La invitació

LA INVITACIÓ

L'encapçalament

Tractament personal

Estructura: Identificació de l'emissor

Introducció

+ info

+ info

+ info

+ info

Informacions addicionals

Remarques

Nucli de la invitació i datació

Exemple

+ info

+ info

+ info

+ info

Nucli de la invitació

Aquest apartat consta de les dades següents:

• Fórmula d'invitació: ...es complau a convidar-vos a l'acte de...
• Identificació de l'acte a què es convida.
• Dia, hora i lloc en què es durà a terme.

Hi ha altres informacions complementàries que s'hi poden fer constar, si cal:

• Nom i cognoms del destinatari (si cal que les invitacions siguin personalitzades).
• Qui presidirà l'acte o quines personalitats hi assistiran.

Datació

S'ha de fer constar de la manera següent:

• Lloc (La població i la data se separen amb una coma).
• Data: el mes (en lletres) i l'any (en xifres i de manera completa).
• No hi ha d'haver punt al final

Martorell, febrer de 2024

L'encapçalament

Com a norma general, les invitacions duen a l'encapçalament només el càrrec de qui convida, escrit en minúscula, llevat que sigui precedit d'un tractament protocol·lari, i precedit per l'article. A continuació farem referència a la indicació del lloc, el dia i l'hora de l'acte i d'aquells altres detalls que puguin ser d'interès per a qui es convida.

Remarques

Cal mantenir el mateix tractament per a l’emissor i per al receptor al llarg de tota la invitació: s’ha de ser coherent en l’ús del gènere, la persona i el nombre. Aneu amb compte, doncs, a no escriure en una mateixa invitació dues frases com les següents: en la primera s’usa el tractament de vós, i en la segona, el de vostè. Es complau a convidar-vos a [...] Es demana que confirmi la seva assistència a l’acte. Els verbs convidar i invitar porten complement directe, i cal recordar que aquest complement no s’introdueix amb la preposició a: [...] convida la comunitat universitària [...] [...] inviten el personal d’administració i serveis [...] En les invitacions s’ha de reservar el verb celebrar per a les festivitats, les commemoracions i els aniversaris. Els actes, en general, es fan, són, tenen lloc, no se celebren. Les invitacions mai no duen ni salutació ni comiat, ni tampoc signatura. S’hi poden usar les formes de tractament protocol·lari, malgrat que, en general, s’aconselli de prescindir-ne en la documentació administrativa. La invitació pot substituir-se per un saluda quan es tramet a un nombre reduït de persones, especialment si es vol que inclogui el nom i els cognoms de cadascuna

Identificació de l'emissor

Identificació de l'organisme o persona que conviden.A més de la capçalera impresa, sol tenir una d’aquestes quatre estructures:

1. el càrrec
2. l’organisme
3. el càrrec i l’organisme
4. la forma de tractament protocol·lari, el nom i els cognoms i el càrrec (i opcionalment

l’organisme)

Introducció

És el document per mitjà del qual es convida algú a un acte de caràcter públic: una conferència, una celebració, un espectacle, una inauguració, etcètera. Sol tenir una estructura del contingut força constant i un estil marcadament formal i protocol·lari. Mida: Les invitacions solen imprimir-se en cartolines de mides i formats —apaïsats o verticals— molt diversos.

Informacions addicionals

• Petició de confirmació de l'assistència: Confirmeu si us plau la vostra assistència mitjançant aquest formulari. / Cal que confirmeu la vostra assistència a activitat@consorci.cat
• Necessitat de presentar la invitació (si el control de l'entrada a l'acte és rigorós).

Aquestes informacions addicionals han d'anar després de la datació.

Tractament personal

Emissor: 3a persona del singular: us convida, li plau. 3a persona del plural: us conviden, els plau. Receptor: 2a persona del plural (tractament preferent), sempre que no s’indica el nom de la persona destinatària: assistiu, us invitem, la vostra assistència. 3a persona del singular o del plural (tractament secundari): porti, portin; la conviden, les conviden; la seva assistència. A l’apartat d’informació addicional, els verbs relatius a l’emissor solen usar-se com a impersonals; és a dir, en 3a persona del singular i acompanyats del pronom se: Es demana que confirmeu la vostra assistència. En acabar l’acte, se servirà un refrigeri.