herramientas colaborativas

Herramientas colaborativas

Marina López Díaz

Ofimática

Desarrollo

Comunicación

¿Qué son?

Las herramientas colaborativas son servicios informáticos diseñados para mejorar el trabajo en equipo y la comunicación, ya que permiten que un grupo de trabajo pueda colaborar conjuntamente en un mismo proyecto en tiempo real, o comunicarse sin necesidad de estar en el mismo lugar físico.

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Principales herramientas digitales para trabajar en equipo

La transformación digital requiere de la implementación de soluciones de software para empresas que permitan a las compañías automatizar procesos, ahorrar tiempo y esfuerzos y optimizar la capacidad de trabajar en equipo de los profesionales.Gracias a estas plataformas, las empresas pueden coordinar el trabajo de sus empleados incluso si estos se encuentran en diferentes partes del globo.

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Hace no demasiado tiempo, si tenías una reunión, la única opción que se contemplaba para llevarla a cabo era reservar una sala, acondicionarla, convocar a los asistentes y desarrollarla en vivo y en directo. Hoy en día, podemos tener exactamente la misma reunión, estando cada participante en una parte del mundo, o en su propia casa. Aquí es donde entran las herramientas colaborativas, que están cambiando nuestra manera de trabajar.

Zoom ofrece una gama de servicios que incluyen videoconferencias sencillas y seguras (Zoom Meetings), mensajería instantánea y comunicación por teléfono y vídeo en tiempo real (Zoom Team Chat), una solución de telefonía en la nube para empresas (Zoom Phone), seminarios web en línea para grandes audiencias (Zoom Webinars) y un sistema de salas de conferencias basado en software para espacios de trabajo modernos (Zoom Rooms). Estos servicios están diseñados para satisfacer las necesidades de conectividad y colaboración de individuos y empresas de todos los tamaños.

Son servicios informáticos que permiten a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que estén reunidos o no en un mismo lugar físico. Se puede compartir información y producir conjuntamente nuevos materiales resultado de una edición de archivos en equipo.

Conjunto de tecnologías interactivas que permiten a las personas conectarse, compartir, debatir y comunicarse a través de Internet.

Los primeros programas para este fin fueron los emails y los servicios de mensajería instantánea. Pero con el tiempo, han ido surgiendo nuevos productos y servicios que han hecho este entorno un poco más complejo. Te presentamos las más utilizadas a día de hoy. Algunos nombres de herramientas de trabajo sencillas pueden ser los servicios de mensajería instantánea como WhatsApp o Telegram, o las herramientas que ofrece el servicio de Google Drive. Pero hay muchas más aplicaciones de trabajo colaborativo. A continuación enumeramos algunas de las más eficaces.

Es una plataforma online de desarrollo de software que se usa para almacenar, supervisar y trabajar con proyectos de software. Facilita el intercambio de archivos de código y trabajar en proyectos colaborativos de código abierto.

Si se han vuelto tan indispensables estas herramientas es porque ayudan a mejorar muchísimo la eficiencia y la productividad en toda organización con varios empleados, ya sea una startup o una empresa grande. La gestión de proyectos o tareas en un equipo de trabajo es tremendamente importante para el buen funcionamiento del proyecto, mejoran la productividad y fomentan el trabajo en equipo.

Microsoft 365 permite trabajar en la nube en tiempo real y organizar los archivos a través de sus herramientas de gestión y colaboración. Aunque microsft 365 ofrece distintos planes, también permite la suscripción gratuita para comenzar a utilizar sus herramientas.

Trello es una herramienta visual que permite a los equipos gestionar cualquier tipo de proyecto y flujo de trabajo, así como supervisar tareas. Añade archivos, checklists o incluso automatizaciones: personalízalo todo según las necesidades de tu equipo.