HERRAMIENTAS DE LA COMUNICACION EXTERNA

COMUNICACIÓN

RUMOR

FILTRACIÓN

HERRAMIENTAS

OFF THE RECORD

EXTERNA

NOTA DE PRENSA

VISITA DE PRENSA

RUEDA DE PRENSA

ENTREVISTA

COMUNICADO DE PRENSA

DOSSIER DE PRENSA

¿Sabías que... Retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve? Es quizá el recurso más efectivo para captar la atención de tu audiencia.

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Información dada a un periodista con intención de influir en la opinión pública sin revelar el origen de esta. Puede ser muy importante para influir en la opinión pública pero la información no puede ser desvelada de manera oficial

FILTRACIÓN

Los comunicados de prensa son herramientas importantes de manera escrita que comunican una novedad o información de interés a los medios de comunicación. Tienen como objetivo que se haga visible dicha noticia en los medios informativos. Dicho comunicado debe ser breve y conciso, con datos o hechos concretos.

COMUNICADO DE PRENSA

La rueda de prensa es una herramienta importante de comunicación donde se realiza una convocatoria para reunir a los periodistas y comunicarles algún tipo de información. Consiste en invitar a varios medios de comunicación a un mismo espacio para que todos tengan acceso simultaneo a ciertos datos y luego puedan reproducirlos en programas de televisión o emisoras radiales.

RUEDA DE PRENSA

Consiste en el ofrecimiento de información a uno o varios periodistas bajo el compromiso importante de que, si se emplea esa información, la fuente debe quedar protegida. Las empresas citan a los periodistas ocacionalmente para facilitarles la información. Conlleva cierto peligro emplear este medio ya que no hay ninguna cámara o grabadora registrando las declaraciones, por eso es importante estar consciente de lo que se dice

OFF THE RECORD

Publicitariamente factibles, debido a las expectativas que generan en las personas, con posibles actos, apariciones, llegadas, etc. También principal causante de disgustos por posibles actos inciertos, que no llegan nunca a justificarse. La certeza que se nos brinda desde los hechos que no son refutables, está siempre sujeta a que se ponga en duda, esto debido a que no hay ningún hecho que lo termine de comprobar, o algún argumento que sea lo suficientemente viable para que lo tengamos del todo claro.

RUMOR

Es muy importante tener claro lo que queremos exponer dentro de nuestra carpeta, debido a que; un dossier de empresa es un documento corporativo cuya finalidad es presentar a la empresa, exponiendo sus datos y características más relevantes, de manera reducida y atractiva. El dossier de empresa, como herramienta de negocio, se utiliza a menudo como carta de presentación para nuevos clientes.

DOSSIER DE PRENSA

NOTA DE PRENSA

Las notas de prensa son una herramienta importante porque son una forma en que las empresas pueden comunicarse con su público. En estas notas se comparte información breve sobre un tema en concreto, es una noticia para los medios de comunicación.

La entrevista se define como “una conversación que se propone con un fin determinado distinto al simple hecho de conversar”. Es un instrumento técnico de gran utilidad en la investigación cualitativa, para recabar datos.

ENTREVISTA

Es el acercamiento importante previo que se les puede dar a los periodistas, respecto a una campaña o lanzamiento de algún producto, con el objetivo de facilitar a los periodistas informacion sobre futuras actividades de la organización.

VISITA DE PRENSA

SITUACIONES DE USO MÁS FRECUENTES Y CIRCUNSTANCIAS:

Se puede utilizar para compartir información sobre un evento, un anuncio importante para la empresa, producto o servicio nuevo. Ejemplos de circunstancias: Las notas de prensa sobre eventos se utilizan para presentaciones, conferencias, ferias, celebraciones o cualquier otro evento como su nombre lo indica. Las notas de prensa de producto o servicio se pueden utilizar cuando las empresas necesitan dar a conocer a su público su producto. En la imagen siguiente está una nota de prensa de productos de la marca de Rihanna.

SITUACIONES DE USO MÁS FRECUENTES Y CIRCUNSTANCIAS:

Un comunicado de prensa puede anunciar una serie de noticias, tales como eventos programados, promociones personales, premios, nuevos productos y servicios, datos financieros, nombramientos, logros, etc.Ejemplos de circunstancias:

• Se envía un comunicado de prensa para anunciar el lanzamiento de un producto o servicio.
• Para la promoción de un evento, conferencia o presentación de premios.
• Para rectificar algún problema que haya tenido la empresa, pidiendo disculpas en el mismo.
• Para informar sobre asuntos de gobierno, como la imagen siguiente.

SITUACIONES DE USO MÁS FRECUENTES Y CIRCUNSTANCIAS:

Las ruedas de prensa se utilizan cuando se comunica un proyecto, emitir declaraciones, un nuevo lanzamiento de productos, salida de bolsa de las acciones de una compañía, cambios de directiva, funciones entre empresas, entre otros. Ejemplo de circunstancia: Puede convocarse una rueda de prensa para dar a conocer el nuevo equipo municipal de juventud y las acciones que piensa implementar el próximo año. Presentar programación de festejos en los próximos meses, especialmente si se a organizado algo extraordinario.

SITUACIONES DE USO MÁS FRECUENTES Y CIRCUNSTANCIAS:

Es utilizado para preparar una entrevista, escribir artículos sobre una empresa, en el mundo de la fotografía es utilizado para promover el trabajo de los fotógrafos, puede usarse para dar a conocer a nuevos artistas. Ejemplo de circunstancias: Se puede enviar un dossier de prensa como medio de complementación de un comunicado de prensa sobre la nueva organización de la directiva de una empresa.

SITUACIONES DE USO MÁS FRECUENTES Y CIRCUNSTANCIAS:

Generalmente se utiliza para aclarar dudas, presentar molestias, o simplemente pasar algún mensaje/comunicado del cual sea necesario el hacer uso de una entrevista a puerta cerrada, o para todo público, y así difundir el propósito, con la factibilidad de los medios de comunicación. Ejemplo de circunstancia: Una empresa desea presentar un nuevo producto, en el cual se ha venido invirtiendo en publicidad; y la gente está expectante y necesita aclarar dudas y saber mas al respecto, para esto se acude a dar una entrevista, y se prepara a un corresponsal que este acto a la situación para que responda de manera clara y concisa.

SITUACIONES DE USO MÁS FRECUENTES Y CIRCUNSTANCIAS:

En distintas empresas es del agrado recibir la visita de prensa no tan frecuentemente, es por ello que en ciertos casos, estas mismas son capaces de poder costearse y así tener cierta rentabilidad con una publicidad amena. Ejemplo de circunstancia: El ceo de uno de los restaurantes más famosos de honduras, convoca a distintos periodistas a una visita de prensa, para dar a conocer como fue el proceso de su éxito, y aprovecha para hacer mención a sus próximas franquicias que planea distribuir en el país.

SITUACIONES DE USO MÁS FRECUENTES Y CIRCUNSTANCIAS:

Puede ser utilizado para dar información adelantada sobre algo. Ejemplo de circunstancia: La policía anuncia que toda declaración respecto al caso de la muchacha desaparecida dentro de su colegio, será dada en ciertos medios seleccionados, y de una manera anónima, sin imagen y con la voz alterada, para transparentar el caso.

SITUACIONES DE USO MÁS FRECUENTES Y CIRCUNSTANCIAS:

Las filtraciones ya no solo se dan por usuarios especializados en ello, sino también por las mismas empresas en cuentas “anónimas” para poder crear un hype y que los consumidores eleven sus expectativas, logrando así una publicidad gratuita, y factible hoy en día.Ejemplo de circunstancia:

• Una productora multinacional, se plantea la idea de despedir a 300 empleados al no encontrar al responsable de filtrar las escenas post-créditos de una película pronto a su estreno.
• Se han podido apreciar los 2 posibles finales de la casa del dragón, los medios apuntan a que es posiblemente un ataque de hacking, las personas más coherentes pasan todo por desapercibido y lo llaman acto de mercadeo de WB.

SITUACIONES DE USO MÁS FRECUENTES Y CIRCUNSTANCIAS:

Se pueden crear rumores de un producto nuevo que va a salir de una empresa, que van a cambiar al director de una compañía, también pueden rumorear sobre cambios de las normas de la empresa, entre otros.Ejemplos de circunstancias:

• Se rumorea que están a punto de cerrar un gimnasio famoso de la capital, por presuntas acusaciones hacia uno de sus instructores, supuestamente denunciado por acoso.
• A medida pasa el tiempo a la espera de un videojuego que es un proyecto ambicioso, a manos de la empresa estadounidense más viable en este mercado, las acusaciones no se quedan atrás, ya que a malas lenguas se dice que este titulo no sera mas que un intento de implantar ideologías en los consumidores más jóvenes.