curso de excel primera parte

Curso primera parte

Dirección de De Gestión e Innovación Tecnológica

Presentación

En este taller aprenderás a conocer y dominar los conceptos básicos e interfaz de Microsoft Excel como herramienta de trabajo para la elaboración, análisis, gestión y comunicación de los datos mediante hojas de cálculo.

• Alternativas de Excel

• Introducción

• Conociendo la hoja de cálculo

• Manejar Hojas y Libros de Trabajo

• Formato

• Seguridad

• Menú Insertar

• Manejo de documentos extensos.

• Funciones

• Atajos (metodos abreviados del teclado)

Contenido del curso

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

¿Qué se puede hacer en Microsoft Excel?

• Se pueden realizar operaciones matemáticas
• Crear tablas de números
• Insertar datos numéricos, texto, alfanuméricos
• Utilizar fórmulas
• Contabilidad
• Análisis de datos matemáticos

• El área del documento en excel (celdas, filas columnas, hojas).
• Formato de celdas, negritas, subrayado, Márgenes, tamaño y tipo de letra, color de fondo.
• Formato de celdas por tipo de dato (porcentajes, moneda, decimales).
• deshacer y rehacer.

Conociendo la hoja de cálculo

1. Barra de herramientas de acceso rápido. 2. Barra de título. 3. Definición de cuenta. 4. Botón opciones de presentación de la cinta de opciones. 5. Botón minimizar. 6. Botón restaurar. 7. Botón cerrar. 8. Botón opción archivo. 9. Barra menú principal. 10. Información ayuda. 11. Compartir en la red. 12. Cinta de opciones. 13. Cuadro de nombres. 14. Barra fórmulas. 15. Botón insertar función. 16. Cuadro de contenido. 17. Columnas. 18. Filas.

Alternativas a execel

Algunas de las alternativas que podemos usar, son las siguienres: * Hojas de cálculo de google. * ONLYOFFICE * LibreOffice * Numbers de Apple - MAC Os * Zoho Sheet

Gracias por su atención

• Configurar página.
• Formato de cedas. (combjnar y centrar celtas, ajustar texto, formato de celdas).
• Insertar, eliminar, celdas, columnas, hojas filas.
• Alineación.
• Pegado especial.
• Valores.
• Transponer

Menú insertar

• Imagenes
• Formas
• SmartArt
• vinculo
• Comentario

• Cambiar la vista de su libro de trabajo
• Organizar ventanas
• Navegar en una Hoja de Trabajo
• Ocultar y Mostrar Hojas
• Hojas de Trabajo

Funciones

• Sumar
• Promedio
• Redondear
• Redondear
• Concatenar

• Poteger libro.
• Proteger hoja
• Permitir a los usuarios modificar rangos.

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Atajos de teclado para Excel

Ctrl+S: Subraya el texto seleccionado. Ctrl+T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla. Ctrl+U: Nuevo libro de trabajo. Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles. Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas. Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha. Ctrl+Z: Deshace la última acción.Ctrl+1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.Ctrl+2: Aplica formato de negrita al texto seleccionado. Ctrl+5: Aplica el efecto de tachado al texto. Ctrl+9: Oculta las filas seleccionadas.

Ctrl+A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.Ctrl+B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar. Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas. Ctrl+D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado. Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual. Ctrl+J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado. Ctrl+K: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado. Ctrl+N: Aplica formato de negrita al texto seleccionado. Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.

• Configurar área de impresión.
• Inmovilizar paneles
• Buscar y reemplazar
• Quitar duplicados
• Ordenar
• Filtro.