Guide d'animation v2

Guide des bonnes pratiques pour l'animation de la formation à distance à Parole Expression

A destination des formatrices

Sommaire

Les bonnes pratiques

Les 3 outils de la FAD

Introduction

Découverte des outils principaux

FAQ

Déroulé d'une séance

Quizz : Testez vos connaissances

Introduction : A Parole Expression, l’offre en distanciel est pensée comme complémentaire au présentiel qui reste majoritaire au vu des participants accompagnés. En 2023/2024, l’équipe pédagogique s’est mobilisée pour créer un premier module de formation à distance “passer un entretien en visio”, sur 10 séances de 2 heures chacune. Tout l'enjeu de ce travail était de rendre accessible ce mode d’apprentissage à notre public, parfois peu scolarisé et équipé uniquement de smartphones.

Pour cela, les 4 premières séances alternent présentiel et distanciel. Toujours dans ce souci de simplification, l’équipe a choisi 3 outils pour la conception et l’animation, qu’il convient de maîtriser : zoom, parcooroo et genially.Ce guide est là pour vous aider dans la prise en main de ce module sur l’aspect technique et procédural.

Les 3 outils de la FAD

Les bonnes pratiques

Les étapes à suivre pour l'animation de la FAD

PENDANT

2. J'anime ma séance en suivant le déroulé pédagogique

APRES

AVANT

3. Je consulte les résultats des participants sur Genially et partage mes retours sur la séance depuis Parcooroo.

1. Je prépare ma séance (Zoom / Parcooroo)

Je me connecte au compte Zoom de Parole Expression. Je crée une réunion et j'envoie le lien aux partipants par mail

J'imprime le déroulé pédagogique de la séance

AVANT

J'ouvre Parcooroo interface "formateur" sur mon ordinateur

Je consulte et teste la séance depuis Parcooroo

Je vérifie que le nom et les prénom des apprenants figure dans la réunion

Je rejoins la réunion Zoom 15 minutes avant le début de la séance

J'accepte les participants en salle d'attente. A partir de 10 minutes de retard, je ne les accepte plus

PENDANT

Déroulé d'une séance

J'anime la séance en suivant les étapes du déroulé pédagogique que j'ai imprimé

J'envoie le lien du Parcooroo de l'interface "apprenant" dans le chat de zoom

Je rappelle aux participants de choisir l'orientation adaptée de leur smartphone

APRES

Avant de lancer une activité en sous-groupe, je rappelle les consignes et définis des rôles dans les groupes

Je donne mes retours sur la séance

Je consulte les réponses des apprenants sur Genially

Découverte des outils mis à disposition

Principaux et obligatoires

FAQ

1. Que faire si un apprenant se déconnecte ? Signaler en amont aux apprenants que s'ils sont déconnectés par erreur de la réunion, il faut cliquer à nouveau sur le lien d'invitation à la réunion Zoom. 2.Les apprenants doivent-il signer une feuille de présence ? Non, leur connexion à Zoom atteste de leur présence, mais il faut obligatoirement que leur prénom et leur nom apparaissent. C'est pour cela qu'il faut bien effectuer cette vérification en début de séance. Le pole administratif se charge de récupérer les informations. 3. Si un apprenant n'active pas sa caméra, comment je réagis ? Je lui demande de l'activer et lui rappelle qu'il est obligatoire d'activer sa caméra durant la formation. 4. Les apprenants ont-ils accès au module tout le temps ? Leur accès au Parcooroo est limité, ils peuvent le consulter tout au long de la durée du module, mais pas avant ni après. 5. Les apprenants voient-ils la même chose que moi depuis Parcooroo ? L'interface de Parcooroo est différente pour les apprenants et les formateurs. Les apprenants ont accès aux activités et aux documents qu'ils doivent manipuler, la formatrice à accès à son déroulé de cours, aux documents qu'elle doit projeter, etc.

C'est à vous, testez vos conaissances !

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BRAVO ET MERCI

Parcooroo - Ma bibliothèque

Parcooroo c'est ma bibliothèque de contenu. Je dispose d'un lien "formatrice" et d'un lien "apprenants". Sur le lien formatrice, je trouve mon déroulé pédagogique et l'accès à l'ensemble du contenu de chaque séance. Grâce au lien apprenants, les apprenants ont accès aux contenus de formation et aux activités qu'ils doivent réaliser en autonomie. C'est la vitrine de la formation. Lien formatrice : Lien apprenant :

• Une interface pour la formatice
• Une interface pour les apprenants
• Le déroulé pédagogique de la séance.
• L'accès direct aux activités pédagogiques

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Je suis mon déroulé de séance depuis Parcooroo

Je peux télécharger mon déroulé de séance à imprimer en cliquant sur "lancer". Je lance des activités en cliquant sur "visionner" ou "lancer"

Je découvre Genially

Réalisez cette petite activité Genially afin de découvrir les différentes possibiltiés et les différentes interactions qu'il propose.

Je découvre Genially !

L'animation à distance avec Zoom

Zoom est la salle de classe virtuelle avec laquelle nous animons nos séances de formation. Vous avez à votre disposition le compte professionel de Parole Expression (sans limite de temps par session de formation). Zoom vous permet d'avoir accès à différentes fonctionalités telles que le partage de document, le tableau blanc, la mise en sous-groupe etc, comme en présentiel ;) Voici un tutoriel à visionner

Animer avec Zoom - Tutoriel

• Une salle de classe virtuelle
• Des outils d'animation à distance, comme en présentiel

Zoom

Ma salle de classe virtuelle

Zoom est ma salle de classe virtuelle, elle me permet de communiquer avec les apprenants, de partager mon écran et d'utiliser des outils tels qu'un tableau blanc. Identifiant : fad@paroleexpression.fr Mdp : APP.ren,DRE+3

• Une salle de classe virtuelle.
• Le partage d'écran et de documents.
• Un système de messagerie.
• Un tableau blanc.

Genially

Mes supports de cours

Genially est mon livre d'exercices, c'est ici que sont hébergées toutes les activités de la séance de cours, toutes mes présentations. Les activités proposées sont interactives, elles permettent de visionner des vidéos, des images, de répondre à des questionnaires ...

• Des supports de cours intéractifs