Infosessie 3 - geselecteerde studenten

Volgende

studeren in hetbuitenland

Informatiesessie 3: geselecteerde studenten

Volgende

Vorige

Volgende

Deze infosessie

Vorige infosessies

3. Geselecteerde studenten

1. Uitwisselingsmogelijkheden 2. Aanvraag indienen via Oasis

STAPPENPLAN

Volgende

Vorige

UGent

Partner

Aanvraag

Selectie

Applicatie

Nominatie

CiU/LA

CiU/LA

Goedkeuring

Goedkeuring

Vorige

Volgende

01

nominatie

Volgende

Vorige

Wat?

• UGent laat aan de partner weten wie we hebben geselecteerd​

• Je bent of wordt binnenkort genomineerd (maart-april) door het Team International Support

• Eens je genomineerd bent ontvang je hiervan een mail uit Oasis​

• In de meeste gevallen wordt de nominatie (al dan niet stilzwijgend) aanvaard door de partnerinstelling​

Vorige

Volgende

02

applicatie

Vorige

Volgende

Applicatie is de verantwoordelijkheid van de student

Er is geen standaard applicatie

APPLICATIE BIJ DE PARTNER

Rechtstreeks (via website) OF Onrechtstreeks (via mail)

Hou je aan de deadline van de partner

Applicatie = registratie als exchange student bij de gastinstelling

In de meeste gevallen wordt de applicatie aanvaard, als je aan de voorwaarden voldoet

Begin er vroeg aan en wacht niet tot de deadline

Vorige

Volgende

DOCUMENTEN

Vorige

Volgende

03

curriculum in uitwisseling

Vorige

Volgende

STAP 1

• welke UGent vakken ga je tijdens je uitwisseling vervangen?​

• hoeveel ECTS credits?​

• standaard uitwisselingsmogelijkheid:

zie handleiding​

• GIT, min. 24 ECTS​

Vorige

Volgende

STAP 2

Aanbod van de gastinstelling opzoeken via website van de gastinstelling (te vinden in de partnerdatabase), niet via Oasis (dit zijn verouderde vakken).

1. Welke vakken aan de gastinstelling zijn identiek aan vakken die je anders aan UGent zou volgen?​
2. Welke vakken kan je volgen die beantwoorden aan de criteria van je opleiding?​
3. Welke vakken worden er allemaal gegeven BINNEN je studiegebied?​

Vorige

Volgende

STAP 3

Stel je programma samen (aantal credits partner ≥ aantal credits UGent (zie stap 1))​ Indien lesrooster reeds beschikbaar, hou hier dan rekening mee.​ Probeer niet te veel credits op te nemen, want het inschrijvingsgeld UGent wordt berekend op basis van effectief ingeschreven credits.​

Volgende

Vorige

STAP 4

Eens je alle informatie hebt verzameld, kan je deze ingeven in Oasis, onder je geselecteerde uitwisselingsaanvraag: curriculum in uitwisseling. Oasis is dus de laatste stap in dit proces!​

Vorige

Volgende

Volgende

Vorige

• een 1-op-1 substitutie is niet mogelijk, het vakkenpakket moet binnen jouw opleiding passen

• Het totaal aantal vakken is niet belangrijk, wel het aantal studiepunten (ECTS)​

• Bachelorvakken vervang je door bachelorvakken en mastervakken door mastervakken​

• Taalvakken enkel opnemen als er aan UGent ook taalvakken worden opgenomen in het studieprogramma

• Vakken die je aan de gastinstelling volgt mogen inhoudelijk geen overeenkomst hebben met vakken die je in het verleden aan UGent hebt gevolgd of die je in de toekomst aan UGent gaat volgen.​

hOU REKENING MET VOLGENDE ZAKEN

Volgende

Vorige

• Inhoud van het vak primeert op de taal waarin het vak wordt onderwezen​.

• Een vak dat je al aan UGent hebt gevolgd en waarvoor je niet bent geslaagd, kan je nooit vervangen door een buitenlands vak. Afwezig is NIET HETZELFDE als een vak stopzetten!​

• Voor elk buitenlands vak: een studiefiche of beschrijving voorleggen​

• Voor elk buitenlands vak de correcte vakcode toevoegen

• De naam van het vak wordt ingegeven in de taal waarin het gevolgd zal worden ​(bijv. Vak wordt in het Spaans gegeven – naam van het vak in Oasis in het Spaans ingeven)​

hOU REKENING MET VOLGENDE ZAKEN

Vorige

Volgende

04

learning agreement

Vorige

Volgende

Wat?

• Een LA is een contract tussen 3 partijen waarin afspraken worden gemaakt over welke vakken je ter plaatse gaat opnemen en welke vakken op basis hiervan wegvallen aan UGent​

• LA before mobility opstellen​

=> Ook al is de informatie bij de partnerinstelling nog niet volledig geüpdatet​ => Wijzigingen mogelijk bij aankomst (LA during mobility)​ => Verplicht door beursverlenende instanties​

Vorige

Volgende

non-erasmus/zwitserland= learning agreement in pdf

erasmus= learning agreementdigitaal

Vorige

Volgende

erasmus= learning agreementdigitaal

Vorige

Volgende

Student dient CiU in (= curriculum in voorstel plaatsen) ten laatste 2 mei

International Office UGent geeft advies. Bij positief advies wordt LA digitaal ondertekend.

Na positief advies: student ondertekend digitaal LA in Oasis

LA wordt automatisch naar partner gestuurd. Partner vraagt om aanpassingen of ondertekent. Partner ondertekend ten laatste 30 juni

Vorige

Volgende

Vorige

Volgende

non-erasmus/zwitserland= learning agreement in pdf

Vorige

Volgende

Student dient CiU in (= curriculum in voorstel plaatsen) ten laatste 2 mei

International Office UGent geeft advies. Bij positief advies wordt LA digitaal ondertekend.

Na positief advies: student ondertekent pdf

Student stuurt pdf naar partner met vraag om dit ondertekend terug te sturen ten laatste 30 juni. Na volledige ondertekening (3 handtekeningen) LA uploaden in Oasis

Volgende

Vorige

Vorige

Volgende

Learning agreement during mobility

Curriculum in uitwisseling

Herinschrijving

Learning agreement before mobility

na 1ste of 2de zit

effectief programma

curriculum indienen

voorlopig programma

deadline 30 juni

deadline 2 mei

Vorige

Volgende

05

AANDACHTSPUNTEN

Vorige

Volgende

wanneer weet ik zeker dat ik kan vertrekken?

Je bent geselecteerd voor een buitenlandse bestemmingMAAR je moet voldoen aan alle voorwaarden om te mogen vertrekken

Volgende

Vorige

UGENT vOORWAARDEN

• Toestemming door UGent (enkel voor niet-EU bestemmingen)​

• Indien onzekerheid: zo weinig mogelijk niet-annuleerbare kosten maken​

Volgende

FACULTAIRE vOORWAARDEN

Vorige

• Goedkeuring UWA door UGent
• Heringeschreven zijn voor volgend academiejaar
• Geslaagd voor 120 ECTS van Ba1 en Ba2​

=> Uitzonderingsmaatregel: max. 2 vakken EN samen max. 12 ECTS niet geslaagd (vakken tijdens mobiliteit op afstand volgen, indien mogelijk)​

• Studieprogramma van 30 ECTS per semester aan de partnerinstelling kunnen samenstellen. ​

=> Uitzonderingsmaatregel: een GIT programma van min. 24 ECTS ​=> NIEUW opgenomen credits. ​=> Reeds opgenomen credits aan UGent moeten altijd aan UGent verworven worden.​=> Vakken met afwezig op het examen gelden als opgenomen vakken!​

Volgende

Vorige

PARTNER vOORWAARDEN

• Applicatie is door de partner geaccepteerd: invitation/admission/acceptance letter of mail

• Academische goedkeuring (diploma- en taalvoorwaarden)

• Immigratiegoedkeuring (visa) bij sommige partners​

vOORWAARDEN MASTER STUDENTEN

• Meestal behalen bachelor diploma

• Indien bachelor diploma niet noodzakelijk is, binnen GIT grens blijven

Volgende

Vorige

ANNULATIE DOOR DE STUDENT IS OP DIT MOMENT NIET MEER MOGELIJK

Volgende

Vorige

ACADEMISCHE KALENDER

2e zit aan UGent:​ Altijd 2e zit afwerken zodat je zeker aan alle voorwaarden beantwoordt​. Indien nog 2e zit op het moment dat academiejaar in buitenland reeds begint: goedkeuring aan partner vragen om later aan te komen​. 2e zit aan gastinstelling:​ Soms meteen na 1e zit, soms in de zomer.​ Begin semester 2 UGent:​ Indien later terug aanwezig in Gent: professor inlichten, evt. vak op afstand volgen, anticipeer hier op.​

Vorige

Volgende

PUNTENOMZETTING

Via de website is een omzettingstabel beschikbaar. Rekening houden met verschil in grading distribution.​ Hoogste score in het buitenland komt niet altijd overeen met hoogste score aan UGent.​

Vorige

KOT IN GENT ONDERVERHUREN

Volgende

Meer info: dienst huisvesting http://www.ugent.be/student/nl/meer-dan-studeren/huisvesting/onderverhuring ​

ACCOMMODATIE IN HET BUITENLAND

verantwoordelijkheid student ​ ondersteuning van de partnerinstelling​, niet van de UGent/faculteit

Vorige

Volgende

Tijdens uitwisseling zijn alle reglementen, procedures van zowel de thuisinstelling als van de partnerinstelling van toepassing

Vorige

Volgende

06

CONTACT & INFO

Vorige

Volgende

RAADPLEEG DE BESCHIKBARE INFORMATIE

GA NAAR DE WEBSITE VAN DE PARTNER

RAADPLEEG DE FEB PARTNER DATABASE

LEES DE FEB HANDLEIDING

Vorige

Volgende

CONTACT

FEB INTERNATIONAL OFFICE

UGENT INTERNATIONAL SUPPORT TEAM

PARTNER INTERNATIONAL OFFICE

• Curriculum​
• Applicatie​
• Taalvoorwaarden en certificaat​
• Learning agreement​
• Resultaten​
• Puntenomzetting​

• Nominatie​
• Beurzen​
• Beurscontract​

• Aanbod vakken​
• Lessenrooster​
• Inschrijven vakken​
• Accommodatie​
• Examenregeling

international.eb@ugent.be

zie partnerdatabase

international@ugent.be

Studentenambassadeur

Vertrek je binnenkort op internationale uitwisseling? De ambassadeur is het eerste aanspreekpunt bij vragen, twijfels of opmerkingen! studentforstudent