ORGANIGRAMME PEDAGO

formateurs

supervision

Gardiens du savoir

Gardiens du temple

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IFCV

vie de campus

qualité & ingénierie

équipe pédago

Maitre de la consigne, et gardien de la conformité

Garants de la promesse

✨ Ensemble pour atteindre nos 5 grands objectifs, etfavoriser la réussite de nos alternants aux examens ✨

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back office

CHEF D'ETABLISSEMENT

Gardiens du temps

Maitres des clés

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Gardien des étoiles

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Directeur Qualité & Ingénierie Pédago

Magali PASTEAU

Piloter la démarche QualitéPréparer, organiser, piloter et coanimer les audits Qualiopi, Partenaires, OPCO, ...Encadrer la démarche Qualité dans sa globalité.Construire l’avenir Définir et construire les calendriers des groupes de formations et planifier les sessions de formations Garantir l’adéquation entre les modèles pédagogiques en place et les besoins des certificateurs Ambassadrice de l’innovation Stratégique : Choix et mise en place des nouveaux Titres/Diplômes Pédagogique : Réflexion & Innovations Pédagogiques Technique : Outils (YPAREO, HPP ...)

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Formateurs référents

Mustapha CHIKHI

NadaBERKAOUI

SaidSEKAKRI

ValérieKEAN

Sandrine FENDRI

BAC2 NDRC BAC2 GPME

BAC2 SAM

E3

E2

BAC2 MCOBAC PRO MCV

Retor

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Formateurs référents

Benjamin RICHARD

Cédric MFINDA

KevinGAREL

BAC2 BANQUE

BAC3 CCBA

BAC5 ECGP

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Formateurs référents*

Les missions : Fédérer les équipes en communiquant régulièrement avec les autres formateurs, mettre en place et diffuser une veille pédagogique. Mettre en place une courte réunion mensuelle et partager l’odj et le compte rendu à l’équipe pédagogique Veiller à la bonne application des consignes de l’IFCV par vos collègues (10 commandements) Être un ambassadeur de la pédagogie de l’IFCV (esprit d’équipe, exemplarité)

Les moyens :

• 1 réunion d’équipe
• 1 Newsletter/veille pédagogique à destination de vos collègues (et des élèves dans la mesure du possible)
• Animer votre canal Google Chat (uniquement avec vos collègues)
• Relais de l’équipe pédagogique : centraliser les demandes, diffuser les informations, veiller au respect des délais, consignes … (donner les tendances)
• Connaitre les attentes des livrables et les partager aux collègues
• Remplir un doc synthétique de suivi => reporting pédagogique (1to1 référent / campus manager) 1 fois/mois
• Exemplarité sur les objectifs du formateurs

* 2 profils référents existent : 1 profil "matières générales" et 1 profil "matières pro. "

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Vie Campus

Magali PASTEAU

Samir BEHARY

Cécile ALVES

Sophie FOISSAC

Daniela ARONOVITCH

Responsable pédagogique

Coordinateur ressources pédago - Médiateur

Coordinateur Supervision et référente harcèlement

Référente handicap

Responsable pédagogique

IFCV RETAIL Bac/Bac2/bac3 Campus RAF (mardi et jeudi), & RMA

IFCV FINANCE & RH Bac2/Bac3 / Bac5 Campus RMA

Campus RAF (matins et lundi/vendredi), & RMA

Campus RMA ,& RAF (le mercredi)

Campus RMA

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Responsable pédago FINANCE

collaborateurs :

Pédagogie Supervise et coordonne les programmes en alternance rattachés à l’univers FINANCE, et RH, en assurant leur bonne mise en œuvre et en respectant les référentiels pédagogiques de l’éducation nationale et des certificateurs Récupére et analyse des Syllabii Anime les réunions de rentrées, réunions formateurs, comités d’évaluations … Support pendant les périodes de suractivité (EXB, certifs …) Management Manage des équipes de formateurs et référents (+ recommandation) Participe au recrutement et à l’intégration des formateurs Passe régulierement dans les groupes de formation Ambassadeur Qualiopi Innovation Participe et met en place de nouveaux projets/nouvelles formations Conçoit et développe des activités pédagogiques attrayantes

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Responsable pédago RETAIL

collaborateurs :

Pédagogie Supervise et coordonne les programmes de l’univers RETAIL, en assurant leur bonne mise en œuvre et en respectant les référentiels pédagogiques de l’éducation nationale. Récupère et analyse des Syllabii Anime les réunions de rentrées, réunions formateurs, comités d’évaluations … Support pendant les périodes de suractivité (EXB, certifs …) Management Manage les équipes de formateurs et référents (+ recommandation) Participe au recrutement et à l’intégration des formateurs Passe régulierement dans les groupes de formation Ambassadeur Qualiopi Innovation Participe et met en place de nouveaux projets/nouvelles formations Concçoit et développe des activités pédagogiques attrayantes

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Coordinateur ressources pédagoMédiateur

collaborateurs :

Ressources pédago Gestion des ressources formateurs sur les 2 campus (prise en charges des remplacements "last-minute", support terrain des Responsables pédago.) Gestion des ressources logistiques des 2 campus (salles, équipement …) Gestion des EPA Management Management des équipes de supervision du campus RAF. Garant de la bonne application des process. Management des équipes de surveillance. Défini des objectifs SMART aux équipes Médiateur Contact d'urgence pour résoudre les conflits alternants/formateurs Suivi des alternants en difficulté Garant de la diffusion des informations légales à tous les groupes de formations.

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Coordinateur de Supervision

collaborateurs :

Organiser Ecrit les process de fonctionnement du service de Supervision (tous campus confondus) Documente l'activité du service Manager Donne les clés de l’alignement des pratiques aux équipes de Supervision du campus RAF afin que leur manager puisse garantir la mise en place et les résultats Garantit la mise en place et les résultats des équipes de supervision du campus RMA Défini des objectifs SMART aux équipes Superviser Supervise de plusieurs groupes de formations afin de manager par l’exemple et de rester focus sur les problématiques « terrain » Innover Propose et met en place des plans d’améliorations (process, suivi des groupes de formation, …) Participe et met en place de nouveaux projets/nouvelles formations Key user sur les projets transverses (digitalisation, mise en place de nouveaux outils…)

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Référent Handicap & Mobilité

collaborateurs :

Les missions et activités du référent handicap • Accueil des candidats identifiés par le service « sourcing » en situation de handicap (en amont et durant le cursus) • La sécurisation du parcours de formation des bénéficiaires handicapés (y compris pour les examens) • La mise en œuvre et la sécurisation de leur projet professionnel en vue de leur insertion professionnelle en lien avec le/la chargé.e relations entreprises • La sensibilisation des équipes pédagogiques en lien avec le bénéficiaire handicapé • Le repérage et la coordination des incidents liés à un bénéficiaire handicapé et met en œuvre le suivi des solutions d’adaptation, de compensation, d’amélioration des conditions de formation et de solutions de sécurité

Mobilité Nationale et Internationale • Accompagnement des apprentis dans les démarches administratives et sécurisation du parcours de formation à l’étranger dans le cadre de la mobilité. Transmettre aux partenaires étrangers les documents nécessaires à l’évaluation en lien avec l’équipe pédagogique. Vérifier la compatibilité du calendrier de la mobilité avec celui des examens • Mise en œuvre en lien avec le service entreprise et l’employeur de l’apprenti des conditions d’exécution du contrat de travail • Organisation d’une veille juridique sur les différents aspects conventionnels et réglementaires liés à la mobilité internationale • Accompagnement et recherche pour obtention des aides de financement

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Back Office

SosoLine 💫

Cheffes de projet "Organisation Certifications X Diplômes"Garantes de la bonne récupération et transmission des éléments indispensables aux parcours de formation des alternants​Gestion des aides financières aux alternants de A à Z En charge de la documentation et des process de leur Pôle

Sophie FOISSAC

Pascaline BAZIN

Coordinatrice pédagogique

Coordinatrice pédagogique

Campus RMA

Campus RMA

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Coordinateur Back Office Bac/Bac2

collaborateurs :

Pédago​ Mise en place, pilotage et animation des sessions d’EXAMENS BLANCS Copilote CERTIFS En charge des bulletins de notes, livrets scolaires, dossiers pros …​ Relais entre infos pédago SIEC et Responsables Pédago. / Formateurs​ Administratif​ Inscriptions administratives (et désinscriptions) des alternants aux Diplômes​ Suivi des étapes de l'offre de formation et des livrables attendus concernant les formations diplomantes proposées par l’IFCV Gestion des aides aux alternants (Permis, ARA …) Support​ Support de l’équipe backoffice (participation aux grandes étapes : certifs, rentrées, comités …)​ … et plus largement support de l’équipe pédago.

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Coordinateur Back Office Bac3/Bac5

collaborateurs :

Pédago​ Mise en place, pilotage et animation des sessions de CERTIFICATIONS Copilote EXB​ En charges des bulletins de notes, livrets scolaires, dossiers pros …​ Relais entre infos pédago Certif et Responsables Pédago. / Formateurs Administratif​ Inscriptions administratives (et désinscriptions) des alternants aux CERTIFS Suivi des étapes de l'offre de formation et des livrables attendus concernant les formations certifiantes proposées par l’IFCV Suivi des enquêtes alternants (Satisfactions, enquêtes partenaires…) Support​ Support de l’équipe backoffice (participation aux grandes étapes : EXB, rentrées, comités …)​ … et plus largement support de l’équipe pédago.​​​

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5 grands objectifs 2025

Ils concernent TOUS les services de l'IFCV

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Renforcerle suivi et le lien avec les alternants (etavec les tuteurs) 100% de suivi documenté & managé

Renforcerle suivi et le lien avec les formateurs 100% de suivi documenté & managé

Améliorerle taux de satisfaction des alternants (à la question "recommanderiez-vous l'IFCV") objectif 85% Oui

Améliorerle taux de présence en formation Atteindre 85% de taux de présence moyen

Améliorerles taux de réussites Examens : 65/70% Certifications : 80% (moyenne)

Chef d'établissement - Directeur Pédago.

frederic.puerta@ifcv.fr

Frédéric PUERTA

• En charge du management des équipes pédagogique de l'IFCV, et des services rattachés
• Garant de l'atteinte des objectifs
• En charge de la transformation des organisations, et de la conduite du changement
• Digitalisation & Innovation
• Support opérationnel aux équipes

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