yvelise DILLY C.F.C

Christine GUEUX C.F.C

Véronique COURBET C.F.C

Isabelle Harmant

FaizaChargée de Souing

Santé Sanitaire Social

Services à l'auto

VAE

Tertiaire Commerce

Industrie

Bilan, Orientation

Formation Générale

Bâtiment

Numérique

Logistique

H. R. T

Prévention RP

Communication

Handicap RAE

Compétences

Habilitations Electriques

Numérique

Public détnu PPAIP

Apprentissage

Compétences Clés

Certifiées AFEST

Conseil Régional

F.O.A.D.

Qualité Processus 1 et 3

Logistique

Processus 5

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Agence de Valenciennes

Noëlla PiqotAssistante administrative mobile

Justine VALEMBOIS Chargée de Relation entreprises et sourcing

Gwenaelle Yager Assistante Commerciale

Isabele Harmant

Accueil des publics

Informer etaccueillir

Technique Recherche d'Emploi

Veiller aux conditionsd'aprentissage

Developpement de partenariats

Appui commerciale

Gestion administrative et financière des actions

Sourcing Insertion

Référente Handicap

Placer votre souris sur un nom pour obtenir les coordonnées de la personne

Agence de Maubeuge

Delphine KEMPF C.F.C

Nadia GUEMRA C.F.C

dia GUEMRACF.

Clotilde Haÿ C.F.C

Ludovic CUVELIER C.F.C

Numérique

Logistique

Industrie

Bâtiment

H.R.T.

Formation générale

Santé Sanitaire & Social

Services à l'automobile

Habilitations / Prévention / Sécurité

RH Management

Qualité et Processus 3

Processus 3

Tertiaires / Services

F.O.A.D.

Apprentissage

Processus 2

Prévention sécurité

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Agence de Maubeuge

Diane CousinAssistante administrative mobile

Sylvain BRASSARTChargé de relations entreprises et sourcing

Anne-Sophie BOULENGERAssistante Commerciale

Accueil des publics

Informer etaccueillir

Technique Recherche d'Emploi

Veiller aux conditionsd'aprentissage

Developpement de partenariats

Gestion administrative et financière des actions

Appui commerciale

Sourcing Insertion

Référent Handicap

EPLE

EPLE acteurs sur le territoire de :

VALENCIENNES

DOUAI

MAUBEUGE

CAMBRAI

EPLE

EPLE acteurs sur le territoire de DOUAI

- Collège du Pévèle à ORCHIES Assitante Administrative Mme Corine STROUBLE 07 45 89 32 80

- Lycée Paul LANGEVIN à Wazier Assitante Administrative Mme VERMEULEN Aurélie 07 45 89 30 14

- Lycée Elisa LEMONNIER à DOUAI Assitantes Administratives Mme Marilyne D'HELFT 07 45 89 30 78 Mme Marie Christine GAMBIER 07 45 89 42 48 Mme Aurélie VERMEULEN 07 45 89 30 14 Mme Catherine LEWANDOSKI 03 74 47 15 03 Mme Marina DIEULOT 07 45 89 30 99 Mme Véronique GONS 07 45 89 36 28 MMe Vanessa PIE 07 45 89 32 49

- Lycée Arthur RIMBAUD à SIN LE NOBLE Assitante Administrative Mme Héloise CHARLIER 07 45 89 34 82

- Lycée Louis Pasteur à Somain Assitantes Administratives Mme Sylvie WACSIN 07 45 89 34 63 Mme Héloise CHARLIER 07 45 89 34 82

- Lycée Pierre-Joseph LAURENT à Aniche Assitantes Administratives Mme Sylvie WACSIN 07 45 89 34 63 Mme CHARLIER Héloise 07 45 89 34 82

- Lycée René CASSIN à Montigny Assitante Administrative Mme Carole RITZ 07 45 89 32 49

- Lycée Ambroise CROIZAT à AUBY Assistante Administrative Mme Marilyne D'HELFT 07 45 89 30 78

EPLE

EPLE acteurs sur le territoire de CAMBRAI

- Lycée Joseph-Marie JACQUARD à CAUDRY Assitante Adminsitrative Mme Palmina BIFEZZI 07 45 89 31 89

- Lycée Louis BLERIOT à CAMBRAI Assitante Administrative Mme Carole SEURON 07 45 89 29 82

- Collège Jean MONET à CAUDRY Assistante Administrative Mme Palmina BIFEZZI 07 45 89 31 89

- Lycée Louise de BETTIGNIES à CAMBRAI Assitant Administratif Mme Delphine PROUVEUR 07 45 89 34 82

- Lycée François FENELON à CAMBRAI Assitante Adminsitrative Mme Delphine PROUVEUR 07 45 89 28 79

- Lycée Camille DESMOULIN à LE CATEAU CAMBRESIS Assitante Adminsitrative Mme Palmina BIFEZZI 07 45 89 31 89

- Lycée Paul DUEZ à CAMBRAI Assitant Adminsitratif Mme Delphine PROUVEUR 07 45 89 28 79

EPLE

EPLE acteurs sur le territoire de VALENCIENNES

- Lycée Jules MOUSSERON à DENAIN Assitante Administrative Mme Georgette MERCHER 07 45 89 34 72

- Lycée Alfred KASTLER à DENAIN Assitante Administrative Mme Noëlla PIQOT 07 45 89 36 89

- Lycée François MANSART à Marly Assitante Administrative Mme Linda THIERY 07 45 89 32 26 Mme Diane COUSIN 07 45 89 30 45

- Collège Charles Eisen à Valenciennes Assistante Administrative Mme Horia BARBET 07 45 89 31 72

- Lycée Léonard DE VINCI à TRITH SAINT LEGER Assitante Administrative Mme Diane COUSIN 07 45 89 30 45 Mme Céline TAUPIN 07 45 89 28 93

- Collège VILLARS à DENAIN Assitante Administrative Mme Corine STROUBLE 07 45 89 32 80

- Lycée DU HAINAUT à VALENCIENNES Assitante Administrative Mme Horia BARBET 07 45 89 31 72

- Lycée Henri WALLON à VALENCIENNES Assitante Administrative Mme Ludivine LECERF 07 45 89 31 91

- Lycée Pays de CONDE à CONDE SUR L'ESCAUT Assitante Administrative Mme Corine STROUBLE 07 45 89 32 80 Mme Ludivine LECERF 07 45 89 31 91

- Lycée Pierre Joseph FONTAINE à ANZIN Assitante Administrative Mme Céline TAUPIN 07 45 89 28 93

EPLE

EPLE acteurs sur le territoire de MAUBEUGE

- Lycée Pierre-Marie CURIE à AULNOYE AYMERIESAssitantes Administratives Mme Touria ZEKHNINI 07 45 89 28 77 Mme Diane COUSIN 07 45 89 30 45

- Lycée Louis ARMANT à JEUMONT Assitante Adminsitrative Mme Jessica VALLEZ 07 45 89 34 30

- Lycée André LURCAT à MAUBEUGE Assitante Administrative Mme Laëtitia LECOMTE 07 45 89 32 98

- Collège Pierre RONSARD à HAUTMONT Assistante Administrative Mme Aurore NICOLAS 07 45 89 35 30

- Lycée Eugène THOMAS à LE QUESNOY Assistante Administrative Mme Morgane JAOUEN 07 45 89 32 66

- Lycée Placide COURTOY à HAUMONTAssitante Administrative Mme Aurore NICOLAS 07 45 89 35 30 Mme Laurie FLAMENT 07 45 89 30 92 Mme Jessica VALLEZ 045 89 30 92 Mme Nadia EL MADI 07 45 89 29 18 Mme Gaelle JARRELOT 07 45 88 63 22

- Lycée Jesse de FOREST à AVESNES SUR HELPEAssitante AdministrativeMme Morgane JAOUEN 07 45 89 32 66

- Lycée Pierre FOREST à MAUBEUGE Assitante Administrative Mme Jessica VALLEZ 07 45 89 34 30 Mme Diane COUSIN 07 45 89 30 45

- Lycée Camille CLAUDEL à FOURMIESAssitante Administrative Mme Elodie BLONDIAUX 07 45 89 32 24

Chef d'établissement

Vous êtes le Responsable pédagogique des actions de formation continue et en alternance mises en oeuvre dans votre établissement dans le cadre de votre adhésion au groupement.

le chef d'établissement s'assure de la réalisation de :

• Vérifier la faisabilité (RH, moyens matériels et faisabilité pédagogique) et valider la mise en œuvre d’une action
• Communiquer avec le Conseiller en Formation Continue
• Mobiliser les équipes pédagogiques
• L’élaboration de la demande d’agrément d’un titre professionnel au GGH
• L’élaboration de l’emploi du temps
• L’organisation d’une réunion pédagogique préalable au démarrage
• Autoriser la demande d’enseignement en heures complémentaires des enseignants
• La mobilisation des salles, plateaux techniques, moyens matériels
• L’affichage dans les centres
• Du passage des commandes de matériaux et consommables
• La réalisation des réunions d’information collectives

Avant le démarrage :

Chef d'établissement

Vous êtes le Responsable pédagogique des actions de formation continue et en alternance mises en oeuvre dans votre établissement dans le cadre de votre adhésion au groupement.

le chef d'établissement s'assure de la réalisation de :

• Mettre en place et respecter les engagements qualité
• Contrôler le bon déroulement et la réalisation d’une action de formation
• Mettre en place les actions correctives en cas de disfonctionnement, communiquer avec le CFC
• Valider et signer la déclaration mensuellement des heures formateurs (RMA)
• S’assurer de l’organisation de la session de validation des certifications (cf procédure TP ou autres procédures de certification)
• Réaliser le bilan intermédiaire de formation

Pendant l'action :

Chef d'établissement

Vous êtes le Responsable pédagogique des actions de formation continue et en alternance mises en oeuvre dans votre établissement dans le cadre de votre adhésion au groupement.

le chef d'établissement s'assure de la réalisation de :

• Réaliser le bilan final de la formation
• Analyser les résultats quantitatifs et qualitatifs, mettre en place les actions correctives

en fin d'action :

D.D.F.P.T.

Vous êtes le coordonnateur des actions de formation continue et en alternance mises en oeuvre dans votre établissement dans le cadre de votre adhésion au groupement.

le D.D.F.P.T. s'assure de :

• Construire et communiquer le calendrier de l’action (dates de début et de fin, rythme de l’alternance, Ric et bilan) et élaborer l'emploi du temps
• Mobiliser et identifier l’équipe pédagogique et nommer et dialoguer avec l’enseignant référent de l’action

• Compléter la fiche source partie basse
• Elaborer la demande d’agrément pour les Titres Professionnels et transmission au GGH
• Mobiliser des salles, plateaux techniques, moyens matériels et mettre en place l’affichage dans les centres
• Commander les matériaux et consommables
• Planifier les heures de FOAD

Avant le démarrage :

D.D.F.P.T.

Vous êtes le coordonnateur des actions de formation continue et en alternance mises en oeuvre dans votre établissement dans le cadre de votre adhésion au groupement.

le D.D.F.P.T. s'assure de :

• Préparer et participer aux réunions d’information collectives
• Transmettre les outils de positionnement des candidats
• Transmettre à l'apprenti et/ou l'entreprise le dossier de candidature apprentissage et le retourner complet au service gestion apprentissage
• suivre la contractualisation entre l'entreprise et l'apprenti
• Participer à la sélection des candidats
• Constituer, transmettre et contrôler au service paie le dossier formateur /intervenant
• Transmettre des informations à l’assistante dans les délais requis pour l’ouverture de l’action
• Transmettre des informations au CFC dans les délais requis par le client/financeur

Avant le démarrage :

D.D.F.P.T.

Vous êtes le coordonnateur des actions de formation continue et en alternance mises en oeuvre dans votre établissement dans le cadre de votre adhésion au groupement.

le D.D.F.P.T. s'assure de :

• Mettre en place et s’assurer du respect des engagements qualité
• Mettre en œuvre les procédures de suivi d’une action
• du bon déroulement :
• Accueil des stagiaires,
• Présence des stagiaires, des apprentis, des intervenants,
• Respect du cahier des charges
• Respect de la qualité pédagogique
• Alerter le responsable pédagogique en cas de disfonctionnement de l’action, informer le CFC
• Transmettre les relevés d'absences des apprentis, aux employeurs
• Déclarer mensuellement la réalisation des heures formateurs
• Organiser l’inscription à la session de validation des certifications (cf procédure TP ou autres procédures de certification)

Pendant l'action :

D.D.F.P.T.

Vous êtes le coordonnateur des actions de formation continue et en alternace mises en oeuvre dans votre établissement dans le cadre de votre adhésion au groupement.

le D.D.F.P.T. s'assure de :

• Organiser la session de validation des certifications (cf procédure TP ou autres procédures de certification)
• Organiser le bilan intermédiaire et final de la formation continue
• S’assurer de la complétude des documents nécessaires au bilan de l’action
• Transmettre le questionnaire satisfaction au service qualité

• Formaliser le Retour d'Expérience (R.E.X.)

En fin d'action :

L'Assistant(e) de centre

Vous accueillez, informez et renseignez le public. Vous réalisez le suivi administratif et d'activité des actions confiées aux établissements ou centre permanent.

l'Assistant(e) :

L'accueil physique / l'accueil téléphonique :

• Identification du contexte de la demande et premier niveau d'information
• Complètude de la fiche de renseignement
• Saisie des demandes entrantes dans le tableau en ligne, mail CFC, assistante de développement ou orientation vers autre structure

Avant le démarrage :

Inscription sur les RICS :

• Saisie les dates de RICS sur KAIROS
• Elaboration et envoi des convocations

• Consultation KAIROS pour vérifier si prescriptions
• Préparation des dossiers RIC (fiche de renseignements ARGOS, liste des inscrits, émargements, fiche infos règlementaires)

L'Assistant(e) de centre

Vous accueillez, informez et renseignez le public. Vous réalisez le suivi administratif et d'activité des actions confiées aux établissements ou centre permanent.

l'Assistant(e) :

Après la RIC :

• Retours aux prescripteurs pour les entrées et refus
• Communication aux stagiaires si entrée en formation refusée
• Envoi de la convocation entrée en formation au stagiaire
• Constitution du dossier UNIQUE D'ACTION sur le drive partagé (ARCHIVES GGH)
• Saisie des présences et absences de la RIC dans KAIROS
• Inscription des stagiaires dans KAIROS

Avant le démarrage :

L'Assistant(e) de centre

Vous accueillez, informez et renseignez le public. Vous réalisez le suivi administratif et d'activité des actions confiées aux établissements ou centre permanent.

l'Assistant(e) :

Les enjeux de la charte des saisies sont :

• D’assurer l’homogénéité et la fiabilité́ des données provenant des différentes sources,
• D’établir des méthodes de travail communes,
• D’améliorer l'efficacité́ du travail des personnes qui interviennent sur le progiciel,
• De mettre en place une organisation s’intégrant dans une dynamique de coopération académique
• Respecter la charte de saisie
• Envoi de la convention au siège pour signature et/ou au service gestion

Avant le démarrage :

L'Assistant(e) de centre

Vous accueillez, informez et renseignez le public. Vous réalisez le suivi administratif et d'activité des actions confiées aux établissements ou centre permanent.

l'Assistant(e) :

• Elaboration du livret d'accueil stagiaire (avec PIF), envoi par mail au stagiaire
• Saisie du livret pédagogique (selon la structure fournie par le DDFPT et/ou formateur référent)
• Inscrit les stagiaires auprès du service FOAD (e-greta)
• S'assure de la conformité du dossier administratif
• Elabore les émargements
• Remet aux apprentis les dossiers d'aides

Avant le démarrage :

L'Assistant(e) de centre

Vous accueillez, informez et renseignez le public. Vous réalisez le suivi administratif et d'activité des actions confiées aux établissements ou centre permanent.

l'Assistant(e) :

• Constitution du dossier administratif du stagiaire
• Constitution du dossier de rémunération
• Inscription ARGOS, KAIROS
• Saisie du dossier de rémunération dans DEFI
• Transmission du planning au stagiaire
• Edition d'une attestation d'entrée en formation
• Saisi sur Yparéo les présences/absences et en alerte l'employeur
• Réalise le suivi du contrat d'apprentissage via Yparéo

Pendant l'action :

L'Assistant(e) de centre

Vous accueillez, informez et renseignez le public. Vous réalisez le suivi administratif et d'activité des actions confiées aux établissements ou centre permanent.

l'Assistant(e) :

• Edition des émargements
• Saisie de l'assiduité (DEFI, KAIROS, YPAREO, autres extranet)
• Scan hebdos (pour SIEG) pour envoi à l'administratrice SEMAFOR'
• saisie hebdo des heures stagiaires
• Suivi d'activités mensuelles
• Suivi d'activités mensuelles VAE
• Suivi dossier rémunération
• Saisie des heures mensuelles stagiaires dans ARGOS (avant le 10 du mois) et dépôt des émargements
• Relances absences
• Elaboration des Bons à Facturer dans progré selon échéancier
• Prépare et s'assure de l'élection des représentants des stagiaires, des espaces de dialogue

Pendant l'action :

L'Assistant(e) de centre

Vous accueillez, informez et renseignez le public. Vous réalisez le suivi administratif et d'activité des actions confiées aux établissements ou centre permanent.

l'Assistant(e) :

• Clôture des dossiers (ARGOS)
• Edition de l'attestation de fin de formation
• Remise des pièces bilans de la prestation
• Elaboration du bon à facturer de solde dans progré
• Réceptionne l'espace de dialogue
• Constate la complétude des documents de fin d'action (questionnaire de satisfaction, espace de dialogue, questionnaire client...)

• Archivage des documents sur le drive partagé

En fin d'action :

Conseiller en Formation Professionnelle

Vous êtes l'interface entre le monde de l'entreprise et de l'Education Nationale pour l'analyse des besoins, l'ingénierie et le suivi de projets de formation

le C.F.P s'assure :

• de piloter une prospection commerciale
• d'analyser les besoins d'une demande entrante
• Conseiller et accompagner les acteurs dans le développement
• de répondre à un appel à projet ou appel d'offre
• de piloter un projet de formation en lien avec l'EPLE
• de promouvoir l'action de formation auprès des prescripteurs, candidats...

• de l'équilibre financier de l'action (compléter la fiche source et l'annexe financière)

Avant le démarrage :

C.F.P

Vous êtes l'interface entre le monde de l'entreprise et de l'Education Nationale pour l'analyse des besoins, l'ingénierie et le suivi de projets de formation

le C.F.P s'assure :

• du bon déroulement de l'action de formation (adminsitrativement, pédagogiquement, financièrement...)
• de trouver des solutions à tous manquements en lien avec le DDFPT

Pendant l'action :

C.F.P

Vous êtes l'interface entre le monde de l'entreprise et de l'Education Nationale pour l'analyse des besoins, l'ingénierie et le suivi de projets de formation

le C.F.P s'assure :

• de clôturer l'action de formation par un bilan qualitatif de l'équipe pédagogique et du DDFPT.

En fin d'action :

Le gestionnaire

Vous êtes le contrôleur (d'un point de vue financier) de la réalisation des actions de formation et de toutes activités réalisées par le GRETA au sein de l'EPLE dont vous êtes rataché.

le Gestionnaire :

• S’assure de la réception de l'annexe financière signée par l'ensemble des parties• Ouvre les crédits au budget conformément à l'annexe établie • Assure la passation des commandes nécessaires au fonctionnement de l'action (matière d'œuvre, matériels, outillage, consommables....) • S'assure que les conditions d'accueil dans les salles et espaces de formation sont réunies (entretien, accessibilité....)

En début d'action :

Le gestionnaire

Vous êtes le contrôleur (d'un point de vue financier) de la réalisation des actions de formation et de toutes activités réalisées par le GRETA au sein de l'EPLE dont vous êtes rataché.

le Gestionnaire :

• Assure le suivi des dépenses en "bon père de famille"
• Flèche les dépenses liées à chaque action

En cours d'action :

Le gestionnaire

Vous êtes le contrôleur (d'un point de vue financier) de la réalisation des actions de formation et de toutes activités réalisées par le GRETA au sein de l'EPLE dont vous êtes rataché.

le Gestionnaire :

• Facture au GRETA les frais engagés par l’établissement au quadrimestre, au semestre ou annuellement
• Se tient à la disposition du GRETA pour fournir des données de comptabilité analytique en cas de besoin (financement de l’apprentissage, contrôle région…)

En fin d'action :

Le formateur référent

Vous êtes le formateur qui coordonne l'aspect pédagogique de la formation.

Le Formateur Référent :

• Prépare l'oganisation pédagogique avec le DDFPT / CFC / équipe pédagogique (une réunion avant le démarrage)
• Co-anime les réunions d'information collectives
• Prépare le diaporama
• Co-anime les entretiens et contribue au repérage des stagiaires
• Assure et trace les positionnements pédagogiques
• Communique les éléments à l'assistante
• Contractualise les objectifs individuels des stagiaires et étudie la nécessité éventuelle d'aménagements ou d'adaptations en collaboration avec le référent handicap

Avant l'action :

Le formateur référent

Vous êtes le formateur qui coordonne l'aspect pédagogique de la formation.

Le Formateur Référent anime le premier accueil avec les points suivants :

• Mot d'accueil
• Message de bienvenue
• Présentation de la formation et de ses objectifs
• Présente le livret d'accueil
• Présentation du centre et visite (les règles, le Réglement Intérieur, les horaires, la restauration scolaire, ...)
• Présentation de l'équipe pédagogique

Au démarrage

Le formateur référent

Vous êtes le formateur qui coordonne l'aspect pédagogique de la formation.

Le Formateur Référent met en oeuvre :

• l'élection des délégués
• à minima 3 entretiens individuels d'accompagnement de manière tracée
• les bilans intermédiaires et finaux ainsi que leur animation
• le suivi du stagiaire et met en oeuvre une remédiation de parcours si nécessaire

Pendant l'action : En centre

Le formateur référent

Vous êtes le formateur qui coordonne l'aspect pédagogique de la formation.

Le Formateur Référent :

• veille à l'accompagnement des stagiaires
• relance les stagiaires absents
• accompagne les stagiaires dans leur recherche de stage
• s'assure que le suivi en entreprise est réalisé par un membre de l'équipe ou lui-même
• s'assure du retour des documents (conventions, émargements, livret de l'laternance, ...)

Pendant l'action : En entreprise

Le formateur référent

Vous êtes le formateur qui coordonne l'aspect pédagogique de la formation.

Le Formateur Référent :

• s'assure que chaque stagiaire a rempli le questionnaire de satisfaction
• réalise et formalise le conseil post formation

• formalise le bilan individuel des stagiaires et transmet aux stagiaires et sur accord aux prescripteurs
• formalise un retour d'expérience de l'équipe
• transmet les résultats de certification et d'insertion à l'assistante

en fin d'action :

Le formateur en apprentissage

Vous êtes le formateur qui forme, suit et développe l'apprentissage.

Le Formateur en apprentissage :

• Concevoit et met en œuvre des situations d’apprentissage ou d’enseignement dans le cadre des programmes nationaux
• Transmet des connaissances disciplinaires :

• Concevoit et met en œuvre des modalités d’évaluation formatives et certificatives des acquis des apprentis
• Participe aux réunions pédagogiques, comités de liaison et conseils d’enseignement.

• Participe à la construction et au suivi des outils de l’alternance
• Organise les phases d’alternance avec les maîtres d’apprentissage des jeunes en entreprise
• En liaison avec le maître d’apprentissage, suit et évalue la progression du jeune durant les périodes d'alternance

L'assistant(e) commercial(e)

Vous êtes un appui à la mise en oeuvre de la stratégie commerciale

L'assistant(e) commercial(e) s'assure de :

• Identifier des fichiers et/ou qualifier des fichiers prospects et/ou clients
• Suivre un portefeuille de prospects
• Participer à la conception d'un e-mailing

• Réaliser une prospection téléphonique et prendre des rendez-vous
• Détecter et identifier d’une demande de formation
• Elaborer des devis et ou des conventions
• Reporter son activité auprès du CFC

Avant l'action :

L'assistant(e) commercial(e)

Vous êtes un appui à la mise en oeuvre de la stratégie commerciale

L'assistant(e) commercial(e) s'assure de :

• Participer aux actions de communication : ex salon
• Développer des actions de communication en direction des partenaires institutionnels
• Participer à l’élaboration de supports de communication (ex : fiches produits)

Avant l'action :

Le chargé de mission sourcing et insertion professionnelle H/F

Vous développez une stratégie de recrutement et établissez des partenariats pour trouver des candidats répondant aux besoins de formation du Greta.

Pour la partie sourcing il s'assure de :

• Proposer une stratégie de sourcing candidat
• Développer des partenariats
• Participer à des salons, forums et autres événements professionnels pour promouvoir les formations du Greta,
• Entretenir des partenariats avec des institutions locales (missions locales, France Travail, ...).
• Accueillir et orienter les candidats, en fonction du profil type prédéfini
• Contacter les candidats potentiels répondant aux critères
• Garantir des candidatures qualifiées
• Suivre les candidatures/entrées en formation
• Assurer le suivi des données qualitatives et quantitatives du sourcing

Le chargé de mission sourcing et insertion professionnelle H/F

Vous développez une stratégie de recrutement et établissez des partenariats pour trouver des candidats répondant aux besoins de formation du Greta.

Sur la partie insertion professionnelle il s'assure de :

• Etablir le plan de prospection des entreprises cibles
• Prospecter et identifier les possibilités de contrats en entreprise
• Animer et développer un réseau d’employeurs potentiels
• Identifier les besoins de l’entreprise, les postes à pourvoir, les profils recherchés
• Proposer des candidatures en adéquation avec les postes à pourvoir
• Informer les employeurs sur les mesures d’aides à l’emploi et aide à l’élaboration des contrats
• Assurer le suivi du fichier entreprise (enquêtes de satisfaction, actualisation des fichiers, ...)
• Contribuer à la complétude du système d’information
• Accompagner le bénéficiaire dans l’élaboration d’une stratégie de recherche d’emploi autonome en lien avec les animations proposées par le coach.
• Assurer la mise en relation du candidat stagiaire avec l’entreprise

Le chargé de développement commercial formation H/F

Vous prospectez de nouvelles collaborations sur des champs définis avec l’agence de développement. Vous développez et entretenez des relations avec les entreprises partenaires.

Gestion des relations entreprises:

• Développer, entretenir des relations solides avec les cibles prédéfinies par l’agence de développement
• Identifier et prospecter de nouvelles entreprises susceptibles de collaborer avec le Greta.
• Trouver des moyens d’atteindre et de fidéliser les entreprises cibles
• Assurer un suivi régulier des entreprises partenaires pour comprendre leurs besoins en recrutement et en formation

Le chargé de développement commercial formation H/F

Vous prospectez de nouvelles collaborations sur des champs définis avec l’agence de développement. Vous développez et entretenez des relations avec les entreprises partenaires.

Identification des besoins en recrutement et en formation:

• Communiquer les informations recueillies aux conseillers en formation continue.
• Participer à la définition des profils recherchés en lien avec les entreprises.
• Identifier les profils en lien avec les établissements, les chargés de mission insertion
• Participer à des évènements

Le chargé de développement commercial formation H/F

Vous prospectez de nouvelles collaborations sur des champs définis avec l’agence de développement. Vous développez et entretenez des relations avec les entreprises partenaires.

Suivi commercial:

• Participer et mettre en œuvre le plan d’action commercial validé par l’agence de développement.
• Garantir un suivi de qualité auprès de l’entreprise.
• Partager les informations avec l’agence de développement
• Compléter et mettre à jour le système d’information

Le coach H/F

Vous suivez, soutenez et dynamisez les stagiaires en centre et en entreprise.

Suivre, soutenir et dynamiser les stagiaires en centre et entreprise

• Instaurer des conditions de réussite de leur prise de poste dans l’entreprise repérée
• Accompagner les stagiaires individuellement et/ou collectivement
• Animer un module sur les savoir-être professionnels
• Animer un module sur les Techniques de Recherche d’Emploi (TRE)
• Suivre au quotidien la présence des stagiaires en centre et en entreprise
• Alerter en cas de dysfonctionnement
• Synchroniser les informations (Absences, retards, émargements…)
• Mettre en place l’action corrective

Le coach H/F

Vous suivez, soutenez et dynamisez les stagiaires en centre et en entreprise.

Orienter et suivre l’évolution du stagiaire tout au long de la formation

• Travailler en lien avec les partenaires référents et prescripteurs
• Travailler en lien avec les structures adaptées en fonction des situations (structure d’aides sociales, Assurance Maladie…)
• En cas de besoin, mettre en place un entretien tripartite.
• Détecter et redynamiser les stagiaires en situation de décrochage.
• Identifier les causes de décrochage et mettre en place des actions correctives.