Implementación Sistema de información

Implementación Sistema De Información Aerolinea Nacional

INDICE

1 - Introducción 2,3 - Timeline 4 - Futuro 5 - Conclusiones 6 - Negocio Social

INTRODUCCIÓN

En este caso hablare de una experiencia personal trabajando como supervisor logístico de una conocida compañía aerea. Esta compañía no disponía de departamento de logística ni de ningún sistema de control de stock, pero si disponía de materiales desperdigados por un almacén sin ningún control. Veremos como con los sistemas de información creció y pudo ocuparse de comprar, vender y gestionar todos los materiales con visibilidad para todo el mundo en la compañía que necesita información sobre estos materiales.

Timeline

2021

2023

2020

Desarollo Sistema Información

Implementación Sistema información

Almacén sin control,stock perdido y caducado

2022

2023

2021

Pleno funcionamiento y mejora sutancial empresa

Contratación equipo logistica

Formación Personal

TIMELINE

2020 : La aerolínea no tenia ningún control sobre su stock ni una idea clara del material que disponían ya que estaba gestionado por terceros que no actualizaban dicha información. 2021: Contratación de un equipo logístico, del cual yo formaba parte como supervisor, en ese momento se empezó a hacer stock de todo el material a un nivel muy básico con sistema Excel y con una actualización manual una vez a la semana. Esto llevaba a poder estar sin stock de un material y no saberlo hasta muchos días despues. 2021: En paralelo se desarrollaba con la empresa AMOS la implementación de su sistema para globalizar las necesidades de la empresa a todos los niveles, mantenimiento, logística y supply chain. 2022: Se realizó la primera formación del personal que en había en ese momento contratado con un stock ficticio para conocer todas las funciones del nuevo sistema. 2023: Se implanta el nuevo sistema de información y se entra en AMOS todo el material que estaba controlado de una forma muy básica. - Con este avance el stock estaba controlado en todo momento ya que las salidas de material y compras se realizan a través del mismo sistema.

FUTURO

En este 2024 la empresa AMOS ya a dado el visto bueno a su APP para PDAs y este mismo año se implementará en el almacén el escaneo de código de barras.- En este caso el control del stock será mas claro ya que las ubicaciones estarán controladas también por código de barras y será casi imposible equivocarse en la ubicación de los materiales. Se trabaja en compras de material automáticas de los materiales críticos en la siguiente actualización del sistema.

NEGOCIO SOCIAL

Ventajas- Se va a utilizar menos papel en este momento ya se utiliza muchisimo menos ya que solo los pedidos definitivos se imprimen para poder ir a la ubicación a recojer el material. Peró se llegará a utilizar casi cero papel con la implementación de las PDAs - Todo supply chain centralizado en una unica aplicación- Todo el material controlado- No se duplican trabajos y el personal no se sobrecarga en tareas innecesarias. Desventajas- Formación de personal mas larga y costosa para la empresa.

CONCLUSIONES

En menos de 3 años se consiguió controlar el material de una aerolínea que lo tenía descontrolado. Se consiguió que todos los departamentos de supply chain como de mantenimiento sepan de que material se dispone para trabajar y planificar los trabajos y que material es necesario comprar de nuevo para no caer en roturas de stock. Se a conseguido centralizar en la propia compañía todos los trabajos y no depender de terceros. Y finalmente se conseguirá automatizar algunos pasos en la compra de materiales Y la implementación de código de barras y PDAs.

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