Infosessie 3 - geselecteerde studenten

Volgende

Informatiesessie 3: geselecteerde studenten

studeren in hetbuitenland

Vorige

Volgende

3. Geselecteerde studenten

1. Uitwisselingsmogelijkheden2. Aanvraag indienen via Oasis

Deze infosessie

Vorige infosessies

Goedkeuring

CiU/LA

Applicatie

Goedkeuring

CiU/LA

Nominatie

Selectie

Vorige

Partner

UGent

STAPPENPLAN

Volgende

Aanvraag

49%1ste keuze

85%top 3 keuze

220 aanvragen

Vorige

Selectie 2024-2025

Volgende

Vorige

Volgende

01

nominatie

Vorige

Volgende

• UGent laat aan de partner weten wie we hebben geselecteerd​

• Je bent of wordt binnenkort genomineerd (maart-april) door de centrale Afdeling Internationalisering​

• Eens je genomineerd bent ontvang je hiervan een mail uit Oasis​

• In de meeste gevallen wordt de nominatie (al dan niet stilzwijgend) aanvaard door de partnerinstelling​

Wat?

Vorige

Volgende

02

applicatie

Applicatie = registratie als exchange student bij de gastinstelling

Rechtstreeks (via website) OF Onrechtstreeks (via mail)

In de meeste gevallen wordt de applicatie aanvaard

Er is geen standaard applicatie

Hou je aan de deadline van de partner

Applicatie is de verantwoordelijkheid van de student

Begin er vroeg aan en wacht niet tot de deadline

Vorige

Volgende

APPLICATIE BIJ DE PARTNER

Vorige

Volgende

DOCUMENTEN

Vorige

Volgende

03

curriculum in uitwisseling

Vorige

Volgende

• welke UGent vakken ga je tijdens je uitwisseling vervangen?​

• hoeveel ECTS credits?​

• standaard uitwisselingsmogelijkheid:

zie handleiding​

• GIT, min. 24 ECTS​

STAP 1

Vorige

Volgende

1. Welke vakken aan de gastinstelling zijn identiek aan vakken die je anders aan UGent zou volgen?​
2. Welke vakken kan je volgen die beantwoorden aan de criteria van je opleiding?​
3. Welke vakken worden er allemaal gegeven BINNEN je studiegebied?​

Aanbod van de gastinstelling opzoeken via website van de gastinstelling: programma stel je zelf op. In Oasis vind je enkel vakken die in het verleden aan de gastinstelling werden gevolgd, geen garantie dat deze vakken nog worden gegeven, dat het aantal studiepunten nog klopt, etc.)​

STAP 2

Vorige

Volgende

Stel je programma samen (aantal credits partner ≥ aantal credits UGent (zie stap 1))​ Indien lesrooster reeds beschikbaar, hou hier dan rekening mee.​ Probeer niet te veel credits op te nemen, want het inschrijvingsgeld UGent wordt berekend op basis van effectief ingeschreven credits.​

STAP 3

Vorige

Volgende

Eens je alle informatie hebt verzameld, kan je deze ingeven in Oasis, onder je geselecteerde uitwisselingsaanvraag: curriculum in uitwisseling. Oasis is dus de laatste stap in dit proces!​

STAP 4

Vorige

Volgende

Vorige

Volgende

Vorige

Volgende

• #studiepunten aantal credits partner ≥ aantal credits UGent

• Het totaal aantal vakken is niet belangrijk, wel het aantal studiepunten (ECTS)​

• Bachelorvakken vervang je door bachelorvakken en mastervakken door mastervakken​

• Taalvakken enkel opnemen als er aan UGent ook taalvakken worden opgenomen in het studieprogramma (curriculum)

• Vakken die je aan de gastinstelling volgt mogen inhoudelijk geen overeenkomst hebben met vakken die je in het verleden aan UGent hebt gevolgd of die je in de toekomst aan UGent gaat volgen.​

hOU REKENING MET VOLGENDE ZAKEN

Vorige

Volgende

• Inhoud van het vak primeert op de taal waarin het vak wordt onderwezen​. Bijv. indien een vak dat in het Frans wordt gegeven inhoudelijk meer aansluit bij je opleiding dan een vak dat in het Engels wordt gegeven, dan volg je het vak in het Frans​.

• Een vak dat je al aan UGent hebt gevolgd en waarvoor je niet bent geslaagd, kan je nooit vervangen door een buitenlands vak. Afwezig is NIET HETZELFDE als een vak stopzetten!​

hOU REKENING MET VOLGENDE ZAKEN

Vorige

Volgende

• Voor elk buitenlands vak: een studiefiche of beschrijving voorleggen​

• De naam van het vak wordt ingegeven in de taal waarin het gevolgd zal worden ​(bijv. Vak wordt in het Spaans gegeven – naam van het vak in Oasis in het Spaans ingeven)​

• Bij GIT tellen zowel de voorwaarden van de bachelor als de master​. Indien je in een GIT combinatie van bachelor en master volgt, kun je geen ECTS uit de bachelor gebruiken om ECTS uit te master te compenseren en omgekeerd​

hOU REKENING MET VOLGENDE ZAKEN

Vorige

Volgende

• De match met je studieprogramma aan UGent (studiegebied) primeert boven wat jij interessant vindt. “Leuke” of “makkelijke” vakken zijn dus geen selectiecriteria voor het kiezen van vakken.

• Besteed voldoende aandacht aan het samenstellen van je curriculum in uitwisseling voor vertrek. Dan heb je minder werk en minder verrassingen bij aankomst.​

hOU REKENING MET VOLGENDE ZAKEN

Vorige

Volgende

Algemene vakken vs. Afstudeervakken​ Aanpassing modeltraject in functie van uitwisseling​

Voorbeeldprogramma’s beschikbaar. Bij vragen over samenstellen studieprogramma: Gerdie.Everaert@UGent.be​

HIR STUDENTEN

EW STUDENTEN

Vorige

Volgende

04

learning agreement

Vorige

Volgende

• Een LA is een contract tussen 3 partijen waarin afspraken worden gemaakt over welke vakken je ter plaatse gaat opnemen en welke vakken op basis hiervan wegvallen aan UGent​

• LA before mobility opstellen​

=> Ook al is de informatie bij de partnerinstelling nog niet volledig geüpdatet​ => Wijzigingen mogelijk bij aankomst (LA during mobility)​ => Verplicht door beursverlenende instanties​

Wat?

Vorige

non-erasmus/zwitserland=learning agreementin pdf

Volgende

erasmus= learning agreementdigitaal

Vorige

Volgende

erasmus= learning agreementdigitaal

International Office UGent geeft advies. Bij positief advies wordt LA digitaal ondertekend.

Na positief advies: student ondertekend digitaal LA in Oasis

Vorige

Volgende

LA wordt automatisch naar partner gestuurd. Partner vraagt om aanpassingen of ondertekent. Partner ondertekend ten laatste 30 juni

Student dient CiU in (= curriculum in voorstel plaatsen) ten laatste 31 mei

Vorige

Volgende

Vorige

Volgende

non-erasmus/zwitserland=learning agreementin pdf

International Office UGent geeft advies. Bij positief advies wordt LA digitaal ondertekend.

Na positief advies: student ondertekent pdf

Volgende

Vorige

Student stuurt pdf naar partner met vraag om dit ondertekend terug te sturen ten laatste 30 juni. Na volledige ondertekening (3 handtekening) LA uploaden in Oasis

Student dient CiU in (= curriculum in voorstel plaatsen) ten laatste 31 mei

Vorige

Volgende

deadline 31 mei

curriculum indienen

Curriculum in uitwisseling

deadline 30 juni

effectief programma

na 1ste of 2de zit

voorlopig programma

Volgende

Vorige

Learning agreement during mobility

Herinschrijving

Learning agreement before mobility

Vorige

Volgende

05

AANDACHTSPUNTEN

Vorige

Volgende

Je bent geselecteerd voor een buitenlandse bestemmingMAAR je moet voldoen aan alle voorwaarden om te mogen vertrekken

wanneer weet ik zeker dat ik kan vertrekken?

Vorige

Volgende

UGENT vOORWAARDEN

• Toestemming door UGent (1e van de maand voor vertrek)
• Reisadvies​
• Geen beperkende maatregelen​
• On campus aanbod​
• EU vs niet-EU: inreisvoorwaarden (vaccinatie, testbewijs, etc)​
• Indien onzekerheid: zo weinig mogelijk niet-annuleerbare kosten maken​

Vorige

Volgende

FACULTAIRE vOORWAARDEN

• Goedkeuring UWA door UGent
• Heringeschreven zijn voor volgend academiejaar
• Geslaagd voor 120 ECTS van Ba1 en Ba2​

=> Uitzonderingsmaatregel: max. 2 vakken EN samen max. 12 ECTS niet geslaagd (vakken tijdens mobiliteit op afstand volgen, indien mogelijk)​

• Studieprogramma van 30 ECTS per semester aan de partnerinstelling kunnen samenstellen. ​

=> Uitzonderingsmaatregel: een GIT programma van min. 24 ECTS ​=> NIEUW opgenomen credits. ​=> Reeds opgenomen credits aan UGent moeten altijd aan UGent verworven worden.​=> Vakken met afwezig op het examen gelden als opgenomen vakken!​

• Meestal behalen bachelor diploma

• Indien bachelor diploma niet noodzakelijk is, binnen GIT onder GIT grens blijven

vOORWAARDEN MASTER STUDENTEN

Vorige

Volgende

• Applicatie is door de partner geaccepteerd: invitation/admission/acceptance letter of mail

• Academische goedkeuring

• Immigratiegoedkeuring (visa) bij sommige partners​

PARTNER vOORWAARDEN

Vorige

Volgende

ANNULATIE DOOR DE STUDENT IS OP DIT MOMENT NIET MEER MOGELIJK

Vorige

2e zit aan UGent:​ Vervroegde 2e zit indien professor hiermee akkoord gaat​.2e zit afwerken zodat je zeker aan alle voorwaarden beantwoordt​.Indien nog 2e zit op het moment dat academiejaar in buitenland reeds begint: goedkeuring aan partner vragen om later aan te komen​.2e zit aan gastinstelling:​ Soms meteen na 1e zit, soms in de zomer.​ Soms ter plaatse, soms op afstand (beslissing door gastinstelling)​.Begin semester 2 UGent:​ Indien later terug aanwezig in Gent: professor inlichten, evt. vak op afstand volgen, anticipeer hier op.​

Volgende

ACADEMISCHE KALENDER

Vorige

Volgende

Via de website is een omzettingstabel beschikbaar. Deze is wel aan wijzigingen onderhevig.​ Rekening houden met verschil in grading distribution.​ Hoogste score in het buitenland hoeft niet overeen te komen met hoogste score aan UGent.​

PUNTENOMZETTING

verantwoordelijkheid student ​ ondersteuning afhankelijk van de partnerinstelling​

Vorige

Volgende

ACCOMMODATIE IN HET BUITENLAND

Meer info: dienst huisvestinghttp://www.ugent.be/student/nl/meer-dan-studeren/huisvesting/onderverhuring ​

KOT IN GENT ONDERVERHUREN

Vorige

Volgende

Tijdens uitwisseling zijn alle reglementen, procedures van zowel de thuisinstelling als van de partnerinstelling van toepassing

Vorige

Volgende

06

CONTACT & INFO

RAADPLEEG DE BESCHIKBARE INFORMATIE

ZOEK CONTACT GEGEVENS VAN STUDENTEN IN DE PARTNER DATABASE

BEKIJK STUDENTEN EVALUATIES IN DE PARTNER DATABASE

LEES DE MAIL VAN DE PARTNER

GA NAAR DE WEBSITE VAN DE PARTNER

RAADPLEEG DE FEB PARTNER DATABASE

Vorige

Volgende

LEES DE EXCHANGE MANUAL

CONTACT

zie partnerdatabase

international@ugent.be

int.feb@ugent.be

• Aanbod vakken​
• Lessenrooster​
• Inschrijven vakken​
• Accommodatie​
• Examenregeling

PARTNER INTERNATIONAL OFFICE

Vorige

Volgende

• Nominatie​
• Beurzen​
• Beurscontract​

UGENT INTERNATIONAL SUPPORT TEAM

• Curriculum​
• Applicatie​
• Taalvoorwaarden en certificaat​
• Learning agreement​
• Resultaten​
• Puntenomzetting​

FEB INTERNATIONAL OFFICE